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文檔簡介

1、倉儲管理倉儲管理物資出入庫管理江贏物流公司江贏物流公18620280086020-87433656運價合理運價合理放心托付放心托付知識目標知識目標v了解模塊化物料清單與定制物料清單的區別,了解模塊化物料清單與定制物料清單的區別,了解倉庫循環盤點法了解倉庫循環盤點法v熟悉倉庫出入庫流程熟悉倉庫出入庫流程 v能力目標能力目標 能夠為倉庫設計入庫驗收流程、不合格品退貨流程與出庫發貨流程物資出入庫管理v倉儲作業過程主要由倉儲作業過程主要由v( 入庫入庫 )、()、( 保管保管 )、()、( 出庫出庫 ) 三個三個階段組成。階段組成。v卸車、檢驗、整理入庫、保養管理、揀出與卸車

2、、檢驗、整理入庫、保養管理、揀出與集中、裝車、發運集中、裝車、發運任務:任務:v某倉儲企業某倉儲企業2011年年8月月25日收到美樂高有日收到美樂高有限公司的入庫通知單,其中包括限公司的入庫通知單,其中包括800臺長虹臺長虹彩色電視機、彩色電視機、300臺臺242L海爾冰箱、海爾冰箱、500箱餅干、箱餅干、1000箱快速面、箱快速面、600箱可口可樂箱可口可樂飲料、飲料、400箱礦泉水、箱礦泉水、500袋洗衣粉等商品,袋洗衣粉等商品,需入庫存放。需入庫存放。倉儲作業管理 入庫過程入庫過程 保管過程保管過程出庫過程出庫過程1.接運作業接運作業2.檢驗貨物檢驗貨物3.安排貨位安排貨位4.搬運堆垛搬

3、運堆垛5.登賬建檔登賬建檔1.襯墊苫蓋襯墊苫蓋2.保養維護保養維護3.整理移庫、整理移庫、移位作業移位作業1.對單備貨對單備貨2. 復核拆垛復核拆垛3. 點交記帳點交記帳4. 理貨驗交理貨驗交5. 簽單簽單6. 搬運裝車搬運裝車7. 運輸運輸實物流實物流信息流信息流單據處理單據處理訂單處理訂單處理v訂單處理是從接收訂貨到發運交貨、受理客訂單處理是從接收訂貨到發運交貨、受理客戶單據處理等的全過程,具體包括(訂單準戶單據處理等的全過程,具體包括(訂單準備備 )、()、( 訂單執行訂單執行 )、(訂單狀況的報告)、(訂單狀況的報告)等要素。等要素。訂單處理訂單處理訂單準備訂單準備 訂單執行訂單執行訂

4、單狀況的報告訂單狀況的報告1.訂單審核訂單審核2.確定庫存確定庫存可得性可得性1.運輸安排運輸安排2.整裝備運整裝備運3.制單發運制單發運1.訂單跟蹤訂單跟蹤2. 信息交流信息交流庫存可得性是指當顧客需要存貨時,物流企業所擁有的庫存能力,意味著擁有庫存可得性是指當顧客需要存貨時,物流企業所擁有的庫存能力,意味著擁有存貨,能保證始終如一的滿足顧客對所需物品的需求。它提出了當客戶想要得存貨,能保證始終如一的滿足顧客對所需物品的需求。它提出了當客戶想要得到產品時可能面臨的時間和空間距離問題,它是衡量物流系統功能的首要指標,到產品時可能面臨的時間和空間距離問題,它是衡量物流系統功能的首要指標,也是物流

5、系統優化的最主要目標。也是物流系統優化的最主要目標。 倉庫作業過程的特點倉庫作業過程的特點作業過程不連續 作業量不均衡作業對象復雜 作業范圍廣泛任務:任務:v某倉儲企業某倉儲企業2011年年8月月25日收到美樂高有日收到美樂高有限公司的入庫通知單,其中包括限公司的入庫通知單,其中包括800臺長虹臺長虹彩色電視機、彩色電視機、300臺臺242L海爾冰箱、海爾冰箱、500箱餅干、箱餅干、1000箱快速面、箱快速面、600箱可口可樂箱可口可樂飲料、飲料、400箱礦泉水、箱礦泉水、500袋洗衣粉等商品,袋洗衣粉等商品,需入庫存放。需入庫存放。入庫前準備入庫前準備 接接 運運驗驗 收收 驗驗 收收 準準

6、 備備核核 對對 資資 料料驗收驗收 貨貨 物物 入入 庫庫安排貨位安排貨位搬搬 運運堆堆 碼碼辦辦 手手 續續商品入庫業務商品入庫業務也叫收貨業務,它是倉儲業務的開始。商品入庫管理,也叫收貨業務,它是倉儲業務的開始。商品入庫管理,是根據商品入庫憑證,在接受入庫商品時所進行的卸貨、查點、驗收、是根據商品入庫憑證,在接受入庫商品時所進行的卸貨、查點、驗收、辦理入庫手續等各項業務活動的計劃和組織。辦理入庫手續等各項業務活動的計劃和組織。 提貨提貨收貨收貨入庫步驟圖入庫步驟圖 一、入庫前準備倉庫主管、倉庫主管、倉管員、倉管員、搬運設備作業人員搬運設備作業人員熟悉物資狀況熟悉物資狀況安排貨位安排貨位確

7、定苫墊方案確定苫墊方案確定堆垛方法確定堆垛方法制定裝卸搬運工藝制定裝卸搬運工藝準備苫墊材料、準備苫墊材料、作業用具、作業用具、驗收工具、驗收工具、文件單證等文件單證等掌握庫場情況掌握庫場情況編制倉儲計劃編制倉儲計劃二、貨物接運二、貨物接運(1)到車站、碼頭提貨)到車站、碼頭提貨貨物到庫后, 倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證入庫憑證 , 然后根據入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內容送交的貨物內容和標記進行核對。(2)到貨主單位提取貨物)到貨主單位提取貨物(3)托運單位送貨到庫接貨)托運單位送貨到庫接貨(4)鐵路專用線到貨接運)鐵路專用線到貨接運任務:任務:v粵美倉庫收到廣州火車站發

8、來的一份到貨通粵美倉庫收到廣州火車站發來的一份到貨通知,得知到站貨物有:各種型鋼共知,得知到站貨物有:各種型鋼共25噸、化噸、化肥肥10噸、洗衣粉噸、洗衣粉5噸、子午線橡膠輪胎噸、子午線橡膠輪胎500條。粵美倉庫馬上組織人員進行相關工作,條。粵美倉庫馬上組織人員進行相關工作,準備把貨物運回倉庫。準備把貨物運回倉庫。預報和接車準備、卸車前的檢查、卸車及檢驗、辦理交接預報和接車準備、卸車前的檢查、卸車及檢驗、辦理交接v三、商品入庫驗收v1商品驗收的基本要求商品驗收的基本要求 及時及時 準確準確 嚴格嚴格 經濟經濟 2商品的驗收程序 驗收準備 核對憑證確定驗收比例實物檢驗 驗收報告 問題處理驗收內容

9、驗收內容v商品條碼商品條碼v數量驗收數量驗收v質量驗收質量驗收v包裝驗收包裝驗收貨物的入庫流程貨物的入庫流程貨物貨物交接交接貨物貨物堆放堆放貨物貨物登帳登帳貨物貨物立卡立卡貨物貨物建檔建檔四、入庫交接1交接手續(1) 接收物品接收物品 (2) 接收文件接收文件 (3) 簽署單證簽署單證收貨人發站發貨人品名標記單位件數重量號車運單號貨位合同號備注送貨人 接收人 經辦人表4-1 到接貨交接單3登賬登賬 主要內容有: 物品名稱、規格、數量、件數、累計數或結存數、存貨人或提貨人、批次、金額 , 注明貨位號或運輸工具、接 ( 發 ) 貨經辦人。2、堆放、堆放4.4.立卡立卡 物品入庫或上架后 , 將物品

10、名稱、規格、數量或出入狀態等內容填在料卡上 , 稱為立卡。5.5.建檔建檔出庫任務:出庫任務:v紅葉倉儲企業二號倉庫紅葉倉儲企業二號倉庫2011年年8月月25日收日收到一份提貨單,得知有到一份提貨單,得知有800臺臺34寸長虹彩色寸長虹彩色電視機、電視機、300臺臺242L海爾冰箱、海爾冰箱、500箱箱500g嘉士利餅干、嘉士利餅干、1000箱碗裝康師傅快速箱碗裝康師傅快速面、面、600箱箱335ml可口可樂飲料、可口可樂飲料、400箱箱550ml雀巢礦泉水、雀巢礦泉水、500袋袋1kg立白洗衣粉立白洗衣粉等商品需出庫,倉庫需馬上組織人員進行商等商品需出庫,倉庫需馬上組織人員進行商品出庫的準備

11、工作。品出庫的準備工作。出庫過程管理v出庫過程管理是指倉庫按照貨主的調撥出庫憑證是指倉庫按照貨主的調撥出庫憑證或發貨憑證(提貨單、調撥單)所注明的貨物名稱、或發貨憑證(提貨單、調撥單)所注明的貨物名稱、型號、規格、數量、收貨單位、接貨方式等條件,型號、規格、數量、收貨單位、接貨方式等條件,進行的核對憑證、備料、復核、點交、發放等一系進行的核對憑證、備料、復核、點交、發放等一系列作業和業務管理活動。列作業和業務管理活動。物品出庫方式 1送貨送貨 2收貨人自提收貨人自提 3過戶過戶 4取樣取樣 5轉倉轉倉(移庫)移庫)一、物品出庫的要求一、物品出庫的要求物品出庫要求做到物品出庫要求做到 :“ “

12、三不、三核、三不、三核、 五檢查五檢查” ” 。 “三三 不不”未接單據不翻賬未接單據不翻賬 未經審單不備庫未經審單不備庫 未經復核不出庫未經復核不出庫 “ 三三 核核”核實核實憑證憑證核對核對賬卡賬卡核對核對實物實物 “五檢查五檢查” 品品 名名規規 格格包包 裝裝 件件 數數重重量量三、出庫業務程序2出庫程序出庫程序 核單備貨一一復核一一包裝一一核單備貨一一復核一一包裝一一 點交一一登賬點交一一登賬一一清理等過程。一一清理等過程。出庫必須遵循出庫必須遵循“先進先出,推陳儲新先進先出,推陳儲新”的原則,的原則,使倉儲活動的管理實現良性循環。使倉儲活動的管理實現良性循環。1出庫前的準備工作:出

13、庫前的準備工作: 預先做好出庫物品的包裝和標志標記。預先做好出庫物品的包裝和標志標記。包裝整理包裝整理 組裝、分配組裝、分配 用品準備用品準備 設備調配設備調配 人員組織人員組織出庫單的填制與流轉出庫單的填制與流轉v 出庫單的內容包括:編號、收貨單位或提貨單位(有些還會出庫單的內容包括:編號、收貨單位或提貨單位(有些還會著注明提貨車輛的車號等),發貨方式(自提、送貨貨代運著注明提貨車輛的車號等),發貨方式(自提、送貨貨代運等),貨品名、型號、規格、數量、重量、單價、交易額以等),貨品名、型號、規格、數量、重量、單價、交易額以及買賣方、經手人、日期以及業務部門或者客戶單位的簽章及買賣方、經手人、

14、日期以及業務部門或者客戶單位的簽章的主要內容。的主要內容。v注:出庫單一式四聯,第一聯倉庫存根,第二聯保管員留存,注:出庫單一式四聯,第一聯倉庫存根,第二聯保管員留存,第三聯倉庫記賬,第四聯提貨人留存(隨貨同行)。第三聯倉庫記賬,第四聯提貨人留存(隨貨同行)。出庫單出庫單客戶名稱:儲存憑證號碼:發貨倉庫:倉庫地址:貨號、品名、規格、牌號國別及產地包裝及件數單位數量單價總價實發數危險品標志章及備注運費:包裝押金:總金額人民幣(大寫)發貨日期:審核:制單:領料單領料單領用單位:領料單號:日期:發料日期:編號材料名稱規格單位領料數量實發數量備注批準人:發料人:領料人:程序計劃部門倉庫部門生產部門會計

15、部門制單4聯單發料2、3、4聯點收2、3、4聯電腦處理第一聯存查第一聯第二聯第三聯第四聯不可以不可以提貨時,用戶發現規格開錯,保管員可以自行調換規格發貨。提貨時,用戶發現規格開錯,保管員可以自行調換規格發貨。四、出庫中發生問題的處理四、出庫中發生問題的處理1出庫憑證出庫憑證 ( 提貨單提貨單 ) 上的問題上的問題如客戶因各種原因將出庫憑證遺失,如客戶因各種原因將出庫憑證遺失,若貨已被別人提走,保管人員不承擔責任若貨已被別人提走,保管人員不承擔責任 是的是的出現提貨數量與商品實存數不符的情況,出現提貨數量與商品實存數不符的情況,一般是實存數小于提貨數一般是實存數小于提貨數 ,什么原因?如何處理?

16、,什么原因?如何處理?四、出庫中發生問題的處理四、出庫中發生問題的處理2貨物數量的問題貨物數量的問題當遇到提貨數量大于實際商品庫存數量時,當遇到提貨數量大于實際商品庫存數量時,無論是何種原因造成的,都需要和倉庫無論是何種原因造成的,都需要和倉庫主管部門以及貨主單位及時取得聯系后再作處理。主管部門以及貨主單位及時取得聯系后再作處理。 所謂串發和錯發貨,主要是指發貨人員由于對物品種類規格不很熟悉,所謂串發和錯發貨,主要是指發貨人員由于對物品種類規格不很熟悉,或者由于工作中的疏漏把錯誤規格、數量的物品發出庫的情況。或者由于工作中的疏漏把錯誤規格、數量的物品發出庫的情況。 四、出庫中發生問題的處理四、

17、出庫中發生問題的處理3串發貨和錯發貨串發貨和錯發貨問題問題如果物品尚未離庫,應立即組織人力,重新發貨。如果物品尚未離庫,應立即組織人力,重新發貨。如果物品已經離開倉庫,保管人員應及時向主管部門如果物品已經離開倉庫,保管人員應及時向主管部門和貨主通報串發和錯發貨的品名、規格、數量、提貨和貨主通報串發和錯發貨的品名、規格、數量、提貨 單位等情況,會同貨主單位和運輸單位共同協商解決。單位等情況,會同貨主單位和運輸單位共同協商解決。一般在無直接經濟損失的情況下由貨主單位重新按一般在無直接經濟損失的情況下由貨主單位重新按實際發貨數沖單實際發貨數沖單 ( 票票 ) 解決。如果形成直接經濟損失,解決。如果形

18、成直接經濟損失,應按賠償損失單據沖轉調整保管賬。應按賠償損失單據沖轉調整保管賬。 包裝破漏是指在發貨過程中,因物品外包裝破損引起的滲漏等問題。包裝破漏是指在發貨過程中,因物品外包裝破損引起的滲漏等問題。這類問題主要是在儲存過程中因堆垛擠壓,發貨裝卸操作不慎等情況引起的,這類問題主要是在儲存過程中因堆垛擠壓,發貨裝卸操作不慎等情況引起的,發貨時都應經過整理或更換包裝,方可出庫,發貨時都應經過整理或更換包裝,方可出庫,否則造成的損失應由倉儲部門承擔。否則造成的損失應由倉儲部門承擔。四、出庫中發生問題的處理四、出庫中發生問題的處理4貨物包裝貨物包裝問題的處理問題的處理倉庫發貨時,沒必要查看保質期。倉

19、庫發貨時,沒必要查看保質期。 四、出庫中發生問題的處理四、出庫中發生問題的處理5帶有保質期的貨物帶有保質期的貨物問題的處理問題的處理否否倉庫發貨時,沒必要查看保質期。倉庫發貨時,沒必要查看保質期。 四、出庫中發生問題的處理四、出庫中發生問題的處理6退貨與回收貨物退貨與回收貨物的處理的處理否否配送中心一般業務流程配送中心一般業務流程進貨進貨分類分類儲存儲存分揀分揀配貨配貨分放分放裝配裝配送貨送貨送達送達v上海金光物流為第三方物流公司,當前為合上海金光物流為第三方物流公司,當前為合肥美菱電器公司、杭州旺旺公司、武漢紅桃肥美菱電器公司、杭州旺旺公司、武漢紅桃K公司等企業提供倉儲、運輸、配送服務。公司

20、等企業提供倉儲、運輸、配送服務。2008.6.6接到合肥美菱公司傳真,要求物接到合肥美菱公司傳真,要求物流公司于流公司于2008.6.8向大潤發楊浦店(中原向大潤發楊浦店(中原路路1003號)配送號)配送182LM冰箱冰箱25臺(編號:臺(編號:207810)、)、185LM冰箱冰箱7臺(編號:臺(編號:207813)、)、198LM冰箱冰箱4臺(編號:臺(編號:207816)。)。貨品運輸配送通知單貨品運輸配送通知單 編號:編號:000050發貨方收貨方地址發貨日期送達日期貨物編號貨物名稱型號單位數量備注委托方: 日期:倉儲作業通知單倉儲作業通知單 編號:編號:0000500貨主收貨方估計出

21、貨時間貨物編號貨物名稱型號單位數量單價金額金光物流運行部: 簽發日期:運輸配送通知單運輸配送通知單 編號:編號:0000600托運人承運人地址收貨人送達地址出車時間貨物編號貨物名稱型號單位數量備注金光物流運行部: 簽發日期:金光物流運輸配送作業回單金光物流運輸配送作業回單 編號:編號:0000400發貨方車號: 車型:駕駛員發貨時間送達時間收貨方送達地址提貨點貨物編號貨物名稱型號單位數量收貨方簽字(蓋章)運行部調度: 日期:客戶傳真、客戶傳真、E-mail、電話、電話物流公司運行部物流公司運行部填單填單派單派單倉管部門:配貨倉管部門:配貨 出貨出貨運輸部門:出車運輸部門:出車 提貨提貨配送配送

22、送達點送達點簽單簽單回場回場繳單繳單接單接單倉管、運輸作業單倉管、運輸作業單配送流程配送流程四、出庫中發生問題的處理四、出庫中發生問題的處理 1出庫憑證 ( 提貨單 ) 上的問題 2提貨數與實存數不符 3串發貨和錯發貨 4包裝破漏 5漏記和錯記賬 第三節 商品在庫盤點一、盤點作業的作用和內容 1 盤點作業的作用盤點作業的作用 確保庫存商品資料的真實性確保庫存商品資料的真實性 確保庫存商品的安全與完整確保庫存商品的安全與完整 挖掘庫存商品潛力,提高庫存商品使用效率挖掘庫存商品潛力,提高庫存商品使用效率 利于了解有關庫存商品各項制度的執行情況利于了解有關庫存商品各項制度的執行情況2盤點作業的內容盤

23、點作業的內容檢查商品的賬面數量與實存數量是否相符檢查商品的賬面數量與實存數量是否相符檢查商品的收發情況檢查商品的收發情況檢查商品的維護情況檢查商品的維護情況檢查各種商品有無超儲積壓情況檢查各種商品有無超儲積壓情況 檢查安全設施及安全情況檢查安全設施及安全情況二、盤點方法二、盤點方法1賬面盤點法 賬面盤點法就是將每一種物品分別設立“存貨帳卡”,然后將每一種物品的出入庫數量及有關信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫存結余數 。2實地盤點法:實際去庫內清點數量,再依物品單價計算出實際庫存金額的方法。(1)商品保管人員必須在場,協助盤點人員盤點。(2)按盤點計劃有步驟進行,防止重復盤點或漏盤。(3)一般

24、采用點數、過秤、量尺、技術推算等方法來確定盤點數 量。期末盤點法循環盤點法盤點前準備確定盤點時間確定盤點方法盤點人員培訓清理盤點現場清理庫存資料盤 點查清差異原因處理盤點結果三、盤點作業的基本步驟三、盤點作業的基本步驟1 盤點前的準備盤點前的準備明確建立盤點的具體方法和作業程序明確建立盤點的具體方法和作業程序配合財務會計做好準備配合財務會計做好準備設計打印盤點用表單設計打印盤點用表單準備盤點用基本工具準備盤點用基本工具 盤點日期:盤點日期: 編號:編號: 盤盤 點點 單單物品編號物品名稱存放位置盤點數量復核數量盤點人2盤點時間的確定盤點時間的確定 可以根據物品的不同特點、價值大小、流動速可以根

25、據物品的不同特點、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間,度、重要程度來分別確定不同的盤點時間,盤點時盤點時間的間隔可以從每天、每周、每月到每年盤點一次間的間隔可以從每天、每周、每月到每年盤點一次不等。不等。3確定盤點方式確定盤點方式 根據實際需要確定盤點方法。根據實際需要確定盤點方法。4盤點人員的組織與培訓盤點人員的組織與培訓針對所有人員進行盤點方法訓練針對所有人員進行盤點方法訓練針對復盤與監盤人員進行認識貨品的訓練針對復盤與監盤人員進行認識貨品的訓練5清理盤點現場 在盤點前,對廠商交來的物料必須明確其所有數,如已驗收完成,屬本配送中心,應及時整理歸庫,若尚未完成驗收程序,同廠

26、商應劃分清楚,避免混淆。 儲存場所在關閉前應通知各需求部門預領所需的物品。儲存場所在關閉前應通知各需求部門預領所需的物品。 儲存場所整理整頓完成,以便計數盤點。儲存場所整理整頓完成,以便計數盤點。 預先鑒定呆料、廢品、不良品,以便盤點。預先鑒定呆料、廢品、不良品,以便盤點。 賬卡、單據、資料均應整理后加以結清。賬卡、單據、資料均應整理后加以結清。 儲存場所的管理人員在盤點前應自行預盤。儲存場所的管理人員在盤點前應自行預盤。6盤點 依實際盤存情況做好盤存記錄。盤存作業使用的記錄有很多種,如盤存傳票、盤存卡、盤點單等。 (1)盤存傳票)盤存傳票 按計劃要求制成盤存傳票(記錄品名、品號等);按計劃要

27、求制成盤存傳票(記錄品名、品號等); 送交盤存人;送交盤存人; 記錄現貨的數量及日期;記錄現貨的數量及日期; 撕去一半(表示已盤);撕去一半(表示已盤); 撕去的一半收回做統計等盤存處理。撕去的一半收回做統計等盤存處理。 盤存傳票及使用盤存傳票及使用日期: 品名: 品號: 數量: 日期: 品名: 品號: 數量: 印盤存處理傳票(送交)現貨(收回)傳票傳票一分為二表示已盤(2)盤存卡)盤存卡 盤存卡是要收回,不能留在現貨處的。盤存卡是要收回,不能留在現貨處的。按計劃要求,做成盤存卡(記入品號等);按計劃要求,做成盤存卡(記入品號等);送交盤存人;送交盤存人;記錄現貨數量及盤存日期;記錄現貨數量及

28、盤存日期;收回作盤存處理。收回作盤存處理。盤存卡盤存卡1、材料編號、材料編號 材料類別材料類別1、材料編號、材料編號 材料類別材料類別2、材料名稱:、材料名稱:3、數量、數量 單位單位4、存放地區代號、存放地區代號2、材料名稱:、材料名稱:3、數量、數量 單位單位4、存放地區代號、存放地區代號填卡填卡 盤點卡號盤點卡號核對核對 填卡填卡 盤點卡號盤點卡號第一聯第一聯第二聯第二聯 7查清盤點差異的原因查清盤點差異的原因 是否因記賬員素質不高,致使貨品數目無法表達是否因記賬員素質不高,致使貨品數目無法表達 是否因料賬處理制度的缺點,導致貨品數目無法表達是否因料賬處理制度的缺點,導致貨品數目無法表達

29、 是否因盤點制度的缺點導致貨賬不符是否因盤點制度的缺點導致貨賬不符 盤點所得的數據與賬簿的資料,差異是否在容許誤差內盤點所得的數據與賬簿的資料,差異是否在容許誤差內 盤點人員是否盡責,產生盈虧時應由誰負責盤點人員是否盡責,產生盈虧時應由誰負責 是否產生漏盤、重盤、錯盤等情況。是否產生漏盤、重盤、錯盤等情況。 盤點的差異是否可事先預防,是否可以降低料賬差異的程度。盤點的差異是否可事先預防,是否可以降低料賬差異的程度。8. 盤點結果的處理盤點結果的處理四、倉庫盤點單和庫存盤點表的填寫1.倉庫盤點單倉庫盤點單步驟:(步驟:(1)將全體員工分組,明確各小組盤點的物品或區域。)將全體員工分組,明確各小組

30、盤點的物品或區域。 (2)各小組到指定區域或物品存放處清點貨物品種、數量)各小組到指定區域或物品存放處清點貨物品種、數量和物品外觀質量,先由一人清點。和物品外觀質量,先由一人清點。 (3)由第二人復點。)由第二人復點。 (4)由第三人核對。)由第三人核對。 (5)將盤點單交給盤點管理小組,合計物品庫存總量。)將盤點單交給盤點管理小組,合計物品庫存總量。 (6)盤點結束后,與賬冊資料進行對照。)盤點結束后,與賬冊資料進行對照。盤點日期第一盤點人盤點單號碼物品號碼物品號碼物品數量物品數量物品單價物品單價物品外觀狀況物品外觀狀況物品存放位置物品存放位置盤點日期第二盤點人盤點單號碼物品號碼物品號碼物品

31、數量物品數量物品單價物品單價物品外觀狀況物品外觀狀況物品存放位置物品存放位置盤點日期復核人盤點單號碼物品號碼物品號碼物品數量物品數量物品單價物品單價物品外觀狀況物品外觀狀況物品存放位置物品存放位置2.庫存盤點表庫存盤點表編碼品名規格單位單價進價帳面數清點數溢余數量金額數量金額數量 金額12345678本頁金額合計短缺數量數量金額金額單位負責人: 倉儲主管 : 保管員: 制單: 復核上報:思考題:思考題: 1.商品出入庫的作業流程是什么?商品出入庫的作業流程是什么? 2.出入庫過程中發現問題如何處理?出入庫過程中發現問題如何處理? 3. 倉庫盤點的程序?倉庫盤點的程序?一、貨物接運一、貨物接運(

32、1)到車站、碼頭提貨(2)到貨主單位提取貨物(3)托運單位送貨到庫接貨(4)鐵路專用線到貨接運 貨物到庫后, 倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證 , 然后根據入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內容和標記進行核對。進倉單、出倉單制作進倉單、出倉單制作v 上海食品進出口公司從上海梅林罐頭廠購入一批上海食品進出口公司從上海梅林罐頭廠購入一批“梅林梅林”牌午餐肉牌午餐肉(39724聽聽/箱)罐頭(商品編號箱)罐頭(商品編號MAL397)。出口裝運期間分)。出口裝運期間分批裝運出口。進倉的具體日期如下:批裝運出口。進倉的具體日期如下:2004年1月8日進倉500箱,2004年5月8日進倉200

33、箱,2004年6月12日進倉中性包裝100箱(商品編號ZHX397),2004年6月18日進倉400箱,v 上述商品單價均為每箱上述商品單價均為每箱240元,紙箱包裝,請分別開出進倉單元,紙箱包裝,請分別開出進倉單v 倉庫為食品一庫,倉庫為食品一庫,500箱放箱放C1倉位,倉位,400箱放箱放C2倉位,倉位,200箱放箱放A1倉位,倉位,100箱放箱放A2倉位。進倉單編號從倉位。進倉單編號從J00001順序順序編排,制單時間時入庫的前一天。中性包裝編排,制單時間時入庫的前一天。中性包裝“午餐肉午餐肉”的外銷合同號的外銷合同號為為SC04001。數量在運輸途中沒有損耗,件數的計量單位同數量單。數

34、量在運輸途中沒有損耗,件數的計量單位同數量單位。位。v 2004年年9月月11日出口日出口“梅林梅林”牌午餐肉牌午餐肉900箱,外銷合同號為箱,外銷合同號為SC04002,按照先進先出的原則,請開出一張出倉單。v 要求:制作進出倉單,畫出進出倉業務流程。要求:制作進出倉單,畫出進出倉業務流程。上海食品進出口公司商品進倉單 編號:J00001供貨單位:上海梅林罐頭廠 制單時間:2004年1月7日 合同號:倉庫/倉位:食品一庫C1 入庫時間:2004年1月8日 外銷合同號:商品編號商品編號品名規格品名規格包包裝裝件數件數數量數量單單位位單單價價金額金額原發原發數數實收實收數數MAL397“梅林梅林

35、”牌牌午餐肉午餐肉(39724聽聽/箱)箱)紙紙箱箱500500500箱箱240元元120000元元保管員:* 入庫員:* 業務制單:*公司開出進倉單公司開出進倉單交運輸車隊交運輸車隊工廠取貨工廠取貨倉庫驗單收貨倉庫驗單收貨貨物進倉貨物進倉貨物掛牌貨物掛牌記庫存帳記庫存帳進倉流程圖進倉流程圖公司開出出倉單公司開出出倉單交運輸車隊交運輸車隊倉庫取貨倉庫取貨出庫記賬出庫記賬貨送碼頭貨送碼頭或其它儲運地或其它儲運地出倉流程圖出倉流程圖庫存動態表庫存動態表v 一、一、2003年年5月月26日上海聯亞化工有限公司送到日上海聯亞化工有限公司送到DD611XF產品產品5500公斤,共公斤,共100箱,收貨后存放于箱,收貨后存放于A處處(樁腳(樁腳419-43,起初數,起初數880公斤);公斤); DD611XG產品產品2000公斤,共公斤,共20箱,收貨后存放于箱,收貨后存放于B處(樁腳處(樁腳419-60,起初數起初數500公斤)公斤);同日上海宏祁貿易有限公司打來電話,同日上海宏祁貿易有限公司打來電話,要求要求2

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