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文檔簡介

1、精心整理6S管理制度(XZ-001)1目的為了進一步提升公司全體員工的工作質量和工作效率,營造舒適、整潔、有序的生產和辦公環境,有效促進企業標準化、規范化、常態化的6S管理,特制定本制度。2適用范圍本管理制度適用于XXXXXXX公司所有的辦公場所、生產車間、庫房區域等均適用。3術語3.16S管理對生產或辦公等現場各要素所處狀態進行以整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全為內容的活動。整理:要與不要,一留一棄將工作場所的物品區分為必需品與非必需品,留下必需品,移除非必需品。目的:騰出空間防止誤用,塑造清爽的工作場所。整理之后留在現場的必需品依規定位置擺放,排列整齊;明確數量,加以標示。目的:消除尋找

2、物品的時間和過多的積壓物品。3.1.3清掃:清除垃圾,美化環境將工作場所看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所明凈、整潔。目的:穩定品質,減少工業傷害。3.1.4清潔:清潔環境,貫徹到底;將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化、規范化,經常保持環境處在美觀的狀態。目的創造明朗現場,維持上面3S成果。3.1.5素養:形成制度,養成習慣培養員工良好的工作習慣,并遵守規則做事,培養積極主動的精神(也稱習慣性)。目的:培養良好習慣,遵守規則的員工,營造團隊精神。3.1.6安全:安全操作,以人為本重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一的觀念,防患于未然。目的:建立起安全生產的環境,所有工作應建立在安

3、全的前提下。非必需品按使用頻率判定,工作現場不再使用的物品。精心整理指示系統指企業辦公區域內,用于標識不同區域、不同場所、不同功能的各類指示牌,以指引來訪者方便地找到要去的地方(分為樓層分布牌,層面分布牌,房間門牌、企業理念墻);定置管理運用系統的觀點和方法,研究生產和工作現場人、物、環境之間的關系,對現場的最佳固定位置進行設計、統籌和控制,使其達到規范、標準、科學的管理活動。目視管理即可視化管理,就是信息展示,全面直觀的、方便的顯示相關信息,使員工能夠看到,以便其作出反應,進行調整和控制。看板管理在同一道工序或者前后工序之間進行物流或者信息傳遞的方法。4職責總經理負責本制度的核準和相關資源支

4、持,即人財物的投入。4.2分管領導一負責審核本制度及統籌領導6S管理活動,確定6S管理必需的資源。4.3企管部一指導各部門6S管理推進;負責對實施情況進行檢查、考評和匯報。4.4各部門一指定專人負責6S管理的推進、指導、檢查、考評、整改和匯報工作。5正文總體要求整體原則:誰占有,誰管理;誰使用,誰負責。實施原則:識別、適應、高效、堅持、考評、美觀。整理(SEIRI)現場檢查:對工作場所的物品進行全面檢查,包括看得到的和(箱柜等內)看不到的制定標準:“必需”和“非必需”物品的標準,清除非必需品(按公司程序):處置分類使用頻率建議處理方法(低)非必需品一年都沒使用過的物品集中儲存、報廢,變賣一年或

5、2個月以上使用一次的物品暫時存放倉庫或擺置物架上(中)必需品一個月使用一次的物品工作現場集中擺放一個星期使用一次的物品(高)必需品三天使用一次的物品放在工作現場或隨身帶一天使用一次的物品每小時都需要使用的物品5.2.3適度定量:調查必需品的使用額度,決定日常用量。精心整理5.3整頓(SEITON)各部門對所轄區域現場進行規劃,落實各區域6S現場管理責任人,必要時對重要設備、危險設備加裝防護欄,以下表作參考:項目使用場景線寬(CM)標準色樣備注地面所有地面X環氧地坪地面線條車間主通道線10實線合格品存放、原料、物料、清掃工具放置區域5停車線、車位線5重要設備勿接近區和高危險區域、突出物防撞標識、

6、井蓋及坑道周圍、化學品存儲柜、配電(箱)柜、電機基座的圍堵、臺階、升降梯5黑黃實線定置線危險品存放區域、不合格品堆放區域、閑置物區域5實線不可堵塞區域或通道5實線操作臺面檢測儀器1*1黃色黑小初白底黑體字標識標簽可移動工具(如氣瓶、手推車等)或臨時存放區域5*5間斷線禁止擺放的區域如:滅火器、消防栓等匡線5斜線2紅色或黃色標識安全標識、警告警示及工業管道的標識按照工貿企業安全標準化要求執行備注:物料應放在區域線內,放置平穩,不得外伸和壓線,也不得超高。5.3.2對現場必需品進行分類定置各部門負責對現場設施、辦公用品、物料等進行合理分類布局,確定放置位置和區域,明確放置方法,進行定容定量。必要時

7、,可按如下原則繪制定置圖:1)區域劃分清晰,現場中的物品應繪制在定置圖上;2)定置圖應簡明、扼要、完整、物品與圖的相對位置準確;3)定置物需使用寫真圖片或文字符號在圖上標注,自定義標識應注明圖例;4)現場定置圖應體現責任區域6S管理責任人;5)即將處置的非必需品不應繪制在定置圖上。標識管理看板管理精心整理生產車間及班組應設置現場管理看板,將班組活動、員工出勤情況、產量、質量報表、6S改善活動等內容進行展示;其他部門可根據實際需要設置看板。清掃(SEISO)“跑、冒、滴、漏”現象。清潔(SEIKETSU)維護整理、整頓和清掃的工作成果,并使其標準化、制度化和持久化,以保持工作場所的干凈整潔、舒適

8、合理。細化整理、整頓、清掃實施過程中的具體流程步驟,操作方法及要求,盡量以圖文結合的形式加以說明;5.5.3各部門負責制/修訂辦公現場及公共區域等6S管理相關細化標準。素養(SHITSUKE)5.6.1通過對員工進行培訓、教育、宣傳,使之養成良好的工作和生活習慣,提高文明禮貌水準,自覺遵守規章制度,創造干凈整潔又良好風氣的工作場所。主要包括:出勤、人際、出席、公務接洽、公共場所、社會公德等方面良好的素養。5.6.2企管部制/修訂員工日常行為準則,并進行宣傳、教育。安全(SECURITY)對生產及辦公現場實施整理、整頓、清掃、清潔、素養管理活動的同時,嚴格按照安全標準化及職業健康安全管理體系的要

9、求,預防或杜絕現場人、機、料、環、法的不安全狀態,確保員工安全,確保生產系統的正常運行。實施及考核5.8.1成立組織:6S推行領導小組由總助任組長,行政主管任副組長,主持6S管理全面工作,生產經理、車間主任、行政內務員為組員。5.8.2擬定計劃:各部門制定要與不要的物品區分和處理方法,制定日常檢查計劃,維護宣傳欄及看板。教育宣傳:6S管理的內容及目的、實施方法、評比獎懲方法。1)起動后前三個月為自查自評期,發現不合格項由各部門自行整改和驗收;2)后三個月為模擬考評期,由6S推行領導小組不定期嚴格檢查,期間不作懲戒,但各部門必須對不符合項進行整改;3)半年后,由6S推行領導小組按照檢查表每月厲行

10、檢查,對不符合項進行考核,并督促整改和驗收;4)一年后,檢查頻度加強為每周一次并堅持考評整改常態化。精心整理附則6附錄6.1【車間6S檢查表】(XZ-001-01)6.2【辦公室6S檢查表】(XZ-001-02)6.3【機電/技術/工程房6S檢查表】(XZ-001-03)6.4【公共區6S檢查表】(XZ-001-04)6.5【倉庫6S檢查表】(XZ-001-05)6.6【宿舍6S檢查表】(XZ-001-06)車間6S檢查表XZ-001-01)區域名:責任人:日期:年月日項目査檢達標內容判定不合格描述整理1、現場是否有生活用品、無用雜物及無用設備工具等?2、作業場所、通道劃線是否明確清楚?3、工

11、作臺、工具箱內是否有無用的物品資料?4、現場有無失效或與生產無關的文件資料。整頓1、是否區分作業區、合格待轉區、不合格品區并按區擺放?2、現場原材料是否分類、擺放整齊?3、資料及記錄是否正確、齊全、完好?4、工量器具是否歸類存放且易于取用而不用找尋?5、標識是否清楚、醒目、正確、齊全?6、當天不需用的工具和文件資料是否歸位保存?清掃1、是否對設備工具進行吹塵、清洗、加油等點檢并記錄?2、地面是否清掃干凈?3、門窗、工作臺、工件等是否干凈?精心整理精心整理4、張貼的資料、標語是否完整,是否有積塵?清潔1、現場是否亂扔工件、紙屑、雜物?2、工作臺、工具箱是否保持整潔?3、工作場所有無放置私人物品?

12、4、是否有工量器具、材料掉落地上?5、用完的物品是否及時歸位?素養1、是否有穿拖鞋、赤腳,坦胸露背、不戴廠牌、不穿工作服現象?r2、是否有脫崗、竄崗、睡崗、聊天或干與工作無關之事?3、是否有浪費水、電、氣現象?4、墻上、張貼欄、工件上等有否亂涂亂畫亂張貼?安全1、責任區內是否有生火吸煙及扔煙頭?2、是否有違反操作規程操作設備的不安全行為?3、設備有無安全負責人、職責是否明確?4、安全標識是否明確,通道是否暢通、有無物品超出通道?5、消防器材有否齊備有效,有否進行日常點檢和定期檢查?6、員工能否熟練使用消防器材?7、物料、工件是否超越定置線,是否進行質量安全防護?8、是否在物料、工件上躺坐、腳踩

13、或放置尖硬物品?9、是否按規定發放和使用勞保用品?合計:32項符合:項不符合項:項達成率:%處罰:元判定:符合打“V”,不符合打“X”;處罰:達成率V90%,罰5元/項,累計最多10項,即封頂50元辦公室6S檢查表(XZ-001-02)區域名:責任人:日期:年月日項目查檢達標內容判定不合格描述整理1、辦公室內有無堆放雜物(如廢棄資料、工具等)?2、辦公桌內、文件柜內是否存放小說等娛樂性雜志資料?3、辦公桌面有否存放除茶具水杯、手機、衛生紙外的個人生活用品?4、辦公室內有否無用的辦公用品?5、辦公現場有無失效或與工作無關的文件資料?整頓1、文件資料是否分類存放并進行正確明顯標識?2、辦公桌、文件

14、柜、電腦等是否擺放整齊有序?3、電器線路走向規范、美觀,電腦線歸扎,不凌亂?4、辦公桌面文件資料、辦公用品是否擺放整齊?清掃1、臺面、地面、墻面、門窗等清掃干凈,無灰塵污跡破損?2、辦公用品是否進行擦拭,無灰塵、污跡?3、文件資料是否亂涂畫?4、燈具、電器等,表面清潔,無灰塵,無安全隱患?5、垃圾等是否有不倒現象?清潔1、是否出現亂扔紙屑煙頭、雜物、彈煙灰等?2、是否有將泥沙帶入辦公室?3、在桌子上、墻壁上有否亂涂亂畫亂張貼?4、室內外墻壁是否掛有污跡、破損等有損雅觀的圖畫?5、用后的文件、物品是否歸位整齊?素養1、穿著得體,言行文明,對人熱情大方,不大聲喧嘩?2、工作積極主動,不推諉?3、有

15、否穿拖鞋、赤腳、坦胸露背,不正確佩戴廠牌?4、有否脫崗竄崗睡崗?5、有否人員去向不明現象?2、工作積極主動,不推諉?3、有否穿拖鞋、赤腳、坦胸露背,不正確佩戴廠牌?4、有否脫崗竄崗睡崗?5、有否人員去向不明現象?6、上班時間有否聚眾聊天、聽音樂或干與工作無關的事?7、有否在辦公室用電腦打游戲、看非工作網頁等?8、有否坐在茶幾、辦公桌上等不雅觀現象?9、有否說臟話、打鬧、大聲喧嘩等不文明現象?10、有否隨地吐痰等不講衛生現象?1、無人時是否有關空調、電扇、電腦、飲水機及照明燈具?2、是否在辦公室內擅自安裝插座、拉接電線?3、有否將易燃易爆易府蝕有毒有害物品帶入辦公室?符合:項不符合項:項達成率:

16、%處罰:元安全合計:32項判定:符合打“”,不符合打“X”;處罰:達成率90%,罰5元/項,累計最多10項,即封頂50元機電/技術/工程房6S檢查表XZ-001-03)區域名:責任人:日期:年月日項目查檢達標內容判定不合格描述整理1、房內是否存放無用的物品?2、區域內是否有報廢設備等?3、房內不得存入私人用品或其他私人工具?4、桌柜內不得存放失效或與工作無關的各種文件資料?整頓1、在用、報廢設備是否標識明確?2、閑置設備是否上油覆蓋并標識明確?3、工具配品備件是否分類存放并正確標識,且有清單?4、文件資料是否分類標識并擺放整齊?清掃1、房內是否清掃干凈?2、是否按規定對所有設備進行巡檢并進行記

17、錄?3、辦公臺面、柜子上、窗臺是否有積塵?4、設備維修后,是否清理現場,做到工完場凈?5、工具配品備件按規定涂油防銹?清潔1、機房及門口在清掃后是否有亂扔紙屑雜物?2、文件、表格填制完畢后,是否分類標識放在固定位置?3、工具等用完后是否歸位?素養1、是否有穿拖鞋、涼鞋、赤腳、坦胸露背?2、是否穿廠服和正確佩戴廠牌?3、是否出現脫崗竄崗睡崗?4、是否有浪費水、電、氣等現象?5、墻壁、設備上等是否有亂涂亂畫亂張貼?6、上班時是否聚眾聊天或干與工作無關的事?安全1、是否在機房內及門口吸煙(含煙頭)?2、車間設備安全防護裝置是否齊全可靠?3、電器、線路安全絕緣、架設是否符合安全要求?4、電器開關、控制

18、箱是否完好無損或有松脫現象?5、待修設備是否掛“待修或在修牌?合計:24項符合:項不符合項:項達成率:%處罰:元判定:符合打“V”,不符合打“X”;處罰:達成率V90%,罰5元/項,累計最多10項,即封頂50元公共區域6S檢查表(XZ-001-04)區域名:責任人:日期:年月日項目査檢達標內容判定不合格描述整理1、會議室、樓道、衛生間等有否堆放雜物?2、綠化帶有無垃圾和雜物,有無枯死花木?3、各通道標線標識清晰、清潔暢通?4、衛生間有無不要的物品,垃圾是否按時清理?整頓1、清潔工具固定整齊放置,不得零亂?2、停車區域線標識清晰,按停放規則停放車輛?3、設施完整無損壞,潔具清潔無積垢?清掃1、會

19、議室、樓梯、走道等是否打掃干凈?2、走道護欄、窗臺玻璃、天花板、宣傳欄等是否出現不擦拭現象?3、花樹是否出現明顯積塵?4、垃圾桶是否出現隔天不倒或不清洗現象?5、衛生間是否沖洗干凈,是否有明顯異味?6、室內、走道是否出現積水?清潔1、在清掃后是否保持整潔?2、公共場所、墻壁上不得出現亂涂亂畫亂張貼?3、消防箱、滅火器等公共設施是否出現積塵?素養1、工作服、廠牌穿戴整齊,保持儀容清爽?2、是否有穿拖鞋、赤腳、坦胸露背現象?3、是否出現脫崗竄崗睡崗現象?4、是否出現損壞公司財物或浪費水電現象?5、上班時間是否在廠內、外出去向是否明確?6、上班時間是否聚眾聊天?7、是否有隨地吐痰等不衛生現象?8、是

20、否有說臟粗話、打鬧、大聲喧嘩等不文明現象?1、是否在禁煙區出現生火吸煙現象?2、是否有穿拖鞋、赤腳、坦胸露背現象?3、是否出現脫崗竄崗睡崗現象?4、是否出現損壞公司財物或浪費水電現象?5、上班時間是否在廠內、外出去向是否明確?6、上班時間是否聚眾聊天?7、是否有隨地吐痰等不衛生現象?8、是否有說臟粗話、打鬧、大聲喧嘩等不文明現象?1、是否在禁煙區出現生火吸煙現象?2、公共場所消防器材是否歸位放置?3、消防設施標識清楚,保持可用狀態?4、消防設施周圍暢通,明確消防責任人,懂得操作方法?符合:項不符合項:項達成率:%處罰:元安全合計:28項判定:符合打“”,不符合打“X”;處罰:達成率9%,_罰5

21、元/項,累計最多10項,即封頂50元倉庫6S檢查表XZ-001-05)區域名:責任人:日期:年月日項目査檢達標內容判定不合格描述整理1、倉庫有無廢棄或不用的材料或工具?2、周轉箱、墊倉板、運輸工具有無破壞、不良或不潔?整頓1、倉庫有無物品凌亂、混裝現象?2、倉庫內有無物料散落地面?3、貨物、料箱有無明確標識?4、倉庫內各區域是否劃分明確、標識清楚?5、物品、工具是否定置擺放,無壓線?6、物料箱碼放高度是否超過擺放高度基準?7、貨架、辦公桌是否擺放整齊?8、有無亂拉電線等現象?9、通道暢通,有無阻塞現象?清掃1、貨架和物品有無雜物、臟污?2、容器、貨架、包裝箱有無破損及嚴重變形?3、產生污垢后能

22、否及時徹底地進行清掃?4、電風扇、窗戶有無進行定期清掃除塵?5、庫區有無雜物和衛生死角?6、長期不使用的物料是否及時(按規定)處理?清潔1、辦公桌、貨架、地板是否整潔干凈?2、入庫物料有明確的時間標識,是否進行先進先出管理?素養1、員工有無聊天、打瞌睡現象?2、員工工作服、工作牌是否整齊端正?3、員工舉止及用語文明,行走靠右?4、員工是否明白物料卡或物料標識內容?5、倉庫里有無私人物品,有無抽煙現象?安全1、倉庫里的主、次通道是否暢通?2、所有的電源開關是否正常安全,下班是否關閉辦公照明,并斷開電源?3、所有的產品、物料在堆放時是否安全?4、倉庫門窗是否可正常開關及上鎖?5、倉庫內是否有漏雨現象?6、消防器材取用是否方便,狀態是否正常?7、易燃易爆是否定點放置?8、所有安全隱患是否記錄上報?符合:項不符合項:項達成率:%處罰:元6、消防器材取用是否方便,狀態是否正常?7、易燃易爆是否定點放置?8、所有安全隱患是否記錄上報?符合:項不符

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