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文檔簡介
1、公司員工手冊目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc47630481 序 PAGEREF _Toc47630481 h 3 HYPERLINK l _Toc47630482 一、編制目的 PAGEREF _Toc47630482 h 3 HYPERLINK l _Toc47630483 二、適用范圍 PAGEREF _Toc47630483 h 3 HYPERLINK l _Toc47630484 三、修訂原則 PAGEREF _Toc47630484 h 3 HYPERLINK l _Toc47630485 第一章 公司概況 PAGEREF _Toc47630
2、485 h 3 HYPERLINK l _Toc47630486 一、公司簡介 PAGEREF _Toc47630486 h 3 HYPERLINK l _Toc47630487 二、公司宗旨 PAGEREF _Toc47630487 h 4 HYPERLINK l _Toc47630488 三、組織結構圖 PAGEREF _Toc47630488 h 4 HYPERLINK l _Toc47630489 第二章 行為細則 PAGEREF _Toc47630489 h 4 HYPERLINK l _Toc47630490 第三章 工作準則 PAGEREF _Toc47630490 h 5 HY
3、PERLINK l _Toc47630491 一、XX律例 PAGEREF _Toc47630491 h 5 HYPERLINK l _Toc47630492 二、做事原則 PAGEREF _Toc47630492 h 6 HYPERLINK l _Toc47630493 三、溝通渠道 PAGEREF _Toc47630493 h 6 HYPERLINK l _Toc47630494 四、建議與投訴 PAGEREF _Toc47630494 h 6 HYPERLINK l _Toc47630495 第四章 員工標準 PAGEREF _Toc47630495 h 7 HYPERLINK l _T
4、oc47630496 一、具有主人翁責任感 PAGEREF _Toc47630496 h 7 HYPERLINK l _Toc47630497 二、富有創新精神 PAGEREF _Toc47630497 h 7 HYPERLINK l _Toc47630498 三、善于溝通學習 PAGEREF _Toc47630498 h 7 HYPERLINK l _Toc47630499 四、團隊合作精神 PAGEREF _Toc47630499 h 8 HYPERLINK l _Toc47630500 五、堅韌不拔的態度 PAGEREF _Toc47630500 h 8 HYPERLINK l _Toc
5、47630501 第五章 人事管理制度 PAGEREF _Toc47630501 h 8 HYPERLINK l _Toc47630502 一、錄用制度 PAGEREF _Toc47630502 h 8 HYPERLINK l _Toc47630503 二、聘用制度 PAGEREF _Toc47630503 h 9 HYPERLINK l _Toc47630504 三、培訓與發展 PAGEREF _Toc47630504 h 10 HYPERLINK l _Toc47630505 四、考勤制度 PAGEREF _Toc47630505 h 11 HYPERLINK l _Toc47630506
6、 五、離職制度 PAGEREF _Toc47630506 h 13 HYPERLINK l _Toc47630507 六、績效考核 PAGEREF _Toc47630507 h 16 HYPERLINK l _Toc47630508 七、薪酬福利制度 PAGEREF _Toc47630508 h 16 HYPERLINK l _Toc47630509 八、過失與處分 PAGEREF _Toc47630509 h 19 HYPERLINK l _Toc47630510 第六章 財務制度 PAGEREF _Toc47630510 h 21 HYPERLINK l _Toc47630511 一、管理
7、制度 PAGEREF _Toc47630511 h 21 HYPERLINK l _Toc47630512 二、報銷制度 PAGEREF _Toc47630512 h 24 HYPERLINK l _Toc47630513 聲明 PAGEREF _Toc47630513 h 26序一、編制目的歡迎加入XX科技有限公司。為幫助員工全面了解本公司,保證員工的權益和明確義務,提高工作效率和嚴格執行規程,將員工培養成合格的成員,特制定本手冊。各員工務必全面了解本手冊各項內容并切實遵行。二、適用范圍本手冊適用于本公司正式員工、試用員工、勞務人員和見習員工。三、修訂原則本手冊依據中華人民共和國法律及有關規
8、定,并結合本公司實際情況制定,成為勞動合同的一部分,并因當地法律和有關規定及本公司的政策的變更而不定期的加以修改和增減。第一章 公司概況一、公司簡介XX科技有限公司,是中華人民共和國商務部批準的一級電子產品代理企業。主要從事IBM、聯想等品牌電腦的代理業務。公司以經驗豐富的專業人才為核心,采用全套的電腦化管理信息系統,形成較為完善的業務運作體系。目前,我們與多家電子產品生產企業有良好的業務合作,是IBM、神舟數碼、聯想、方正指定的銷售代理。業務量在成都地區名列前茅。隨著全球經濟一體化的進程、社會分工的日益精細、加工及貿易行業競爭的日益加劇,代理業在社會經濟中的地位因而日益顯著。XX科技將更加注
9、重于為客戶提供全方位的服務。二、公司宗旨XX科技以客戶為中心,秉承“自強不息、追求卓越”的企業精神,堅持高效、務實、嚴謹、敬業的工作作風和標準化的作業方式,旨在為客戶提供優質的國際物流服務。三、組織結構圖第二章 行為細則一、公司規定在辦公區、倉庫內嚴禁吸煙,一旦發現有吸煙者將當場罰款50元。吸煙有害健康,為了自己和他人的健康,請善待自己。二、公司辦公區域嚴禁吃飯、吃零食等;如無特殊原因,公司員工在工作期間不得飲酒。三、公司所有員工在上班期間必須佩帶員工卡于左胸前;員工著裝清潔、整齊,不得敞胸露懷,不得穿短褲、超短裙。四、時刻體現XX科技的良好精神風貌,員工在工作期間注意自己的言行舉止。不能說粗
10、話、臟話等影響自己和公司形象的言辭。五、司內原則上不準打私人電話;公司員工因公撥打國內長途電話和發送傳真,必須在電話記錄本上詳細記錄;私人長途電話,公司將按市價收費;在通電話時,請勿影響周圍員工的工作。六、公司員工上班期間禁止從事與工作無關的電腦操作:如打游戲、網上聊天等;為更好養護電腦,非專業人員不要隨意拆卸電腦。下班電腦使用者注意關機。七、自覺維護工作環境衛生;加強消防安全意識,不得將危險品、違禁品帶入辦公樓;下班要檢查門窗是否關好,辦公設備電源是否切斷,照明是否關閉。八、保守公司一切商業機密和技術秘密。未經上級批準,不得將公司技術資料(宣傳資料除外)、商業報價、客戶資料、財務等資料(含音
11、像資料)外傳。對泄露公司機密者,公司將追究其行政和法律責任。第三章 工作準則一、XX律例 不利用工作之便謀取私利; 不收受紅包(指公司發放的獎金、紅包之外的); 不從事第二職業; 工薪保密。二、做事原則你在XX科技做各類事情,應遵循以下原則:1公司有相應的管理規范,按照規定辦;2公司有相應的管理規范,如果你認為規定有不合理之處,你需要按照規定辦,并及時向制定規定的部門提出修改的建議;3公司沒有相應的規范,你在進行請示的同時需要按照XX文化的價值標準制定或建議制定相應的規范。三、溝通渠道在工作中如果你有任何疑問或發現任何問題,你可以通過各種溝通途徑予以反映,這是你的責任,也是你的權利。XX科技對
12、你所反映的問題及時予以調查和解決,且不容許任何人因你反映而采取報復行為。當你遇到一個需跨部門解決的問題時,建議你按以下途徑進行溝通:1直接找到解決問題涉及的關鍵崗位協調解決;2可以要求關鍵崗位的上級崗位提供幫助;3可以要求自己的上級崗位提供幫助;4可以要求自己的上級崗位和關鍵崗位共同的上級崗位提供幫助。四、建議與投訴公司歡迎所有有利于改善公司工作和經營業務的建議和批評。 建議的內容包括:1.1 提高工作效率方法;1.2 提高服務質量,改善服務品質等。1.3 產品設計改良等1.4 節流創收;1.5 其它認為有必要的事宜。 投訴內容包括:2.1不執行公司的規章制度的情況;2.2在工作上人為設置障礙
13、的情況;2.3不稱職、無法勝任或完成工作任務的情況;2.4其他認為有必要設訴的事宜。 建議和投訴的受理:建議和投訴信直接放入電子信箱jinglan處。建議一經被采納,公司將對建議者給予一定的獎勵。第四章 員工標準一、具有主人翁責任感工作積極敬業,敢于承擔責任,對于職責范圍內的事情敢作決定;勇于承擔責任,對于發生的問題不推委。二、富有創新精神 在工作中不斷思考和創新,創造性地完成工作任務。三、善于溝通學習樹立強烈的溝通意識,掌握有效的溝通方法技巧,虛心地學習吸收前任、上級、下級、外界先進的工作方法和經驗。四、團隊合作精神做事要有團隊意識,通過團隊內部的合作來取得高效地整體利益。五、堅韌不拔的態度
14、具有不達目標不罷休的決心和信心。第五章 人事管理制度一、錄用制度 招聘申請新員工的主管經理必須首先填寫招聘員工申請表及職位說明書,并提交總經理批準,批準的內容包括該部門是否有招聘的名額,欲招聘員工的等級、工資等。 面試如果上述請求被批準,則新員工的主管經理或者是負責招聘的經可進行面試,并同時填寫面試表無論面試結果是否滿意,都必須寫該表格,并交人力資源部備案。 簽約3.1 當找到合適的應聘者時,新員工的主管經理或者是負責招聘的經理,請將該應聘者的面試表提交常務副總或首席營運官簽署并轉交人力資源部準備合約。如果對該應聘者的合約有任何附加的條款或要求,新員工的主管經理或者是負責招聘的經理有責任將此等
15、條款或要求整理成文并提交人力資源部作為合約的一部分,以便公司及應聘者雙方簽署。3.2公司所有的聘請合約必須由人力資源部總監,常務副總,首席營運官,首席執行官或是他們的被書面授權的人員簽署方為有效。二、聘用制度 入職程序接到錄用通知后,在指定日期內攜下列證件原件到公司人力資源部報到。證件包括:身份證、畢業證、職稱證、健康狀況證明(區級以上醫院的體檢結果)、彩色一寸相片兩張。到公司人力資源部填寫員工登記表,參加公司定期組織的新員工入職培訓。到試用部門報到,并在公司前臺領取辦公用品等文具。到職的第一天,新員工的主管經理或者是負責招聘的經理應將新員工介紹給公司在該辦公地點的其他員工,新員工的主管經理應
16、向該新員工介紹工作情況、要求等,并向新員工提供自己的職位說明書,同時抄送人力資源部。公司人力資源部應提供給新員工一份員工手冊,以及員工開展工作所需的全部資料。 試用與轉正試用期一般是3個月。對表現優勝,業績突出的員工,經個人申請或部門經理提議,可向人力資源部申請提前1個月轉正,申請須提請上級主管批準。對某些崗位的員工(如銷售人員),經部門經理或人力資源部提議,可延長試用期時間,但最長不得超過6個月。 升職為表彰努力工作及有優異工作表現的員工,該員工的主管經理有責任向公司提出為該員工升職的請求。在提出該請求時,必須同時提交升職提議書,并提請有關部門批準。 加薪表彰員工的努力工作和卓越的表現,除了
17、升職以外,還可以采取加薪的方式。該員工的主管經理必須首先填寫加薪建議書并提請有關部門批準。 以上所有提議沒有得到正式書面批準之前,不得向員工透露任何相關的消息,以免引起不必要的麻煩。三、培訓與發展 培訓1.1入職培訓:新員工入職后一般累計到3人以上時,人力資源部將安排由基礎知識培訓、崗前培訓及上崗指導三部分組成入職培訓。培訓考核成績不合格者,停止試用。1.2在職培訓:為保證員工知識結構能夠及時更新,公司在員工正式入職后將根據業務情況組織各類知識培訓,您可主動選擇參加或被要求參加。1.3培訓記錄:每次培訓結束后,公司將把培訓情況記入員工檔案,并將它作為評價員工的重要依據之一。1.4公司還根據工作
18、的需要和員工的申請,對員工進行為達到崗位工作標準需具備的知識和能力的培訓。培訓由員工上一級主管提出計劃,報人力資源部審定,由上一級批準。此類培訓一般以公司產品和介紹新的科技發展水平、新的管理理論為主。 調動及晉升2.1員工可以在公司內部各部、室、分公司(辦事處)臨時或正式調換工作崗位,工作崗位的調換可以由員工本人提出或因工作需要由公司安排;2.2員工工作的調動需由員工本人或部門經理提出書面申請報告,由主管副總批準,由人力資源部向其所在部門與新就職部門發調動通知;2.3考核成績優秀、工作熱情負責特別是工作能力突出的員工,在公司發展需要時,將會得到優先提拔。員工的晉升需要所在部門與人力資源部協商提
19、議,并報請主管副總批準。四、考勤制度公司實行每周五天工作日:即周一至周五,上午9:0012:00下午13:3017:30。考勤記錄從每月的一日開始,到下月一日(不包括一日) 由前臺文員負責每位員工的考勤記錄工作,每日根據實際情況進行詳細登記。 員工因公、私不能按時到公司報到的,均需如實填寫請_休假單,并經上級主管簽字,于事前一天內交給前臺文員登記。 凡在規定的上班時間后到達公司者視為遲到。凡在規定的上班時間前離崗者視為早退。一次遲到或早退在1小時以上的,按曠工半天計算。當月遲到或早退時間累計超過1小時的,記為曠工1天。3.1 當月遲到或早退一次,罰款10元;當月遲到或早退兩次,罰款40元;當月
20、遲到或早退三次,罰款80元;當月遲到或早退四次,按曠工半天處理。3.2 當月曠工半天扣工薪總額5%;當月曠工一天扣工薪總額10%;當月曠工兩天扣工薪總額50%;當月曠工超過3天或當年曠工累計30天,作自動離職處理。 員工因生病或其他原因不能按時出勤,應于當日10點以前與本部門經理和前臺電話請假,并于上班后按規定補辦請假手續。否則,視為曠工一天。 工作時間員工外出公務,應將上級主管批準的請_休假單送交前臺備案。未經批準或未進行登記外出,均按曠工半天處理。 公司原則上不鼓勵加班。如因工作需要加班者,按照規定填寫加班統計報批單上報相關負責人審批,并將批復的加班單在月底交到前臺文員處備案。加班時間以其
21、記錄時間為準。 公司從各部門推選員工成立考勤小組,考勤小組成員不定期對公司全體員工上崗情況進行檢查。并將當時的檢查結果在板報處公布。如檢查缺席且不能提供正當理由證明,則視為曠工半天。 員工請假,應按下列規定辦理:8.1請假須填寫請_休假單,請假時間在一天以上三天以內的,報部門經理批準即可。請假三天以上由主管副總批準。8.2凡請病假都必須向人力資源部考勤員提供經權限領導簽字批準的考勤說明條和區級以上醫院的證明。否則,作事假處理。8.3連續病假超過一個月或一年內病事假累計超過45天者,公司可予以免職或解雇。8.4員工因處理私事請假,可請事假。請事假者,必須將經過批審的請_休假單交前臺文員,方可離崗
22、。否則,前臺文員有權按曠工處理。事假為無薪假期,員工可以用年假或加班換休假充抵事假,但事前須在請_休假單中注明。 員工按照有關規定享有下列休假。其中婚假、喪假適用范圍為公司正式員工9.1法定假:全體員工每年可享受以下法定帶薪休假(包括法定的部分公民節日和紀念日):元旦(1天) 春節(3天) 勞動節(3天) 國慶節(3天)9.2婚假:員工休婚假需提供結婚證,婚假假期一般為三個工作日,符合晚婚條件的員工(女23周歲以上,男滿25歲以上)可加休7天晚婚假。婚假須在婚姻登記后十二個月內休假。9.3產假:符合國家計劃生育規定的已婚女職工生育,憑醫院證明可享受帶薪產假三個月,哺乳期按國家規定可享受每天一小
23、時的哺乳時間。9.4喪假:職工的直系親屬(指父母、配偶、子女)去世時,給予三個工作日喪假(不包括往返路程)。9.5年假:工作滿一年的正式員工享有年假。年假基數為7天,根據員工在本公司服務的工齡,以每滿一年遞增1天計算,年假最多不超過14天。各部門在不影響工作的情況下自行安排休假計劃。年假當年有效。一年內事、病假累計超過21天,取消當年年假。9.6公假:每年春節前后所有員工統一休假,一般為13天(含春節假3天)。五、離職制度 辭職如果您基于某些個人的原因不能或不愿意繼續為本公司服務,可以提出辭職。試用期員工需提前三個工作日、正式員工提前一個月向所在部門負責人提出書面辭職申請報告即填寫員工辭職申請
24、表,并如實說明辭職原因。辭職者因故通知期不足的,應向公司支付相當于規定通知期不足天數的薪金作為通知期的補償。 辭退試用期間,如果您的工作無法達到公司要求,公司有權終止試用。終止試用需要三個工作日的通知期。通知時間不足的,以相應的工資作補償。正式員工的辭職或辭退的有關規定按勞動合同書的條款執行。2.1如有以下情形之一,人力資源部提前一個月書面通知辭退或即時辭退并發給相當于通知期內工作日數的本人薪金作為通知期的補償:2.1.1患病或非因公負傷,在公司規定的醫療期滿后不能適應工作要求的;2.1.2 不能勝任工作,經過培訓和崗位調整,仍不能適應工作要求;2.1.3 因公司客觀情況發生變化,不適合工作安
25、排的。2.2公司有權對下列情況之一者,即時辭退,無需事先通知,亦無需作任何補償:2.2.1 經查實向公司提供了虛假的個人資料證明的;2.2.2 嚴重違反公司管理制度、規定和職業道德的;2.2.3 被依法追究刑事責任的2.3辭退通知的發出2.3.1 各部門如有因上述情況而需辭退的員工,部門應填寫員工辭退審批表,寫明辭退時間和辭退原因向人力資源部報告。2.3.2 人力資源部查實后,由被辭退人填寫離職問卷。然后,由人力資源部向被辭退人發出通知。2.4聘用合同終止:2.4.1 合同期滿,員工或公司任何一方未按期提出續約申請,或一方已提出續約申請而另一方未同意的;2.4.2 員工與公司雙方一致同意終止或
26、提前結束聘用合同的。2.5 其它法定情況:員工如不辦理書面手續擅自離職,公司除立即給予除名處分還有權通過勞動人事管理部門或法律程序與員工結清有關經濟事宜。2.6 離職爭議的處理:如在執行聘用合同期間員工與公司發生爭議,應先通過公司人力資源部進行解決;當人力資源部及其上級領導不能解決時,則提交當地勞動仲裁委員會仲裁。仲裁裁決為終決定。2.7 離職手續的辦理:辭職獲批準或收到辭退通知后的員工,應在批準的離職日期內到人力資源部領取員工離職交接清單;然后到各部門辦理公物歸還手續。該員工的主管經理應請該員工填寫離退職員工聯系表以及離退職員工授權表以授權或不授權公司將其個人資料透露給第三方。當離職人員要求
27、各部門相關負責人在員工離職交接清單上簽字時,各部門相關負責人應與本部門有關的物品發放與管理的經辦人進行物品歸還確認后,方可簽字。如有公物遺失或損壞,應當賠償。離職人員辦理完公物歸還手續后,人力資源部可根據其最后工作日的出勤記錄進行考勤統計,并將統計結果上報財務部。財務部憑相關責任人簽字的員工離職交接清單和考勤結果辦理離職人員的工資結算手續。 裁員步驟同“辭職”相同,但是賠償的方法將按照國家的有關規定辦理。六、績效考核 公司的在職員工按級別分別進行月、季和年度的考核,考核由人力資源部統一組織實施,考核結果存入員工個人檔案。 考核評定結果將作為工資和獎金分配的基礎,同時也為各部門管理和人力資源部的
28、工作安排和部門人員規劃、選拔、培養提供依據; 考核內容包括:工作任務的完成情況(速度、質量及效益)、工作能力與知識、 工作態度等方面。 考核程序4.1員工本人作自我鑒定;4.2員工所在部門直屬上級按規定的考核辦法進行考核并形成報告;4.3部門經理或主管上級在考核表上提出考核意見。4.4人力資源部匯總考核結果,并及時與工資、獎金等福利掛勾。七、薪酬福利制度公司將根據深圳市政府的有關規定及公司經營情況決定員工整體的薪酬水平。薪酬福利將本著崗位為本,能力為主;能者多勞,多勞多得;獎勤罰懶,優勝劣汰的原則。 定級:根據員工的工作崗位以及所承擔的責任,所須具備的知識技能等來決定員工的薪酬等級。員工的學歷
29、、工作經歷、能力也納入定級考核之中。定級從行政等級和專業等級兩方面考核,以求全面、客觀。 薪酬收入包括:基本薪金(崗位工資或月薪)、福利薪金、補助補貼。其中:2.1福利薪金:公司為員工購買社會保險的金額;2.2補助補貼:伙食補貼及每年重大節日,公司發放的禮品或補助或組織的娛樂活動,因公的出差員工還另外享有交通補助和住房補貼。 發薪日及支付方式3.1每月10日為本公司的發薪日,如遇休假,則改為下周周一;員工薪金由財務部直接存入員工個人工資賬戶內。3.2員工對本人薪金如有疑問可向部門經理提出,統一到財務部門查詢、核實以便更正。 薪金調整公司根據員工平時及年度綜合評定的結果(對員工的工作態度、能力與
30、技能、工作業績)決定其加薪幅度。公司整體調薪幅度根據公司年度的經營情況及深圳市的工資變化幅度確定。在必要時,對充分勝任原職位職能并能再挑戰更高級別的工作的員工,公司也可以隨時調整員工的薪金。薪酬調整辦法是,由部門經理填寫加薪建議書,提出調整的級別和薪金數,人力資源部審查提出意見,報公司主管領導批準。 年終獎公司對所有員工進行年度綜合評定,年度考核得分的70%和日??己似骄梅值?0%將作為年度考核的最后成績。年終獎的發放按公司整體業績確定出整體總金額,再根據員工年度綜合評定的成績,分配與員工。此外,公司還設立了優秀員工獎,于年度綜合評定中選拔并分別給予獎勵。 薪酬的保密公司認為付給每一位員工的
31、實際薪酬都是保密的,是公司與員工之間的私事,任何時候都不應公開議論員工的工資或福利情況,討論僅限于員工與其部門經理或人力資源部之間。 加班7.1公司要求員工在正常工作時間內有效率地完成正常工作,因此,公司原則上不鼓勵員工加班。7.2但出于工作的需要或任務緊急,員工有責任加班。7.3計算加班的最短時間是半小時。加班時間累積后可以做為換休。 個人所得稅和社會保險8.1員工在公司的所有個人所得稅均需向國家交納個人所得稅,公司從工資中代為扣除后向稅務部門交納;8.2公司為員工購買深圳市社會保險局規定的社會保險,包括失業保險、醫療保險、工傷保險和養老保險;8.3保險事故發生的索賠及其它事宜,均按保險局和
32、政府部門及公司的有關規定辦理。8.4員工的醫療保險、工傷保險和養老保險由公司在員工試用期滿轉正后向社會保險局和勞動人事部門投保。8.5保險費的承擔按社會保險局文件規定,由公司和員工分別承擔相應的比例。 定期體檢為保障員工的身體健康,公司每年統一組織一次體檢,因故未能參加公司統一組織體檢的員工,應在當年內自行去醫院體檢,并將體檢結果交公司管理部。體檢費用由公司承擔,員工的體檢表格存入員工個人檔案。 辦理證件公司按深圳市政府規定,統一為員工辦理暫住證、因工作需要出境之各類手續。試用員工試用期間需要辦理暫住證,公司可協助辦理,費用由員工墊付,試用期滿后,該費用可申請報銷。八、過失與處分 過失1.1嚴
33、重過失包括:1.1.1違反技術保密管理條例。1.1.2盜竊公司或同事財物,濫用或蓄意破壞公司財產。1.1.3疏忽職守造成事故、工作疏漏使公司蒙受較大的經濟損失。1.1.4涂改賬單,偽造賬目欺騙公司。1.1.5嚴重違法亂紀受刑事處分者。1.1.6在公司內尋釁鬧事,毆打他人或互相毆斗。1.1.7蓄意煽動鬧事或怠工。1.2重大過失:1.2.1工作輕率或疏忽,擅離職守。1.2.2從事破壞或窺查公司業務秘密,或泄漏任何不利公司的消息。1.2.3作不切實證供。1.2.4不服從上司的命令或拒絕接受工作調派。1.2.5工作時間內醉酒或行為不檢。1.2.6在公司內有不道德行為。1.2.7未經許可擅自開關任何機械
34、裝置造成損失。1.2.8觸犯任何安全條例,或從事任何足以導致危險的活動。1.2.9擅自將自己的薪酬情況告訴他人或私自打聽其他員工薪酬情況。1.3一般過失:1.3.1無故遲到、缺勤、曠工、早退。1.3.2一切有礙工作和公共秩序的其它行為。1.3.3在工作時間行為失當,如嬉戲、互相追逐或喧嘩大鬧等。1.3.4未能以雇員身份、適當控制個人脾氣、對其他員工出言不遜等。1.3.5言行舉止有礙于公司內部團結,散布消極情緒等。 處分2.1過失處分辦法2.1.1嚴重過失:立即開除(嚴重者追究相關責任)2.1.2重大過失:初犯書面警告并罰款(視情節輕重)再犯開除2.1.3一般過失:初犯過失記錄并罰款(視情節輕重
35、)再犯書面警告并罰款(視情節輕重)三犯開除2.2處分程序2.2.1部門主管、負責人在處理員工過失時,本著實事求是、治病救人的原則,要作深入細致的調查,并提出一份精簡準確的事實報告。2.2.2凡有員工過失,將被記錄于過失報告中,該報告正本由人事部門保存,副本由本人保管。2.2.3對員工需要施行書面處分時,要由主管部門負責簽署處理意見后,送交人事部門。在主管部門和人事部門協商一致后,方可通知本人。2.2.4凡對員工進行罰款處分時,須由主管部門負責簽署罰款意見、報公司總經理審核后,方可送交人事部門和財務部門實施。2.2.5凡涉及員工辭退事件時,均要由人事部門協調主管部門一起進行核實,并經總經理審核后
36、方可實施。第六章 財務制度一、管理制度(一)費用開支的范圍及其審批權限公司日常費用及異地的費用開支范圍及標準應嚴格按照公司下達的年度費用指標考核細則執行。費用開支項目包括預算內費用和預算外費用。預算內費用指公司每年下達的年度費用指標考核細則內的費用項目;預算外費用指不在年度費用指標考核細則內的費用項目。 預算內費用的范圍及其說明1.1 公務車及市內交通費:含油費、路橋費、修理費、保險費及員工因公市內交通費。1.2 儲運費:主要指設備的倉儲及長途運輸費。1.3 人事及福利費:含人事招聘、調動及與員工福利有關的費用等。1.4 通訊費:含員工手機話費。1.5 辦公費:含辦公用品費、水電費、電話費、郵
37、電費、租賃費等。1.6 市場開發費:指合同簽訂前,市場人員進行市場拓展所發生的費用,含差旅費、業務招待費、其他等。1.7 差旅費:指合同簽訂后市場人員協調項目發生的費用。1.8 業務招待費:指合同簽訂后市場人員協調項目發生的費用。1.9 工程技術支持及維護費:指工程技術支持及維護人員的差旅、補助、招待費等。1.10 工資:包括員工的工資、保險、稅金等。該項費用由人力資源部審核,總經理審批。1.11 獎金:將按照費用節省的比例提成及業績提成。該項費用由公司副總裁審批。 預算內費用請款及報銷的審批2.1 公司員工請款及報銷的審批公司員工的請款及報賬除業務、財務審核外,單次金額小于5000元,由公司
38、副總經理審批;單次金額大于(或等于)5000元,由公司總經理經理審批后方可報帳。2.2 異地員工請款及報銷的審批2.2.1 異地員工的請款及報銷除業務及財務審核外,單次金額小于2000元,由異地授權總監審批,單次金額大于(或等于)2000元,由異地授權總監審核,公司副總經理審批。2.2.2 異地授權總監的請款及報銷,由公司副總經理審批。上述審核及審批,若審核及審批人不在,可通過傳真方式進行。 預算外費用的范圍及其審批3.1、新增固定資產3.1.1、辦公用固定資產由使用部門提出申請,部門主管審核、公司副總經理審批,金額超過5000元由公司總經理審批。3.1.2、生產用固定資產由使用部門提出申請,
39、部門主管審核、公司副總經理審批,金額超過5000元由公司總經理審批3.2、異地設備、輔料采購費用:單次采購價值超過2000元,需報公司營運部審核,由公司副總裁審批。3.3、廣告及展覽費:含廣告費、資料費、展覽費、產品研討費等。該項費用由公司營運部審核,副總裁審批。3.4、工程分包費:由公司營運部審核,公司總裁審批。3.5、客戶培訓費:指客戶的國內外培訓考察費。該項費用由公司總裁審批。3.6、項目研發費用:由個人提出預算,總裁審批。(二)財務報表的制定公司及異地應嚴格按財務部要求編制會計憑證、帳簿及會計報表,并于每月5日前報送上月的會計報表。會計報表具體分以下兩類: 財務報表:包括資產負債表及損益表。 管理報表2.1、公司及異地的“經營及管理費用報表”,應按照標準填報。2.2、“購銷存報表”按照營運部的標準填報。2.3、“新增固定資產報表”按照公司營運部的標準填報。2.4、“資金日報表”按照公司營運部的要求填報。(三)其他財務審批權限 異地設備、輔材的采購及加工因工程施工需要在異地采購、加工的設備及輔材,單次采購總額超過2000元的,必須嚴格按照規定的申報、審批程序,經
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