1、行政后勤管理?xiàng)l例為規(guī)范和提高公司的行政效率和后勤資源使用效果， 適應(yīng)公司發(fā)展的需要，特制定 本規(guī)定。本規(guī)定未列明的事項(xiàng)，按照有相關(guān)行政權(quán)的機(jī)構(gòu)或職務(wù)的決策執(zhí)行。本制度適用于某某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司，集團(tuán)其它企業(yè)可以參照本制度執(zhí)行。 本條例由行政后勤部負(fù)責(zé)管理和解釋。第一章會(huì)議及會(huì)議室管理第一條 總經(jīng)理辦公會(huì)：是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工 作例會(huì)。一、參加人員為總經(jīng)理、 行政總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理及相關(guān)的 部門(mén)負(fù)責(zé)人。二、時(shí)間原則上定為每周五下午。三、例會(huì)由行政后勤部轉(zhuǎn)發(fā)通知， 并安排時(shí)間、地點(diǎn)；參會(huì)人準(zhǔn)備會(huì)議議 題。四、會(huì)議紀(jì)要由行政后勤部負(fù)責(zé)整理； 并于次周一呈總經(jīng)理審閱后發(fā)

2、放至 各有關(guān)部門(mén)。第二條 部門(mén)例會(huì)：是由各部門(mén)負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。例會(huì)時(shí)間由各部門(mén)根據(jù)部門(mén)工作特點(diǎn)合理安排，原則為不影響日常工作的正常進(jìn)行。第三條部門(mén)聯(lián)席會(huì)議：是由總經(jīng)理或行政總經(jīng)理、 財(cái)務(wù)總經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。會(huì)議由行政后勤部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由行政后勤部負(fù)責(zé)整 理；并于次周一呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。第四條會(huì)議室管理會(huì)議室由行政后勤部負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)如因會(huì)議需要使用公司會(huì)議室，須事先向 行政后勤部登記申請(qǐng)，由行政后勤部統(tǒng)籌安排。第二章 印章及介紹信的使用與管理第一條 公司各類印章的管理單位為行政后勤部，公司所有印章須在行政后勤

3、部辦理印模備案；第二條 公司印章、公司合同專用章由總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；第三條 公司財(cái)務(wù)專用章及相關(guān)印鑒由財(cái)務(wù)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，并按照財(cái)務(wù)安全管理 要求指定經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的專人保管；第四條 公司其它業(yè)務(wù)專用章由行政總經(jīng)理負(fù)責(zé)，并指定專人保管；第五條 公司印章的使用，須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)，并在行政后勤部備案 登記；第六條 公司合同專用章的使用，首先必須按照合同審核流程完成審核后，經(jīng) 總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)，并在行政后勤部備案登記；第七條 公司財(cái)務(wù)專用章非財(cái)務(wù)專用的使用，須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)；并 在行政后勤部備案登記；第八條 公司其它業(yè)務(wù)專用章的使用，須經(jīng)行政總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)；并在 行政后勤部備案登記

4、；第九條 公司各類印章的刻制，由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后由行政 后勤部統(tǒng)一辦理；第十條 公司各類印章的廢止或更換，由管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后 由行政后勤部統(tǒng)一辦理，并按照法律程序要求由行政后勤部辦理公告申明；第十一條 介紹信（含加蓋公司印章的便函）由行政后勤部統(tǒng)一登記備案管理；第十二條 領(lǐng)用空白介紹信（含加蓋公司印章的空白便函）須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核， 總經(jīng)理核準(zhǔn)；使用完畢返回公司 3 個(gè)工作日內(nèi)，到行政后勤部核銷，核銷內(nèi)容包括：一、交回未使用介紹信（含加蓋公司印章的便函）；二、已使用介紹信（含加蓋公司印章的便 函）的使用登記；第三章 保密管理第一條 公司保密管理范疇：財(cái)務(wù)憑證、會(huì)計(jì)

5、賬簿、員工檔案、經(jīng)濟(jì)合同、會(huì)議 紀(jì)要、內(nèi)部管理制度、客戶資料及檔案、規(guī)劃方案及設(shè)計(jì)圖紙、內(nèi)部文件等均屬公司 保密管理范疇；第二條 公司保密分三級(jí)：秘密、機(jī)密、絕密；密級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)由行政總經(jīng)理制 訂，總經(jīng)理核準(zhǔn)；第三條 凡劃分為保密管理的文件、資料，按照密級(jí)在文件、資料的第一頁(yè)加蓋 密級(jí)章；第四條 秘密級(jí)文件、資料的查閱須經(jīng)行政總經(jīng)理核準(zhǔn)；借閱須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)；第五條 機(jī)密及絕密級(jí)文件、資料的查閱須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，不得借閱；第六條 保密工作的管理單位為行政后勤部；并負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)。第四章 行文、辦文規(guī)定第一條 根據(jù)有利于工作、有利于歸檔、有利于保密的文秘工作原則，對(duì)公司的 行文工作程序和格式

6、做統(tǒng)一要求，以便逐漸建立起規(guī)范化的行文工作程序。第二條 行文規(guī)則一、不越級(jí)行文；二、呈報(bào)的公文應(yīng)一文一事；三、正式行文及簽署合同的均應(yīng)使用公司的全稱。第三條 行文格式與要求一、無(wú)論對(duì)外、對(duì)內(nèi)的行文要使用統(tǒng)一的文發(fā)紙和 文件審批表；二、標(biāo)題簡(jiǎn)要明確，注明文件種類（發(fā)文、請(qǐng)示、 合同審查及其他）；三、抬頭（部門(mén)、稱呼、職務(wù)）要注明報(bào)送單位；第四條 行文、發(fā)文文號(hào)一、對(duì)外行文編號(hào)為：（字型為標(biāo)宋， 字號(hào)為四號(hào)）某某文年度第 * 號(hào)二、內(nèi)部行文編號(hào)統(tǒng)一為： （字型為標(biāo)宋，字號(hào)為 小四號(hào)）某某（人）文年度字第 * 號(hào)某某（辦）文年度字第 * 號(hào)第五條 凡正式打印的文書(shū)，一律使用公司統(tǒng)一格式 。第六條 凡

7、上報(bào)政府部門(mén)的文書(shū)、其大標(biāo)題使用標(biāo)宋體，小標(biāo)題使用黑體，正式 使用仿宋體，其他文書(shū)可使用宋體、隸書(shū)和楷體。第七條 行文及發(fā)文程序一、 對(duì)外行文由擬稿人擬稿、打印后，填寫(xiě)文件審批單，交由行政后勤部和各 擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿、登記、編號(hào)后，轉(zhuǎn)呈公司總經(jīng)理簽發(fā)，行政后勤部存檔。二、 以公司名義向公司內(nèi)部發(fā)通知、 決定等內(nèi)部行文， 由承辦部門(mén)擬文、 打印、 核稿，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，由行政后勤部登記、編號(hào)發(fā)送。三、公司下屬部門(mén)向公司系統(tǒng)發(fā)出請(qǐng)示文件的內(nèi)部行文，由承辦人以部門(mén)名義 擬文、打字、核稿，填寫(xiě)“文件審批表”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，交行政后勤部 登記編號(hào)轉(zhuǎn)送。經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后，行政后勤部根據(jù)批示意

8、見(jiàn)下發(fā)到有關(guān)部門(mén)并存 檔。四、部門(mén)之間備忘錄等內(nèi)部行文，由承辦人擬稿、打印、核稿，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人 簽字同意后，交行政后勤部登記，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)和上級(jí)負(fù)責(zé)人并存檔。第八條 收文辦理程序一、 凡署名公司的函電，由行政后勤部拆封、登記，并按業(yè)務(wù)部門(mén)分揀，轉(zhuǎn)送 公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)。二、 凡署名部門(mén)或個(gè)人的函電，由行政后勤部分發(fā)至部門(mén)或個(gè)人。第五章 鑰匙管理為了保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行， 保障公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)快捷、 暢通，加強(qiáng)鑰匙的管 理，特制定以下辦法：第一條 各部室、宿舍及辦公桌、柜等鑰匙原則上由行政后勤部統(tǒng)一配置，任何 員工無(wú)權(quán)私自配置，特殊情況需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意方可配置第二條 各部室、宿舍及辦公桌

9、、柜等鑰匙由行政后勤部統(tǒng)一登記、發(fā)放。第三條 持鑰匙人持鑰匙期間若出現(xiàn)丟失、失竊、機(jī)密走失等情況，由持鑰匙人 負(fù)責(zé)。第四條 會(huì)議室、小餐廳等公司公共場(chǎng)所的鑰匙由行政后勤部統(tǒng)一保管，各部、 室如有需要，需向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，獲準(zhǔn)方可登記借用。第五條 各部室、宿舍鑰匙行政后勤部均有備份、留存，以備急用。第六條行政后勤部指定有高度的責(zé)任心，具備良好的思想品德的專人管理鑰匙; 并有權(quán)對(duì)公司員工的鑰匙管理情況做不定期檢查。第六章計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定第一條計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)施專人負(fù)責(zé)制，每臺(tái)計(jì)算機(jī)由專人來(lái)負(fù)責(zé)。第二條計(jì)算機(jī)的負(fù)責(zé)人定期對(duì)機(jī)器進(jìn)行擦拭，確保熒光屏與機(jī)箱無(wú)灰塵。第三條 未經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不可以向

10、計(jì)算機(jī)亂安裝軟件，未經(jīng)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人 同意不許使用他人計(jì)算機(jī)。第四條 計(jì)算機(jī)共享資源不許亂改亂刪，要正確對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。第五條 在不使用計(jì)算機(jī)時(shí)要關(guān)閉主機(jī)和顯示器，斷開(kāi)電源，做到人走機(jī)器關(guān)。第六條 個(gè)人不許私自將計(jì)算機(jī)機(jī)箱拆開(kāi)，如私自拆開(kāi)機(jī)箱出現(xiàn)的后果由本人負(fù) 責(zé)。第七條計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)找管理員，修理計(jì)算機(jī)時(shí)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人要在場(chǎng)， 修理完計(jì)算機(jī)要填寫(xiě)計(jì)算機(jī)維修單。第八條 如果計(jì)算機(jī)需要安裝軟件時(shí)，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人要填寫(xiě)申請(qǐng)安裝軟件單，經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后找計(jì)算機(jī)管理員安裝所需要的軟件。第九條 在操作計(jì)算機(jī)遇到問(wèn)題的時(shí)候要找管理員，以免造成不必要的故障。第十條計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人對(duì)計(jì)算機(jī)要保管好，如有

11、人為損壞按原價(jià)賠償。第十一條每月由管理員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試，測(cè)試每臺(tái)計(jì)算機(jī)的性能。第十二條每月由管理員對(duì)計(jì)算機(jī)軟件使用情況進(jìn)行檢查一次，測(cè)試軟件能否正常 運(yùn)行。第十三條 每周由管理員對(duì)計(jì)算機(jī)的衛(wèi)生情況進(jìn)行一次檢查，看計(jì)算機(jī)上有無(wú)灰 塵。第十四條 每月由管理員檢查一次計(jì)算機(jī)的配件， 如發(fā)現(xiàn)丟失按原價(jià)賠償， 如果發(fā) 生人為損壞視情節(jié)輕重予以 20% 60%處罰。第七章 檔案管理第一條 檔案管理工作的管理單位為行政后勤部；第二條 公司設(shè)立四個(gè)檔案管理點(diǎn)，分管公司各類文件、資料檔案； 工程技術(shù)部 負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程所需各類文件、資料及制度的建檔及管理；人力資源部負(fù)責(zé)公司所 有人員及制度的建檔及管理；財(cái)

12、務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔及管理； 行政后勤部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔及管理，同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門(mén)移交檔案的 管理；第三條 當(dāng)文件、資料在歸屬管理上出現(xiàn)分歧時(shí)，由行政總經(jīng)理裁定；第四條 各檔案點(diǎn)管理的文件、 資料及制度各部門(mén)不得隨意處置； 由行政后勤部 定期歸檔統(tǒng)一處理第五條 行政后勤部有權(quán)隨時(shí)抽查或檢查各檔案點(diǎn)的檔案管理情況； 并有權(quán)出具 檔案管理整改意見(jiàn)提交總經(jīng)理辦公會(huì)；第六條 各檔案管理點(diǎn)的管理細(xì)則， 由行政后勤部會(huì)同各檔案管理點(diǎn)的管理部門(mén) 制訂，經(jīng)行政總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第八章 書(shū)籍、刊物借閱流通管理第一條 凡在行政后勤部借閱書(shū)籍、刊物的人員，都需履行登記手續(xù)。第二條 借閱

13、期為一周，若因需要不能按期歸還者，需辦理續(xù)借手續(xù)。第三條 借閱者因事離開(kāi)公司、出差或外出之前，應(yīng)將所借書(shū)籍歸還行政后勤， 以利流通周轉(zhuǎn)，否則過(guò)時(shí)按超期處理。第四條 超過(guò)期限收取超期費(fèi)，每本元 /日。第五條 借閱書(shū)籍應(yīng)當(dāng)面檢查，如發(fā)現(xiàn)缺頁(yè)、污損等請(qǐng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明， 由 負(fù)責(zé)借閱人員加蓋印記，否則，還書(shū)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)損壞、缺頁(yè)、裁剪等應(yīng)由借書(shū)人負(fù)責(zé)第六條 丟失書(shū)籍按原價(jià) 23 倍賠償。能購(gòu)得原書(shū)籍的盡可能用新書(shū)賠還。丟 失成套書(shū)中一冊(cè)或數(shù)冊(cè)的需按全套書(shū)價(jià)格賠償。罰款交納手續(xù)限在半個(gè)月內(nèi)辦完，若 催罰無(wú)效，通知財(cái)務(wù)部從下月工資中扣除。第七條 借閱者在借閱過(guò)程中需切實(shí)愛(ài)護(hù)書(shū)籍， 不得撕毀、亂涂亂畫(huà)、裁

14、剪書(shū)籍， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以罰款，每本 510 元直至原價(jià)。第八條 書(shū)刊管理機(jī)構(gòu)為行政后勤部并指定專人負(fù)責(zé)。第九章 通訊器材使用及管理第一條 手機(jī)及 BP 機(jī) 為提高工作效率，保證公司高級(jí)管理人員及個(gè)別重要崗位上的員工與公司總部聯(lián) 絡(luò)暢通，公司將根據(jù)工作需要為高層管理人員或個(gè)別重要崗位上的員工配備手機(jī)及 BP 機(jī)。第二條 手機(jī)的配備 根據(jù)工作需要，手機(jī)將配備到公司下屬各部部門(mén)經(jīng)理一級(jí)。如確有特別項(xiàng)目需要， 可以給某些崗位上的個(gè)別人員破例配備手機(jī)， 但需要由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告交行政 后勤部，由行政后勤部上報(bào)到總經(jīng)理批準(zhǔn)。 當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束或人員調(diào)離項(xiàng)目后， 手機(jī)應(yīng)立即 交回行政后勤部。第三條 BP 機(jī)

15、的配備如有個(gè)人無(wú)條件解決又確有工作需要者，BP機(jī)可配備到主管崗位。如個(gè)別人員因 崗位需要配備BP機(jī)，各部門(mén)須填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告交行政后勤部，由行政后勤部送至該部門(mén) 負(fù)責(zé)人簽字后，并在總經(jīng)理辦公會(huì)上通報(bào)。第四條 配備手機(jī)和 BP 機(jī)的手續(xù)凡持有公司配備的手機(jī)、BP機(jī)者，需與行政后勤部辦理借用手續(xù)，當(dāng)持有者的職 務(wù)或工作性質(zhì)發(fā)生變化時(shí)，需將手機(jī)、BP機(jī)交回行政后勤部。第五條手機(jī)和BP機(jī)的使用凡持有公司配備的手機(jī)、BP機(jī)者，應(yīng)使其通訊器材自6:3022:00保持開(kāi)通狀態(tài)， 有義務(wù)隨時(shí)回復(fù)公司的傳呼或電話。 個(gè)別重要崗位的人員將根據(jù)工作需要由行政后勤部 通知全天 24 小時(shí)開(kāi)機(jī)。第六條 通訊器材的保管及修理

16、一、所有持有公司配備的通訊器材者，都有責(zé)任義務(wù)對(duì)其妥善保管、愛(ài)護(hù)，嚴(yán)禁 將通訊器材轉(zhuǎn)借他人使用，如違反規(guī)定，公司將酌情處置。二、當(dāng)通訊器材在使用中受到損害，持有人應(yīng)立即報(bào)告行政后勤部，由行政后勤 部統(tǒng)一負(fù)責(zé)修理，并視具體責(zé)任原因而決定當(dāng)事人是否需要承擔(dān)責(zé)任。三、凡有遺失通訊器材的現(xiàn)象發(fā)生，由責(zé)任者個(gè)人負(fù)責(zé)按實(shí)價(jià)酌情賠償。第七條 電話管理 公司各部門(mén)配備的辦公電話及配備到個(gè)人的手機(jī)只能因公使用， 公司的辦公電話實(shí) 行 IC 卡管理，每月由行政后勤部對(duì)員工的電話費(fèi)額匯總，員工通話時(shí)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、厲 行節(jié)約， IC 卡各自保管，遺失照價(jià)賠償并申請(qǐng)補(bǔ)辦。打國(guó)內(nèi)電話需經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人的 批準(zhǔn)同意， 在指定的

17、電話機(jī)通話后在行政后勤部長(zhǎng)途電話登記簿上登記， 并注明通話性 質(zhì)（因公因私）。行政總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理及以上級(jí)別崗位人員因工作 特點(diǎn)不受此限制。國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話登記簿由行政后勤部專人管理。第八條 通訊費(fèi)用的管理行政后勤部每月對(duì)所有的電話賬單、 長(zhǎng)途電話登記簿做出監(jiān)督、 檢查、匯總并及時(shí) 上報(bào)。對(duì)不正常的電話費(fèi)用的出現(xiàn)， 行政后勤部將有權(quán)責(zé)令當(dāng)事人做出解釋， 并視具體 情況令當(dāng)事人承擔(dān)電話費(fèi)用。公司批準(zhǔn)和配備的因公使用的手機(jī)， 手機(jī)費(fèi)每月定額為 200元，超過(guò) 200 元時(shí)報(bào)銷 200 元，多余話費(fèi)自理；不足 200 元時(shí)，按收據(jù)上實(shí)際話費(fèi)報(bào)銷。公司批準(zhǔn)和配備的因公使用的 BP機(jī)，BP機(jī)費(fèi)每年

18、由行政后勤部統(tǒng)一匯總、繳納。第十章 辦公用品的管理第一條 公司日常辦公用品由各部門(mén)員工按月提出計(jì)劃，填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單， 由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后， 送行政后勤部， 由行政后勤部統(tǒng)籌購(gòu)買(mǎi)，無(wú)計(jì)劃的一律不發(fā)放。 各部門(mén)計(jì)劃應(yīng)于每月前 10 天報(bào)行政后勤部并于每月 5號(hào)發(fā)放。第二條 原則上日常用品每月發(fā)放一次。領(lǐng)用辦公用品的地點(diǎn)為行政后勤部。第三條 各部門(mén)所報(bào)計(jì)劃要本著實(shí)際需要嚴(yán)格控制，如有浪費(fèi)現(xiàn)象，行政后勤 部有權(quán)進(jìn)行刪減。第四條 行政后勤部建立公司辦公用品購(gòu)置、使用檔案，凡屬公司購(gòu)置的辦公 用品均應(yīng)登記入冊(cè)，同時(shí)注明領(lǐng)用情況。此項(xiàng)工作由行政后勤部指定專人負(fù)責(zé)。第五條 公司辦公用品由行政后勤部統(tǒng)一購(gòu)置

19、，日常辦公用品有一定的庫(kù)存， 對(duì)專業(yè)辦公用品零庫(kù)存。部門(mén)因特殊情況需要自行購(gòu)置時(shí)，需經(jīng)行政后勤部批準(zhǔn)，并 按規(guī)定進(jìn)行登記。第六條 分配至各部門(mén)使用的辦公用品要專人管理，不得無(wú)故缺損，任何部門(mén) 不得擅自與其他部門(mén)調(diào)換。第七條 辦公用品中耐用品的發(fā)放，除首次領(lǐng)取外，應(yīng)以舊換新。第八條 個(gè)人使用的辦公桌、椅、柜、計(jì)算器等辦公用具由個(gè)人保管使用，人 員調(diào)動(dòng)時(shí)，由行政后勤部負(fù)責(zé)清點(diǎn)收回并做好回收、分配、增減登記。第九條 各部門(mén)閑置的辦公用品，應(yīng)上交行政后勤部統(tǒng)一保管。第十條 辦公用品（價(jià)格在 20 元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)的向 行政后勤部報(bào)告，由行政后勤部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦

20、公用品丟棄， 使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。第十一條 公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查，年末普查的檢查 制度，檢查工作由行政后勤部負(fù)責(zé)。第十一章 禮品管理第一條 禮品的收受及較貴重的禮品的發(fā)送均由行政后勤部統(tǒng)一管理。第二條 凡因工作關(guān)系個(gè)人或部門(mén)收到的禮品，應(yīng)將所收禮品上交行政后勤部， 由行政后勤部辦理登記，由公司對(duì)禮品進(jìn)行統(tǒng)一支配。第三條 凡因工作關(guān)系要送出的較貴重的禮品（ 1000 元以上），需經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)，公司統(tǒng)一調(diào)配或購(gòu)買(mǎi)后，交行政后勤部辦理領(lǐng)用手續(xù)。第十二章 機(jī)動(dòng)車(chē)使用管理第一條 為了對(duì)公司的機(jī)動(dòng)車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一管理，加強(qiáng)對(duì)機(jī)動(dòng)動(dòng)車(chē)輛的使用管理， 特制定本規(guī)定。第二條

21、 因業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，公司車(chē)輛可階段性的配備給公司的下屬各部門(mén)， 配備的車(chē)輛由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)派。第三條 遇有公司的重要活動(dòng)，行政后勤部可無(wú)條件地調(diào)用配備給部門(mén)用的車(chē)第四條 某些部門(mén)因業(yè)務(wù)需要，出現(xiàn)突發(fā)性用車(chē)情況，行政后勤部可在部門(mén)間 局部協(xié)調(diào)調(diào)配車(chē)輛，各部門(mén)應(yīng)以公司利益為重，互相配合。第五條 任何部門(mén)和個(gè)人不能利用工作之便，公車(chē)私用。第六條 司機(jī)未經(jīng)公司行政后勤部批準(zhǔn)不得將機(jī)動(dòng)車(chē)私自開(kāi)回家，否則發(fā)生車(chē) 輛被盜或損壞，造成經(jīng)濟(jì)損失由司機(jī)承擔(dān)。第七條 為確保公司人員及車(chē)輛的安全，公司要求各部門(mén)使用車(chē)輛一定要由專 職司機(jī)駕駛；對(duì)于一切由非專職司機(jī)（包括部長(zhǎng)及所有員工）駕駛的公司車(chē)輛所發(fā)生 的交通事故

22、，其經(jīng)濟(jì)損失及人身安全責(zé)任均由專職司機(jī)承擔(dān)。第八條 發(fā)生公司車(chē)輛被盜事件，追究直接責(zé)任人的責(zé)任。第九條 直接責(zé)任人的定義為：車(chē)輛停放在公司辦公樓前，直接責(zé)任人為駕駛 員和公司行政負(fù)責(zé)人；車(chē)輛停放在其他地點(diǎn)，直接責(zé)任人為駕駛員。第十三章 交通安全和駕駛員的管理第一條 行政后勤部要定期的組織司機(jī)進(jìn)行交通安全宣傳教育，讓司機(jī)們建立 安全行車(chē)意識(shí)，自覺(jué)的遵守交通法，牢記駕駛員的行車(chē)規(guī)范，杜絕“十二種嚴(yán)重違章 行為”，不發(fā)生任何事故。第二條 加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的管理，保證車(chē)輛的完好狀態(tài)，做好車(chē)輛的換季保養(yǎng)，為 每輛車(chē)建立保養(yǎng)檔案，司機(jī)班每月公布油耗、維修費(fèi)。第三條 事故性質(zhì)的劃分造成責(zé)任事故損失費(fèi)在1000元3000 元為一般事故；造成責(zé)任事故損失費(fèi)在3000 元6000 元為大事故；造成責(zé)任事故損失費(fèi)在6000 元9000 元為重大事故；四. 造成責(zé)任事故損失費(fèi)在9000元以上的為惡性事故；第四條 處罰 司機(jī)凡因違章、違紀(jì)受處罰，罰款單 不得報(bào)銷。二.凡有一般事故、大事故、重大事故、惡性事故的責(zé)任司機(jī)取消當(dāng)年的安全 獎(jiǎng)和評(píng)選年度先進(jìn)的資格。三.機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員責(zé)任事故處罰標(biāo)準(zhǔn)事故性質(zhì)賠償經(jīng)濟(jì)損失一般事故5%20%大事故5%20%重大事故5%20%惡性事故5%20%第五條 非司機(jī)開(kāi)車(chē)、