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文檔簡介
1、 時間管理cnshu 精品資料網人生的時間表020歲:20-40歲:40-60歲:60-80歲:cnshu 精品資料網70歲人的時間分配任務 睡覺 看電視 其他休閑 吃東西 坐車 cnshu 精品資料網什么是時間?1、時間是主管最珍貴的資源,也是最 大的敵人2、做好時間管理,就能享用任務和生 活3、能掌握每一天,就能掌握終身cnshu 精品資料網時間管理的涵義 時間的觀念時間效益觀念cnshu 精品資料網 時機觀念 時機觀念就是要抓住時機的意思。任何一項任務,在一定的時機內在做就會產生非常好的效果,錯過時機就會適得其反。管理者只需抓住時機,才干獲得良好的時間效益。 cnshu 精品資料網 時間
2、的特性cnshu 精品資料網 時間管理的重要性 1、時間有限,而任務無限 2、努力任務卻并不高興 3、能主導本人的生命 4、能實現本人的理想 5、能兼顧本人和他人的要求 6、做到忙而不盲cnshu 精品資料網浪費時間*由于記憶欠佳,需求重新閱讀同一資料*對每天規定的目的只完成一半,卻不知為何*每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上*漠視本人的行動方案變得越拖越長*當需求時,無法找到重要的文件*由于隨手亂放,不得不耗費時間四處尋覓cnshu 精品資料網如何找到緣由1、我做了什么根本不需求做的事?2、我做了什么可以由他人,并且應該由他人 做的事?3、我做了什么耗時過長的事?4、我做了什么會浪費他人時間
3、的事?cnshu 精品資料網時間管理的原那么 1、應有一張思索的床,不要窮忙、瞎忙、 無心的忙。 2、對不可控制的時間先行控制,并訂定 處置原那么 3、養成事先規劃時間的習慣,依事情的 輕重緩急優先順序妥善安排 4、定期研討任務內容與時間安排,如何 改良并提升效率 5、心無旁騖地在一段時間內處理一件事 情 6、有效運用每天的黃金時間cnshu 精品資料網自我檢查1、我能否難以說清一天里干了些什么?2、我能否碰到了一個無法再拖延的問題?3、我能否做了實踐上不需求做的事?4、我能否經常越權處置?5、我能否往往對某些義務要破費更多的時間?6、我能否難以按時赴約?7、我能否經常會忘記接下去預備做的事?
4、cnshu 精品資料網cnshu 精品資料網 8:0010:00 :10:0012:00 :13:0015:00 :15;0016:00 : 16:0018:00 :。cnshu 精品資料網時間管理三步曲1、記錄本人的時間,追蹤流向, 診斷并分析時間運用的情況2、訂定目的并擬訂方案,使時 間的運用更具成效 3、真實執行方案,研討呵斥時 間浪費的要素及因應之道改 掉浪費時間的習慣,成為掌 握時間的主人cnshu 精品資料網cnshu 精品資料網cnshu 精品資料網cnshu 精品資料網cnshu 精品資料網 時間方案表任務 起止時間 運用時間 優先順序 備注cnshu 精品資料網方案的根本概念
5、cnshu 精品資料網 良好方案的益處1、充分利用企業的有限資源,發揚最 大的效能2、預測問題,防備事端于未然3、事情推展前,做有效溝通,讓其他 部門了解我們需求的協助,也同時 了解我們能為他們做些什么4、協助評價目的的可行性5、防止不用要的反復,減少無謂的浪 費6、建立優先順序,按部就班,不趕工, 不加班cnshu 精品資料網cnshu 精品資料網良好的任務方案的技巧優先順序cnshu 精品資料網設立目的可使他:設立目的需求cnshu 精品資料網有效目的方案的關鍵cnshu 精品資料網目的的要求1、2、3、4、5、cnshu 精品資料網排時間表cnshu 精品資料網節約時間的方法1、列清單2
6、、處置文書任務 歸檔、執行、傳閱、廢棄3、個人記事4、有序陳列、擺放物品及文件5、采用便利方法cnshu 精品資料網與他人共事cnshu 精品資料網授權時應留意1、有一套制度用以監視管理2、他選擇的人務必是心甘情愿,并且有才干3、教育部屬、指點部屬使他們有生長的時機4、確定他們有必要的工具和援助供應,以便 完成任務5、鼓舞部屬,促使部屬堅持積極與熱誠的態 度6、授權意味著不僅要分配不好干的事,也要 分配容易做的事7、不能把本人難以勝任的任務轉交給他人cnshu 精品資料網為本人發明時間cnshu 精品資料網cnshu 精品資料網完全時間管理1、事先周詳的方案2、排定任務的優先順序3、設定長短程目的4、訂定每日任務方案5、挑戰效率最高點6、學習分配任務7、今日事今日畢8、防止分散留意力9、將妨礙減到最低10、培育說“不的才干11、應付突發情
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