1、存貨倉儲管理制度1.商品入庫商品入庫，是倉庫業務的開始，也是商品由采購進入保存的第一道環節。因此，要做好以下工作：(1)商品入庫必須票貨同行，根據合法憑證收貨，及時清點商品數量收貨員要審核運輸員交給的隨貨同行單據，票貨逐一核對檢查，將商品按指定地點入庫驗收。(2)商品人庫必須按規定辦理收貨。倉庫收貨員驗收單貨相符，要在隨貨同行聯上簽字，加蓋“商品人庫貨已收訖”專用章之后，方可交運輸員隨車帶回交給調度員。(3)驗收中發現單貨不符、差錯損失或質量問題，倉庫收貨員應當立即與有關部門聯系；并在隨貨同行聯上加以注明，做好記錄。經雙方簽字后，收貨員方可在單上簽字、蓋章，帶回交儲運業務索賠員，按期辦理查詢事

2、宜。(4)同種商品不同包裝或使用代用品包裝，應問明情況，并在入庫單上注明后，辦理人庫。(5)送貨上門車輛，無裝卸工的經雙方協商同意，倉庫可有償代為卸車，按儲運勞務收費辦法執行。(6)商品驗收后，需倉庫保管員簽字、復核員蓋章；入賬后注明存放區號、庫號，票據傳回。(7)臨時入庫商品要填寫臨時入庫票，由倉庫收貨員、保管員簽字、蓋章后，交倉庫主管帶回商店。(8)倉庫保管員接正式入庫單后，應當即根據單上所注的商品名稱，仔細點驗件數，加蓋“貨已收訖”章。同時，由保管員簽字、復核員蓋章，將回執退回委托單位。(9)屬下列情況之一的，倉庫可以拒收不合法入庫發運憑證。如字跡模糊，有涂改等；錯送，即發運單上所列收貨

3、倉庫非本倉庫；單貨不符；商品嚴重殘損，質量包裝不符合規定；違反國家生產標準的商品。(10)商品入庫時，要輕卸輕放，并保持清潔干燥，不使商品受潮玷污，檢查商品有無破損或異樣，及時修補或更換包裝，抽查部分商品，特別是包裝異樣商品，用感官檢查商品有無霉、融、蟲、損、潮、漏、臟等情況，分清責任。2.商品驗收商品驗收是對購進商品按進貨合同或發貨票的數量點收和質量檢驗。商品驗收是企業業務經營活動的重要一環。開展商品驗收能保證商品的數量準確，質量完好，阻止偽劣商品進入企業，防止和消滅差錯事故。商品驗收是通過對商品的檢查實現的。商品檢查的方式，有以下四種：(1)直查。這種方法的優點是快速、簡便。企業根據訂貨單

4、檢查供貨商的發票、運送單，清點大類及項目。如果發票檢查不能有效，再進行對商品實際的開箱拆包清點檢查。(2)盲查。這種方法的優點是準確，但費時費力。這是指檢查者不持有自身的訂貨單和運送單，而就供貨者的商品實行現場實際清點和記錄，然后將清查的各項商品數量、質量、損傷狀況一一登記和描述，并交付采購部門。采購部門的管理人員再與訂貨單一一核對。(3)半盲查。這種方法的優點是快速、準確。這是指檢查者持有運送單和說明，有商品大類的數量而沒有每一類商品項目的數量。檢查員必須實際地清點每一類商品項目和數量。(4)直查與盲查相結合。當供貨者的發票、運送單標明的內容細致、清楚，與訂貨單完全相同時，進行直查驗收即可；

5、當供貨者的發票、運送單所標明項目較粗略,不清楚時，要實行盲查或半盲查驗收。關于企業內部商品流通環節的驗收，是指銷售部門對儲存部門提供的商品進行驗收。目的是為了劃清經濟責任，防止和減少商品損失與零售差錯而設立的。企業對供應商所供商品的檢驗，包括以下方面：(1)發票檢查。企業要一一核對自己的訂貨單與供應商的發票。包括對每一商品項目、數量、價格、銷售期限、送貨時間、結算方式等項目。檢查人通過檢查確認供應商所供貨物是否與需求完全相符。(2)數量檢查。清點貨品數量，不僅清點大件包裝，而且要開包拆箱分類清點實際的商品數量，甚至要核對每一包裝內的商品式樣型號、顏色等。一旦發現商品短缺和溢余，要立即填寫商品短

6、缺或溢余報告單，報告給采購部門，以便通知供貨商，協商解決辦法。(3)質量檢查。有兩種情況要注意：檢查商品是否有損傷，一般說來商品在運送過程中會出現商品損傷情況，這種損傷往往由運送者或保險人承擔責任。檢查質量程度，是否有低于訂貨質量要求的商品。發現低于訂貨質量要求的商品，要即時提出來。因為低質量的商品會給商店帶來麻煩,如影響銷售、影響收入，也會損害商店的形象等。3.驗收作業驗收作業可按進貨的來源分為兩種：公司進貨驗收和自行進貨驗收。(1)公司進貨驗收。由于公司總部已進行進貨驗收，所以可由業務人員或司機把商品送到門店，而不需當場驗收清點，僅由門店驗收員立即蓋店章及簽收。至于事后店內自行點收發現數量

7、、品項、品質、規格與訂貨不符時，可通知總部再補送。(2)自行進貨驗收。要核對送貨單的商品品名、規格、數量、金額與發票是否相符；要核對實物與發票是否相符，具體的檢查內容包括：商品數量、商品重量及規格、商品成分、制造商情況及有關標簽、制造日期及有效日期、商品品質、送貨車輛的溫度及衛生狀況、送貨人員等等；要對散箱、破箱進行拆包、開箱查驗，核點實數；要對貴重商品拆箱、拆包逐一驗收；要對無生產日期、無生產廠家、無地址、無保質期、商品標簽不符合國家有關法規的商品拒收；要對變質、過保質期或已接近保質期的商品拒收。(3)驗收員工作職責。負責門店所有商品的驗收入庫工作；負責商品及時合理有序出庫；掌握每天銷售情況

8、，審核補貨申請單，定期處理報損及退調商品協助店長或值班長做好團購、預訂商品組貨、發貨、送貨等工作；保管好發票、單據等有效憑證加強對門店內部的管理。(4)驗收作業應注意的事項：不要一次將幾家廠商的進貨同時驗收；不可直接送貨至倉庫；避免在營業高峰時間進貨；不要讓廠商清點。4 .入庫的程序(1)人庫驗收。商品到庫后，首先要對購進商品人庫憑證一一檢查，然后按照人庫憑證上有關項目與購進商品質量進行檢驗。(2)做驗收記錄。購進商品驗收后，要及時做好驗收記錄。驗收記錄除購進商品的名稱、品種和供貨單位外，還要記錄應收、實收數量和驗收日期。如購進商品數量與入庫憑證不符，要會同交貨單位做出問題記錄將有問題的購進商品單獨存放，通知對方及時處理。對定有索賠期限的購進商品，應在規定的期限內，向有關部門提出索賠要求。(3)辦理入庫手續。購進商品驗收無誤后，由倉庫驗收人員或庫房保管員在購進商品人庫憑證上蓋章簽收，倉庫留下購進商品入