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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上總經理室管理規章制度總經理室崗位職責 總經理崗位職責總經理在超市經營中處于中心地位,要全面負責超市的經營管理工作。1、在組織經營活動中,必須堅持社會主義經營方向,執行黨和國家的方針、政策,遵守國家的法律、法規,執行企業主管機關的決定。2、必須維護國家的利益,正確處理國家、企業、職工三者利益關系。3、在堅持社會主義市場經濟、自覺運用價值規律和各種經濟杠桿調節作用的同時,必須接受審計、財務、稅務、工商行政管理等部門和國家銀行的監督。4、必須定期向企業黨委報告工作,接受監督。5、必須定期向企業職工代表大會報告工作,聽取意見,組織實施職代會在其職權范圍內作出的有關決議。負責處

2、理職代會提出的提案,接受職代會的監督。6、要保證任期責任目標的實現,保計完成企業承包的各項經濟指標,保證完成上級機關下達的各項工作任務。7、要本著勤儉辦企業的精神,保證增強企業自我改造、自我發展的能力。8、要保證企業在信守商業道德、提高服務質量的同時,全面實行服務規范化,提高企業的社會效益。9、要保證企業的安全,教育干部、職工牢固樹立法制觀念,增強安全意識。采取有效的治安防范措施,確保企業財產、人員安全。10、要加強對干部、職工思想、文化、業務技術教育,進行智力投資和人才開發,提高員的整體素質。11、要關心超市員工生活,不斷發送員工的工作條件和生活條件。12、副總經理在總經理領導下,抓好所分管

3、的工作。 副總經理崗位職責1、協助總經理抓好超市帶戰略性的重大問題和根本性的工作(經營戰略、管理組織、選人用人等),有效地做好技術性的日常工作(計劃、指揮、協調、控制、激勵、考核等),保證超市各項目標的完成;2、對商場實行全面的經營管理,對外代表商場,對內任免下屬制度;3、制定商場的各項經營目標、管理章程、經濟指標及各項規章制度;4、檢查、督導各級管理人員的工作,協調商場各部門之間的關系,主持召開每周工作例會;5、審核和上報超市年度財經預算,向各部門下達年度工作指標;6、保持和發展超市與各界良好的公共關系,樹立和提高超市的形象,開拓商場的經營業務;7、親自接待V.I.P.客人,代表超市對其表示

4、熱烈歡迎并提供特殊的照顧和優惠。8、不定期與客人面會面,了解這答的投訴和反映的各種意見,作為發送、提高管理和服務水平的參考。9、檢查、督導超市的人事培訓工作,加強人力資源建設,發現和培養人才;10、努力改善工作條件,做好勞動保護和環境保護工作,不斷改善員工的工作環境和生活條件,加強超市的安全保衛工作。 總經理辦公室經理崗位職責1、在總經理領導下,主持辦公室工作。管理總經理辦公室人員編制。組強部室人員的政治、業務學習,負責部室人員的思想政治教育和工作檢查,考核人員各項崗位職責的執行情況。2、全面領導部室辦公室工作并具體主持行政事務工作。3、檢查、綜合商場工作計劃的執行情況,隨時向總經理匯報。4、

5、召集公司各辦公室每周例會,制定每周工作計劃。準備經理辦公會議議題,根據會議決議編發會議紀要,并督促各有關部門貫徹執行。5、掌握市場動態,收集行業信息,為總經理決策提供咨詢,當好參謀。6、按照總經理的意圖,負責組織草擬超市工作計劃、報告、總結、決議,發布通知、通告;負責審核以超市名義發出的文稿。7、領導文書工作,負責及時簽批、送閱上級機關及外單位來文,按照領導對文件的簽批意見,督促機要人員做好文件傳閱、回收、歸檔工作,并督促有關部門貫徹執行。8、負責組織協調幾個部門共同辦理的綜合性工作和全場性大型活動及全場性會議。9、負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。10、管理公司員工及住房。11、負責對

6、外經濟合同審核簽章及公司法律事務協調。12、負責對外聯系的工作計劃的制定與實施。13、負責接待外單位來場人員,根據要求組織安排情況介紹。負責辦理信訪工作。14、負責管理、審批規定權限范圍內的經費開支。審核批準公司1000元以下行政費用開支報告。審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃。15、審批和處理各部門送繕的文件、資料,并督促文印做好保密工作。16、定期整理超市大事記,積累場史資料。深入實際掌握第一手材料,負責組織超市信息,按時、保質出版 。17、完成總經理交辦的其他有關工作。 行政內勤干事崗位職責1、認真學習上級關文件、指示、協助經理擬定的工作計劃。按照經理要求,負責處理辦公室日常事務

7、工作。2、負責接待來訪、會議通知、起草工作總結和各種報表的填寫上報工作。3、管理本部印章,負責本部文件、材料的收發、遞送和整理歸檔。4、負責管理分散工作員工。5、負責員工住房資料和宿舍管理,收繳房費、暖氣費。6、負責發放各部員工獎金。7、負責各部辦公用品計發。8、認真完成領導交辦其他工作。 辦公室內勤崗位職責1、負責超市辦公室及超市領導管轄人員的后勤生活服務工作。2、負責記錄超市領導及超市辦公室管轄人員的基本情況、考勤、考核和月報。3、負責報刊、雜志的預訂和購買經領導批準的工具書。4、負責登記、發送公函、邀請書信。5、負責一般性接待工作的客飯安排和對外聯系工作。6、負責電話記錄、按規定傳達電話

8、內容。7、負責購買、保管及發放接待用品。8、負責超市辦公室的安全、衛生工作和會議室的管理工作。9、負責管理超市總值班室各項工作。10、完成領導交辦的其他任務。 辦公室員工崗位職責第一條 總經理辦公室經理第二條 行政主管1、按合同實施物資采購和小型用品采購。2、具體安排員工午餐。3、繳納電話費。4、管理環境衛生。5、安排外來賓客的住宿。6、具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯系。7、辦理經批準的公司員工的暫住證,負責與安委會的工作聯系。8、其他工作。第三條 前臺文員1、接轉交換機電話。2、負責傳真收發與登記。3、負責前臺接待、登記。4、引見、招待、接送來賓。5、負責監督打卡和匯總考

9、勤。6、負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。7、負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。8、收發報刊函件及整理保管報紙。第四條 辦公室課長1、督辦與上報全公司各部門每周的工作計劃。2、落實談心制度。3、反映員工的思想動態,研究、報批與實施引導激勵員工的激勵機制。4、安排布置內部會議的資料。5、給織與安排員生日及公司集會。6、負責公司發文管理及報批。7、協助全公司各部門的資料整理。8、管理檔案。9、審查文件、記錄及內刊。第五條 文員1、負責文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。2、管理飲水。3、保管、登記和按規定發放公司辦公文具與器材。4、制定辦公用品計劃并報經理審批。5、接待與通報總經理室

10、客人。第六條 司機1、保證公司業務部門用車的及時出行與安全。2、保證公司領導上下班用車及來賓接送用車。3、負責使用車輛的保管及日常清洗、維護、保養。4、其他工作。 文書管理人員崗位職責1、負責做好超市文件的收、發工作。2、負責文件序號的編制、文件傳送、傳閱、收回工作。3、負責印鑒、禮品、文具的使用發放與管理。4、負責對文件承辦情況的了解與催辦。5、按行文常規嚴格控制發文數量和范圍。6、負責行政介紹信的對外開具。7、協助經理收集整理和保管超市大事記、場史等有關資料。8、完成領導交辦的其他工作。 收發人員崗位職責超市收發人員要服從有關部門的管理,接受場內工作安排。1、負責全超市報紙雜志的訂購工作。2、負責分發報紙、雜志、信函、包裹、特快傳遞等,做到及時、準確。3、及時發信、退信、退函,不丟失信件。4、對于電報、特快傳遞要及時通知各部門,做到不延誤。5、保密信件,掛號信件要分類進行詳細登記。6、加強責任心,做好保密工作。不準私拆他人信件,熱情周到為用戶服務。檔案員崗位職責1認真貫徹執行有關檔案工作的法律、法規和方針政策;建立健全各

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