1、學校材料、低值品、易耗品管理暫行規定為了貫徹艱苦創業、勤儉辦學的方針，加強對材料、低 值品和易耗品（以下簡稱物品）的科學管理，防止積壓浪費， 保證教學、科研及行政工作的需要，特制定本規定。第一章總那么第一條 根據統一領導，歸口管理，專人負責，合理調 配，節約使用的原那么，加強對物品的管理。第二條建立嚴格的物品管理責任制，做到驗收認真, 進出庫手續完備，帳、卡記錄健全，每月核對檢查，年終盤 底，保持帳、帳相符，帳、物相符。貴重、稀有和民用物品必須嚴格管理。對價值小、消耗 多的一般物品，應簡化手續，既加強管理，又便于使用。第二章物品的分類與范圍第三條 本規定所稱的物品，包括教學、科研、生產、 基本

2、建設和行政等各方面使用的不屬于固定資產的物資。（一）材料：指金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試 劑藥品等。（二）易耗品：指玻璃儀器及器皿，各種元件、器件、 零配件、勞動保護品、辦公用品和清潔用品等。（三）低值品：指凡不夠固定資產標準又不屬于材料范 圍的用具設備，如低值儀器儀表、工具量表、科教用具、文 藝用品、體育用品等。第四條 物品一級分類按國家規定執行，不能隨意變 更。二級分類由院主管部門自行決定。第五條 庫存物品的記帳價格，按財政部制定的行政 事業單位預算會計制度的有關規定辦理。第三章計劃與購置第六條 學院每年分配給各部門的業務（教學、行政） 費開支指標和教職工的辦公費由計劃財務處統一下達

3、各部 門，各部門根據自己的工作任務及實際消耗情況，結合當年 經費指標，分類申報學期的物資購置計劃，分別于12月底 以前和6月底以前提出下學期教學、科研、辦公物品的購置 計劃，應盡量減少臨時性購物。部門的物資申購計劃經所在 系部處主要負責人、申購部經費管理部門、計劃財務處、資 產管理處、主管院領導審批同意簽字后（屬控購范圍的物資 還需經院長審批），交資產管理門主管院領導、處按湖南 工學院招標管理暫行規定規定執行。第七條 物品的采購，由資產管理處按批準計劃執行。 采購工作原那么上由資產管理處統一組織辦理。少量急需的專 用物品經資產管理處同意，可由使用單位負責購置（差旅費 自負）。未經同意自行采購的

4、物品，資產管理處不予驗收入 帳。第八條 物品入庫前必須認真組織驗收，辦理入庫手 續。對貴重、稀有和進口物品，使用單位應派有經驗的人員 協助保管人員檢查驗收。驗收中發現問題，保管員應拒絕入 庫，并立即報告所在單位主管領導，由資產管理處及時辦理 退、換或理賠手續。第四章帳務處理第九條院財務部門設置一級總分類帳進行金額記錄； 資產管理處設二級分類和分戶帳，進行金額和品種數量記 錄；使用部門設立與資產管理處對口的分類賬。各庫房應設置有品名、數量、單位和物品名稱明細賬， 對庫存種類物品，應按品種規格型號、質量級別、有關憑證 進行增減記錄。第十條 學院的物品帳（卡）和收支單據，由學院統一 規定。帳（卡）單

5、據必須妥善保管，不得任意涂改。帳（卡） 銷毀應按有關規定辦理批準手續。帳務處理手續如下：（一）保管和記帳人員在開始使用帳（卡）時，要在啟 用頁上簽字注明開始日期，并注明交接日期。（二）購入和調入的物品辦理驗收手續后，由經手人填 寫入庫單，再持有關單據向院資產管理處和財務部門報賬。（三）使用部門領、退物品，應分別填寫領料單或退料 單。（四）報損、報廢、調出院外物品必須持有關證件到資 產管理處和計劃財務處處理有關帳目。調撥院外的物資，統 一由學院計劃財務處辦理收款手續，作自動增加“撥入經費 處理”。（五）各庫房應經常對變動的物品進行清查，資產管理 處組織每年進行一次全面盤點。盈、虧情況，須向主管院

6、領 導報告并批準，經財務部門簽字后，才能調整有關帳（卡）。第五章在用物品的管理第十一條 使用單位一般不設庫房，為保證日常消耗和 維修需要，對常用和專用的物品，可限量保存備用，數量不 超過一個學期的使用量。備用物品應專人負責保管，并設統一規格的明細帳或領 用登記簿。第十二條 使用單位對在用物品，應建立定期抽查制 度。每學年全面清查一次，清查結果報資產管理處審核備案, 并及時調整留用量和帳薄記錄。第十三條 對民用性強的物品及貴重配件等，在領用 時，必須經使用部門負責人簽字，主管部門審批，資產管理 處負責核準后，方可領用。第六章其它第十四條 本規定解釋權屬資產管理處，自公布之日起 實行。學校家具管理

7、規定為了加強學校家具的管理，合理配置家具，提高家具的 使用效率，制定本規定。第一條本規定所指的家具是指使用各種材料（含：木、 竹、藤、金屬、塑料）制成的供教學、辦公、實驗實習、學 生及教師個人使用的床、桌、椅、凳、沙發、柜、櫥、箱、 臺、架、屏風、整裝鏡等。第二條家具管理職責劃分（一）黨政辦公室負責學校行政辦公家具采購計劃的編 制，資產與設備管理處負責學校其他家具計劃的編制。（二）資產與設備管理處負責所有家具的購置、驗收、 分配、處置、建賬等工作。（三）各單位（部門）負責本單位（部門）行政辦公家 具的實物管理；資產與設備管理處負責學生宿舍家具、公有 周轉房配置家具、公用教室家具等的實物管理；各

8、教學教輔 單位負責本單位實驗室家具的實物管理。第三條家具購置（一）各單位（部門）提出行政辦公家具購置申請，報 黨政辦公室匯總；黨政辦公室根據年度行政辦公經費預算， 做出行政辦公家具年度采購計劃（原那么上一年采購兩次）， 報分管校領導審批后，由資產與設備管理處組織招標采購。（二）其他家具購置，由相關職能部門履行立項審批等 程序，由資產與設備管理處按規定程序組織采購。（三）其他零星家具購置，按學校相關規定由資產與設 備管理處組織采購。各單位（部門）不得自行購置家具，否 那么，資產與設備管理處不予驗收入庫。第四條家具的配發與管理（一）教學家具的配發與管理1、公用教室的家具由資產與設備管理處統一管理，

9、任 何人不得將桌椅搬出室外，如需借用應征得資產與設備管理 處同意。2、圖書館、實驗室、資料室、各二級學院、數理部、 體育部家具由各單位負責管理。3、公用教室的家具由資產與設備管理處統一調配。（二）辦公家具的配發與管理1、辦公家具由資產管理處負責管理，對通用的需要量 大的辦公家具盡可能地統一規格和顏色。2、凡我校正式在編教師及行政管理人員，根據行政辦 公的需要，可配發辦公桌椅一套。校內工作調動原那么上不帶 家具，假設被調入單位沒有或不能配齊辦公家具，可按本規定 申請購置或調劑。調離學校或調離行政崗位，退休或死亡的 教職工，應將家具交回資產管理處并辦理注銷手續。3、臨時性機構抽調人員，原那么上自行

10、解決辦公家具。如被抽調人員原無辦公家具，由資產與設備管理處調劑，辦 理臨時借用手續，用后及時歸還。（三）調入及新分配來我校的教職工家具的配發與管理 新分配來學校工作的教職工，辦公桌、椅等基本家具， 由學校人事處編制計劃后報黨政辦公室匯總，納入年度行政 辦公設備，統一購置。（四）學生宿舍家具的配發與管理學生由學生處統一安排住宿，資產與設備管理處負責配 發家具。家具配發標準按學生宿舍建設規定的標準執行。家具配發后，由學生處負責管理。（五）公有周轉房家具的配置與管理公有周轉房家具由資產與設備管理處負責配發，家具配 發標準按基本滿足學習、生活的要求執行。第五條家具維修、更換與報廢（一）如家具在正常使用

11、的情況下損壞，由使用部門向 資產與設備管理處提出維修申請，資產與設備管理處勘察 后，行政辦公及學生家具由后勤處組織維修，教室及公有周 轉房家具、各教學教輔單位管理的實驗室家具由資產與設備 管理處組織維修。如人為損壞，維修經費由損壞人承當。（二）如成批更換家具，使用部門應將原舊家具如數交 資產與設備管理處，并辦理注銷手續。（三）對無法維修或無維修價值的家具，使用部門可向資產與設備管理處申請報廢，將報廢家具交回資產與設備管 理處，并辦理報廢手續。第六條家具維修（一）行政辦公家具、學生宿舍家具由后勤處負責維修, 公有周轉房配置家具及其它類家具等由資產與設備管理處 負責維修。（二）家具維修的申報程序按

12、儀器設備的維修保養申報 程序序執行。第七條家具租借與理賠（一）學校的家具屬于國家財產，任何單位和個人不 得私自租借、挪用、侵占和損毀。（二）各部門公用家具原那么上不外借，如確需借用，學 校內由借用部門與借出部門協商，辦理借用手續，并如期如 數歸還；校外單位借用，由借用單位憑介紹信與資產與設備 管理處聯系，經分管資產校領導同意，辦理借用手續后方可 外借，并按規定收取租借費。（三）校內有關店、場、館、所等經營服務單位、承包 單位、公司等部門，凡由學校配備的列入固定資產范圍的家 具，按本規定管理。（四）家具實行誰領用誰負責的原那么，損壞或喪失應負 責理賠。凡喪失和故意損壞家具者，按實物價或維修價理賠; 責任人屬教職工者，由資產與設備管理處報人事處從其工資 中扣除；