1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年人事部主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)成都分公司人員招聘工作。2、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽以及人事檔案管理工作。3.協(xié)助處理人力資源部日常事務(wù)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。2022年人事部主任崗位職責(zé)（二）1.主要負(fù)責(zé)企業(yè)一線員工的招聘，經(jīng)常與營(yíng)運(yùn)負(fù)責(zé)人保持良好的溝通及面試按排。2.根據(jù)招聘需求，搜尋、面試并向營(yíng)運(yùn)提供一線員工，確保離職人員的及時(shí)補(bǔ)充;3.協(xié)助開(kāi)發(fā)并管理相關(guān)的人才搜尋渠道以確保資源的有效利用;4.根據(jù)實(shí)際需求，支持或參與一線員工的進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目;5.在實(shí)際工作中對(duì)現(xiàn)有招聘的政策、流程、系統(tǒng)和工具提出改進(jìn)意見(jiàn)并確保執(zhí)行，以不

2、斷提升招聘工作的有效性6.定期對(duì)招聘工作進(jìn)行分析，提供全面準(zhǔn)確的意見(jiàn)、建議.7.有相關(guān)人事全模塊經(jīng)驗(yàn)，需思路清楚，吃苦耐勞、良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)精神。2022年人事部主任崗位職責(zé)（三）1.主要負(fù)責(zé)華南區(qū)人事團(tuán)隊(duì)管理統(tǒng)籌，包括招聘、績(jī)效考核、員工關(guān)系、員工活動(dòng)等;2.依據(jù)總部招聘組分配的任務(wù)，完成區(qū)域的崗位招聘工作。包括明確崗位職責(zé)要求、發(fā)布及管理招聘信息發(fā)布、面試約談、錄用手續(xù)跟進(jìn);3.深入業(yè)務(wù)部門，了解部門的人力資源需求，定期訪談員工，定制業(yè)務(wù)部門的人力資源解決方案;4.為員工解答人事相關(guān)的各類問(wèn)題，提供高水準(zhǔn)的人事服務(wù)和支持，確保員工對(duì)人事服務(wù)的滿意度;5.負(fù)責(zé)南區(qū)問(wèn)題員工的解決處理，包括

3、但不限于勸退、績(jī)效改進(jìn)、勞動(dòng)仲裁。6.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成員工作指導(dǎo)和督促，確保工作正常運(yùn)行2022年人事部主任崗位職責(zé)（四）1、人事板塊的工作主要是做招聘(社招和校招)，內(nèi)部培訓(xùn)工作，包括員工關(guān)系、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè);2、擬定招聘計(jì)劃，及時(shí)招聘符合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的各類人才，負(fù)責(zé)建立和完善公司人才庫(kù);3、根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)安排，不定時(shí)參加社會(huì)招聘和校園招聘會(huì)，獲取有效簡(jiǎn)歷;4、負(fù)責(zé)招聘活動(dòng)的實(shí)施，包括簡(jiǎn)歷甄別、邀約面試、面試測(cè)評(píng)、薪資談判、錄用通知等環(huán)節(jié);5、負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理、勞動(dòng)合同的簽訂及員工信息檔案的建立與整理;6、負(fù)責(zé)離職手續(xù)的辦理，離職原因的統(tǒng)計(jì)與分析，提出合理化建議，反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);7、完成直

4、接上級(jí)交辦的其他工作2022年人事部主任崗位職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);5、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù)管理工作，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好日常報(bào)銷記賬統(tǒng)籌工作;6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)2022年人事部主任崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)公司人事

5、行政部整體工作執(zhí)行、落實(shí)工作，完善公司管理體制;2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、績(jī)效考核、員工關(guān)系等人事模塊內(nèi)具體工作執(zhí)行、落實(shí)工作;3、協(xié)助并辦理各部門公司員工的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事工作;4、完成公司行政及日常事務(wù)工作，建立標(biāo)準(zhǔn)化的日常行政管理流程，對(duì)公司安全、用電、衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)、用餐等行政版塊負(fù)責(zé);5、公司對(duì)外接待、溝通協(xié)調(diào)工作;6、公司其他相關(guān)行政人事類工作內(nèi)容;2022年人事部主任崗位職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;2、協(xié)助部門經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，公司人員入職、離職

6、、社會(huì)保險(xiǎn)，考勤，績(jī)效管理等，4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、策劃和安排5、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);6、完成上級(jí)布置的其他工作;2022年人事部主任崗位職責(zé)（八）一、目的為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。二、范圍本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。三、職責(zé)_人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。_人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課(寧波地區(qū))負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。

7、3.3集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。3.4集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。四、人事檔案管理的內(nèi)容4.1員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時(shí)將員工應(yīng)聘申請(qǐng)表及相關(guān)證件(畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書)復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)員工應(yīng)聘申請(qǐng)表建立員工人事檔案(內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料)并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔

8、的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。4.1.1確立兩級(jí)檔案管理制度:一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在員工離職通知單上簽字，確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題;員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí)，人力資源部核對(duì)檔案材料，密封該員工人

9、事檔案，連同開(kāi)具的檔案材料轉(zhuǎn)移單及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度。4.2檢查核對(duì)：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月_日)對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后;對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失;發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀等;檢查完畢后必須在員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表上確認(rèn)簽字。4.3轉(zhuǎn)遞(員工異動(dòng))：檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷該員工的人事

10、檔案并填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。4.4保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。4.5統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月_日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表。_人事檔案統(tǒng)計(jì)分類：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。_人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月_日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情