1、?建設工程文件歸檔整理標準?GB/T50328-2001 遂寧市城建檔案館?標準?的主要內容 P185工程文件的歸檔范圍及質量要求工程文件的立卷工程文件的歸檔工程檔案的驗收和移交 第一章 總 那么 P186第一條 制定?標準?的目的：為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本標準。第二條 ?標準?適用范圍：本標準適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業工程按有關規定執行。第三條 有關標準是指： ?科學技術檔案案卷構成的一般要求?GB/T 1182-2000 ?技術制圖復制圖的折疊方法?GB/10609.3-89第二章 術 語

2、P186特別注意的名詞術語建設工程文件 在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件，監理文件，施工文件， 竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件建設工程檔案 在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲相等各種形式的歷史記錄。也可簡稱為工程檔案?？⒐D 工程竣工驗收后，真實反映建設工程工程施工結果的圖樣立卷 按照一定的原那么和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。歸檔 文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規定移交檔案管理機構。國家平安生產監督管理總局化學品登記中心應急預案的編制步驟1.編制準備：成立編寫小組選擇預案編制小組

3、成員應考慮如下因素： 必須具有相應的工作能力、奉獻精神和權力； 必須具備必要的專業技術知識； 必須是預案編制過程各相關方的代表； 各成員必須目標一致、相互合作。預案編制小組代表可來自以下職能部門： 平安、環保、操作和生產、保衛、工程、技術效勞、維修保養、醫療、環境、人事以及相關政府部門的代表。國家平安生產監督管理總局化學品登記中心危險辨識和風險評價 危險辨識：識別和描述危險源及其特點的過程，其要素包括：源、事件、后果、概率 原那么：橫向到邊、縱向到底、不留死角 危險辨識的關鍵任務： 識別可能引發事故的材料、系統、生產過程或場所的特征；辨識可能出現的事故后果。危險辨識方法： 材料性質分析：毒性、

4、燃燒性、爆炸性、穩定性以及活性反響性。 生產工藝和條件 平安評價和分析方法 重大危險源辨識 利用經驗國家平安生產監督管理總局化學品登記中心危險辨識內容包括以下幾個方面： 廠址和環境條件 廠區平面布置 功能分區生產、管理、輔助生產、生活區布置；高溫有害物質、噪聲、輻射、易燃、易爆、危險品設施布置；工藝流程布置；建筑物布置；風向、平安距離、衛生防護距離等； 建構筑物 辨識和分析建筑物的結構、防火、防爆、朝向、采光、運輸通道以及生產輔助設施；第三章 根本規定 P187 第一條 建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成和累積納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。第二條 在工程文件

5、與檔案的整理立卷、驗收、移交工作中，建設單位應履行以下職責。1.在工程招標及勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確的要求；2.收集和整理工程準備階段，竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；3.負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、累積和立卷歸檔工作；也可委托監理單位監督、檢查工程文件的形成、累積和歸檔工作；4.收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；5.在組織工程竣工驗收前，應提請當地城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收許可文件，不得組織工程竣工驗收；6.對列入城建檔

6、案館室接受范圍的工程，工程竣工后3個月內，向當地城建檔案館室移交一套符合規定的工程檔案。第三條 勘察設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。第四條 建設工程工程實行總承包的，總承包單位負責收集匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程工程由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包工程的工程文件，并應及時向建設單位移交。第五條 城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后， 須出具工程檔案認可文件。第四章

7、工程文件 歸檔范圍及質量要求 P188 一工程文件的歸檔范圍1. 對與工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程的現狀，具有保存價值的各種載體的文件。均應收集齊全，整理立卷后歸檔。這一條款是確定歸檔范圍的根本原那么2. 工程文件的具體歸檔范圍應符合本標準附錄A的要求。 二歸檔文件的質量要求 第一條 歸檔的工程文件應為原件。第二條 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術標準、標準和規程。如：1 監理文件按?建設工程監理標準?編制；2 市政工程施工技術文件及其竣工驗收按照建設部印發的?市政工程施工技術資料管理規定?編制；3 竣工圖的編制應按國家建委1982年

8、建發施字50號?關于編制根本建設竣工圖的幾項暫行規定?執行；4 地下管線工程竣工圖的編制，應按1995年中華人民共和國行業標準?城市地下管線探測技術規程?中的有關規定執行。第三條 工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。第四條 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料。第五條 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備?？⒐D用復印圖代替，用二底圖翻曬效果不好，字跡不清楚的均不符合要求；單張圖圖幅上用其他方式進行標注、計算結果或修改方式不符合要求且影響整個圖面整潔的；或簽字蓋章不符合要求的均可令其重繪第六條 工程文件中文字材料幅面尺

9、寸規格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標準圖幅。第七條 竣工圖應該是新藍圖，特別是移交城建檔案作保存的這一套。不能用在施工過程中使用的圖紙來編制竣工圖；個別情況下可以用計算機出圖來編制竣工圖。但要比例適宜，數據清晰，不得使用復印件。第八條 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。第九條 竣工圖變更章照片 第十條 折疊后的圖紙一折疊后的圖紙二第五章 工程文件的立卷 一 立卷的原那么和方法 立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯合，便于檔案的保管和利用。二 卷內文件的排列 1文字材料按事項，專業順序排列。同一事項的請示與批復，同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開。并按批復在前，請示在后。印本在

10、前，定稿在后，主件在前，附件在后的順序排列。 2圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。 3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。卷內目錄樣式 返回卷內備考表樣式 返回案卷封面樣式 返回三 案卷的編目 1編制卷內文件頁號應符合以下規定： 2卷內目錄的編制樣式圖 3卷內備考表樣式圖 4案卷封面的編制樣式圖 5卷內目錄，卷內備考表，案卷內封面應采用70g以上的白書寫紙制作，幅面同意采用A4幅面。四 案卷裝訂 見實物五 卷盒、卷夾、卷背脊見實物第六章 工程文件的歸檔 P193歸檔應符合以下規定：1歸檔文件必須完整、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料的歸檔范圍、質量符合

11、本標準的要求。2歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。3工程文件一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套原件移交當地城建檔案館室第七章 工程檔案的接收和移交 P194一建設工程檔案的驗收應遵守的標準用四個字來概括：“全、真、潔、理?！叭珣獨w檔的文件、圖紙內容齊全，能反映建設全過程和結果?！罢嫠袣w檔文件材料應準確可靠，竣工圖應與工程實體一致，能真實反映工程全貌。“潔歸檔文件材料應字跡清楚，圖面整潔；制成材料要用利于檔案的保存壽命?！袄硭袡n案材料已按工程文件自然形成規律進行系統整理。 二城建檔案管理機構在進行工程驗收時，應重點審核驗收以下內容：1工程檔案的齊全、系統、完整 施工技術管理文件材料上主要檢查： 施工測量定位記錄。 重大設計變更記錄。 圖紙會審記錄等。 工程質量保證文件材料主要檢查 原材料、半成品、成品合格證或實驗報告。 施工檢驗記錄。 隱蔽工程