1、網上訂艙貨代用戶使用指南系統簡介貨代用戶功能主要分為：WEB訂艙管理、WEB排載管理、WEB提單管理、WEB統計查詢、WEB系統管理 五大模塊。下文將逐一介紹之。電子訂艙管理為貨代和船東提交訂艙申請，查看船東確認，并可做修改申請及得到確認的平臺。電子排載管理是貨代得到船東確認后向外代提交排載管理，得到外代確認信息的模塊。出口申報則為貨代在排載后，柜臺申報之前，提交箱號及預申報信息的模塊。網站帳號管理為用戶管理二級賬號，建立相關信息的管理模塊。個人帳號管理為用戶個人登陸帳號的詳細信息維護。 一、WEB訂艙管理該部分細分為 在線手工訂艙、訂艙草稿管理、訂艙綜合管理、打印提箱通知 四個菜單

2、。 進入港城訂艙系統登入畫面： 輸入用戶名密碼點擊“登陸”進入系統主界面：1 線手工訂艙 選擇在線手工訂艙 選擇承運船東后，進入手工訂艙錄入申請畫面。帶*號為必輸項。 航次信息部分：注：流水號為系統生成的序列號，以便查找。交貨地點及目的地必須點擊來選擇（手動修改無效）。基本信息部分：注：實際托運人及合約號非必填，如有填寫將更方便于訂艙。貨物信息部分：您在此輸入相關的貨物信息，并點擊“增加”來保存，否則所錄信息無法發送至船東。箱型請用下拉菜單選擇，同時您也必須點擊“增加”來保存。超尺寸的可在備注欄填寫。箱號信息部分：訂艙時您在這個部份可不必錄入，

3、除非此票貨物是由以前航次退載。其它信息部分：您在此添入付款方式及簽單方式。如美國線需要填寫簽單的申報類型。訂艙聯系人和單證聯系人都必填（單證聯系人系統會默認帳戶資料）,兩者可以一樣。 輸入完畢后可選擇“申請訂艙”或“存為草稿”。如選擇立即申請即向船東申請訂艙，并保存到訂艙綜合管理中，等待船東確認。存為草稿，您可在訂艙草稿管理中查到并做修改，而此訂艙資料船東不可見。 2訂艙草稿管理可輸入船名航次、承運人、流水號、提單號、訂艙日期進行過濾查找，也可以直接查詢全部信息。 3.   訂艙綜合管理     

4、0;  在船東一欄的狀態有四種。鎖定：船東正在審閱訂艙內容；訂艙中：船東已經接受訂艙,資料正在傳入船東自己的系統.此時貨代可做下一步操作(補料)；接受：船東系統已經接受本筆資料；拒絕：船東拒絕訂艙請求。 選擇所需要的流水號，點擊進入詳細信息。下方將顯示為：也可以點擊訂艙綜合管理界面下方的 整柜補料 跟 拼柜補料 如果你的訂艙箱量不含拼箱請選擇 整柜補料，反之請選擇 拼箱補料 然后本票進入托單補料狀態. 錄入完成托單信息后, 可以執行如下4個操作:  申請排載: 像船代申請排載, 點擊后就不可再拆票;復制本筆: 復制本筆的數據, 重新跳到 在線手工訂艙;整

5、柜拆票: 不含拼箱的拆票方式;拼柜拆票: 含拼箱的拆票方式;  3             打印提箱通知打印訂艙確認: 在船公司確認訂艙后, 上圖中訂艙列就會打勾, 即可以打印訂艙確認;打印空箱提取單: 在船公司確認放箱后, 上圖中的放箱列就會打勾, 即可以打印空箱提取單;打印請派聯: 在船公司確認放箱后, 上圖中的放箱列就會打勾, 即可以打印請派聯; 點擊“打印提箱通知”.之后出現預覽界面:確認內容無誤后,點擊”開始打印” （只可打印一次）.之

6、后出現打印界面:點擊上方工具欄的打印機按鈕即可打印放箱單.如果打印一次之后還要再打印,請向船東聯系. 二、           WEB排載管理排載部分細分為 在線托單補料、排載綜合管理、在線手工申報、申報綜合管理 四個菜單。1在線托單補料在訂艙綜合管理中的資料有所修改后存為草稿的可在此進行再次修改后申報。 瀏覽托單: 可以查看選中票的托單;    2排載綜合管理在排載綜合管理中可以看到申報的所有狀態。鎖定：港城正在審閱托單內容；接受： 港城接受托

7、單申請,此時可做下一步操作(裝箱反饋)；拒絕：港城拒絕托單申請。 裝箱反饋: 在船代排載接受之后, 就可以通過裝箱反饋, 反饋裝箱明細; 打印托單: 可以選中一票自行打印托單;退載: 可以通過每票的退載按鈕退載該票;  3、在線手工申報點擊“在線手工申報”后顯示如圖。此界面相當于申報草稿管理（在排載中做出修改并存為草稿的資料將存入此處），所體現的申報狀態都為“草稿”。在填清分柜資料后可點擊“申請申報”或“存為草稿”，點擊“申請申報”時此票資料將再次發送港城確認，并且資料進入申報綜合管理；如果是點擊“存為草稿”則還只是在手工申報中體現該票。 4、申報綜合管

8、理點擊“申報綜合管理”后屏幕顯示在綜合管理中已申請申報的資料仍可多次修改（在港城系統開始生成艙單后就不可再更改），修改后必須重新申報，也可先保存為草稿以后申報。如圖： 三 WEB提單管理提單管理模塊包括：手工新增提單、生成提單資料、提單草稿管理、提單綜合管理四個菜單。1、手工新增提單 2、生成提單資料點擊“生成提單資料”后屏幕顯示 生成提單可分三種類型：直接生成、合票生成、拆票生成。（只有在裝箱反饋向港城申報，并接收后資料才會進入生成提單模塊）A:直接生成：在要生成提單的資料前打勾(直接生成只能對單票操作),然后點擊“生成提單”，提單資料將由托運單一一對應地生成，

9、生成后可按需求進行修改。B:合票生成：點擊“拼票生成”，并且必須選擇兩票以上的提單號資料來合并生成提單。所有資料將以主票為基礎進行累加.C:整柜拆票生成：點擊“整柜拆票”，此時提單號將由原來的提單后加A、B、C組成，拆票時也只能由主單上拆出。 在提單的生成界面你可以看到以下三個按鈕:提單申請:對資料確認無誤后向船東提交申請,之后可在提單綜合管理找到該筆資料;存為草稿:對提單資料尚不能確認后想稍后申請,先保存為草稿,之后可在提單草稿管理找到該筆資料;放棄生成: 放棄該筆資料的生成,下次還可對此次操作的托單資料進行再次提單生成: 提單只能生成一次，即類型欄已經體現類型就不可再做

10、提單生成操作。 3、提單草稿管理修改的提單資可先存為草稿，此時的提單資料將進入 提單草稿管理 。提單草稿的明細頁面提供如下圖功能: 注: 拆出分單只有在拆票生成的情況下才提供提單申請: 像船公司提交提單申請;存為草稿: 存到提單草稿;拆出分單: 拆票生成提單時提供改功能來拆出分單;打印樣單: 打印提單樣單;刪除提單: 刪除本票提單, 本票提單刪除后可以在生成提單資料界面重新生成提單;下載EDI: 可以下載荊藝EDI, 然后通過您本地系統提供的導入功能導入提單資料到本地系統; 4、提單綜合管理如果點擊“申請申報”，提單資料將向船東提交（此后將不可更改），提單資料進入 提單綜合

11、管理。若要對發送的提單還有所更改必須通過船東更改。此模塊的“船東”欄態有四種。如下圖鎖定：船東正在審閱提單內容；申請中： 船東已經接受提單,資料正在通過Intrra->Lara.此時貨代可進入下一步操作；接受:資料已經從Lara->Inttra,進入船東系統；拒絕:船東拒絕提單請求.打印提單管理在船東對提單資料接受后，貨代可進行提單打印。 四、WEB統計查詢1、統計查詢管理 2、訂艙綜合查詢 五、WEB系統管理 1網站帳號管理在此界面您可為您的每位員工設立帳號(貴司管理員才可進入此界面設置下屬子帳號)：新增時填寫資料請盡量詳細，以便于日后確認

12、及對提單時方便聯系。必須是激活狀態下才可用，對于已不用的帳戶可在激活前的鉤取消。要修改帳號請在該帳號前點擊”明細”,然后點擊”保存” 2個人賬號管理您帳戶下的每個用戶在得到用個人用戶名后及時更改自已的密碼，以免其它用戶對資料的更改，而造成不必要的損失。 多謝各貨代對我司長期以來的支持，在運行網上訂艙系統中如有其它任何問題歡迎來電詢問。提單的更詳細的操作手冊我司將在稍后提供.  系統基本操作介紹:明細資料:查看某筆資料的明細信息,點擊相應流水號即可進入該筆資料的明細狀態:模塊查看:點擊對應的模塊名稱,你可以很方便的切換到該模塊內容.代碼選擇: 點擊將進入代

13、碼選擇模塊:選擇你要過濾的類型(代碼,英文,中文),然后輸入想查詢的港口名稱,之后點擊查找,在你需要的資料前面點擊”選擇”按鈕.該筆資料將自動輸入到主界面前為代碼, 后為英文名稱.為了資料的準確性,請不要使用手動輸入,務必使用的選擇功能.貨物資料操作:在上面的的各個輸入框里填入相應的貨物信息,確認無誤后點擊保存.如果要修改貨物信息,請在要修改的貨物信息前點明細,明細資料將顯示在上面的對應項目里,如下圖:修改完資料后點擊”保存”保存修改;如果要刪除相關貨物,請點擊該筆資料后面的”刪除”按鈕. 箱量操作:輸入相關箱量信息后,點擊紅色的”保存”按鈕.要修改相關箱量信息則點擊”修改”或者”刪除