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文檔簡介
1、整箱貨出口業務流程圖1 整箱貨進口業務流程圖2 集裝箱碼頭的出口業務一出口準備工作 1、出口貨運資料預到: 1編出口用箱方案 2船期預報和確報 3 預配清單 4預配船圖 2、編制出口作業方案 1船舶方案 2堆場方案 3二發放空箱 一般在裝船前6 d可接受發貨人的提空箱申請。三重箱進場在裝船前3 d可拖重箱進入集裝箱碼頭。四編制配載圖、裝船順序單五裝船和理箱六裝船結束工作 1裝船作業簽證 2出口單船小結 3船舶離港報告4第四節 國際集裝箱運輸各業務單位的出口業務 主要內容:一、發貨人的出口業務二、船公司的出口業務三、碼頭堆場的出口業務5一發貨人的出口業務 發貨人在集裝箱出口貨運中的主要業務有:
2、1. 訂立貿易合同 作為出口方, 發貨人(賣方)首先必需與國外的收貨人(買方)訂立貿易合同。因為,無論哪一種運輸方式,其運輸是建立在貿易根底上的。62. 備貨 出口貿易合同訂立后,發貨人(賣方)應在合同規定的裝運期限前全部備好出口貨物,其數量、品質、包裝、標志等必需符合合同條件的規定。73. 租船訂艙 在以CIF、C&F價格條件成交時,發貨人負有租船訂艙之責任。特別是在出口特殊貨物需采用特殊集裝箱運輸時,發貨人的這一責任那么顯得更重。由于一般集裝箱船對上述特殊集裝箱的裝載數量有限,應盡早訂艙。 84報檢報關拼箱貨習慣按普通船運輸的方法報關,整箱貨那么通常采用統一報關,因為海關人員到現場審查很方
3、便,既可以更好的發揮集裝箱運輸的優越性,又可省略一些手續。95 貨物裝箱與托運 報關完畢后,在整箱貨運下發貨人即可安排裝箱,并在裝箱完畢后將貨箱運至集裝箱碼頭堆場,取得經碼頭堆場簽署的場站收據。拼箱貨經報關后運至集裝箱貨運站,由貨站負責裝箱并簽署場站收據。10 6 投保 出口貨物如系CIF價格條件成交,發貨人那么負責辦理投保手續,并支付保險費。也可委托貨運代理代投保。 117 支付運費和簽發提單 如系預付運費,發貨人只要出示經碼頭堆場簽署的場站收據,支付全部運費后,承運人或其代理人即簽發提單。如系到付運費,只要出示場站收據即簽發提單。此外,在對簽發清潔提單有異議時,發貨人可向承運人出具保證書以
4、取得清潔提單。 128 向收貨人(買方)發出裝船通知在以FOB、C&F價格條件成交出口貿易合同下,發貨人在貨物裝船完畢后向收貨人發出裝船通知那么作為合同的一項要件。如貨物的喪失、損害系由于發貨人在貨物裝船完畢后沒有向收貨人發出裝船通知,至使收貨人未能及時投保所致,該貨物的喪失、損害那么由發貨人負責賠償。13二船公司及其代理公司在出口貨運中的業務在集裝箱運輸中,目前船公司仍占主要地位,因此,船公司作為國際集裝箱運輸的中樞,如何做好集裝箱的配備、掌握貨源情況,在各港口之間合理調配集裝箱,接受訂艙,并以集裝箱碼頭堆場、貨運站作為自己的代理人向發貨人提供各種效勞是極為重要的。從某種意義上說,集裝箱能否
5、順利進行,可以說依賴于船公司的經營方式。14在集裝箱出口貨運業務中,船公司的主要業務有:1 掌握待運的貨源 船公司通常采用下述兩種方法掌握待運的貨源情況,并據以部署空集裝箱的方案: 暫定訂艙-所謂暫定訂艙是在船舶到港前30天左右提出,由于掌握貨源的時間較早,所以對這些貨物能否裝載到預定的船上, 以及這些貨物最終托運的數量是否準確,都難以確定。確定訂艙-所謂確定訂艙通常在船舶到港前7-10天提出,一般都能確定具體的船名、裝船的日期。152 配備集裝箱集裝箱運輸無論使用哪一種運輸方式,其采用集裝箱裝載貨物這一點是不能改變的。因此,在進行集裝箱運輸之前,首先要配備集裝箱,特別是在采用集裝箱專用船運輸
6、時,由于這種船舶的特殊結構,只能裝載集裝箱運輸,為此,經營集裝箱專用船舶的船公司,需要配備適合專用船裝載、運輸的集裝箱。當然,在實際業務中并不是所有的集裝箱都有船公司負責配備,有的貨主自己也配有集裝箱。此外,還有專門供出租使用的集裝箱租賃公司。要有效的利用船舶的載箱能力,船公司應配備最低數量的集裝箱,在進行特殊貨物運輸時,還應配備特殊的集裝箱。163 接受托運發貨人或貨物托運人根據貿易合同,信用證有關條款的規定,在貨物裝運期限前向船公司或其他代理人以口頭或書面形式提出訂艙。船公司根據所托運的運輸要求和配備集裝箱的情況,決定是否接受這些貨物的托運申請。船公司或其代理在訂艙單上簽署后,那么表示已同
7、意接受該貨物的運輸。17船公司接受托運時,一般應了解下述情況: (1)訂艙的貨物詳細情況;(2)運輸要求;(3)裝卸港、交接貨地點;(4)由誰負責安排內陸運輸;(5)有關集裝箱的種類、規格等。184 接受貨物(1) 集裝箱運輸下,船公司接受貨物的地點有:集裝箱碼頭堆場。在集裝箱碼頭堆場接受的貨物一殷都是由發貨人或集裝箱貨運站負責裝箱并運至碼頭堆場的整箱貨。集裝箱貨運站。集裝箱貨運站在作為船公司的代理時接受非整箱貨運輸。發貨人工廠或倉庫。在由船公司負責安排內陸運輸時,那么在發貨人工廠或倉庫接受整箱貨運輸。19(2) 在上述三種接受方式中,船公司都要了解到:是否需要借用空集裝箱;所需集裝箱的數量及
8、種類;領取空箱的時間、地點;由誰負責安排內陸運輸;貨物具體的裝箱地點;有關特殊事項。205 裝船通過各種方式接受的貨物,按堆場方案在場內堆存,待船舶靠泊后即可裝船。裝船的一切工作均由碼頭堆場負責進行。216 制送主要的裝船單證為了能及時向收貨人發出裝船通知,以及能使目的港集裝箱碼頭堆場編制卸船方案和有關內陸運輸等工作的需要,在集裝箱貨物裝船離港后,船公司或其代理即行繕制有關裝船單證,從速送至卸船港。通常,由裝船港船公司代理繕制和寄送的單據有:22 (1)提單副本或場站收據副本;(2)集裝箱號碼單;(3)載貨清單;(4)集裝箱裝箱單;(5)積載圖;(6)裝船貨物殘損報告;(7)特殊貨物表等。23
9、三、集裝箱碼頭堆場的出口業務集裝箱碼頭堆場的主要業務工作是辦理集裝箱的裝卸、轉運、裝箱、拆箱、收發、交接保管、堆存、捆扎、掏載、搬運、以及承欖貨源等。此外,還應洽辦集裝箱的修理、沖洗、熏蒸和有關衡量等工作。241集裝箱的交接發貨人和集裝箱貨運站將由其或其代理人負責裝載的集裝箱貨物運至碼頭堆場時,設在碼頭堆場大門的門衛對進場的集裝箱貨物核對訂艙單、碼頭收據、裝箱單、出口許可證等單據。同時,還應檢查集裝箱的數量、號碼、鉛封號碼是否與場站收據記載相一致。箱子的外表狀況,以及鉛封有無異常情況,如發現有異常情況,門衛應在碼頭收據欄內注明,如異常情況嚴重,會影響運輸的平安,那么應與有關方聯系后,決定是否接
10、受這部份貨物。對進場的集裝箱,堆場應向發貨人、運箱人出具設備收據。252制定堆場作業方案堆場作業方案是對集裝箱在堆場內進行裝卸、搬運、貯存、保管的安排,這是為了經濟、合理的使用碼頭堆場和有方案的進行集裝箱裝卸工作而制定。堆場作業方案的主要內容有:(1)確定空箱、實箱的堆放位置和堆高層數;(2)裝船的集裝箱應按先后到港順序、集裝箱的種類、規格,載重的輕、重分別堆放;(3)同一貨主的集裝箱應盡量堆放在一起。263集裝箱的裝船為了能在最短時間內完成裝船工作,碼頭堆場應在船舶到港受載前,根據訂艙單,先后到港的卸箱順序,制定出船舶積載圖和裝船方案,等船靠泊后,碼頭堆場根據碼頭收據和裝箱單,按裝船方案裝船
11、。裝船完畢后,由船方在裝箱單、碼頭收據、積載圖上簽字,作為確認貨物裝船的憑證。274.對特殊集裝箱的處理對堆存在場內的冷藏集裝箱應及時接通電源,每天還應定時檢查冷藏集裝箱和冷凍機的工作狀況是否正常,箱內溫度是否保持在貨物所需要的限度內,在裝卸和出入場內時,應及時解除電源。對于危險品集裝箱,應根據可暫時存放和不能存放兩種情況分別處理。能暫存的貨箱應堆存在有保護設施的場所,而且堆放的數量不能超出許可的限度。對于不能暫存的貨箱應在裝船預定時間內,進場后即裝上船舶。285與船公司的業務關系集裝箱碼頭應保證:(1)根據船期表提供適宜的泊位;(2)船舶靠泊后,及時提供足夠的勞力與機械設備,以保證船舶速遣;
12、(3)提供足夠的場所,作為集裝箱作業及堆存之用;(4)適當掌握和注意船方設備,不違章操作。29船公司應保證:(1)向碼頭確保船期,在船舶到港前一定時間提出確實到港通知。如發生船期改變,那么應及時通知碼頭;(2)裝船前210天左右提供出口貨運資料,以滿足堆場制定堆場方案、裝船方案之需要;(3)應及時提供船圖,以保證正常作業。如船公司不能按時提供有關資料,那么有失去靠泊的可能。30第五節 國際集裝箱運輸各業務單位的進口業務這里主要介紹收貨人、船公司(或其代理公司)、裝卸區的進口業務。 31一、收貨人的進口業務1.成交開證 在進口商品前,作為買方的收貨人必須與賣方(發貨人)簽定買賣合同(進口合同),
13、然后委托銀行開出信用證(在采用信用支付方式下)。其中,買賣合同的運輸條款中必須注明采用集裝箱裝運。322.申請進口許可證 收貨人事先向海關或有關部門申請進口許可證,否那么裝卸區可拒絕交貨。333.換取提貨單 在收貨人委托的開證銀行收到起運地銀行寄來的全套運輸單證后,收貨人即應向開證銀行結付貨款,方取得全套運輸單證。然后以其中的正本提單連同進口許可證向進口港代理公司換取提貨單,并付清一切費用,再向裝卸區提貨。344. 報關放行 收貨人應持進口許可證及運輸單證和貿易證向海關及有關單位辦理報送放行手續。某些貨物,如植物、動物、食品、危險貨物等還須申請檢驗。355.提貨及運回空箱 上述手續辦妥即可憑提
14、貨單提貨。整箱貨在送達收貨人單位后,應立即進行拆箱卸貨,并將空箱在規定時間內(一般是48 小時)送回,否那么須支付滯期費。366. 索賠 收貨人實際收到的集裝箱或貨物和持有的提單記載不符,即有缺少、損壞、滅失等,經查證應由承運人負責的,收貨人通過代理公司向承運人提出索賠,或委托保險公司辦理索賠。37二、船公司及其代理公司的進口業務1.集裝箱管理處向集裝箱裝卸區下達任務 在船舶到達卸貨港5 天前,由船公司航區的集裝箱管理處對卸貨港的裝卸區下達卸貨指示。其內容是卸箱總數以及特殊要求,如變更目的港等。382. 發進口提貨通知 船舶到港前發到達通知,通知收貨人作好準備,并強調船到即須提貨。 船舶抵港時
15、再發出提箱或提貨通知,強調如逾期提貨將征收堆存費及轉場費。39 3. 分發進口單證 卸箱港代理公司要分發以下進口單證: (1)進口貨運艙單:即出口港的貨運艙單。由于某些國家要求必須按海關規定格式,所以有時必須由進口港重新編制; (2)特種貨進口艙單:為有關機關檢驗特種貨運之用; (3)進口集裝箱清單:即裝箱清單,與貨運艙單一樣,作報關卸貨之用;40 (4)裝箱單:供收貨人或貨運站拆箱點驗貨物之用; (5)副本提單:簽發提貨單時,與正本提單核對。在交箱或交貨時,供核對提貨單之用。 (6)積載圖:為裝卸區編制卸箱作業方案及堆場方案之用。 (7)批注清單:供劃分船舶與裝卸區及船方與貨方責任之用。41
16、4.簽發提貨單船公司或其代理人只要收到正本提單,便有義務對提單持有人簽發提貨單。 5.簽發設備交接單 簽發本單手續與出口港發貨人借用手續相同。 42 6.貨損貨差理賠 在集裝箱貨運中,承運人與貨物所有人之間,委托方與代理公司之間,船方與裝卸區或其他業務效勞單位之間,由于其中一方違反合約或其他約定,或是未按提單條款履行和未按設備交接單反面條款履行,或是工作中的疏忽和過失,造成另一方面的損害等,受損方可以就遭受的直接損失向責任方取得補償。43三、集裝箱裝卸區的進口業務1.進口卸箱準備 裝卸區應根據集裝箱管理處下達的卸箱指示以及出口港所編的船舶積載圖和中途港可能編送的翻艙清單編制卸箱作業方案、堆場方
17、案、交箱方案。這些方案首先應考慮3 種交接方式(即站、場、門交接)分別堆裝,同時還應考慮集裝箱是繼續轉運還是直接交給收貨人。在集裝箱運輸中,從船上卸下和把箱子交給收貨人如能同時進行是最理想的管理方法,可以防止集裝箱積壓在堆場,因此必須有嚴密的方案。442.向港口有關當局申報 裝卸區收到集裝箱管理處轉出的出口港所編的單證后,應分別向海關和有關防疫所申報。453.卸箱進場 卸箱進場時應注意以下幾點: (1) 根據管理處的卸箱指示、出口港所編的貨運艙單、船舶積載圖、裝箱清單等編制卸箱方案后,應立即進行卸船作業。 (2) 在卸箱時如發現異狀,應在卸箱清單上注明。對照出口港所編批注清單,如發現損壞有所擴大,亦應在單中注明。 (3) 卸箱完畢,應根據卸箱清單批注匯編及分送溢短殘損單,并對照出口港所編裝箱清單核對箱數,如
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