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文檔簡介

1、招投標部工作職責部門基本信息部門招投標部分管上級經營副總經理人員編制部門主要職能:負責各項目在前期階段的成本測算及實施階段的招投標組部門職能描述織管理,公司規章制度的宣貫督導落實一、招投標管理:1、負責對公司現行有效法規文件實施動態控制;2、負責擬定并完善招投標管理辦法及招投標工作流程;3、組織承建商、供應商考察、考評活動,建立并維護承建商、供應商名冊;4、參與規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論,并提出合理化建議,參與審核及圖紙會審工作;5、負責編制工程招標的資格預審文件及招標文件;6、負責開展工程招標資格預審及相關的報批工作;7、組織各項工程招標工作,負責工程招標文件、招標標底的審核及投

2、標文件中的審核工作,并提供投標單位綜合評審意見;8、參與合同談判和會簽;9、招標分析報告的編制及交底工作。、概、預算工作:1、拓展階段成本測算:在項目拓展階段,對擬建項目所需要的建安工程投資,通過編制估算文件預先測算為項目決策、籌集資金和控制造價的提供依據。2、負責編制擴初設計階段成本概算及擴初階段成本分析報告;3、配合合約核算部進行施工圖設計階段成本預算及施工圖階段成本分析報告;三、招標部相關工作:1、建立招標臺賬、逐步建立完善成本數據庫,為投資測算提供依據;2、公司要求的各類報表、報告編制上報工作;3、負責在招標工作完成后檔案的移交及交底工作。五、部門內部工作:1、根據公司的年度經營計劃編

3、制本部門的總體計劃;2、建立、建全本部門的工作流程與制度,并負責制度及流程的督導、落實及檢查作;3、對本部門人員進行專業知識培訓,保證本部門人員具備良好的業務能力;4、建立及完善本部門工作手冊,建立完善的工作資料庫;5、部門工作人員的績效管理工作。六、其他工作1、做好與公司相關部室及項目公司的對接工作,構建和諧部室關系;2、與各部門負責人建立良好的溝通渠道,及時掌握本部門人員信息;3、協同公司人資部門建立完善的人才資料庫;4、配合協調外部門工作協助辦理及時完成領導交辦的其他工作。部門權力1、根據公司及部門發展需要,提出本部門崗位設置、人員配置、費用預算及辦公配備的權力;2、根據公司發展及市場行

4、情狀況,提出公司薪資體系調整的建議權;3、根據公司薪資制度,提出錄用員工的薪資建議權;4、在人員招聘工作中,對部室內部人員的錄用擁啟確定權;5、對基層員工的異動擁啟確定權;6、對公司高層人員的考核結果應用擁有建議權,對中基層員工的考核結果應用擁后確定權;7、對公司各部門的定崗定編擁后建議權;8、根據公司業務發展,提出外部培訓的建議權及內部培訓的確定權,對各部門自行組織的培訓擁有建議權;9、在公司范圍內,自行展開工作的權利,依據公司制度所規定的其他權利。關1、鍵2、績3、效4、指5、標6、7、8、9、10、11、工作責任感;工作品質;招標策劃:招標策劃工作的合理性、及時性工程招標及時率;投標單位

5、選擇(合格承包商名錄)類別齊、數量足、具有充分的競爭性:招標文件編制:工程介紹充分、報價及技術要求合理無遺漏、表述嚴謹評標過程經濟標、技術標分析的清晰程度、談判結果的合理性:中標情況;招標比例:總定標金額/合同金額,招標確定的合同數量/合同總數;招標方式:工程量清單、單價、費率各占總定標金額的比例;資料保管與招標有關的所有資料是否完備;10、估概算編制計劃完成率11、工程估算、概算誤差率12、員工培訓計劃完成率;13、其他部室滿意度。合約核算部工作職責部門基本信息部門合約核算部分管上級副總經理人員編制7人部門主要職能:標底編制、合同起草、談判、成本核算、過程付款審批、竣工結算、公司規章制度的宣

6、貫督導落實。一、成本管理體系建設1、建立、完善并推行先進的標準化成本管理規章制度;2、完善成本工作流程、成本工作標準、成本作業指引及標準模板等,并指導項目公司落實,并監控實施情況。二、合同起草、談判、報批和監督1、在工程招投標階段認真參與招投標文件、參加標底編制工作;2、起草工程承包合同條款,洽談合約條款,協助公司主管領導簽訂工程承部發包合同,確定合同價;門3、監督各項目合同的落實情況,監控資金流動。職三、成本預算、核算、控制及跟蹤目匕1、協助營銷部、產品研發部評估項目經濟效益和撰寫可行性研究報告的相描關部分,參與規劃設計部組織的圖紙會審并提出相關造價意見;述、,人,一2、編制標底并全面審核各

7、專業標底;3、及時調整合同價,動態監控工程造價,組織各專業計算和審核月工程款的撥付數額,根據需要向公司領導匯報工程經營狀況;4、組織好可分包工程之概預算工作,確定分包工程合同價;5、配合工程部、規劃設計部做好反索賠工作、做好設計變更或洽商的簽證工作,及時準確計算設計變更或洽商工程量及造價;6、參加配套市政、園林綠化工程的招投標工作,起草合同條款,協助公司主管領導簽訂配套工程施工合同,確定合同價;四、竣工結算1、組織各專業完成工程結算編制工作,全面審核各專業結算值,必要時辦理工程決算;2、做好工程造價文件匯總存檔、歸檔工作。五、部門內部工作1、根據公司的年度經營計劃編制本部門的總體計劃;2、建立

8、、建全本部門的工作流程與制度,并負責制度及流程的督導、落實及檢查工作;3、對本部門人員進行專業知識培訓,保證本部門人員具備良好的業務能力;4、建立及完善本部門工作手冊,建立完善的工作資料庫;5、部門工作人員的績效管理工作。六、其他工作1、定期總結工程造價管理經驗,逐步建立和完善本部門的造價管理和行為規范,形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法;2、定期召一次會議,學習新的專業知識,進行業務建設和職業道德教育,討論有關專業問題,了解同行業工程造價管理之動態,掌握最新相關政策法規和文件規定;3、完善建立工程造價信息庫的建設;4、建立健全合同及核算臺賬;5、定期組織開展專業培訓;6、配合協調外

9、部門工作協助辦理及時完成領導交辦的其他工作。部門權力1、根據公司及部門發展需要,提出本部門崗位設置、人員配置、費用預算及辦公配備的權力;2、根據公司發展及市場行情狀況,提出公司薪資體系調整的建議權;3、根據公司薪資制度,提出錄用員工的薪資建議權;4、在人員招聘工作中,對部室內部人員的錄用擁啟確定權;5、對基層員工的異動擁有確定權;6、對公司高層人員的考核結果應用擁有建議權,對中基層員工的考核結果應用擁啟確定權;7、對公司各部門的定崗定編擁后建議權;8、根據公司業務發展,提出外部培訓的建議權及內部培訓的確定權,對各部門自行組織的培訓擁啟建議權;9、在公司范圍內,自行展開工作的權利,依據公司制度所

10、規定的其他權利;關鍵績效指標1、預結算編制計劃完成率;2、工程成本降低率;3、工程概算誤差率;4、工程預算誤差率;5、工程結算誤差率;6、工程決算與預算差異;7、員工培訓計劃完成率;8、部門協作滿怠度;9、員工管理;10、合約編制完整性;11、合約談判達成率;12、其他部室滿怠度;采購部工作職責部門基本信息部門采購部分管上級副總經理人員編制部門主要職能:參與項目投資測算;參與甲供部分的招標及合約洽談;對采購合同進行采購履行;對甲控部分進行采購確認等、公司規章制度的宣貫督導落實。部一、材料庫建設門1、建立健全公司內部工程材料采購管理制度,編制統一的甲供材料設備管職理控制清單目錄,指導相關部門對制

11、度的執行。臺匕目匕建立健全合格供應商及相關材料、設備信息庫。編制和審查供應商入圍資格,組織相關部門對供應商進行考察、市場調研和評估,負責對供應商的評選和控制。、采購管理工作1、編制材料采購工作計劃。2、關注市場動態。加強與供應商之間的信息和業務交流。協調和跟蹤供應商。3、 組織年度合格供應商評審工作。4、 組織相關部門進行材料采購性能價格分析評比。5、 組織對供應商履約合同能力的考核和評估。6、配合設計部,確保有關主要供材料(設備)設計圖紙的準確、及時、完整、規范。7、依據工程總控計劃編制甲供材料(設備)進場計劃表,作為采購招投標工作的依據。8、負責協調與供應商之間的材料(設備)供求進度、工作

12、配合和質量驗證關系。9、負責組織甲供材料(設備)的檢驗、驗收、封樣、防護、標識和追溯(實物和單據上)。10、超過原采購合同計劃外申請增補用料,必須嚴格按照甲供材料(設備)計劃外增補審批表執行。11、負責編制甲供材料(設備)采購當月完成情況報表和下月甲供材料(設備)采購計劃報表,并于每月月底上報招標部、合約核算部、財務部備案。12、主辦工程師負責編寫甲供材料(設備)管理工作日記,詳細記錄每批材料(設備)進場時間、數量、質量狀況及非合格品質量成因。做到有據可查,為工程項目可能發生的工期和經濟索賠提供必要的參考依據。13、主辦工程師負責做好各類甲供材料(設備)臺賬記錄,信息編碼和檔案管理。詳細記錄:

13、合同類別、合同單位、訂購材料(設備)名稱、合同總價、工程量、增減工程量、增減賬目、付款及結算審批申報時間、支票(現金)發出時間;以及供應商支票(現金)簽收簿(包括合同名稱、支票金額、發票或支票編號、簽收人、簽收日期)。14、負責按照公司規章制度及流程申請辦理對外付款。15、負責整理審核“貨物驗收清單”、發票和其他單據,并按付款審批表申請甲供材料(設備)付款。主辦工程師負責付款審批手續,準確、及時、完整、規范。16、大宗材料(設備)采購,采購部根據合同約定,必要時可以指派相關專業技術人員和邀請監理單位進駐供應商廠區對訂購材料生產、質量狀況進行監督和跟蹤,并負責收集相關資料,確保工程順利進展。17

14、、工程材料采購“貨物驗收清單”必須由施工總承包單位、監理單位、建設單位驗收負責人會簽,并分別注明會簽意見和會簽日期。18、嚴格按照供應商供貨質量、進度考核表考評供應商工作業績,作為合格供應商評審和工程材料采購結算的依據。19、新材料的應用,需按照選用新材料設備評估意見表報設計部和公司領導批準后執行。20、項目結束后,采購部組織甲供材料(設備)管理工作總結及經驗教訓交流。取長補短;查找不足成因;獲取用戶反饋意見;提出修改意見;評估經驗教訓;建立經驗教訓檔案庫,為后續項目管理以資借鑒。五、部門內部工作1、根據公司的年度經營計劃編制本部門的總體計劃;2、建立、建全本部門的工作流程與制度,并負責制度及

15、流程的督導、落實及檢查工作;3、對本部門人員進行專業知識培訓,保證本部門人員具備良好的業務能力;4、建立及完善本部門工作手冊,建立完善的工作資料庫;5、部門工作人員的績效管理工作。六、其他工作1、做好與公司相關部室及項目公司的對接工作,構建和諧部室關系;2、與各部門負責人建立良好的溝通渠道,及時掌握本部門人員信息;3、協同公司人資部門建立完善的人才資料庫;4、配合協調外部門工作協助辦理及時完成領導交辦的其他工作。部門權力2、根據公司及部門發展需要,提出本部門崗位設置、人員配置、費用預算及辦公配備的權力;2、根據公司發展及市場行情狀況,提出公司薪資體系調整的建議權;3、根據公司薪資制度,提出錄用

16、員工的薪資建議權;4、在人員招聘工作中,對部室內部人員的錄用擁啟確定權;5、對基層員工的異動擁有確定權;6、對公司高層人員的考核結果應用擁有建議權,對中基層員工的考核結果應用擁啟確定權;7、對公司各部門的定崗定編擁后建議權;8、根據公司業務發展,提出外部培訓的建議權及內部培訓的確定權,對各部門自行組織的培訓擁啟建議權;9、在公司范圍內,自行展開工作的權利,依據公司制度所規定的其他權利;關1、采購計劃達成率;鍵績2、新商品引進率;3、采購及時率;效4、采購成本的降低;指5、采購質量合格;標6、毛利率;7、商品回轉天數;8、商品周轉率;9、應付款周轉期間;10、存貨水平;11、安全存量;12、其他部室滿意度;部門權力3、根據公司及部門發展需要,提出本部門崗位設置、人員配置

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