1、Produzione su commessa senza configurazione variantiSAP Best PracticesFinalit, vantaggi e passi fondamentali del processoFinalit Il processo gestionale comprende tutte le fasi, dallofferta al cliente alla consegna e fatturazione del prodotto finito, e tutti i componenti dipendenti inclusi nella prod

2、uzione su commessa (MTO). Lo scenario altres supportato dalle principali funzioni necessarie per la contabilit per oggetti di costo, come il calcolo dei costi preliminare e la chiusura di fine periodo.Vantaggi Storico offertaPiano di fatturazioneModificare la gestione durante la produzionePassi fond

3、amentali del processoCreazione della richiesta offerta per il clienteCreazione dellofferta successiva con riferimento alla prima offertaRichiesta di modifica dellofferta da parte del clienteCreare lordine cliente con riferimento allofferta successiva accettataViene controllato il limite di credito d

4、el clienteAl cliente viene inviata la conferma dellordine e viene avviato il processo di produzioneIl cliente richiede una modifica tecnicaLordine cliente e la distinta base vengono ricalcolatiConsegna e fatturazione del prodotto finitoApplicazioni SAP necessarie e ruoli aziendaliApplicazioni SAP ne

5、cessarieSAP EHP5 per SAP ERP 6.0 Ruoli aziendaliSpecialista di progettazione Pianificatore della produzione Addetto alle venditeAddetto alla fatturazioneAddetto alla Contabilit clienti Responsabile della ProduzioneAddetto al magazzino Specialista di produzione Controller costi prodotto Addetto allIT

6、 (specialista) Descrizione dettagliata del processoProduzione su commessa senza configurazione varianti Questo scenario descrive lintera sequenza di processi relativa ad un processo di vendita standard (produzione su commessa) con un cliente. Il processo gestionale comprende ogni singola fase, dallo

7、fferta al cliente alla liquidazione di un conto cliente dietro pagamento. Lelaborazione dellofferta rappresenta la prima fase del processo di produzione. Lo scenario inizia dal ricevimento di una richiesta dofferta. Nel sistema SAP viene quindi creata unofferta in risposta alla RdO del cliente. Il c

8、liente richiede una modifica allofferta e pertanto viene creata unofferta successiva. Infine, il cliente accetta la seconda offerta e viene creato un ordine cliente di riferimento. Al cliente viene inviata una conferma dellordine e viene avviato il processo di produzione. A questo punto il cliente r

9、ichiede una modifica tecnica. pertanto necessario ricalcolare lordine cliente e la distinta base. Il processo termina con la consegna e la fatturazione delle merci prodotte. Il processo pu essere ampliato eseguendo le singole fasi facoltative quali creazione dei numeri di serie, lavorazione esterna,

10、 QM nella produzione, gestione crediti e chiusura del periodo della divisione e della societ.Diagramma del flusso dei processiProduzione su commessa senza configurazione varianti: elaborazione dellofferta MTOAddetto alle venditeEventoOfferta accettata ?Pianificare previsione per il prodotto finito (

11、144)Elaborazione dellofferta MTORichiesta dofferta MTORifiutare la prima offertaStampare la conferma dellordineMTO = Produzione su commessa; DMS = Document Management SystemCreare, stampare e inviare lofferta al clienteFacoltativo: utilizzare Easy DMS per assegnare le specifiche del cliente alloffer

12、taCreare lofferta successiva e inviarla al clienteSNoDiagramma del flusso dei processiProduzione su commessa senza configurazione varianti: Produzione di componenti per sottoassemblaggioAddetto alle venditePianificatore della produzioneEventoApprovvigionamento dei componenti mediante gestione acquis

13、ti (130)Creare lordine cliente con riferimento allofferta successiva e stampare la conferma dellordineNecessit di materie prime per il sottoassem-blaggioDevono essere risolti i problemi di credito (108)Valutare la situazione stock / fabbisogniDiagramma del flusso dei processiProduzione su commessa s

14、enza configurazione varianti: Produzione di componenti per sottoassemblaggio; Modifica tecnica per il prodotto finito, approvvigionamento di materiale gestito a magazzino per lassemblaggio finalePianificatore della produzioneAddetto alle venditeEventoLordine pianificato deve essere convertito in ord

15、ine di produzioneSpecialista di produzioneCreare lordine di produzione (sottoassemblaggio)Confermare lordine di produzioneValutare la situazione stock / fabbisogni dopo la modifica tecnicaLa richiesta di modifica del cliente viene presa in considerazioneRegistrare manualmente lentrata merciRichiesta

16、 di modifica tecnica (prodotto finito)Controller costi prodottoAddetto agli acquistiApprovvigiona-mento di materiale gestito a magazzino senza QM (130)Approvvigiona-mento di materiale gestito a magazzino con QM (127)Approvvigiona-mento e consumo di stock in conto deposito (139)Lavorazione esterna MM

17、 (138)Produzione ripetitiva (149)Approvvigiona-mento dei componenti mediante gestione acquistiApprontamento del materialeRilasciare gli ordini di produzioneRicalcolare la Db del clienteModificare lordine, stampare la conferma dellordine e inviarla al cliente (dopo laggiunta del materiale)Specialista

18、 di progettazioneAddetto al magazzinoDiagramma del flusso dei processiProduzione su commessa senza configurazione varianti: Assemblaggio finale; Gestione delle consegne; Gestione della fatturazionePianificatore della produzioneAddetto Contabilit clientiEventoLordine pianificato deve essere convertit

19、o in ordine di produzioneSpecialista di produzioneConvertire lordine pianificato in ordine di produzioneRilasciare gli ordini di produzioneFacoltativo: controllo dei numeri di serie nellordine di produzioneAddetto allaFatturazioneRegistrare lentrata merci per lordine di produzione con assegnazione d

20、ei numeri di serieValutare la situazione stock / fabbisogniConfermare le attivit di assemblaggio Addetto alle venditeAddetto al magazzinoFacoltativo: stampa dei documenti associati allordinePrelievo dei componenti (lista di prelievo)Uscita merci manuale anzich con lista di prelievoApprontamento del

21、materiale per lassemblaggioElaborazione dellordine cliente: vendita da stock (109) Eliminare i blocchi della fatturazioneCreare la fattura, stampare la richiesta di acconto e inviarla al clienteRegistrare la fattura milestoneCreare la fattura, stampare la richiesta di pagamento finale e inviarla al

22、clienteRegistrare la fattura finaleFine del processoLegendaSimboloDescrizioneCommenti di utilizzoFascia: identifica un ruolo utente, come un addetto alla contabilit fornitori o un rappresentante di vendita. Questa fascia pu anche identificare ununit o un gruppo organizzativo, invece di un ruolo spec

23、ifico.Gli altri simboli di esecuzione in questa tabella vengono inseriti in queste righe. Si avr il numero di righe necessario per coprire tutti i ruoli dello scenario.La fascia di ruolo contiene dei task comuni per quel ruolo.Eventi esterni: contiene eventi che iniziano o concludono lo scenario opp

24、ure incidono sul corso degli eventi dello scenario.Linea di flusso (continua): la linea indica la normale sequenza di fasi e la direzione del flusso nello scenario.Linea di flusso (punteggiata): la linea indica un flusso per task di uno scenario non frequentemente utilizzati o soggetti a condizioni.

25、 La linea pu anche condurre verso documenti coinvolti nellesecuzione.Collega due task in un processo di scenario o in un evento non-stepAttivit di business / evento: identifica unazione che fa accedere o uscire da uno scenario, oppure un processo esterno che si verifica durante lo scenarioNon corris

26、ponde ad una fase di un task nel documento Processo unit: identifica un task compreso in maniera graduale nello scenarioCorrisponde ad una fase di un task nel documento Riferimento processo: se lo scenario fa riferimento totalmente ad un altro scenario, inserire qui numero e nome dello scenario.Corr

27、isponde ad una fase di un task nel documento Riferimento sottoprocesso: se lo scenario fa riferimento parzialmente ad un altro scenario, inserire qui numero, nome e numeri delle fasi di quello scenario.Corrisponde ad una fase di un task nel documento Decisione di processo: identifica una decisione /

28、 punto di ramificazione che indica che il cliente finale dovr effettuare una scelta. Le linee rappresentano diverse scelte emerse da parti diverse del rombo. Solitamente non corrisponde ad una fase di un task nel documento; rispecchia una scelta da effettuare dopo lesecuzione di una fase.SimboloDesc

29、rizioneCommenti di utilizzoAl prossimo / dallultimo diagramma: conduce alla pagina seguente / precedente del diagrammaIl diagramma di flusso continua nella pagina successiva / precedenteCopia cartacea / documento: identifica un documento, un report o un modulo stampati Non corrisponde ad una fase di

30、 un task in un documento; al contrario, utilizzata per raffigurare un documento generato da una fase di task; questa forma non ha linee di flusso in uscita.Dati effettivi finanziari: indica un giustificativo finanziario Non corrisponde ad una fase di un task in un documento; al contrario, utilizzata

31、 per raffigurare un documento generato da una fase di task; questa forma non ha linee di flusso in uscita.Pianificazione budget: indica un documento di pianificazione budget Non corrisponde ad una fase di un task in un documento; al contrario, utilizzata per raffigurare un documento generato da una fase di task; questa forma non ha linee di flusso in uscita.Processo manuale: interessa un task effettuato manualmente Solitamente non corrisponde ad una fase di un task in un documento;