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1、簡(jiǎn)論電力企業(yè)進(jìn)步時(shí)間管理才能的途徑論文摘要:以時(shí)間和時(shí)間管理的概念為切入點(diǎn),通過對(duì)供電企業(yè)管理人員開展時(shí)間管理問卷調(diào)查,考察電力企業(yè)管理人員時(shí)間管理的現(xiàn)狀,探究電力企業(yè)管理人員通過怎樣的時(shí)間管理行為來進(jìn)步時(shí)間管理才能,進(jìn)而進(jìn)步管理工作的效率。論文關(guān)鍵詞:電力企業(yè);管理人員;時(shí)間管理;途徑;培訓(xùn)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)全球化以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速開展,電力企業(yè)面臨的各種環(huán)境也發(fā)生了深入的變化。企業(yè)要增強(qiáng)生存和開展的才能,不僅要依靠企業(yè)的組織體系、根底管理、科技創(chuàng)新、市場(chǎng)拓展,更要依靠員工綜合素質(zhì)的提升,尤其要提升電力企業(yè)管理人員的綜合才能。時(shí)間管理才能作為電力企業(yè)管理人員的綜合才能的主要方面之一,應(yīng)受到電力企業(yè)

2、及管理人員的高度重視。一、時(shí)間與時(shí)間管理的概念有學(xué)者認(rèn)為:人們對(duì)時(shí)間的管理是伴隨著對(duì)時(shí)間認(rèn)識(shí)的進(jìn)步而開展的。隨著對(duì)時(shí)間認(rèn)識(shí)的加深,逐步形成時(shí)間觀念,從而進(jìn)展時(shí)間管理,也就是說,對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí)是時(shí)間管理的前提。時(shí)間是一種資源,既是世界上最充分的資源,也是世界上最稀缺的資源。韋氏字典給出的時(shí)間定義為:時(shí)間是一種延續(xù),在時(shí)間中事件由過去經(jīng)過如今流向?qū)怼r(shí)間、空間是人類生活中最根本的層面。時(shí)間概念使事件發(fā)生有了先后,從而為我們的生活建立了秩序。時(shí)間管理是指為克制時(shí)間浪費(fèi),有效利用時(shí)間資源,以便有效地完成既定目的的管理活動(dòng)。時(shí)間管理是現(xiàn)代管理學(xué)興起后而產(chǎn)生的概念。對(duì)時(shí)間管理進(jìn)展研究,并總結(jié)出時(shí)間管理的四

3、個(gè)要點(diǎn):設(shè)立目的,確定順序,制定方案,立即行動(dòng)。以這四個(gè)要點(diǎn)為主線進(jìn)展時(shí)間管理,可以形成管理工作中有效的時(shí)間管理行為。二、電力企業(yè)管理人員的時(shí)間管理現(xiàn)狀1.電力企業(yè)管理工作的內(nèi)容與特點(diǎn)電力企業(yè)管理工作是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目的必不可少的工作,其內(nèi)容一般包括:綜合管理工作、科技信息管理工作、人力資源管理工作、平安消費(fèi)管理工作、職工教育培訓(xùn)工作等。電力企業(yè)管理工作具有科學(xué)性、先行性、群眾性、經(jīng)常性、適應(yīng)性的特點(diǎn)。除此之外,電力企業(yè)管理工作的過程有時(shí)還是無形的,沒有固定的工作規(guī)律。一位從事供電公司綜合管理的人員曾經(jīng)形容自己的工作為“打雜的,在談到如何在繁雜的日常工作中,進(jìn)步工作質(zhì)量、提升管理程度,以適應(yīng)工作需要

4、時(shí),談到了時(shí)間意識(shí)及時(shí)間管理的重要性。在電力企業(yè),管理人員一般并不獨(dú)立工作,他們?cè)诙鄶?shù)情況下要組成工作團(tuán)隊(duì)。在工作過程中,可供自己支配的時(shí)間不是很多。如何最充分、最有效地利用時(shí)間,在最少的時(shí)間里獲得最大的收益,已成為一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是管理工作中不容無視的一項(xiàng)重要課題。2.電力企業(yè)管理人員的時(shí)間管理現(xiàn)狀基于電力企業(yè)管理工作內(nèi)容與特點(diǎn),從時(shí)間觀念與時(shí)間管理的目的因素、順序因素、方案因素以及行為因素等方面對(duì)供電公司180名管理人員進(jìn)展了時(shí)間管理問卷調(diào)查,來考察管理人員時(shí)間管理才能程度。發(fā)出問卷180份,收回180份。問卷由10道正向題和5道反向題組成,采用5分評(píng)分方式,得分越高,表示時(shí)間管理才能越強(qiáng)

5、,并對(duì)結(jié)果進(jìn)展了統(tǒng)計(jì)分析。3.電力企業(yè)管理人員的時(shí)間管理現(xiàn)狀分析從統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以看出,供電企業(yè)管理人員在時(shí)間觀念和時(shí)間管理才能方面均處于中等程度。得分范圍在2.393.47之間,最高分為時(shí)間觀念的分值3.47分,最低分是行為因素的分值2.39。超過2.5分的有時(shí)間觀念、目的因素、順序因素、方案因素。低于2.5分是行為因素的分值。首先,在時(shí)間觀念方面,分值較高,說明大局部管理人員時(shí)間觀念較強(qiáng),這也是管理人員進(jìn)步時(shí)間管理才能的前提。管理人員在雜亂的管理工作中感覺到時(shí)間的緊迫,渴望工作具有條理性,有較高的工作效率。其次,目的因素、順序因素、方案因素和行為因素的分值偏低,說明管理人員缺乏時(shí)間管理的策略和

6、方法,需要在培訓(xùn)中給予指導(dǎo)。三、進(jìn)步電力企業(yè)管理人員時(shí)間管理才能的途徑一些書籍和互聯(lián)網(wǎng)信息中存在許多時(shí)間管理技巧和方法,可以指導(dǎo)管理人員進(jìn)展時(shí)間管理。從培訓(xùn)的角度,企業(yè)和培訓(xùn)中心有責(zé)任幫助管理人員實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理。根據(jù)對(duì)時(shí)間管理和電力企業(yè)管理工作的研究,我們對(duì)管理人員開展了通用管理才能培訓(xùn),其中的“時(shí)間管理、“自我管理、“工作溝通、“團(tuán)隊(duì)管理、“會(huì)議管理等課程從不同的角度對(duì)時(shí)間管理提供了策略和方法。以“時(shí)間管理課程為例,時(shí)間管理課程以時(shí)間管理要點(diǎn)為主線提供了一整套時(shí)間管理方法,使管理人員在工作中逐步形成時(shí)間管理行為。1.要點(diǎn)一:設(shè)立明確的目的明確目的是進(jìn)展時(shí)間管理的前提和基矗時(shí)間管理的起點(diǎn)是設(shè)立合

7、適的量化目的。只有量化,才可測(cè)定;可測(cè)定,才能積累。量化的目的才能對(duì)成功有益。量化與否是目的與空想的分水線。當(dāng)工作有了明確的目的,并把自己的行動(dòng)與目的不斷地加以對(duì)照,清楚自己的行進(jìn)速度與目的相距的間隔 時(shí),行為的效率就會(huì)加強(qiáng)。2.要點(diǎn)二:進(jìn)展工作整理,確定工作順序工作整理,就是對(duì)每天所要做的工作進(jìn)展一次徹底的梳理,區(qū)分出哪些工作是自己必須做的,哪些工作是自己不能做的。經(jīng)過工作整理,對(duì)那些需要自己做的工作進(jìn)展分析,確定順序。確定工作的順序時(shí)從兩個(gè)重要指標(biāo)出發(fā),即事情的緊急性、事情的重要性。采用簡(jiǎn)單實(shí)用的時(shí)間管理ab法那么。詳細(xì)方法如下:先把要做的事列一張清單,把目前和將來的任務(wù)列成表格,然后將它

8、們分為三種類型:a型:重要且緊急的任務(wù)。b型:重要或緊急。型:即不重要也不緊急的日常任務(wù)。主要原那么:把主要精力集中在a類工作;其次是b類,這樣有主次,有先后的逐步展開;對(duì)于類工作,一般屬于一些雜務(wù)小事,這些事情可在有時(shí)間的時(shí)候再做,也可以適當(dāng)受權(quán)讓人代辦。根據(jù)時(shí)間管理的80/20法那么來進(jìn)展時(shí)間的分配。80/20法那么的大意是:一切事物都是由至關(guān)重要的20%和平常的80%組成的。只要能控制具有重要性的20%即能控制全局。這個(gè)法那么可以防止將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上,應(yīng)該將時(shí)間花在重要的少數(shù)問題上,因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問題,你只花20%的時(shí)間,即可獲得80%的成效,使管理工作做到科學(xué)有序。

9、3.要點(diǎn)三:制定方案每日的方案可以進(jìn)步工作的有序性,并給自己規(guī)定最后時(shí)限,便于自我約束。每位管理人員應(yīng)該掌握自己的生活規(guī)律,把精力最充分的時(shí)間集中起來,專心去處理最費(fèi)精力、最重要的工作。根據(jù)自己的實(shí)際情況制定一個(gè)可行的、合適自己的待辦事情方案表。4.要點(diǎn)四:克制拖延,立即行動(dòng)許多人對(duì)待厭煩的事情、一成不變的事情以及一些比擬困難的工作,常常采用拖延的戰(zhàn)術(shù)。但是,簡(jiǎn)單的事情拖延不做,會(huì)變成難做的事情;難做的事情拖延不做,會(huì)變成不可能完成的事情。克制拖延的方法:一是反思并克制自己浪費(fèi)時(shí)間的壞習(xí)慣。二是把一件繁瑣的工作分成幾個(gè)局部來做,化繁為簡(jiǎn)。三是改變思維方式,立即行動(dòng)起來。四、進(jìn)步管理人員時(shí)間管理

10、才能的建議1.樹立正確的時(shí)間觀念正確的時(shí)間觀念是進(jìn)步時(shí)間管理才能的前提。時(shí)間的種種隱喻,諸如“時(shí)間就是金錢、“時(shí)間就是財(cái)富、“時(shí)間就是生命,都反映了人們對(duì)待時(shí)間的態(tài)度和價(jià)值觀念。時(shí)間管理專家指出:時(shí)間是與生俱來的,它像空氣一樣支持人們的生活,又像手一樣具有多種不同的用處。因此,不應(yīng)對(duì)時(shí)間抱任何成見,而要把時(shí)間看成是中性資源。這樣有助于把握“如今,而不是迷失于“過去或“將來。世界上的所有成就都是“如今所創(chuàng)造的,因此,應(yīng)該“記取過去、“把握如今、“放眼將來。2.按照時(shí)間管理三步曲管理時(shí)間記錄時(shí)間分析時(shí)間安排時(shí)間。記錄時(shí)間是時(shí)間管理的第一步,也是最容易被無視的一步。時(shí)間管理的初期,需要盡可能真實(shí)、詳細(xì)地記錄時(shí)間的使用情況。理論說明,很多人對(duì)于時(shí)間的使用,存在嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。分析時(shí)間,根據(jù)記錄,分析哪些時(shí)間被浪費(fèi)掉。記錄足夠詳盡的話,

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