1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。上海參展手冊準確上海參展手冊準確參展商手冊EXHIBITORS WORKING MANUAL前 言各參展單位：首先對貴單位參加本次展會表示熱烈的歡迎。為了使所有參展單位都能獲得完善、及時和周到的服務，確保展覽會在良好的秩序下取得圓滿成功，特匯編本參展商手冊以供各參展商參考和遵守。本手冊可從大會官網下載獲得；請您仔細閱讀本手冊，以熟悉參展程序并提前做好相關的準備工作。請各參展單位根據自身的實際需要，認真填寫有關表格，并在規定的截止時間內將相關表格傳真、發電子郵件或郵寄至相關服務單位，所有表格一經參展單位蓋

2、章簽名確認，即具有合同之等同約束力。如有本指南未能包括之服務及信息，請與我們聯系，我們會盡可能的為您提供幫助或指導。在展覽會期間，請直接與指定代理或現場辦公室聯系。對貴單位支持我們的展覽會表示衷心的感謝，我們會盡可能地完善手冊內的信息，如有本手冊內未能包括之服務及信息或任何疑問，請及時聯絡咨詢。祝參加本次展覽會的各參展單位取得圓滿成功!大會組委會享有對本手冊的最終解釋權； 大會組委會二O一二年二月十八日 提示：+ 布展時間：2012年4月78日+ 展覽時間：2012年4月911日 + 展覽地址：上海光大會展中心西館 + 報到地址：上海光大會展中心（上海漕寶路66號）西大廳 請憑展商報到登記單到

3、上述地址現場領取相關資料特別提示：+ 特裝展臺施工人員進入現場必須配戴安全帽； + 特裝展臺不容許使用彈力布； + 搭建二層展位的搭建商按照場地的面積交納場地管理費：按二層實際搭建面積底層相關聯搭建面積計算付費面積。+ 特殊展位搭建商需向展館直接交納場地管理費：25元人民幣/平方米，請與主場搭建聯系代收事宜。憑收據與上海光大會展中心主場辦公室換取發票。交通提示：+ 虹橋機場、浦東機場、上海火車站-上海光大會展中心：地鐵 號線站目 錄一綜合信息-48二參展總則-812三展覽會規則-1215四現場操作與服務-15五宣傳與服務-16六貨運指南-1619七特別提醒-1920八展館補充規定-2022九附

4、件：回執表 -2236 編號表格名稱頁碼閱讀者處理方式回執截止日期表1展商報道登記表23頁所有參展單位必填4月1日表2會刊登記回執表24頁所有參展單位必填4月1日表3會刊額外廣告申請表25頁有需求展商選填4月1日表4展會現場廣告申請表26頁有需求展商選填4月1日表5專業觀眾邀請申請表27頁有需求展商選填3月20日表6展品運輸申請回執28頁有需求展商選填3月20日表7賓館預登記服務表29頁有需求展商選填4月1日表8標攤楣板字更改登記表30頁有需求展商選填4月1日表9額外家具申請表31至32頁有需求展商選填3月30日表10展臺保證書33頁空地展位企業必填3月20日表11水電氣申請表31頁空地展位企

5、業必填3月20日表12通訊申請表32頁有需求企業選填3月20日一、 綜合信息 承辦單位：北京海名匯博會展有限公司地 址：北京市朝陽區廣渠路21號金海商富中心B座1712室（100022）電 話：+86-10-59574339傳 真：+86-10-58850889E-mail：bjhm58850889 展覽場館：上海光大會展中心西廳地 址：上海市漕寶路66號（200235）電 話：86-21- 64845833傳 真：86-21- 6436000050第50頁 主場承建運營服務商及（水、電、展具租賃等）：上海圖強展覽服務有限公司地址：上海市塘浦路621號11區電話真：

6系人：韋峰箱：www_weifeng 展品運輸及進館服務提供商：上海勝展國際貨物運輸代理有限公司地址；上海市黃浦區四川中路200號405-406室郵編；200002 電話63239598 傳真系人；孫瀚王勤 特裝展位推薦搭建商：上海圖強展覽服務有限公司地址：上海市塘浦路621號11區電話：021-5034 2030傳真：021-5026 3219聯系人：韋峰郵箱：www_weifeng 周邊酒店信息酒店名稱到展

7、館的距離（估計）雙人間（元/間）早餐及班車寬帶酒店地址上海光大會展中心國際大酒店（四星）0距離558含雙早免費漕寶路66號上海滬江賓館（準三星）步行3分鐘左右278含雙早免費徐匯區欽州路518號格林豪泰上海光大會展快捷酒店步行3分鐘左右168（普通房）198（豪華房）含雙早免費徐匯區柳州路427號1.1進館布展A本屆展會租用特裝展位的參展商布展時間為二天（2012年4月7-8日9:00-17:00）；標準展位的參展商布展時間為一天（2012年4月8日9:00-17:00）；若超過規定時間，場館將收取加班費（加班詳情請參照本手冊附表12加班單回執表）。為保證布展工作高效進行，請您在入館前準備好所

8、需的物品、裝飾材料及有關工具，務必在二天內完成布展。B登記：請各參展商帶好展商報到登記單及名片，于4月7日8日（9:00-17:00）在上海光大會展中心（上海市漕寶路66號）西接待大廳主辦單位現場服務處填寫登記表格，領取展會工作證等資料。1.2 倉儲1、因場地限制，凡本市單位一般不提供倉儲位置，境外或外地單位的確需中轉倉儲的，請提前與主辦單位指定的運輸代理商聯系，取得許可后，方能進行倉儲。2、倉儲單位必須按照要求，將有關展品儲于指定地點。3、主辦單位有權拒絕一切危險品及與展覽會無關的物品入庫和進展廳。1.3 特裝搭建本屆展會租用光地參展商如對展位有特殊搭建要求，請于3月20日之前將特裝展臺的圖

9、紙（包括施工圖）交大會指定主場承建運營服務商審核，展臺結構經審核確認符合結構安全及消防安全后，在截止日期前同主場承建運營辦理施工及水電氣申請手續后，于4月7日上午9：00起進館施工。進館前需辦理施工證，交納光地搭建管理費和押金后，方可進館施工，車輛進館（進展館卸貨區或展廳）還需辦理運輸車輛出入證（外省市車輛進入展館交通）。1、多層展臺及室外展臺搭建的參展廠商請于主場承建運營服務商聯系，索取上海光大會展中心“室外展臺及多層展臺搭建”最新管理條例。2、特裝展臺施工人員必須配戴安全帽；不容許使用彈力布。3、如在進館時產品需用鏟車（負重不得超過3噸，產品不得超過6L

10、5;3.2 W×3H米）請提前十天于4月7日前通知指定貨運單位。4、有關展位所需特殊設備要求，請于4月6日之前書面通知主場承建商，并支付相關費用，如現場臨時增加，將加收50%加急費。1.4 現場1、提供220V照明電源（標準展位免費），最大負載500W。如需380V動力電源或使用其他大容量電源，請提前二周（3月10日之前）通知大會主場承建商，并支付相關費用。2、提供24小時清潔及保安工作，貴重物品請參展商自行保管為妥。1.5 展覽會主要日程安排表項目日期星期時間會刊資料截止日期3月30日周五展位費余款交付截止日期3月20日周二特裝施工、水電氣申請截止日期3月20日周二標準展位額外展具

11、租賃截止日期3月20日周二特殊展位開始進館時間4月7日周六09:00特殊展位施工搭建展商進館布展4月7日4月8日周六周日09:00-18:0009:00-18:00標準展臺展商進館布展4月8日周日09:00-18:00展臺搭建及展品布置完畢4月8日周日18:00前展覽會開放日期展覽日期4月9日4月10日4月11日周一周二周三09:00-16:3009:00-16:3009:00-14:30閉館4月11日周三14:30撤館4月11日周三14:30-19:00外省市車輛進入展館交通1. 客車通行無限制，按上海市交通管制規則行駛。2. 組委會為進館車輛統一辦理通行證。需要貨運車進入展館的，請于3月2

12、0日前報組委會辦理通行證（每張50元）。按下列交通示意圖由漕寶路匝道下至展館。3. 上海市區路況：上午7時至9時，下午16時至18時，是車輛行使的高峰時間，交通擁擠，請避開此段時間進館。上午7時前到達展館的車輛可停靠在上海光大會展中心車道內，等待進館卸貨。交通指南上海站光大會展中心、光大酒店1）地鐵1號線至漕寶路站，1號出口出站步行大約200米2）南出口乘104路公交車至大木橋路站，換乘43路至漕寶路習勤路虹橋機場光大會展中心、光大酒店1）乘地鐵2號線，在人民廣場站轉乘1號線至漕寶路站2）乘941路公交車至虹梅北路站，轉乘809路至漕寶路習勤路浦東國際機場光大會展中心、光大酒店1）乘地鐵2號線

13、，在人民廣場站轉乘1號線至漕寶路站2）乘磁懸浮至龍陽路站轉乘地鐵2號線，在人民廣場站轉乘1號線至漕寶路站3）乘機場3號線巴士至宛平南路站，轉乘43路至習勤路。1.8 展覽地點 上海光大會展中心西廳 地址：上海市漕寶路66號1.9 入場參觀對主辦單位、協辦單位和支持單位邀請的專業觀眾開放。1.10 參展商登記報到各參展單位工作人員憑展商報到登記單及名片于4月8日9：00-17：00前往上海光大會展中心現場接待處辦理展商登記，領取展商工作證等事宜。1.11 國內展商住宿國內展商住宿請與主辦單位指定的酒店聯系住宿事宜。參見食宿交通服務登記表格。1.12 室內展廳技術數據注：了解展館技術參數可登陸上海

14、光大會展中心網站：1.13 用餐及花草管理：為保證館內人員健康和館內環境衛生，展館規定，所有外帶盒飯及花草一律不得帶入展館。二、參展總則注意：請展商仔細閱讀“參展總則”，如您認可其中各項條款可繼續閱讀并按指導處理參展有關事宜，否則請與組委會聯系并闡明理由。組委會和相關大會指定服務機構收到展商遞交的本“手冊”中的各種回執表格時，將視為展商已經閱讀過和接受了本“手冊”中的各項條款。對于有疑問的條款，組委會和相關大會指定服務機構有義務幫助您理解，對于展商有關本展會的任何詢問，組委會都將為您提供詳盡的解答。2.1 參展手冊參展手冊包括了有關參展事項的部分重要內容，是組委會指導展商參加本展會的說明性文件

15、。2.2 展位的取得1、組委會在收到參展申請單位填寫的參展申請表及合約后，將通知參展申請單位如何付款，并暫時保留參展申請單位預定的展位。2、組委會在規定期限內收到參展申請單位匯付的參展費用后，將會寄付發票，此時參展申請人即取得展位并成為本展會的正式展商。3、確認后的展位對展商具有約束力，原則上不再變動。如遇特殊情況，展商提出合理變更要求，組委會將會積極幫助進行協調。但根據當時的實際情況展會組委會實在無法滿足您的意愿時，望能得到您的諒解。2.3 參展費用的支付：1、組委會有責任提醒參展申請單位注意：在匯付參展費用時，應考慮款項支付受銀行間轉賬所導致時間延誤的影響，組委會是按照收到款的時間確認參展

16、申請單位費用的交付與否。2、參展申請單位應按照組委會的要求交齊全部的參展費用，并在費用匯出后及時將匯款憑單樣本傳真至組委會，以便組委會向銀行查詢。2.4 展商的保證1、展商確保其作為主體參展，不得轉讓第三方參展。2、展商展出的所有物品、宣傳品或服務應遵守國家法律和符合相關的標準。3、展商應確保其展品符合與之相關國家安全標準和環境保護的規定；不能在展出期間危及人身安全和對環境造成損害；并確保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其他方與專利、商標、版權和知識產權相關的權益；不能標記有任何損害中國利益的圖標和文字。4、展商如違反上述保證，組委會有權終止其參展資格，其應立即離開展館并撤走展品（組委會對其損失

17、或索賠不負任何責任）。2.5 展館的使用其它有關事項，以展館管理部門及組委會解釋為準。2.6 展位裝修和展品進場1、組委會為方便展商進行展位裝修，特指定（推薦）專業的展覽裝修工程服務公司，協助展商進行設計和施工。2、展商如自行對其所定展位進行裝修或委托非組委會指定（推薦）的展覽裝修工程服務公司進行裝修，請事先與大會主場承建服務商取得聯系，經確認裝修設計和施工方案符合展館規定及安全和消防標準后，將會獲準入館施工。3、大件參展物品進展館，請務必在有關表格中注明，并按照組委會通知的時間運抵展館，以免影響其它展商的展位布置。在未按約定時間到達展館并對其它展商的展位布置造成不利的情況下，展商應服從組委會

18、的調整安排。2.7 展會會刊組委會將出版展會會刊并為展商免費刊登企業簡介。展會會刊登錄申請表請按本手冊附件回執表2要求提供簡潔和真實的文字資料（為避免錯誤和疏漏，請盡量通過電子郵件的方式發送），并由展商對其提供內容的真實性負責。E-mail：bjhm588508892.8 展會的變更和取消組委會如遇不可抗力等特殊情況有權改變展覽日期或取消展覽。如改變展覽日期或取消展覽，組委會將會及時通告展商。2.9 參展許可及非轉讓性1、組委會限定的參展許可僅對其直接接納的展商有效，不可轉讓。展商不能向任何其它方轉授予參展許可。未經組委會同意，展商不得指定或轉讓展位的任何部分（包括組委會給予的優惠）給另外一方

19、。2、組委會對未經其同意的一切轉讓不予承認，對由此給展商帶來的不利，組委會不負任何責任。2.10 保險責任對參展物品的保險責任，由展商自行決定向保險公司辦理保險手續。2.11 展品的登記與安全1、展館屬于海關監管區域，展商的任何物品進出展館必須分別進行登記和核銷。展商請勿私自攜帶物品進入展館。2、展商應對其展品保管負責，組委會提醒展商在移動、運輸、裝卸展品及展覽過程中對展品安全自行負責。3、對于在展會閉館期間內發生的偷盜丟失和人為有意損壞，組委會將協助公安機關調查處理。2.12 展覽會的宣傳活動1、各參展單位除了在自己的展臺范圍內擺放展品外，嚴禁在展場的其他地方進行任何廣告示范或其他促銷活動或

20、張貼廣告。2、所有在展會期間播放的電影、錄像帶或幻燈片參展單位必須預先嚴格審查，任何單位不得播放與本展會展示范圍不相符的內容，不得對觀眾或其他參展單位造成影響（如聲、光、電等）。3、未經主辦單位的書面同意，任何參展單位不得在展場內攝影、錄音或作電視電臺廣播。4、確保展品在嚴格控制下操作，并做好各項安全措施。5、確保機械所有可移動部分不得對人造成損傷，不得影響相鄰展位的正常展示。6、參展單位自行負責清除由展品示范所產生的廢物。2.13 展臺配置、設計及施工所有展臺內使用或展示的展品、物料及裝修，須做好防火措施，并符合相關安全防火及建筑規定。1、標準展位：每個標準展位（3m*3m）包括以下配置：楣

21、板（參展公司中英文名稱及展位號碼）；由鋁質支架、一面公司楣板及三面展墻(雙開口除外)圍板組成的標準展位；9平米地毯；一張桌子、兩把椅子；兩支日光燈管（或短臂射燈）、一個單相插座（最大功率500瓦）。參展單位選擇兩個或兩個以上連續排列的標準展位，除參展單位特別要求外，大會組委會將拆除兩展位間的展板，并取其中最小的號碼作為展臺號。參展單位不得自行拆除展板、電器（射燈、插座等）。請勿在展板上釘釘子、涂畫及粘貼其他物品，否則將承擔修復或賠償的責任。2、特裝展位：租用光地的參展單位需自行委任有資質的裝修公司進行展臺的設計和搭建，并將該承建商的名稱、聯系人、地址、電話及傳真告之大會指定主場承建服務商。進場

22、施工前請將設計圖紙報交大會主場承建服務商；參展單位自行負責展臺地面鋪地物及其它設施（如地毯、桌椅、電源等），所有鋪地物可用雙面膠粘于地面上。展館地面嚴禁使用油漆或膠水。所有電源及水源的接駁須由大會指定主場搭建商承辦，任何單位及個人不得擅自接用。特裝展位使用的所有搭建用料必須是防火材料，非防火材料一律不得運進館內。使用的防火材料必須安全可靠。展館的間板、地面、天花板、柱子或其他建筑物上嚴禁用釘、鉆鑿或其他裝修。參展單位若對上述地方造成損壞將承擔修復或賠償的責任。各參展單位展臺部分或展品均不得超出本單位租用空地的范圍。特裝展位在布展時要先將大件物品就位，及時清理包裝箱及雜物，不得長時間占用主通道，

23、以免影響其他單位通行。2.14 電源供應為安全起見，所有展場內接駁電力必須由展會指定主場搭建商承辦。需要特別電力的參展單位（如不同電壓、頻率或接駁）請事先向大會主場承建服務商提出申請，并承擔電源接駁費及電費。任何插座不可接駁超負荷用電器，不得使用閃光/閃動的照明或霓虹燈。2.15 展品的登記與安全1、展商應對其展品保管負責，組委會提醒展商在運輸、裝卸展品及展覽過程中對展品安全自行責任。2、參展代表應嚴格遵守開館（上午9：00），閉館（下午16：30）時間，每日8：30準時到達各自崗位，如不按時到位展品丟失責任自負。3、每天閉館后，請勿將相機、筆記本電腦等貴重物品留置于館內，以免丟失。4、當值保

24、安人員有權檢查所有進出館物品，屆時請大家給予配合。5、對于在展會閉館期間內發生的偷盜丟失和人為有意損壞，組委會將協助公安機關調查處理。6、嚴禁攜帶各種易燃、易爆危險品進館，嚴禁在館內吸煙、打鬧、大聲喧嘩。如需明火作業，須事先向消防部門申請并批準。2.16 組委會責任限度為本展會提供服務的展館提供商、展覽裝修工程服務公司、展品運輸代理公司和會務服務公司都是獨立的，因與他們相關的責任所導致對展商不利，組委會將協助展商處理，但一般不承擔賠償責任。2.17 撤展1、所有參展單位須按展覽日程統籌撤展事宜，要聽從現場人員的指揮。2、參展單位自行清除展板上的附著物，保持展臺原有的整潔。3、所有的出館物品必須

25、填寫組委會發放的出館物品放行條，并蓋有組織單位的專用章，否則所有物品一律不得出館。2.18 其他其他不詳之處可向組委會咨詢了解。三、 展覽會規則3.1 展會規則為保護參展單位在中華人民共和國取得的專利權，維護參展單位的合法權益，參展單位在本次展覽會期間，發現其他參展單位有侵害其他專利權的行為，可委托本次展覽會設立的法律顧問處進行調查和交涉。第一條為保護本次展覽會的參展單位在中華人民共和國享有之合法知識產權專利，保證本次展會合法、順利進行，根據中華人民共和國專利法、中華人民共和國商標法、中華人民共和國著作權法及中華人民共和國反不正當競爭法的有關規定，特制定本辦法。第二條參展單位在本次展覽會期間，

26、發現其他參展單位有侵害其合法知識產權專利的行為的。可申請本次展覽會特設之法律顧問進行現場處置。第三條有權提出現場處置申請人包括：A、專利權人、商標權人；B、在中國境內創作完成作品或根據中國參加的相關國際條約約定而在中國依法應予版權保護的著作權人；C、享有其他知識產權益的在先權利人；D、上述知識產權益的利害關系人；E、其他經審核有權提出申請的人。第四條申請人應提交之文件、資料：A、證明其是系爭知識產權權利人且該項權利在提出申請時仍然有效的證書、證明或其他書面文件；B、如提出申請的人是系爭知識產權的利害關系人，則除前述規定文件外，還應提交其系該項知識產權利害關系人的證明文件；C、應現場處置人員的要

27、求需提供的其他文件、資料或樣品等；如申請人提交之資料不符合前述規定，其現場處置的申請不予受理。第五條現場處置的程序：A、現場處置人員審查申請，決定是否受理；B、受理申請后，進行現場初步調查，對被控侵權方的侵權行為是否成立作出規定；C、認定侵權行為成立的，根據侵權人的具體情況采取相應的現場處置措施；如無法對侵權行為性質作出現場認定，或認定不構成侵權的，給申請人以必要的說明。第六條現場處置措施包括：A、詢問相關人員；B、現場檢查被控侵權產品；C、責令被控侵權人將經初步認定為侵權的產品撤展；D、對被控侵權產品進行拍照等以收集、固定相應證據；E、應申請人的要求，如實出具現場調查記錄。第七條本辦法與展會

28、的招展單位發出的其他招展資料等一并送達相關招展對象，任何單位如最終決定參加本次展會均將視為接受本辦法的約束，并保證尊重他人知識產權益，配合現場處置人員的工作。第八條現場處置人員依本辦法進行的現場處置行為均系本次展會組委會的合法授權行為，現場處置人員根據本辦法出具的現場調查記錄視為本次展會組委會出具。第九條本辦法的解釋權歸本次展覽會組委會所有。3.2 責任與保險主辦者不承擔展品的丟失，破損責任。建議展商提前為其展品在運輸、布展、開幕、閉館及撤展的整個時間段內投保（包括盜、遺失、破損及火險）。3.3 消防參展商根據其展品的特性需要特殊防火器材，須自行購買。任何人發現火情，不論大小，請立刻使用火災警

29、報系統,采用一切必要手段滅火并轉移物品。3.4 展臺搭建規定，搭建展臺時須遵守以下規定1、標準展位1）規定以外的裝飾物品不得出現在展架上，不允許在展架上釘釘子或打孔及粘貼海綿雙面膠；2）參展商可以在展架上懸掛海報，但嚴格禁止在展架上涂畫或張貼海報。3）展臺內獨立裝置不得超過2.44米高，并不得超過所分配的位置區域；4）展臺所在位置靠角的展商可把側面的墻板換成楣板字標牌，價格不變；5）展商不得自行安裝射燈和日光燈。展商自己提供的燈具應按標定的功率向大會主承建商申請用電。6）展商應將安裝的電器或拆改的圍板標在平面圖上提交給大會主承建商，如沒有表示，我們將自行處置。對燈具和圍板需要改裝的展商，大會主

30、承建商將收取改裝費用。7）對家具租賃和安裝的任何異議應在展會開始前提出，否則作租賃及安裝正常處理。2）特裝展位1）室內空地（特裝展位）搭建高度不得超出4.5米，超過 4.5 米高的搭建應事先經大會主場承建商書面同意。2）未經展覽主辦單位同意，不得在展館頂上懸掛任何物品或在地板、館墻和其他建筑物上固定任何物品。3）展商如在空場地上做假頂，需將設計圖樣送至大會主場承建商處以獲得批準。4）租用空場地的參展商須在地板上鋪墊相應的物件如地毯等。5）空場地上特殊裝修的展位外表面如在通道的視線之內，必須也要做裝修掩蓋處理。6）參展商必須在規定的時間之前，將特裝平面設計圖、立體著色效果圖、用電相位數、總耗電量

31、及電路分布圖（尤其要注明電源引入的確切位置）等一式三份報給大會主場承建商，由公安、消防部門終審、備案。7）特殊展位搭建商需向展館直接交納場地管理費：25元人民幣/平方米，請與主場搭建聯系代收事宜。8）特殊裝修的一切用具必須使用防火材料或經防火涂層處理的材料。燈箱等發熱裝置，應加設散熱結構。9）多層展臺及室外展臺搭建的參展廠商請于主場承建運營商聯系，索取上海光大展覽中心“室外展臺及多層展臺搭建”最新管理條例。3）統一規定1）由插座至展臺的電源線、接線板或變壓、穩壓設施請自備。所有電源線均應使用雙層絕緣護套線，不同電壓的線路要分開鋪設，動力電與照明電應分開。2）大會免費

32、提供或參展商租用的用具請妥善使用（如展墻上不允許粘貼或砸釘）和保管，如有缺損、丟失，均要照價賠償。3）進入展館的展品、展具，都要憑出館證才能帶出。公司貴重物品要慎重自理，如遇意外，及時報失。4）布展時請注重參展商之間的睦鄰友善關系，不占用公共通道和友鄰位置進行施工及堆放物品。如確有需要，事先應與主辦單位協商。3.5 標準展位說明租用標準展位的參展商將被提供如下規格的展覽配置1 三面展墻，為2.44米高4毫米厚鋁合金骨架的保利板；2 楣板上有參展商的展位號和中英文公司名稱；3 展位內鋪地毯；4 日光燈管（或短臂射燈）二支；5 一個220V、500W的電源插座；6 咨詢臺一個；7 折疊椅兩把。如以

33、上配置仍不能滿足參展公司的需求，需額外增加，須按本手冊按附表9向大會主承建商提前預定申請或現場租賃；如展商對標準展位內所提供的裝備未能全部利用，大會不負責退還未利用物品之款項。租賃定單截止日期為2012年3月20日。超出此截止日期后的定單或現場租賃作加急處理并加收50%的加急費。3.6 水、電、氣供應1 展會現場可提供220V/50Hz單相交流電和380V/50Hz三相交流電。2 每日展覽結束后5分鐘將切斷電源。但如果展商提前向主場承建商提出要求并承擔費用，主辦單位也將24小時供電。3 展商如需延時用電，需在閉館前4小時向大會主場承建商提出申請，否則大會將無法短時間內做出安排，費用自理。4、所

34、有水電氣申請內容以申請定單內容為準。5、對空壓氣的提供，展商應準備相應的連接配件。6、對電壓不穩反應特別敏感的設備，該展商應自備穩壓器。對水壓和水溫有特殊要求的展商應自備特殊配件。四、現場操作與服務4.1 展位現場操作1. 展位內必須有足夠的工作人員以保證展品的正常展示。開展期間展品應向參觀者開放，展商不得進行任何可能干擾觀眾或其他展商的活動。2. 特別是視聽器材必須按要求放置在確定位置，并設置為一定的音量，以不影響他人為原則。3. 展商和其雇員的一切活動只在所分配區域內進行，不得在此外區域的展館內進行廣告及其他商業活動。注：在開館時間內不得再從展臺內移動展品，此活動應在開展時間之外進行。4.

35、2 展品保存在進館，展臺搭建及撤展期間，一切包裝材料、搭建材料及廢物不得占用展館通道。如需代為保存，可與運輸代理聯系。4.3 展品撤除在開展時間內展商如需把展品移出展館外，必須從展覽主辦單位領取物品轉移通行證。一切境外展品和貨物在離開展館前都必須辦理海關手續。五、宣傳與服務5.1 展覽會刊發送主辦單位將制作10000份展覽會刊，除向專業參觀者發放以外，還將發給政府有關領導、機關、行業協會、商會和有關專業單位等。5.2 展覽會刊登錄展覽會刊將收錄以下內容：A.參展企業名稱（中、英文，須與楣板名稱一致）B.展位面積C.展商地址、郵編、電話、傳真、E-mail、網址D.展品介紹（中、英文各200字以

36、內）以上內容將免費刊登在由主辦單位印制的會刊上，請按本手冊附件回執表2格式填寫好相應內容,并使用電子文檔，在2012年3月30日之前電郵至主辦單位。(bjhm58850889)5.3 展覽會刊廣告此展覽會刊在展會期間將作為指南，在展覽會結束后也對各參觀者具有很高的參考價值。為吸引更多的觀眾到您的展位參觀，我們建議參展商在會刊上刊登廣告。如有需要請按規定在2012年3月30日前將表格郵至主辦單位，同時將廣告稿寄至主辦單位。六、貨運指南為了您的參展展品安全、準時抵達展臺，且節省您的運輸費用，請仔細閱讀展品運輸代理項目及費率，并和指定運輸代理商聯系，了解和解決您展品運輸過程中的問題，希望它能給您提供

37、必要的幫助。指定運輸商代辦項目及費率6.1 展品運輸及進館服務提供商：(請勿填寫個人姓名)上海勝展國際貨物運輸代理有限公司地址；上海市黃浦區四川中路200號405-406室郵編；200002 電話63239598 傳真系人；孫瀚王勤 A. 包裝及嘜頭 1展品均要有良好的外包裝，適合多次搬運和展覽結束的重新裝箱。 2. 展品外包裝兩側面必須有清晰的嘜頭標志。3. 嘜頭式樣：參展商：展館及展臺號：到 站： 重 量：收貨人： 總件數： B 委托方法1、展品必須于2012年4月7日前到達上海。2

38、、展樣品作出貨運安排后，請立即用傳真通知我公司，內容包括：體積、重量、預發期 、預到期以及船名、車皮號、航班號、提單號、運單號等。3、提貨憑證(空運運單正本，鐵路、碼頭貨票，海運提單)須于4月7日前用特快專遞寄到我公司。凡需回運的展品應在現場向上海欣越國際貨物運輸代理有限公司辦理回運委托手續。4、如果需要機械協助就位或安裝的展品需要提前一周將展品清單發送到我公司，以便協調進場時間。 C. 收費方法見隨附費率表 D. 如果展品直接送上門，請送我司指定倉庫，送貨前務必先通知我司：倉 庫：上海江灣倉庫 倉儲五部二分庫地 址：上海市逸仙路1328號聯系人： 陳永芬，葉鳳，任國偉電 話：021-6542

39、0105-2208，22016.2 貨物包裝要求：參展企業注意包裝的牢固及防水性能，不可倒置的物品有明顯的向上箭頭，不同類別的展品盡可能分類包裝，為保證展品安全，大件物品包裝箱上要標明起吊點、重心，請在每個包裝上都要標明展覽會名稱及收貨人單位、地址。6.3 代辦項目及費率：一、展品到達上海后的運輸和開館現場服務 A、服務內容 1、處理展品到達上海后的有關文件和支付常規的機場、碼頭、車站費用； 2、把展品從上海機場、碼頭、車站運至展館現場存放地點； 3、提供開館之前展品存放服務； 4、將展品從現場存放處運至展臺； 5、協助展商開箱； 6、按照展商要求，協助安放重件； 7、運送空箱和包裝材料至現場

40、存放處并進行必要的整理。B、收費：1、水路/陸路 1)從上海碼頭/車站到展館：RMB150元/立方米或1000公斤 （單件1000公斤以上的展品需另收超重附加費） （最低人民幣450元/運次） 2)卸車，將展品運至展臺：RMB100元/立方米(最低1立方)2、空運 1）從上海機場到展館：RMB1.50元/公斤（最低人民幣450元/運次） 2）卸車，將展品運至展臺：RMB100元/立方米 （最低1立方）二、開館現場服務 A、服務內容： 1、卸車,將展品運至展臺; 2、協助展商開箱; 3、按照展商要求,協助安放重件; B、收費：RMB100元/立方米（單件1000公斤以上的展品需另收超重附加費）

41、C、在展覽期間存放空箱，將空箱從現場存放點運回展臺， RMB50.00/立方（最低1立方起）三、閉館現場服務 A、服務內容： 1、按展商要求協助搬移和包裝展品,并把展品運送到現場存放處; 2、展商車輛來后，裝車 B、收費：RMB100元/立方米四、閉館現場服務及回運展品離開上海前的運輸 A、服務內容： 1、按展商要求協助搬移和包裝展品,并把展品運送到現場存放處; 2、提供15天免費展品存放; 3、辦理展品回運的必要手續和文件; 4、從現場存放處運至上海車站,碼頭,機場。 B、收費: 與展品到達上海后的運輸和開館現場服務相同(見第一點B項)。五、超重展品附加費 單 件 毛 重 開 館 閉 館 1

42、000-3000公斤 人民幣10元/100公斤 人民幣10元/100公斤 3000-5000公斤 人民幣12元/100公斤 人民幣12元/100公斤 5000公斤以上 人民幣15元/100公斤 人民幣15元/100公斤附注: 1、以上報價只適用于每件展品的尺碼不超過: 長:5.5米 寬:2.2米 高:2.5米2、存放我司倉庫，進館時提貨到展館人民幣240.00/票（超過10立方另計）倉儲超過15天免費期的收取人民幣2.00元/立方米/天 3、晚到產品提貨附加費(進館前三天之后) 人民幣100元/運次 4、20集裝箱最低收費按23立方米計算,10集裝箱最低收費按12立方米計算。空箱返回碼頭車站:

43、 20集裝箱人民幣1200元；10集裝箱人民幣800元。5、如空運貨物計費重量大于實際重量則按計費重量收費(6立方米折合1噸)。6、我司負責由我司運輸進場的參展商的空箱存放， 自己運輸進場的參展商如需存放空箱，須自行運到我司指定的空箱存放處，做好標示，并告知我司工人，撤館時，參展商須自行到存放處提取空箱。 6.4備注1. 有參展品的保險由參加企業自己負責投保。2. 單件3噸以上展品直接送至展館并事先通知我部，要標明吊點，中心等起重資料，且超重費另議。3. 展品到達上海鐵路車站，機場，貨運站需要代理商提貨運輸及提供現場服務：請填寫展品回執，并傳給我司4. 所有由我司負責承運的展品，必須在展覽會閉

44、幕前結清所有運輸及搬運費用否則，我司無法辦理相關出館運輸手續；同時，由此產生的一切額外費用及相關責任均由展商承擔請展商予以理解。七、特別提醒7.1 光地參展商應于3月20日前向主場搭建商上海圖強展覽服務有限公司辦理場地押金、光地管理費等相關手續。光地管理費收費標準如下：25元/平方米。7.2 押金收取如下： 5000元/100以下 10000元/101200 20000元/200以上7.3施工人員證件費每人55元現場施工問題請咨詢： 上海圖強展覽服務有限公司地 址：上海市塘浦路621號11區電 話：021-5034 2030傳 真：021-5026 3219聯系人： 韋峰 135 2444 4

45、934 汪沛7.4 運輸問題請咨詢： 上海勝展國際貨物運輸代理有限公司地址；上海市黃浦區四川中路200號405-406室郵編；200002 電話63239598 傳真系人；孫瀚王勤7.5 運輸車輛進入展館卸貨區或展廳裝卸貨必需在現場辦理車輛臨時進館證，方能進入卸貨區，7.6 特別注意布展、展出及撤館時全過程的人身安全及物品安全7.7 由于現場參觀參展人員眾多，為了營造良好的洽談氛圍，請現場參展單位的機器及音響設備的聲音控制在70分貝以下。7.8 本次展會現場嚴禁

46、拍照。7.9 特別提醒：展覽現場活躍著一批非法的服務人員，他們“什么都能干”而且有“價格優勢”，但安全、質量不能得到保證，經常出現糾紛，給展商造成很大損失，請廣大參展商提高警惕、切勿輕信。7.10 展臺押金在經光大展覽中心確認后，與展會結束后一個月內退還到貴司原賬戶。八、展館補充規定為便于廣大展商能夠更方便的使用展館，現將上海光大會展中心有關規定摘錄如下： 運輸車輛管理規定1、運輸車輛進入上海光大會展中心必須遵守保安人員的管理，按秩序排隊進入裝卸區，對不遵守現場管理者，保安人員有權阻止其進入裝卸區。2、運輸車輛進入展館必須事先辦理進館證，進館證可以提前申報到主辦單位，主辦單位幫助辦理。憑證裝卸

47、貨物。3、運輸車輛在裝卸區裝卸貨物時必須服從保安人員的指揮，裝卸完畢應立即離開，不得滯留。裝卸期間司機不得離開駕駛室，如導致交通堵塞者，罰款處理。4、運輸車輛（限5噸以下）需進入展館內裝卸貨物，需事先提出申請，并做好保護場館裝置，根據保安指定的地點停放。5、展覽期間運輸車輛不得進入裝卸區，如有特殊情況，經批準后進入，按規定支付管理費50元/輛，其它手續同前。布展加班管理規定為加強布展加班管理，避免展品損失、失竊，規定如下：1、15：00以前，客戶申請加班，并提供加班人數及負責人名單。2、加班費標準：22：00以前：1200元/1000m2/小時;22：00以后：2000元/1000m2/小時展

48、館地毯鋪設的管理規定為保護環境，保障公眾安全，現就加強我展館地毯鋪設的管理規定如下：1、所有搭建單位進入博覽中心必須使用環保地毯及地毯膠。2、所有搭建單位必須在進館前10天提供地毯、地毯膠樣品、質保書及消防合格證。3、展館有權拒絕不符合要求的地毯、地毯膠進場。展會物品銷售管理的規定1、展覽期內嚴禁任何單位及個人在其租賃展位以外區域銷售任何物品。2、參展單位及個人如需在其租賃展位內銷售物品，需得到主辦單位及工商部門的書面同意，并報上海光大會展中心備案。3、任何違反上述規定的單位和個人，上海光大會展中心將會同主辦單位、工商管理、城管部門、公安消防部門對其進行嚴肅處理。消防管理規定1禁止吸煙：為保障

49、展館及人員安全，展館內嚴禁吸煙，違者罰款200元。搭建、布展、正式展出和撤展期間嚴禁動用明火。2消防設施：（1）任何臨時搭建物及通向消防栓、電器和機械控制室的門及警鈴接觸點之間，至少保持1.2米（4英尺）的通道。3消防通道禁止堆放物品，違者消防部門將實施清運，如展商物品因此遺失，責任自負。4應急燈、滅火器、火警警報器以及其他任何安全感應裝置、設施禁止挪動。5任何隔墻或展示板不得設置在噴淋裝置噴水區域內，與噴淋頭之間至少保持0.5米距離。6嚴禁任何妨礙火警警鈴觸點、消防栓、滅火器、安全門消防安全以及監控設施正常運行。7保證消防通道、通向緊急疏散門之通道、以及出入口的暢通無阻。8不允許在吊頂噴淋裝

50、置上附著或懸掛任何物品。噴淋裝置的最高設計承受溫度為68攝氏度（154.4華氏度），因此必須保證不將聚光燈和其它發熱裝置對準或靠近消防噴淋置。違規處罰條例對違反展會有關管理規定者，展會將按有關規定對其實行以下相應條例：1、特裝施工單位未辦理"施工許可證"而擅自進場施工的，責令停工退場，并依程序辦理領證手續。2、參展單位私接電源或增加用電設備的，一經發現，即作停電處罰。由此給大會造成經濟損失的，由參展單位負責賠償。3、參展單位擅自拆改標準展位及展位內配置的，給予口頭警告，強制恢復原狀，并給予因恢復原狀而產生的費用2倍的處罰；造成展材損壞、遺失的，責令照價賠償。4、鋸、裁展館展材、展板的，給予受損物原價2倍的處罰；在展材、展板上油漆、