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文檔簡介
1、泓域/單晶硅材料項目人力資源管理規劃單晶硅材料項目人力資源管理規劃xxx有限責任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113449323 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc113449323 h 3 HYPERLINK l _Toc113449324 二、 綜合型績效考評方法 PAGEREF _Toc113449324 h 4 HYPERLINK l _Toc113449325 三、 目的和要求 PAGEREF _Toc113449325 h 6 HYPERLINK l _Toc113449326 四、 績效考評周期的確定 PAGEREF _Toc
2、113449326 h 6 HYPERLINK l _Toc113449327 五、 績效考評的程序與流程設計 PAGEREF _Toc113449327 h 10 HYPERLINK l _Toc113449328 六、 進行崗位評價的基本原則 PAGEREF _Toc113449328 h 14 HYPERLINK l _Toc113449329 七、 崗位評價的特點 PAGEREF _Toc113449329 h 16 HYPERLINK l _Toc113449330 八、 崗位評價的基本功能 PAGEREF _Toc113449330 h 17 HYPERLINK l _Toc113
3、449331 九、 員工福利計劃的制訂程序 PAGEREF _Toc113449331 h 19 HYPERLINK l _Toc113449332 十、 員工福利的類別和內容 PAGEREF _Toc113449332 h 23 HYPERLINK l _Toc113449333 十一、 企業人力資源規劃的分類 PAGEREF _Toc113449333 h 36 HYPERLINK l _Toc113449334 十二、 企業組織結構與組織機構的關系 PAGEREF _Toc113449334 h 38 HYPERLINK l _Toc113449335 十三、 用實耗工時來衡量 PAGE
4、REF _Toc113449335 h 40 HYPERLINK l _Toc113449336 十四、 勞動定額水平的概念和種類 PAGEREF _Toc113449336 h 41 HYPERLINK l _Toc113449337 十五、 勞動定員傳統的制定修訂方法 PAGEREF _Toc113449337 h 42 HYPERLINK l _Toc113449338 十六、 企業勞動定員管理的作用 PAGEREF _Toc113449338 h 44 HYPERLINK l _Toc113449339 十七、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113449339 h 45 HYP
5、ERLINK l _Toc113449340 十八、 建設進度分析 PAGEREF _Toc113449340 h 47 HYPERLINK l _Toc113449341 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113449341 h 48 HYPERLINK l _Toc113449342 十九、 經濟效益評價 PAGEREF _Toc113449342 h 49 HYPERLINK l _Toc113449343 營業收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113449343 h 49 HYPERLINK l _Toc113449344 綜合總成本費用估算表 PA
6、GEREF _Toc113449344 h 51 HYPERLINK l _Toc113449345 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc113449345 h 53 HYPERLINK l _Toc113449346 項目投資現金流量表 PAGEREF _Toc113449346 h 55 HYPERLINK l _Toc113449347 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc113449347 h 57公司基本情況(一)公司簡介公司自成立以來,堅持“品牌化、規模化、專業化”的發展道路。以人為本,強調服務,一直秉承“追求客戶最大滿意度”的原則。多年來公司堅持不懈推進戰略轉型和管
7、理變革,實現了企業持續、健康、快速發展。未來我司將繼續以“客戶第一,質量第一,信譽第一”為原則,在產品質量上精益求精,追求完美,對客戶以誠相待,互動雙贏。展望未來,公司將圍繞企業發展目標的實現,在“夢想、責任、忠誠、一流”核心價值觀的指引下,圍繞業務體系、管控體系和人才隊伍體系重塑,推動體制機制改革和管理及業務模式的創新,加強團隊能力建設,提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內一流的供應鏈管理平臺。(二)核心人員介紹1、江xx,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責
8、任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經理;2019年3月至今任公司董事。2、方xx,中國國籍,無永久境外居留權,1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經理。2017年3月至今任公司董事、副總經理、財務總監。3、胡xx,1957年出生,大專學歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2018年3月至今任公司董事。4、石xx,中國國籍,無永久境外居留權,1961年出生,本科學歷,高級工程師。20
9、02年11月至今任xxx總經理。2017年8月至今任公司獨立董事。5、羅xx,1974年出生,研究生學歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責任公司銷售部副經理。2011年3月至今歷任公司監事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監事會主席。綜合型績效考評方法(一)圖解式評價量表法1、圖解式評價量表法也稱圖表評估尺度法、尺度評價法、圖尺度評價法業績評定表法。此表由美國斯科特公司(Scott)設計,在美國工商企業中被廣泛使用。本方法首先是根據崗位工作的性質和特點,選擇與績效有關的若干評價要素,如個體方面的因素(判斷能力、適
10、應性、積極性等)、與工作成果有關的因素(工作質量、數量等)、與行為有關的因素(合作程度、工作態度等)。然后,以這些評價因素為基礎,確定出具體的考評項目(指標)每個項目分成5-9個等級,用數字或文字表示,如最優、良好、一般、較差、極差或并對各個等級尺度的含義作出具體說明。最后,制成專用的考評量表。在應用的過程中,考評者根據對下屬工作的觀察和了解,只需在量表的每個項目等級評估的尺度上做記號,待全部項目考評完成后將各個項目所得的分數相加,即可得到考評的總結果。由于本方法所采用的考評效標涉及范圍較大,可以涵蓋員工個人的品質特征、行為表現和工作結果,使其具有廣泛適應性,同時本方法具有簡單易行、使用方便、
11、設計簡單、匯總快捷等優點。但考評的信度和效果取決于考評因素及項目的完整性和代表性,以及考評者評分的準確性和正確性。在考評要素選擇確定以及考評者存在問題的情況下,本方法極容易產生暈輪效應或集中趨勢等偏誤。目的和要求設計和使用本表格的目的在于為考評者分析被考評者工作的完成情況提供條件,幫助考評者對下屬在工作中運用知識和技能的情況進行評價。采用這種績效分析方法,目的是通過“一對一”的績效面談,幫助被考評者對自己的缺點和不足有正確的認識,并提出改善自己績效的措施和辦法。績效考評周期的確定考評周期設定是否合理對績效管理的科學性有著顯著的影響。績效考評周期既不能過長,也不能過短。如果周期太長,評價結果會帶
12、來嚴重的“近期誤差”,而且也不利于績效的及時改進。而如果周期過短,一方面會導致工作量加大、成本提高;另一方面會由于許多工作的績效無法在短時間內體現,使績效考評結果不夠準確。在確定績效考評周期時,既要考慮影響績效考評周期的各種因素,還要利用科學的方法來確定績效考評周期。一般而言,可以根據職位層級、職位類型和績效指標性質來確定考評周期。(一)根據職位層級確定績效考評周期績效考評對象職位層級越高,工作的戰略性越強、復雜程度越高,對能力、智力和素質的要求也更高,其相應的績效反映周期就越長;反之,職務層次低,工作要求相對簡單,其績效反映周期就短。因此,高層管理者的考評往往以半年或一年為周期,中層管理人員
13、的考評周期為半年或季度,專業人員的考評周期一般為季度或月度,操作類人員的考評周期一般為月度。(二)根據職位類型確定績效考評周期1、市場營銷人員考評周期的確定。市場營銷人員主要從事產品推廣、銷售與品牌提升工作,其考核指標主要包括市場占有率、項目成功率、客戶忠誠度、品牌與技術營銷、銷售額、回款率及客戶滿意度等。這些指標也是企業重點關注的指標,及時獲取這些信息并進行反饋,有利于盡早調整戰略戰術。因此,根據銷售、市場人員的工作性質與特點,可以以月度或季度為考評周期,或者根據情況縮短考評周期。2、生產人員考評周期的確定。對于生產工人,在特別強調質量管理的今天,在考評產量的同時應當引入質量指標,并注重績效
14、改進的考評指標比重。這些實際上都傳達了一個信息,即生產績效需要短期反饋,以便于員工進行橫向比較,找出績效差距,確定改進方法。另外,生產工人的薪酬發放也要盡量縮短時間,這樣才能起到激勵的作用。要為這種短期薪酬發放提供依據,必然要求短期的、及時的績效考評。3、服務人員考評周期的確定。服務人員的工作同時具有生產人員和銷售人員工作的性質,因為服務本身就是企業的一種甚至是全部產品,而服務人員的績效與銷售有著密切的相關性,在一些以提供的服務作為其全部或主要產品的企業中,服務人員本身就是承擔銷售指標的人員。因此,服務人員的考評周期應當與銷售、生產人員一樣,盡量采用較短的考評周期。4、研發人員考評周期的確定。
15、對研發人員的考評是為了向研發人員提供正確的支持意見和改進建議,為研發人員的工作創造一個寬松、穩定的環境,激勵研發人員進行更有成效的研發活動,避免導致急功近利的短期行為。但同時企業作為以營利為目的的經營單位,又要面對現實的生存問題企業可投入研發的資金和精力都是有限的,不可能無限期等待。因此,確定研發人員的考評周期非常困難,這也是企業關注的問題之一。對研發人員的績效考評旨在檢查其目前的工作進度,找出存在的問題和改進的方法,以提高研發工作的效率和效果。因此,對研發人員既可以根據項目周期確定考察周期,也可以定期進行檢查。5、行政職能人員考評周期的確定。行政職能人員主要是指人力資源財務、計劃、秘書等對公
16、司的業務起支撐和輔助作用的人員。行政職能人員的考評標準不像業務人員那樣有容易量化的指標,對行政職能人員的考評結果通常也會由于缺乏數據支持而變得沒有說服力。因此,如何考評那些無法直接用數量指標來衡量的“業績”是設計行政職能人員考評體系的重點。根據職位和職責的履行情況進行考評,衡量一定質量要求下的工作量和工作進度,重點考評的是過程而非結果。鑒于行政職能人員的工作特點,大多數企業都采用隨時監督的方式,并以季度或者月度考評為主。(三)根據績效指標性質確定績效考評周期1、工作業績指標考評周期的確定。工作業績是工作產生的結果,業績指標通常表現為完成工作的數量指標、質量指標、工作效率指標以及成本費用指標。這
17、些指標一般都指向短期內可以取得的成果,因此對于這類指標的評價周期可以適當放短,如以一個月為評價周期。這樣,通過縮短業績指標的評價周期,可以使人們把注意力集中于這些短期業績指標,及時調整自己的行為,以便完成短期工作任務。2、工作能力指標考評周期的確定。工作能力是預測高水平績效的重要變量,但是由于能力具有穩定性的特點,一般不會短時間內發生太大的改變,故沒必要對能力類指標考評得過于頻繁。通常來講,能力指標的考評周期設置為年度比較合適。否則,無論是從管理成本來講,還是從考評必要性來講,都不是十分合適。3、工作態度指標考評周期的確定。工作態度也是決定業績和產出的主要因素之一。與能力指標不同,工作態度大都
18、是員工可以自主控制的,因此對于態度類指標的考評周期不宜過長,否則容易產生“近因效應”,即考評時更重視近期的績效表現,這就會導致員工在績效考評時努力表現,而在平時則不注意自己的工作態度。績效考評的程序與流程設計(一)績效考評的程序績效考評的程序主要有“自上而下”和“自下而上”兩種。“自上而下”主要是先確定上級部門的績效結果,然后對員工的績效進行評價;而“自下而上”則是先對員工績效進行評價,然后匯總形成部門乃至整個企業的績效結果。績效考評的程序可以采用兩種方法進行設計。1、“自上而下”的績效考評。組織會根據一些組織原則劃分成若干層次和數量的群體,群體又由具體的員工組成。對應不同層面的工作活動主體,
19、相應也就產生不同層面的績效。各個層面之間的績效并不是孤立存在的,而是相互關聯的一個完整的績效系統,因此組織績效、群體績效以及個人績效之間具有相互牽引、相互支持的作用。基于此,在評價一個員工的績效優劣與否時,必須要考慮其所在群體乃至更高層級的績效結果,包括以下具體程序。(1)對單位績效進行考評。“自上而下”的方法首先需要對組織或群體績效進行定位,由于組織或群體的績效范圍比較廣,為了有效進行衡量,需要對關鍵績效指標進行甄選,選擇最關鍵、最核心的指標進行評價。就某種程度而言,單位的績效就是單位主管領導的業績,因為領導必須對本單位的績效負責,這也是績效體系設計的一般做法,稍有差別的是有時還要對領導的能
20、力和態度指標進行評價,這些績效內容與單位績效是有區別的。(2)對單位內部員工進行考評。最理想的情況是,每個員工都有一套科學的、客觀的考評指標體系,這樣可以有效反映其績效水平,但現實中很難做到如此精確,特別是對職能部門的員工而言,因此很多單位就由主管領導對所有的員工進行評價,這種方式的前提假設是領導清楚每個員工的績效,在缺乏客觀指標的情況下,評價起來相對準確。無論用哪種方式,都需要對每個員工的績效進行打分,或排列出相對名次,形成個體的績效結果。(3)對員工績效進行調整。組織是一個整體,但各個內部單位之間的情況有所差異,因此在各單位員工績效得分形成之后就進行總體排名或比較難免存在問題,這就需要將個
21、體績效與單位績效聯系起來,對個體績效進行調整。一般而言,調整的方式有兩種:一是利用難度系數進行調整,即根據不同部門的工作難易程度賦以不同的難度系數。例如,工作較難完成的系數為工作難易程度一般的系數為1.而工作較容易完成的系數為8員工績效評價完成后乘以相應單位的難度系數,即形成了其最終績效結果,二是根據部門績效結果進行調整,對員工績效評價時,可能有的部門領導比較嚴格,員工總體得分都比較低,而有的部門領導比較寬松,員工總體得分都比較高,但實際上前面部門的績效更好一些,如果不進行調整難免出現問題,這就需要根據部門績效結果對員工績效結果進行修正,以確保績效考評結果總體上的客觀公正。2、“自下而上”的績
22、效考評。這種方式一般是先從基層員工開始,進而對中層人員考評,形成自下而上的過程。這種方式的假設是個體績效的加總就等于單位的績效,因此這種考評方式更適合于生產、市場等部門,而對于職能部門并不十分合適。這種方式的操作程序如下。(1)以基層為起點,由基層部門的領導對其直屬下級進行考評。考評分析的單元包括:員工個人的工作行為,如員工是否按規定的工藝和操作規程進行工作,各級主管在計劃、組織、協調、監督和指導下屬的過程中是如何具體實施的;員工個人的工作效果,如產品產量、廢品率、原材料消耗率、出勤率、工時利用率、能源消耗率等;影響員工行為的個人特征、心理品質和能力素質,如價值觀、信念、態度、知識、技能、期望
23、與需要等。(2)在基層考評的基礎上,對各個中層部門進行考評。其考評范圍和內容,不僅包括對各個中層部門主管的個人行為與工作業績的考評,也包括對該部門總體的工作績效,如計劃任務完成率、員工勞動生產率、產品合格率、成本收益率等主要生產經濟技術指標的考評。(3)在完成逐級考評后,由企業的上級機構或董事會對企業高層領導進行考評,其內容主要是經營效果方面硬指標的完成情況,如總產值、總收益、市場占有率、成本利潤率等。(二)績效考評的流程無論是“自上而下”的績效考評方式,還是“自下而上”的績效考評方式,都需要遵循績效考評的基本步驟。一般而言,完整的績效考評主要包括以下幾個步驟。1、科學確定考評的基礎。(1)確
24、定工作要項。工作要項是指工作結果對組織有重大影響的活動或大量的重復性活動。一項工作往往由許多活動構成,但考評不可能針對每個工作活動進行。一個崗位的工作要項一般不應超過4-8個,抓住了工作要項就等于抓住了關鍵環節,也就能夠有效地組織考評。(2)確定績效標準。績效應以完成工作所達到的可接受的條件為標準不宜定得過高。由于績效標準是考評評判的基礎,因此必須客觀化、定量化,具體做法是將考評要項逐一分解,形成考評的評判標準。2、評價實施。具體做法是將工作的實際情況與考評標準逐一對照,評判績效的等級。3、績效面談。面談是績效考評極為重要的環節,但常常被忽略。通過面談能使員工發揚成績,糾正錯誤,以積極的態度對
25、待過去,滿懷信心地面對未來。4、制訂績效改進計劃。績效改進計劃應當切實可行、由易到難,要有明確的時間,計劃要具體,要得到上下級的認同。改進計劃是績效考評的最終落腳點。5、改進績效的指導。切實保證本崗位工作的有效性,應當是考評者與被考評者討論的核心問題。上級主管應經常對下屬工作績效的改進作出正確指導,并在精神上、物質上予以必要的支持。進行崗位評價的基本原則崗位評價是一項技術性強、涉及面廣、工作量大的活動。也就是說,這項活動不僅需要大量的人力、物力和財力,而且還要觸及許多學科的專業技術知識,牽涉很多的部門和單位。為了保證各項實施工作的順利開展,提高崗位評價的科學性、合理性和可靠性,在組織實施中應該
26、注意遵守以下原則。(一)系統原則系統,就是由相互作用和相互依賴的若干既有區別又相互依存的要素的具有特定功能的有機整體。其中各個要素也可以構成子系統,而子系統本身又從屬于一個更大的系統。系統的基本特征是整體性、目的性、相關性、環境適應性。崗位評價是一項系統工程,從整個評價系統來看,由評價指標、評價標準、評價技術方法和數據處理等若干個系統構成。這些子系統相互聯系、相互銜接、相互制約,從而構成具有特定功能的有機整體。(二)實用性原則崗位評價必須從目前企業生產和管理的實際出發,選擇能促進企業生產和管理工作發展的評級因素。尤其要選擇目前企業人力資源管理基礎工作需要的評價因素,使評價結果能直接應用于企業勞
27、動管理實踐,特別是企業勞動組織、工資、福利、勞動保護等基礎管理工作,以提高崗位評價的應用價值。(三)標準化原則標準化是現代科學管理的重要手段,是現代企業勞動人事管理的基礎標準化的作用在于能統一技術要求、保證工作質量、提高工作效率和減少勞動成本。顯然,為了保證評價工作的規范化和評價結果的可比性,提高評價工作的科學性和工作效率,崗位評價也必須采用標準化。崗位評價的標準化就是對衡量勞動者所耗費勞動大小的依據以及崗位評價的技術方法、特定的程序或形式作出統一規定,在規定范圍內作為評價工作中共同遵守的準則和依據。崗位評價的標準化具體表現在評價指標的統一性、各評價指標的統一評價標準、評價技術方法的統一規定和
28、數據處理的統一程序等方面。(四)能級對應原則在管理系統中,各種管理功能是不相同的。根據管理功能把管理系統分成級別,把相應的管理內容和管理者分配到相應的級別中去,各占其位,各顯其能,這就是管理的能級對應原則。一個崗位能級的大小,是由它在組織中的工作性質、繁簡難易、責任大小、任務輕重等因素決定的。功能大的崗位,能級就高。一般來說,一個組織或單位中,管理能級層次必須具有穩定的組織形態。對于任何一個完整的管理系統而言,一般可分為四個層次,即決策層管理層、執行層和操作層。這四個層次不僅使命不同,而且標志著四大能級差異。同時,不同能級對應不同的權力、物質利益和精神榮譽,而且這種對應是一種動態的能級對應。只
29、有這樣,才能獲得最佳的管理效率和效益。崗位評價的特點1、崗位評價以崗位為評價對象。崗位評價的中心是“事”不是“人”。崗位評價雖然也會涉及員工,但它是以崗位為對象,即以崗位所擔負的工作任務為對象進行的客觀評比和估計。由于崗位具有一定的穩定性,它能與企業的專業分工、勞動組織和勞動定員定額相統一,因此崗位評價能促進企業合理制定勞動定員和勞動定額,從而改善企業管理。由于崗位的工作是由勞動者承擔的,雖然崗位評價是以“事”為中心,但它又離不開對勞動者的總體考察和分析。2、崗位評價是對企業各類具體勞動的抽象化、定量化過程。在崗位評價過程中,根據事先規定的比較系統全面反映崗位現象本質的崗位評價指標體系,對崗位
30、的主要影響因素逐一進行測定、評比和估價,由此得出各個崗位的量值。這樣,各個崗位之間也就有了對比的基礎,最后按評定結果劃分出不同的崗位等級。3、崗位評價需要運用多種技術和方法。崗位評價主要運用勞動組織勞動心理、勞動衛生、環境監測、數理統計知識和計算機技術,使用排列法、分類法、評分法、因素比較法四種基本方法,對多個評價因素進行準確的評定或測定,最終作出科學評價。崗位評價的基本功能1、為實現薪酬管理的內部公平公正提供依據。在企事業單位中,員工的勞動報酬是否能夠體現“效率優先、兼顧公平”原則,是否能夠實現“多勞多得、少勞少得、不勞不得”,是影響員工士氣及生產積極性、主動性的重要因素。當員工按時保質保量
31、地完成本崗位的工作任務以后,獲得了相應的勞動報酬,他們可能會得到一定程度的滿足。因此,在企事業單位中,要使員工的薪酬能夠更好地體現內部公平公正的原則,就應當實現“以事定崗、以崗定人、以職定責、以職責定權限、以崗位定基薪、以績效定薪酬”。2、量化崗位的綜合特征。對崗位工作任務的繁簡難易程度、責任權限大小、所需要的資格條件等因素,在定性分析的基礎上進行定量測評,從而以量化數值表現出工作崗位的綜合特征。3、橫向比較崗位的價值。由于對性質相同相近的崗位制定了統一的測量、評定和估價標準,從而使單位內各個崗位之間,能夠在客觀衡量自身價值量的基礎上進行橫向縱向比較,并具體說明其在企業單位中所處的地位和作用。
32、4、為企事業單位崗位歸級列等奠定了基礎。崗位評價的基本功能和具體作用的充分發揮,將使企事業單位各個層級崗位的量值轉換為貨幣值,為建立公平合理的薪酬制度提供科學的依據。也正是基于這一重要原因,目前世界上許多國家的企事業單位,為了建立起組織、員工、工會三方滿意的公平合理的薪資報酬制度,廣泛推行了崗位評價的科學方法。崗位評價的結果可以是分值形式,也可以是等級形式,還可以是排順序形式,但最重要的是崗位與薪酬的對應關系,這種對應關系可以是線性關系,的直線A、直線B反映了不同的薪酬差距,直線A比直線B的崗位之間薪酬差距大,激勵作用大。崗位與薪酬的對應關系也可以是非線性關系,的曲線M反映了崗位等級低的薪酬增
33、長的速度慢于崗位等級高的。實際上,曲線M在企業比較常用:崗位等級低的工資水平低,提高比較少的工資就能產生激勵作用;而崗位等級高的,工資也高,需要增加較多的工資才能達到激勵效果。員工福利計劃的制訂程序目前,許多人希望企業最大限度地提供與員工需求相匹配的福利。由于大部分福利與員工業績無關,因此,有相當一部分企業減少了面向全員的福利的支付。但是這樣做的弊端是使一些員工失去了對企業的向心力,而且某些員工會產生對企業遠景的質疑。在學術界和企業界一直都存在高福利低工資好還是低福利高工資好的爭議。事實上,確實有許多高福利沒有起到應有的改善企業形象、提高企業凝聚力、融洽人際關系的作用。因此,每項福利計劃的制訂
34、都需要充分考慮各個方面因素,可按照如下程序制訂具有針對性的福利計劃。1、明確企業薪酬福利策略。重新明確企業人力資源管理的根本宗旨和薪酬福利管理的基本策略,了解企業福利計劃應承擔的重要職能,為福利計劃的制訂指明方向。2、了解國家立法和企業所在地的相關規章。國家立法要求企業為員工的健康和安全提供保障,同時還要提供各種各樣的福利以彌補員衛生病、遭受工傷、失業和退休時的收入損失。法律還規定了企業應該如何建立并運營某些特定的福利項目。無論企業是否愿意提供這些福利、員工是否迫切需要這些福利,只要是法律規定的福利項目,企業就必須提供。就企業而言,員工福利支出來源于公司和員工的雇傭關系。從成本角度考慮,員工福
35、利的提供實際上是以降低直接薪酬水平為代價的。當然,法定福利可能不被員工視為福利,因為他們認為直接薪酬與雇傭關系聯系在一起,但是,法律所規定的福利與此不同。因此,如果不能讓員工意識到企業的福利支出是要付出很大代價的,或者員工認為企業并未提供有價值的福利,企業福利管理的效果就會打折扣,一系列薪酬計劃的目標就很難實現甚至不會得到任何回報。為此,企業必須就福利的成本問題加強溝通。3、調查企業外部福利計劃情況。在制訂福利計劃時,還要考慮到其他企業所采取的福利措施。企業要想吸引和留住員工,需要保持在勞動力市場中具有競爭力,就必須了解其他企業的福利策略、福利計劃、福利項目和福利水平。從本質上講,福利調查就是
36、薪酬調查的重要內容。在薪酬調查中,企業應該用不同的方式處理得到的直接薪酬信息和福利信息,因為通過直接薪酬信息,企業可以了解到薪酬水平達到何種狀態是合理的,但是福利調查得到的信息大多數情況下只能夠了解到競爭者的總福利成本是多少,至于單個福利計劃的成本,不同的企業之間存在很大的差異。這些差異來源于不同企業人力資源構成的差異以及對福利的不同理解和定位。一些公司強調的福利項目,其他企業可能不會選擇。因此,在制訂福利計劃時,企業需要將福利項目的成本和員工偏好充分結合。4、了解企業內部福利項目需求。對外部福利的市場調查有可能會導致企業作出一些錯誤的決策。企業可能僅僅因為很多其他企業實施了這些福利項目而不是
37、自己的員工需要,也去實施某些福利項目。許多企業的福利決策建立在一種對福利的模糊認識的基礎上,即認為多提供福利有助于公司吸引和留住員工,而不是建立在對員工需要和偏好進行認真分析的基礎上。要對企業內部的福利實踐進行分析,就需要把福利看成是總薪酬的一個重要組成部分,對企業現存的福利項目與員工的需要和偏好進行比較,但是這種分析可能會因為不同員工個體或群體之間的差異較大而存在困難。要想了解員工的福利偏好,可以在企業內部進行福利問卷調查。問卷沒有必要太復雜,可以只包含一系列能提供的福利項目或措施,讓員工對其進行排序。在問卷設計上,要能夠包含員工的個人特征,有利于了解不同人群的福利偏好,從而設計具有針對性的
38、福利計劃。這樣,通過對調查結果進行分析,就可了解現有的福利計劃與員工偏好的福利模式之間的差異。對此,企業可以將員工未能得到滿足的福利項目作為附加福利,員工對現有的福利項目存在不滿意的,可以考慮刪減,這種做法無疑會提高福利管理的有效性。5、分析企業財務狀況。企業必須從將成本與員工需要相結合的角度對企業的直接薪酬和福利狀況進行總體上的分析和比較。一方面,根據員工的需要和偏好進行福利決策,有利于確定符合員工需要的福利類型,并且提高企業所提供福利的成本有效性;另一方面,一旦提供了某種福利項目,很多時候,員工關注的就是福利水平而不是企業為提供這種福利所付出的成本。從企業的角度來說,既然福利已經成為總薪酬
39、的一個重要組成部分,就必須實現直接薪酬和作為間接薪酬的福利之間的平衡,如果直接薪酬和福利互不干涉地各自增長,就很可能會導致企業薪酬成本過度增加,直接薪酬的增長實際上還會對福利成本產生直接的影響。企業雖然在選擇福利項目和計算福利成本的時候可以參考其他公司的一些福利數據,但不同企業之間的福利成本計算有很大差異。差異不僅來源于員工隊伍的不同特點,還來源于很多其他因素,如勞動力成本占總成本的比率、產品需求的變化、技術因素和組織的利潤率等。高福利成本通常存在于高利潤率的組織、大型組織、工會化組織和勞動力成本比較低的行業中,地理位置的不同和員工群體大小的不同也會導致福利成本的差異。員工福利的類別和內容員工
40、福利的形式有多種,包括全員性福利、特殊福利、困難補助等。它們在形式上的不同,是源自內容的差異。其中,全員性福利針對所有員工,如子女的教育津貼;而特殊福利只針對某一些群體,如只給部門經理級以上人員報銷手機話費;困難補助是針對有特殊困難的員工,如向身患職業病的員工發放慰問金。員工福利可以劃分為法定福利、企業補充保險以及員工服務福利等幾種類型,由于立法和其他一些環境的變化,福利的內容也會隨之改變(一)法定福利企業員工的法定福利主要包括社會保險、住房公積金和法定假期三大類。1、社會保險。社會保險是社會保障制度的一個最重要的組成部分,是指國家通過立法強制建立社會保險基金,對與用人單位建立勞動關系的勞動者
41、在喪失勞動能力或失業時給予必要的物質幫助的制度。社會保險主要是通過籌集社會保險基金,并在一定范圍內對社會保險基金實行統籌調劑至勞動者遭遇勞動風險時給予必要的幫助。社會保險對勞動者提供的是基本生活保障,只要勞動者符合享受社會保險的條件,或者與用人單位建立了勞動關系,或者已按規定繳納各項社會保險費,即可享受社會保險待遇。我國社會保險包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險以及生育保險。(1)養老保險。養老保險是針對退出勞動領域或無勞動能力的老年人實行的社會保護和社會救助措施。每個人都會進入老年,由老年導致的無勞動能力是一種確定性的、不可避免的風險,因此世界上大多數國家實行投保自助型的養老保險模式
42、,即由社會共同負擔、社會共享的保險模式。它規定:每一個工薪勞動者和未在職的普通公民都屬于社會保險的參加者和受保對象;在職的企業員工必須按工資的一定比例定期繳納社會保險費,不在職的社會成員也必須向社會保險機構繳納一定的養老保險費,作為參加養老保險所履行的義務,這樣才有資格享受社會保險;企業或企業主也必須按企業工資總額的一定比例定期繳納保險費。我國于1997年發布的國務院關于建立統一的企業職工基本養老保險制度的決定規定:在我國的大部分地區實施社會統籌與個人賬戶相結合的養老保險制度,企業繳納基本養老保險費的比例一般不得超過企業工資總額的20%(包括劃入個人賬戶的部分)具體比例由各省確定。2011年中
43、華人民共和國社會保險法規定:職工應當參加基本養老保險,由用人單位和職工共同繳納基本養老保險費;用人單位應當按照國家規定的本單位職工工資總額的比例繳納基本養老保險費,記入基本養老保險統籌基金;職工按照國家規定的本人工資的比例繳納基本養老保險費,記入個人賬戶。2019年國務院政府工作報告要求,從2019年5月1日起各地區可將城鎮職工基本養老保險單位繳費比例從原規定的20%降至16%,同時要求各地核定調低社保繳費基數,由過去依據城鎮非私營單位在崗職工平均工資改為以本省城鎮非私營單位和私營單位加權計算的全口徑就業人員平均工資,核定繳費基數上下限,使繳費基數降低。(2)醫療保險。醫療保險是指由國家立法,
44、通過強制性社會保險原則和方法籌集醫療資金,當人們生病或受到傷害后,由國家或社會給予的一種物質幫助,即提供醫療服務或經濟補償的一種社會保險制度。1993年,黨的十四屆三中全會決議提出要建立社會統籌與個人賬戶相結合的新型職工醫療保險制度。1998年國務院關于建立城鎮職工基本醫療保險制度的決定規定:城鎮所有用人單位,包括企業(國有企業、集體企業、外商投資企業、私營企業等)、機關、事業單位、社會團體、民力非企業單位及其職工,都要參加基本醫療保險;鄉鎮企業及其職工、城鎮個體經濟組織業主及其從業人員是否參加基本醫療保險,由各省決定。基本醫療保險費由用人單位和職工共同繳納。用人單位繳費費率應控制在職工工資總
45、額的6%左右,其中的30%劃入個人賬戶;職工的繳費費率一般為本人工資收入的2%。(3)失業保險。失業保險是指國家通過立法強制實行的,由社會集中建立基金,對非因勞動者個人原因失業而暫時中斷生活來源的勞動者提供物質幫助和再就業服務的社會保險制度。1999年失業保險條例規定,城鎮國有企業、集體企業、外商投資企業、港澳臺投資企業、私營企業以及事業單位都必須參加失業保險并按規定繳納失業保險費。上述單位的員工也要按規定繳納失業保險費,失業后符合條件的可以享受失業保險待遇。自1999年失業保險條例實施以來,我國的失業保險制度不斷完善,逐步形成了保生活、防失業、促就業的“三位一體”制度。2014年人力資源社會
46、保障部印發關于失業保險支持企業穩定崗位有關問題的通知(人社部發201476號)提出失業保險穩崗補貼政策,即“對采取有效措施不裁員、少裁員,穩定就業崗位的企業,由失業保險基金給予穩定崗位補貼”。失業保險統籌地區實施穩崗補貼應同時具備以下條件:上年失業保險基金滾存結余具備一年以上支付能力,失業保險基金使用管理規范。企業申請穩崗補貼應同時具備以下條件:生產經營活動符合國家及所在區域產業結構調整政策和環保政策;依法參加失業保險并足額繳納失業保險費;上年度未裁員或裁員率低于統籌地區城鎮登記失業率;2017年人力資源社會保障部、財政部共同印發關于失業保險支持參保職工提升職業技能有關問題的通知(人社部發20
47、1740號)提出失業保險技能提升補貼政策,即“依法參加失業保險3年以上、當年取得職業資格證書或職業技能等級證書的企業職工,可申請參保職工技能提升補貼所需資金按規定從失業保險基金中列支”。同時符合以下條件的企業職工可申領技能提升補貼:依法參加失業保險,累計繳納失業保險費36個月(含36個月)以上;自2017年起取得初級(五級)、中級(四級)、高級(三級)職業資格證書或職業技能等級證書。技能提升補貼的標準由各省根據本地失業保險基金運行情況、職業技能培訓、鑒定收費標準等因素綜合確定,并適時調整。職工取得初級(五級)職業資格證書或職業技能等級證書的,補貼標準一般不超過1000元;職工取得中級(四級)職
48、業資格證書或職業技能等級證書的,補貼標準一般不超過1500元;職工取得高級(三級)職業資格證書或職業技能等級證書的,補貼標準一般不超過2000元。失業保險條例規定,城鎮企業、事業單位按本單位工資總額的2%繳納失業保險費,城鎮企業、事業單位員工個人按本人工資的1%繳納失業保險費。用人單位招用的農民合同制工人本人不繳納失業保險費。2017年關于階段性降低失業保險費率有關問題的通知(人社部發201714號)規定,失業保險總費率降至1%,各省用人單位及個人的費率應當統一,個人費率不得超過單位費率。2019年國務院政府工作報告提出,將階段性降低失業保險費率政策再延長一年,至2020年4月底。(4)工傷保
49、險。工傷保險是國家為了保障勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業病后獲得醫療救治、經濟補償和職業康復的權利,分散工傷風險,促進工傷預防的一種社會保障手段。工傷保險要與事故預防、職業病防治相結合。工傷保險實行社會統籌,設立工傷保險基金,對工傷員工提供經濟補償和實行社會化管理服務。工傷保險費由企業按照員工工資總額的一定比例繳納,員工個人不繳納工傷保險費。我國的工傷保險制度最初建立于1950年,1996年頒布企業職工工傷保險試行辦法,2004年實施工傷保險條例,并于2010年進行了修訂。工傷保險費不實行統一的費率,而是根據不同行業的工傷風險程度確定行業的差別費率,并根據工傷保險費使用、工傷發生率等情況在
50、每個行業內確定若干費率檔次。2015年關于調整工傷保險費率政策的通知(人社部發(201571號)提出,根據不同行業的工傷風險程度,由低到高,依次將行業工傷風險類別劃分為一類至八類。不同工傷風險類別的行業執行不同的工傷保險行業基準費率。(5)生育保險。生育保險是國家通過立法,對懷孕、分娩女員工給予生活保障和物質幫助的一項社會政策。其宗旨在于通過向職業婦女提供生育津貼、醫療服務和產假,幫助她們恢復勞動能力,重返工作崗位。2011年中華人民共和國社會保險法規定:職工應當參加生育保險.由用人單位按照國家規定繳納生育保險費,職工不繳納生育保險費。用人單立已經繳納生育保險費的,其職工享受生育保險待遇;職工
51、未就業配偶按照國家規定享受生育醫療費用待遇。所需資金從生育保險基金中支付。生育保險待遇包括生育醫療費用和生育津貼。2、法定假期。(1)公休假日。公休假日是勞動者工作滿一個工作周之后的休息時間國家實行勞動者每日工作8小時,每周工作40小時的工時制度。國務院關于職工工作時間的規定規定:“國家機關、事業單位實行統一的工作時間,星期六和星期日為周休息日。企業和不能實行前款規定的統一工作時間的事業單位,可以根據實際情況靈活安排周休息日。”(2)帶薪年休假。勞動法第四十五條規定,國家實行帶薪年休假制度,勞動者連續工作一年以上的,享受帶薪年休假。2007年職工帶薪年休假條例規定:機關、團體、企業、事業單位、
52、民辦非企業單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工連續工作1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;國家法定休假日、休息日不計人年休假的假期。這一政策并非強制,各單位可根據生產、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統籌安排職工年休假,年休假在一個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨一個年度安排。單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經職工本人同意,可以不安排職
53、工休年休假,單位應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。(3)其他假期。在員工福利中通常還包含病假。病假是指在員工因病無法上班時,企業仍然繼續給他們支付薪酬的一種福利計劃,通常由企業自行決定。1995年勞動部關于貫徹執行中華人民共和國勞動法若干問題的意見規定:職工患病或非因工負傷治療期間,在規定的醫療期間內由企業按有關規定支付其病假工資或疾病救濟費,病假工資或疾病救濟費可以低于當地最低工資標準支付,但不能低于最低工資標準的80%。另外,1994年企業職工患病或非因工負傷醫療期規定規定:企業職工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時,根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予
54、3個月到24個月的醫療期。醫療期在180天以內的,發放70%病假工資;醫療期超過180天的,發放60%疾病救濟費。員工還可以享受探親假、婚喪假、產假與配偶生育假等。探親假的享受對象是組織中與配偶及父母不在同一個區域的員工。達到法定結婚年齡的員工可以享受婚假,晚婚者可以多享受一定的假期。符合生育政策的女職工可以享受產假,而男職工可以享受配偶生育假以照顧分娩的妻子。(二)企業補充保險企業年金(企業補充養老金計劃)。企業年金是指企業及其職工在依法參加基本養老保險的基礎上,自主建立的補充養老保險制度。國家鼓勵企業建立企業年金。企業年金所需費用由企業和職工個人共同繳納。企業年金基金實行完全積累,為每個參
55、加企業年金的職工建立個人賬戶,按照國家有關規定投資運營。企業年金基金投資運營收益并入企業年金基金。2018年企業年金辦法規定,企業和職工建立企業年金,應當確定企業年金受托人,由企業代表委托人與受托人簽訂受托管理合同。受托人可以是符合國家規定的法人受托機構,也可以是企業按照國家有關規定成立的企業年金理事會。建立企業年金時,企業應當與職工一方通過集體協商確定,并制定企業年金方案。企業年金方案應當提交職工代表大會或者全體職工討論通過。企業年金方案適用于企業試用期滿的職工。企業年金基金由企業繳費、職工個人繳費和企業年金基金投資運營收益組成。企業繳費每年不超過本企業職工工資總額的8%。企業和職工個人繳費
56、合計不超過本企業職工工資總額的12%。具體所需費用,由企業和職工一方協商確定。職工個人繳費由企業從職工個人工資中代扣代繳。企業繳費應當按照企業年金方案確定的比例和辦法記入職工企業年金個人賬戶,職工個人繳費記入本人企業年金個人賬戶。實行企業年金后,企業如遇到經營虧損、重組并購等當期不能繼續繳費的情況,經與職工一方協商,可以中止繳費。不能繼續繳費的情況消失后,企業和職工恢復繳費,并可以根據本企業實際情況,按照中止繳費時的企業年金方案予以補繳。補繳的年限和金額不得超過實際中止繳費的年限和金額。1、團體人壽保險。團體人壽保險是市場經濟國家的企業提供的一種最常見的福利,大多數企業都為其員工提供團體人壽保
57、險,因為這一適用于團體的壽險方案對企業和員工都有利。2、補充醫療保險。補充醫療保險是相對于基本醫療保險而言的,包括企業補充醫療保險、商業醫療保險、社會互助和社區醫療保險等多種形式,是基本醫療保險的有力補充,也是多層次醫療保障體系的重要組成部分。廣義上的補充醫療保險是指醫療保障體系中除基本醫療保險以外的其他所有醫療保險形式。狹義上的補充醫療保險是指企業在參加基本醫療保險的基礎上,自愿建立的滿足在職職工和退休人員較高醫療需求的醫療保險補充形式,用于對城鎮職工基本醫療保險制度支付以外在職職工和退休人員醫療費用個人負擔部分的補助。目前我國企業補充醫療保險政策的主要依據是國務院關于建立城鎮職工基本醫療保
58、險制度的決定(國發(199844號)、關于企業補充醫療保險有關問題的通知(財社(200218號)和關于補充養老保險費、補充醫療保險費有關企業所得稅政策問題的通知(財稅(200927號)等法規文件,它們從建立條件和原則、待遇支付范圍、費用列支渠道、實施辦法制定、資金監督等方面對企業補充醫療保險進行了規定,其主要內容如下。(1)企業在按規定參加當地基本醫療保險的基礎上,可決定是否建立補充醫療保險,用于對城鎮職工基本醫療保險制度支付以外由職工個人負擔的醫藥費用進行適當補助,減輕參保職工的醫藥費負擔。(2)企業補充醫療保險費在不超過職工工資總額5%標準內的部分,在計算應納稅所得額時準予扣除。(3)企業
59、補充醫療保險辦法應與當地基本醫療保險制度相銜接。企業補充醫療保險資金由企業或行業集中使用和管理,單獨建賬、單獨管理。(三)員工服務福利1、員工援助計劃。員工援助計劃是企業針對諸如酗酒、吸毒、賭博或壓力等問題向員工提供咨詢或治療的正式計劃。基本模式有四種:內部模式,由公司自行雇用全部援助人員;外部模式,公司與第三方簽訂合同,由第三方提供員工援助服務所需的工作人員和服務內容,提供服務的地點可以是第三方的上班地點、本公司的上班地點或者兩者的結合;合作模式多個公司集中資源共同制訂員工援助計劃;加盟模式,第三方已經與公司簽訂了合同,但第三方將合同轉包給一個地方性的專業機構,而不是利用自己的員工來執行合同
60、。如果實施員工援助計劃的第三方在客戶公司所在地沒有辦公地點,則通常采用加盟模式向客戶公司的員工提供服務。2、咨詢服務。企業可以向員工提供廣泛的咨詢服務,包括財務咨詢(如怎樣克服現有的債務問題)、家庭咨詢(如婚姻問題等)、職業生涯咨詢以及退休咨詢等。在條件允許的情況下,企業還可以向員工提供法律咨詢。此外,一些企業還通過網絡等各種方式向員工提供一些有價值的信息,如為員工提供在線課程、幫助員工學歷晉升等,有的公司還提供各種關于兒童教育、租房信息等服務。3、教育援助計劃。教育援助計劃是針對想接受繼續教育的員工而設計的福利計劃。教育援助計劃分為內部援助計劃和外部援助計劃兩種。內部援助計劃主要是指企業內部
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