1、北京理工大學珠海學院天文協會2016路邊天文北理場策劃書北京理工大學珠海學院天文協會2015年6月25日目錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc3694 一、活動簡介 PAGEREF _Toc3694 1 HYPERLINK l _Toc23967 二、活動前期準備 PAGEREF _Toc23967 2 HYPERLINK l _Toc9510 1、前期物資準備 PAGEREF _Toc9510 2 HYPERLINK l _Toc29361 2、前期部門分工 PAGEREF _Toc29361 3 HYPERLINK l _Toc4954 3、前期宣傳： PAGER

2、EF _Toc4954 4 HYPERLINK l _Toc29807 三、活動流程 PAGEREF _Toc29807 5 HYPERLINK l _Toc11058 當天流程 PAGEREF _Toc11058 5 HYPERLINK l _Toc20306 具體流程 PAGEREF _Toc20306 5 HYPERLINK l _Toc18026 獎品安排： PAGEREF _Toc18026 8 HYPERLINK l _Toc16550 四、人員安排 PAGEREF _Toc16550 9 HYPERLINK l _Toc21913 人員安排表 PAGEREF _Toc21913

3、10 HYPERLINK l _Toc25913 五、應急預案 PAGEREF _Toc25913 13 HYPERLINK l _Toc32414 六、注意事項 PAGEREF _Toc32414 14 HYPERLINK l _Toc32402 七、可行性分析： PAGEREF _Toc32402 15 HYPERLINK l _Toc27517 八、經費預算 PAGEREF _Toc27517 17 HYPERLINK l _Toc10963 九、活動反饋 PAGEREF _Toc10963 18 HYPERLINK l _Toc13628 十、附錄 PAGEREF _Toc13628

4、18 HYPERLINK l _Toc27825 附錄1：游戲規則 PAGEREF _Toc27825 18 HYPERLINK l _Toc29303 附錄2：路邊天文北理場示意圖 PAGEREF _Toc29303 18 HYPERLINK l _Toc19795 附錄3：路邊天文北理內場游戲積分卡 PAGEREF _Toc19795 21 HYPERLINK l _Toc18425 附錄4：活動反饋表 PAGEREF _Toc18425 22一、活動簡介策劃單位：北京理工大學珠海學院天文協會主辦單位：共青團委北京理工大學珠海學院委員會承辦單位：北京理工大學珠海學院天文協會協辦單位：中山大

5、學天文學社北京師范珠海學院天文愛好者協會吉林大學珠海學院天文愛好者協會UIC聯合學院天文學社參與單位：珠海市第一中學生命科學及宇宙興趣俱樂部珠海市第二中學天文愛好者協會活動對象：北京理工大學珠海學院全校師生 活動時間：2016年5月24日活動地點： 北京理工大學珠海學院校內羽乒球館旁的空地活動主題：停下腳步 仰望星空活動背景：隨著社會科技的發展，人們對太空也有越來越多的認識，從飛機的發明，到后來航天飛船的誕生。例如 :美國的阿波羅號，中國的神舟五號和天宮一號等，它們的出現和升空都充分地展現出了人類對太空的向往和不懈的探索。本次科技節的到來，為我們提供了一個寶貴的機會路邊天文活動。路邊天文是一個

6、面向廣大群眾的大型科普活動。它通過望遠鏡觀測，互動游戲，現場展示、講解等形式，向市民宣傳天文知識，弘揚科學精神。我們天文協會已經組織了六屆路邊天文活動北理場，受到同學們的關注，并得到了很大的反響。同學們們在游戲的同時，能夠學到基本的天文學知識，拓寬視野。2014上半年有火星沖日，雙星伴月等重要天象，更是宣傳天文學知識的良好時機，我們要抓緊這個機會。活動目的與意義：目的：通過本次路邊天文活動北京理工大學珠海學院校內場普及天文知識，提高我校學生對天文知識的認識，從而加強我校學生對天文方面的濃厚興趣，增強我校學生對學習天文知識的氛圍，帶動同學們對學習天文知識的積極性，寬展他們的知識面，從而使我校跟上

7、現代對天文知識學習和探索的潮流，使我校具備與其他高校相等的天文認知大環境。意義：通過此次路邊天文活動的開展，一方面更多的人了解到天文知識，在豐富大學生課余生活的同時傳播天文科普知識，推廣我們天文協會。另一方面，也為學校做好相應的宣傳，提供學校的知名度，增強同學們彼此對天文知識的交流，提高學生綜合水平，使我校的名聲在更大的領域內得到宣揚。二、活動前期準備1、前期物資準備 帳篷8頂、桌子16張、椅子若干、卡紙若干、望遠鏡4臺（三臺80eq，一臺60az）、指星筆2支、星圖若干、獎品、提前準備好游戲道具、展板、橫幅。2、前期部門分工 部門負責事宜秘書部活動前兩個月把活動消息以及最新進展落實到每個協會

8、成員，負責通知、聯系。策劃部擬定本次活動的策劃，包括活動流程安排，前期準備、人員安排以及活動預算。宣傳部制作及派發活動海報、宣傳單，懸掛橫幅，負責活動宣傳（廣播、網絡等）觀測部準備好望遠鏡，各部員要熟悉望遠鏡的操作，準備簡單的望遠鏡及望遠鏡使用解說（向外校借的須在活動舉辦前幾天借到并妥善保管。）理論部負責本次活動天文知識的準備與校對，設置用于游戲的題目。根據最近的重要天象制作展示介紹：2016年5月15 日17:30月亮合木星： 2.2 北2016年5月22 日19:15火星沖日2016年7月28 四04:32寶瓶座流星雨極大： 每小時天頂流星數 202016年8月12 五20:26英仙座流星

9、雨極大： 每小時天頂流星數1002016年10月21 五12:45獵戶座流星雨極大： 每小時天頂流星數 202016年12月14 三07:57雙子座流星雨極大： 每小時天頂流星數 120具體內容由理論部將更多的內容印制成科普傳單，讓他們參加我們重要天象時候我們足球場進行的觀星活動。注意：各部門部長及時跟進和落實工作。3、前期宣傳：宣傳方式具體細節海報在每棟宿舍樓下的宣傳欄、學校宣傳欄、飯堂門口貼上關于本次活動的海報。廣播請學校廣播臺播放本次活動的舉行時間、地點、點主題等相關信息，為本次活動宣傳。宣傳單在學校的飯堂等人多的地方派發關于這次活動的傳單，讓更多同學了解本次活動；設置攤位，也可聯合其它

10、社團為本次活動進行宣傳，從而增加本次活動的知名度。網絡通過微信、QQ群、微博等公眾平臺來宣傳本次活動，以微博宣傳為主，例如：在北理蠟筆小新和京濤海納 北理小報 等廣泛傳播。平時活動宣傳在平時的觀星活動中對來往同學宣傳本次活動協會動員動員協會人員通過短信和在QQ群上告訴各自班級或認識的同學參與本次活動，從而更廣泛傳播本次活動信息。三、活動流程當天流程時間項目事項注意事項13:0013:30物資、人員準備到位帳篷，座椅，外借望遠鏡，獎品等必備物資準備到位；通知人員準備到位，明確各人負責事宜物資須有專門人員妥善看管13:30- 15:30布置會場以擺放的帳篷為主體，擺放座椅，掛橫幅和宣傳架，裝飾各種

11、天文照片與裝飾品等，體現出濃厚的天文氛圍15：30- 16:00最后調整,迎接盟友。整潔會場，保持環境衛生；會長及活動負責人到門口迎接盟友。準備好垃圾桶，垃圾不可亂扔；接待外校同學時文明禮貌16:00- 20:00活動正式進行各區展開活動協會人員注意維持場面秩序20:00- 20:30活動結束，整理會場收帳篷，座椅，收拾垃圾，剩下的活動用品安排人員保管具體流程時間項目具體事宜注意事項13:0016:00布置會場，迎接盟友。以擺放的帳篷為主體，擺放座椅，掛橫幅和宣傳架，裝飾各種天文照片與裝飾品，體現出天文氛圍注意帳篷擺放合理，適合各區展現特色16:00- 20:00展覽區專門展覽區以一定排列順序

12、（如迷宮）擺放展覽板，以天文圖片和彩畫點綴其中注意風向，注意固定展覽板，倒地須及時扶起整個會場在各個帳篷懸掛天文照片和星球造型，增加天文氣氛數量適度，以不干擾正常運作為基準游戲區天文燈謎在活動開始前布置好場地，準備好游戲所用到的物品；每個游戲由兩人負責 （游戲規則見附錄1）協會人員在游戲期間注意維持秩序，若有垃圾，不可亂扔上帝之手巧運乒乓球你比我畫英勇投彈手觀測區以一定排列方式擺放望遠鏡，每臺望遠鏡都配兩人專門負責，負責調整和講解。到了晚上把鏡頭投向重要天體。并且向有興趣的人推薦觀測往后的重要天象。（2016年5月15 日17:30月亮合木星： 2.2 北2016年5月22 日19:15火星沖

13、日2016年7月28 四04:32寶瓶座流星雨極大： 每小時天頂流星數 202016年8月12 五20:26英仙座流星雨極大： 每小時天頂流星數1002016年10月21 五12:45獵戶座流星雨極大： 每小時天頂流星數 202016年12月14 三07:57雙子座流星雨極大： 每小時天頂流星數 120）。并且發科普傳單。注意保管望遠鏡，下雨天氣應及時轉移后勤區1、歡迎前來參與活動的同學，給他們發放參與游戲的積分卡；2、向前來領取獎品的同學登記在冊并頒發獎品積分卡應準備充分，不夠須及時加印中場抽積分（18:00-18:30）負責人持抽獎箱，告知在場同學可以抽獎，一卡只能抽一次抽獎箱須密封非透明

14、；此時場地可能會比較混亂，協會須派人員維持秩序祈愿區負責人派發小便條，告知參與者可以寫上自己的心愿，貼在祈愿板上，并祝福參與者心想事成小便條須妥善保管，便于下次活動展出20:00-20:30活動結束，整理會場收帳篷，座椅，收拾垃圾，剩下的活動用品安排人員保管垃圾不可隨意亂扔，借來的物品須還完才可離開獎品安排：獎項獎品單位數量單價總價一等獎雙筒望遠鏡個2150300二等獎指星筆支350150星空傘把530150書籍本14040三等獎指南針個302.575星光圖張205100星空圖片本1002200幸運獎卡貼張1001.6160總價1175注：若一等獎領取完畢，對積分足夠領取一等獎的參與者發放二等

15、獎，以此類推。四、人員安排根據活動區域，現分工如下：總負責人：冼書豪游戲區：劉青青、江文茜、王云龍、陳玉超、李浩 組長：冼書豪展覽區：易永杰、陳子杰、黃嬋姬、黃秀霞、李卓峰、黃玉婷李盈君、葉梓穎、曹文杰 組長：劉澤虹觀星區：袁澤政、鄧榮石、潘斐豪、秦宇霄、林培勝、周嘉莉、韓則宇、陳家聲 組長：陳澤彬后勤區：黃世明、鄭躍銳、陳成、鄭溫歡、楊科威、卓俊添、馬震宇、龐偉杰、劉必雄、 組長：鐘翠嫻注：人員分組并非固定，可根據具體情況進行調配。人員安排表項目負責事宜負責人注意事項布置會場按擺放的帳篷為主體（具體擺放位置見附錄），擺放座椅，掛橫幅和宣傳架，裝飾各種天文照片與裝飾品等，體現出濃厚的天文氛圍全

16、體協會成員在活動開始前完成布置會場展覽專門展覽區區以一定排列順序（如迷宮）擺放展覽板，以天文圖片和彩畫點綴其中，協會人員在旁講解劉澤虹負責人安排人員介紹、講解整個會場在各個帳篷懸掛天文照片和星球造型，增加天文氣氛，各帳篷負責人注意照看冼書豪總負責人要在整個活動現場走動巡視游戲天文燈謎負責人給玩家講解游戲規則，計算游戲時間，并認真校對問題答案協會人員在游戲期間注意維持秩序。上帝之手負責人給玩家講解游戲規則，計算游戲時間，并引導玩家正確進行游戲，并認真核對圖像，可酌情給分你比我話負責人給玩家講解游戲規則，計算游戲時間，可適當給點提示，最后認真核對分數小小搬運工負責人給玩家講解游戲規則，計算游戲時間

17、，與之互動，并認真核對分數英勇投彈手負責人給玩家講解游戲規則，計算游戲時間，并注意選擇風向較小的方位進行游戲，最后認真核對分數觀測以一定排列方式擺放望遠鏡，每臺望遠鏡負責一個對象，兩位協會人員在旁負責調整和講解陳澤彬負責人確保望遠鏡安全，對望遠鏡進行調整和對觀眾講解后勤1、歡迎前來參與活動的同學，給他們發放參與游戲的積分卡；2、向前來領取獎品的同學登記在冊并頒發獎品鐘翠嫻中場抽獎負責人持抽獎箱，告知在場同學可以抽獎，兩位協會人員在旁維持秩序，排隊抽獎，一卡只能抽一次，作廢紙張不可亂扔冼書豪在中場抽獎環節充當主持人，安排抽獎環節；在活動將結束時，讓工作人員派發小便條，進行星語心愿環節星語心愿工作

18、人員派發小便條，觀眾可以寫上自己的心愿，折成星，由工作人員收集保管，祝愿心想事成整理會場收拾物品與垃圾，歸還借用的物品（桌椅等）全體協會成員五、應急預案1、設立緊急小組:總組長：冼書豪緊急疏散小組：楊勉、鐘翠嫻、陳澤彬醫療救護小組：冉青青，黃秀霞，周嘉麗（注：加黑名字為組長，須負起組長職責，分組視具體情況進行具體人員調配）2、 如遇大型突發事件時，按下列程序處理（1）立即停止該區各項活動；（2）各職能組按分工有序工作；（3）及時組織人員有序疏散；（4）迅速上報各組所遇情況；（5）請求保安或警方增援；3、突發事件的處理1）.若活動期間有人員出現不適，首先由現場醫療救護組進行處理，處置有困難就急送

19、醫院進行救治。若有人在活動過程中出現劇烈嘔吐、眩暈、休克等較嚴重癥狀時，由醫療救護組人員立即送往醫院及聯系輔導員。2）.加強場內安全保護，由緊急疏散組負責維持秩序，防止踩踏事件的發生；加強巡視，以防個別人員進入場內滋事，確保場內天文活動安全順利進行。3）.準備有關人員的聯系方式，若在活動過程中設備發生故障（如望遠鏡、桌椅等）導致無法正常使用，應及時聯系維修人員進行修理。4）. 準備好應急照明工具（手電筒等），活動結束后工作人員和場控人員要引導觀眾分流退場，維持好周邊秩序。5）. 假如出現下雨的天氣，活動可以臨時延遲，等雨停了再舉辦；如果當天雨不停，活動可以延緩幾天再舉行；遇到突發事件優先保障人

20、員安全，其次保護好貴重物品（望遠鏡）。六、注意事項1、宣傳：前期宣傳工作一定要到位，要令更多的人知道本次路邊天文活動。對盟友和觀眾要要注意禮貌，讓同學們對我們天文協留有良好的印象。2、紀律：活動當天，所有工作人員需穿好會服，佩戴好工作證，聽從小組負責人的安排，各司其職，文明有禮，保證天文講座的順利完成。若工作人員因故缺席工作或當天活動期間出現特殊情況，需向負責人說明情況，由負責人請示解決，不得出現工作無人管理的現象。3、備份：工作人員要將重要資料備份好，防止資料的丟失以致影響活動的順利進行4、照明：若活動當天進行到較晚，場邊啟動備用應急燈來照明；活動結束后工作人員和場控人員要照明引導觀眾分流退

21、場，維持好周邊秩序，并提醒過往行人，不要被地上的物品絆倒。5、消防：準備好滅火器材，若出現火情，及時撲滅。當發現險情，及時有序疏散觀眾。6、下雨：活動當晚準備好一定量的雨具，活動時若出現下雨的情況，保護好活動物品，特別是望遠鏡，不可淋雨。7、醫療：準備好醫療物品，若活動當晚有人不慎受傷可以馬上臨時治療，如果傷情比較嚴重應立即送往校醫室處理。8、設備：在路邊天文當天，落實對將要使用的照明燈、電腦等多媒體器材進行全面檢查，若出現問題，就盡快維修或更換。9、衛生：活動結束后，有序疏散觀眾，全員動手收拾物品；最后要清理好場地包括橫幅、海報、宣傳單、彩帶等，務求不留下任何垃圾。七、可行性分析：1.我校天

22、文協會之前舉辦過多次類似的活動。通過多次的活動，我們從中獲得了豐富的經驗，這些經驗能夠確保本次路邊天文活動的順利舉行；并且就活動本身來考慮，這次的活動不算很復雜，我們有十足的信心能夠舉辦好這次活動。2.本次活動，地點就在校內羽乒球館旁的空地舉行，場地寬闊，有利于擺放帳篷與桌椅，到時我們充分合理利用、布置場地，能為這次活動增色不少；羽乒球館旁的空地更是校園內人流量最大的路段之一，這就確保了有足夠人員了解與參與。3. 這次的路邊天文北理場，由我們北理天文協會承辦，中山大學珠海校區天文學社、UIC聯合國際學院天文學社和北京師范大學珠海分校天文愛好者協會也參與當中；人員、分工安排到位，再加上我們協會不

23、乏有才能、積極進取、團結、努力工作的成員，這些將是本次活動順利進行的強大后盾。4. 在活動中，我們通過結合一些吸引人的環節來提高天文活動的靈活性，用“寓教于樂”的方式使參與活動的人員玩得快樂，也能學習到各種天文知識。5.我們在舉行活動之前的準備很充分，從人員到物資都安排得很仔細，以確保活動的順利進行。6.本次活動的預算合理，我們設置的獎品與天文有關，既能吸引人，但又不會過于昂貴，保證本次活動有效而且經濟。7.針對各種可能的不利因素，我們做了應急預案；對于各種突發事件，我們也準備了詳細的應付措施。八、經費預算名稱單位數量單價總價獎品雙筒望遠鏡個2150300指星筆支350150星空傘把53015

24、0書籍本14040星光圖張205100指南針個302.575星空圖片張1002200卡帖張1001.6160宣傳用品定制宣傳扇把2000.5100海報張358280橫幅張1100100游戲道具卡紙張50150打氣筒個166氣球袋22550膠布個339彩帶卷5315筆支20120積分表張3000.130乒乓球只200.510展示用品展板架個308240PVC畫冊套250100其它物品礦泉水瓶501.575紅地毯米1010100反饋表張1000.110總額2370九、活動反饋我們將在活動結束后隨機在參與人員內他們調查本次活動的意見與建議（具體措施見附件1），之后我們是按照他們所反饋的信息分析本次活

25、動好的地方與不足，好的地方繼續發揚，不好的地方進行改進，以便以后改進我們的策劃。再根據被調查者的建議來改造我們活動，令這個活動以后能更加完善。（表格見附錄3）十、附錄附錄1：游戲規則附錄2：路邊天文北理場示意圖附錄3: 路邊天文北理內場游戲積分卡附錄4:活動反饋表附錄1：游戲道具及規則1.天文燈謎：游戲道具：制作精美的燈籠若干、天文知識小字條（已編號），另附問題答案（已編號）。游戲規則：玩家任意選擇題目作答（標明編號），時限2分鐘。作答完畢負責人現場檢驗答案，對1-5道20分，6-10道50分，10道以上每道加10分，滿分100。 2.上帝之手：游戲道具：天體現象圖片（共25張，編號1-10為簡單難度，編號11-20為困難