家委會記賬管理制度一、總則（一）目的為了規范家委會財務管理，確保經費使用透明、合理、合規，保障家委會工作的順利開展，維護全體家長的利益，特制定本記賬管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本學校[具體年級]家委會的所有財務收支活動及相關記賬工作。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規和學校的相關規定，依法進行財務活動。2.透明性原則：財務信息公開透明，定期向全體家長公布收支情況，接受家長監督。3.合理性原則：經費使用應合理、必要，符合家委會工作宗旨和實際需求。4.專款專用原則：各項經費應專款專用，不得挪作他用。二、記賬人員職責（一）家委會財務負責人1.全面負責家委會的財務管理工作，制定和完善財務管理制度。2.組織編制年度預算和決算，審核各項收支憑證。3.定期向家委會成員匯報財務狀況，提供財務分析報告。4.協調與學校財務部門的溝通與合作。（二）記賬人員1.負責家委會日常財務收支的記賬工作，確保賬目準確、清晰。2.及時登記各類賬簿，編制財務報表，定期與財務負責人核對賬目。3.妥善保管財務憑證、賬簿、報表等資料，按規定歸檔。4.協助財務負責人進行財務分析和預算執行情況監督。三、財務收支管理（一）收入管理1.家長自愿捐贈：家委會接受家長自愿捐贈時，應開具統一收據，并注明捐贈人姓名、金額、捐贈用途等信息。2.活動收費：組織各類活動需要收取費用時，應提前向家長說明收費標準、用途和金額，并經家委會討論通過。收費時開具正規發票或收據，注明活動名稱、收費項目、金額等。3.其他收入：如學校獎勵、社會贊助等收入，應及時入賬，并按規定進行管理。（二）支出管理1.審批流程所有支出應填寫費用報銷單，注明支出事由、金額、日期、經手人等信息。報銷單先由經手人簽字，再由家委會相關負責人審核，最后由財務負責人審批。金額較大的支出（具體金額由家委會商定）需經家委會全體成員討論通過。2.支出范圍活動費用：包括活動策劃、場地租賃、道具采購、獎品購置等與活動相關的費用。學習資料費用：為班級購買學習資料、圖書等費用。班級設施設備費用：如綠植、清潔用品、文具等班級日常所需物品的購置費用。其他合理費用：經家委會討論通過的其他與班級工作相關的必要支出。3.禁止支出項目與家委會工作無關的個人消費支出。違反法律法規和學校規定的支出。未經審批的支出。四、記賬方法與賬簿設置（一）記賬方法采用借貸記賬法，以人民幣為記賬本位幣，按照國家統一的會計制度進行賬務處理。（二）賬簿設置1.總賬：記錄家委會所有經濟業務的總括情況，是編制財務報表的主要依據。2.明細賬：按照經濟業務的明細分類設置，如收入明細賬、支出明細賬（包括活動費用明細賬、學習資料費用明細賬等），詳細記錄各項收支的具體情況。3.現金日記賬：由記賬人員根據現金收支憑證逐筆登記，反映現金的收支和結存情況。4.銀行存款日記賬：記錄銀行存款的收支和結存情況，定期與銀行對賬單核對。五、財務報表編制（一）報表種類1.月度財務報表：包括資產負債表、收支明細表等，反映家委會月度財務狀況和收支情況。2.年度財務報表：包括資產負債表、收入支出表、現金流量表等，全面反映家委會年度財務狀況和經營成果。（二）編制要求1.財務報表應根據審核無誤的賬簿記錄編制，做到數字真實、內容完整、計算準確、編報及時。2.報表編制完成后，應由財務負責人審核簽字，并加蓋家委會公章。3.定期向全體家長公布財務報表，接受家長監督。六、財務監督與審計（一）內部監督1.家委會成員有權對財務收支情況進行監督，發現問題及時提出意見和建議。2.財務負責人應定期向家委會匯報財務工作，接受家委會成員的監督檢查。（二）外部審計1.每年定期聘請專業審計機構對家委會財務收支情況進行審計，確保財務活動合法合規。2.審計報告應向全體家長公布，對審計發現的問題及時進行整改。七、財務檔案管理（一）檔案范圍財務檔案包括會計憑證、賬簿、報表、財務制度、合同協議、收據發票等與財務收支相關的資料。（二）檔案保管1.記賬人員負責財務檔案的整理、裝訂和保管，按照檔案管理要求進行分類存放。2.財務檔案應妥善保管，保管期限為[具體年限]年，期滿后按照規定進行銷毀。銷毀時應編制銷毀清冊，經家委會成員批準后進行，并由專人負責監銷。（三）檔案查閱1.家委會成員因工作需要查閱財務檔案時，應填寫查閱申請表，經財務負責人批準后，在指定地點查閱。2.查閱檔案時不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料，查閱后應及時歸還。八、附則（一）制度修訂本制度如有未盡事宜或需要修訂，由家委會成員提出建議，經家委會討論通過后進行修訂。