1、精選優質文檔-傾情為你奉上第四章會計憑證第一節會計憑證的概述一、會計憑證的概念和種類會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據。通過填制或取得會計憑證，可以明確經濟責任。按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。二、會計憑證的作用1.記錄經濟業務，提供記賬依據。記錄經濟業務2.明確經濟責任，強化內部控制。簽字蓋章、傳遞3.監督經濟活動，控制經濟運行。審核合法合理【例題單選題】（）是記錄經濟業務，明確經濟責任，作為登賬依據的書面證明。A.會計要素B.會計賬戶C.會計憑證D.會計報表答疑編號正確答案C【例題單選題】會計憑證按其（）不同，分為原始憑證和記賬憑證。A

2、.填制人員和程序B.填制程序和方法C.填制格式和手續D.填制程序和用途答疑編號正確答案D第二節原始憑證原始憑證的概念：原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。凡是不能證明經濟業務已經完成的文件或證明，也不能作為會計核算的依據。如：經濟合同、材料請購單、生產通知單。（多選）一、原始憑證的種類（一）按照來源不同分類外來、自制1.自制原始憑證。指由本單位內部經辦業務的部門和人員（注：可以不是會計），在執行或完成某項經濟業務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。例如：收料單、領料單、工資發放明細表、出庫單。（多選）2.外來原始憑證：指

3、在經濟業務發生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。要點1：都是一次憑證。例如：購貨發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單。提示：都是：無論是自制的還是外來的原始憑證，都是用來證明經濟業務已經完成，并用以作為會計核算的原始資料。【例題多選題】下列屬于原始憑證的有（）。A.銀行收付款通知單B.入庫單C.生產通知單D.經濟合同答疑編號正確答案AB（二）按照格式不同分類1.通用憑證。統一印制、具有統一格式、具有統一使用方法。如全國通用的火車票、專用發票等。2.專用憑證。專用憑證是指由本單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。（三）按照填制手續及內容不同分類1.一次憑證。指一次填制完成、

4、只記錄一筆經濟業務的原始憑證。領料單、收料單都是一次性憑證。2.累計憑證。指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。要點1：累計憑證是多次有效的原始憑證。要點2：工業企業用的限額領料單就是一種典型的累計憑證。要點3：特點是在一張憑證內可以連續登記相同性質的業務，隨時結出累計數及結余數，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發生額記賬。3.匯總憑證也稱原始憑證匯總表：指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。如工資匯總表、耗用材料總表等就是匯總憑證。（多選）【例題判斷題】“發出材料匯總表”屬于累計原始憑證。（）答疑編號正確答案【例題多選題】下

5、列原始憑證中，屬于自制原始憑證的有（）A.收料單B.發出材料匯總表C.購貨發票D.工資發放明細表答疑編號正確答案ABD二、原始憑證的基本內容（一）基本內容原始憑證所包括的基本內容通常稱為憑證要素，主要有：原始憑證名稱；填制憑證的日期；憑證的編號；接受憑證單位名稱（抬頭人）；經濟業務內容（含數量、單價、金額等）；填制單位簽章；有關人員（部門負責人、經辦人員）簽章；填制憑證單位名稱或者填制人姓名；憑證附件。【例題多選題】原始憑證應具備的基本內容是（）A.填制日期B.經濟業務涉及的會計科目C.經濟業務的內容D.所附原始憑證的張數答疑編號正確答案AC三、原始憑證的填制要求（一）基本要求1.記錄要真實。

6、2.內容要完整。3.手續要完備。自制的原始憑證，應有經辦人員和經辦單位負責人的簽名或蓋章；從外單位取得的原始憑證，除某些特殊的外來原始憑證如火車票、汽車票外，必須蓋有填制單位的公章或財務專用章，沒有公章或財務專用章的原始憑證應視為無效憑證，不能作為編制記賬憑證的依據；從個人處取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或簽章。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明；支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，付款人不能自己證明自己已付出款項；出納人員在辦理收款或付款業務后，應在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。4.書寫要清楚、規范。不得使用未經國務院公布的簡化字。大小寫金額必須

7、相符且填寫規范。（注：大小寫金額不一致，并非按大寫金額入賬，而是此憑證無效。）原始憑證的填制，出需要復寫的外，必須用鋼筆或碳素筆書寫。小寫：金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白。在金額數字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“”；有角無分的，分位用“0”，不得用符號“”。大寫：大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額￥1 008.00，大寫金額應寫成“壹仟零捌元整”。5.編號要連續。預定編號，加蓋作廢戳記，不得撕毀。（判斷）6.

8、不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋其單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。7.填制要及時。【例題判斷題】從外單位取得的原始憑證，可以沒公章，但必須有經辦人員的簽名或蓋章。（）答疑編號正確答案【例題多選題】填制原始憑證時，符合書寫要求的是（）。A.阿拉伯金額數字前面應當填寫貨幣幣種符號B.幣種符號與阿拉伯金額之間不得留有空白C.大寫金額有分的，分字后面要寫“整”或“正”字D.大寫金額要以用阿拉伯字代替答疑編號正確答案AB【例題多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯數字，正確的是（）A.所有以元為單位的，一律填寫到角分B.無

9、角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“”C.有角無分的，分位應當寫“0”D.有角無分的，分位也可以用符號“”代替答疑編號正確答案ABC（二）自制原始憑證的填制要求（三）外來原始憑證的填制要求四、原始憑證的審核內容（一）6性真實性憑證真實、業務真實合法性、合理性完整性形式上審核正確性形式上審核及時性當月入賬。（二）處理1.對于完全符合要求的原始憑證，應及時據以編制記賬憑證入賬；2.對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續；3.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構和會計人員有權不予接受，并

10、向單位負責人報告。五、原始憑證錯誤的更正1.原始憑證所記載的各項內容均不得涂改。隨意涂改的原始憑證即為無效憑證，不能作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據。2.原始憑證記載內容有錯誤的，應當由開具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具憑證單位印章。3.原始憑證金額出現錯誤的，不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。4.原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證。對于填制有誤的原始憑證，負有更正和重新開具的法律義務，不得拒絕。【例題單選題】對金額有錯誤的原始憑證，正確的做法是（）。A.由出具單位在原始憑證上更正B.由出具單位在原始憑證上更正，并加蓋出具單位印章C.由出具單位重開D.本單位代替出具

11、單位進行更正答疑編號正確答案C【例題多選題】原始憑證審核的內容包括（）。A.經濟業務內容是否真實B.會計科目使用是否正確C.應借應貸方向是否正確D.經濟業務是否有違法亂紀行為答疑編號正確答案AD答案解析選項BC屬于記賬憑證審核的內容。【例題判斷題】會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向單位負責人報告。（）答疑編號正確答案第三節記賬憑證記賬憑證的概念：記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據。一、記賬憑證的種類（一）按經濟業務的內容不同分類收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種1.收

12、款憑證。收款憑證是指用于記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關庫存現金和銀行存款收入業務的原始憑證編制的。收款憑證又可以分為庫存現金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關庫存現金和銀行存款付出業務的原始憑證填制的。付款憑證，又可以分為庫存現金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。3.轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據不涉及庫存現金和銀行存款收付的有關轉賬業務的原始憑證填制的。記賬依據比較：收款憑證和付款憑證，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬等

13、有關賬簿的依據。（多選）轉賬憑證是登記明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的依據。通用記賬憑證：在業務少、憑證不多的小型企業，為簡化憑證手續，可以使用通用記賬憑證（不具體區分收付轉三類，其格式和填制方法與轉賬憑證相同），記錄發生的各種經濟業務。【例題單選題】如果企業規模較小、經濟業務數量和收付款業務較少，可以采用（）。A.專用記賬憑證B.通用記賬憑證C.復式記賬憑證D.單式記賬憑證答疑編號正確答案B（二）按照填列方式分類復式記賬憑證和單式記賬憑證二、記賬憑證的基本內容 1.記賬憑證的名稱；2.記賬憑證的日期-填制日期；3.記賬憑證的編號；4.經濟業務事項的內容摘要；5.經濟業務事項所涉及的會計科目及

14、其記賬方向；6.經濟業務事項的金額；7.記賬標記；8.所附原始憑證張數；9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。三、記賬憑證的編制要求（一）基本要求1.記賬憑證各項內容必須完整。2.記賬憑證應連續編號（按月）。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號。3.記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制；但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。（多選、判斷）5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。（多選

15、、判斷）6.填制記賬憑證時若發生錯誤，應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證（后面講解）。7.記賬憑證填制完經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。【例題單選題】填制記賬憑證時，錯誤的做法是（）。A.根據每一張原始憑證填制B.根據若干張同類原始憑證匯總填制C.將若干張不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上D.根據原始憑證匯總表填制答疑編號正確答案C【例題單選題】可以不附原始憑證的記賬憑證是（）。A.更正錯誤的記賬憑證 B.從銀行提取現金的記賬憑證C.以現金發放工資的記賬憑證 D.職工臨時性借款的記賬憑證答疑編號正確答案A【例題判斷題】根

16、據規定，記賬憑證必須附有原始憑證。但是，結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證。（）答疑編號正確答案【例題判斷題】在記賬憑證編制的基本要求中規定，發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。（）答疑編號正確答案（二）收款憑證的編制【例45】新華公司2008年5月12日，收到丙公司的支付的上月購買商品的貨款45 000元，存入銀行。應編制收款憑證見表4.17。表4.17（三）付款憑證的編制【例46】2008年5月14日，用庫存現金購買辦公用品4 000元。應編制付款憑證見表4.18。表4.18提問：從銀行提取現金500元，應編什么記賬憑證。（銀行存款付款憑證）將現金送存銀行

17、600元，應編什么記賬憑證。（庫存現金付款憑證）需要注意的是，對于庫存現金和銀行存款之間的相互收付業務，即從銀行提取現金或將現金存入銀行的經濟業務，為了避免重復記賬，按規定只填制付款憑證，不填制收款憑證。（判斷）【例題單選題】將現金送存銀行，應填制的記賬憑證是（）。A.庫存現金收款憑證 B.庫存現金付款憑證C.銀行存款收款憑證 D.銀行存款付款憑證答疑編號正確答案B（四）轉賬憑證的編制【例47】2008年5月31日，計提本月管理用固定資產的折舊金額60 000元。應編制轉賬憑證見表4.20。表4.20四、記賬憑證的審核1.內容是否真實。（原始憑證為依據）2.項目是否齊全。3.科目是否正確。4.

18、金額是否正確。5.書寫是否正確。五、原始憑證和記賬憑證區別第一，填制人員不同。原始憑證大多是由本單位或外單位的業務經辦人員填制的，而記賬憑證則一律是由本單位的會計人員填制的；第二，填制依據不同。原始憑證是根據已經發生或完成的經濟業務填制的，而記賬憑證則是根據經審核后的原始憑證填制的；第三，填制方式不同。原始憑證只是經濟業務發生或完成情況的原始證明，而記賬憑證則要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行初步歸類、整理；第四，發揮作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據，而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。第四節會計憑證的傳遞和保管一、會計憑證的傳遞會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。會計憑證的傳遞，應遵循內部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節約傳遞時間，減少傳遞的工作量。會計憑證的傳遞一般包括傳遞程序和傳遞時間兩個方面。二、會計憑證的保管1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批