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文檔簡介
1、房地產事業部組織架構、部門職責和崗位說明書保密一、組織架構二、部門職責1 .辦公室職責2 .財務部職責3 .風險控制部職責4 .工程管理中心職責5 .開發部職責6 .總工辦職責7 .房地產研究職責三、崗位職責說明(一)事業部管理層1 .總經理2 .副總經理(分管工程管理中心和項目公司)3 .副總經理(分管辦公室和風險控制部)4 .總經理助理5 .總工(二)各部門辦公室1、 辦公室副主任2、 檔案管理崗位3、 文秘崗位4、 人力資源崗位5、 行政后勤崗位財務部6、 財務部經理7、 會計核算主管8、 資金結算主管9、 計劃分析主管風險控制部10、 法務經理11、 督導經理12、 成本控制經理工程管
2、理中心13、招標采購經理14、 預決算經理15、 工程項目經理16、 市政項目經理開發部17、 策劃經理18、 報批建經理19、 營銷經理總工辦20、規劃建筑設計師21、 結構工程師22、 市政配套工程師、房地產事業部組織架構圖決策后成思市政配套工程墻玷構工程加或劃要黃設計師總工如營實施層創意山東師目多,其杷專業配套專即、部門職責辦公室1、負責傳達集團公司和事業部領導的決議、決定,督促檢查其貫徹執行情況;2、負責事業部公文的起草、審核及落實執行;3、負責集團公司各類公文的傳達、催辦與執行工作;4、協調事業部各部門工作,做好銜接溝通;5、負責事業部公共關系處理,協助領導做好來訪人員接待及對外溝通
3、工作;6、負責事業部辦公用品、固定資產的購、領、存、管及其他行政后勤工作;7、負責做好公務用車的調度、保養與管理工作;8、負責事業部通訊補貼、午餐補貼及油料補貼的審核發放;9、負責與集團人力資源部對接,做好事業部人力資源的各項工作;10、負責事業部員工日常考勤,并如實統計上報月度考勤;11、負責事業部檔案的整理、編目、鑒定、統計、排列等管理工作;12、協助集團和事業部領導做好事業部工商;13、負責做好事業部會議及其他活動的組織與安排;14、負責本部門員工的考核及管理工作;15、協助人力資源部和事業部領導做好事業部員工的績效考核;16、負責組織事業部規章制度的起草。17、做好領導交辦的其他任務。
4、財務部1、負責建立健全事業部財務管理制度體系,不斷完善事業部內控管理制度,熟悉國家有關稅收政策,對于違反有關法律法規及規章制度及損害單位利益的行為予以制止并糾正。2、組織實施事業部全面預算管理制度,分析預算執行情況,逐步充分發揮預算管理制度的激勵及約束效應。3、負責有關的資金收付、財務會計核算、稅金繳納,進行事業部內各公司、各項目的財務分析等財務工作。4、參與項目的前期可行性研究及項目完成后的評估工作;5、參與事業部內各公司對外簽訂合同及合同付款的審核,并關注合同履行情況;6、參與重大經濟事項的決策過程,為事業部重大經濟事項決策及內部績效考評提供財務數據。7、積極配合房地產事業部和集團的各項工
5、作,起到良好的銜接作用,同時為事業部和集團提供各類管理數據。8、負責本部門員工的考核及管理工作;9、做好領導交辦的其他任務。風險控制部1、協助事業部領導正確執行國家法律、法規,對公司重大經營決策活動提供法律意見,并就重大經營決策進行督導。2、負責參與起草、審核、督辦事業部重要的規章制度。3、負責審核事業部各種技術、經濟、服務合同,參加重大合同的起草、談判工作,負責事業部合同管理,監督合同履約。4、參與事業部所屬公司的兼并、收購、分立、破產、反兼并、投資、租賃、資產轉讓及招標、投標等重要經濟活動,提出法律意見,處理有關法律事務。5、協助辦理事業部所屬公司工商登記、變更、商標注冊、專利申請、技術發
6、明創造、技術貿易等有關法律事務,為公司知識產權保護提出法律建議。6、接受事業部所屬公司委托,參加訴訟和非訴訟活動,運用法律手段解決經濟糾紛,維護公司合法權益。7、負責與外聘律師(事務所)的選擇、聯絡及相關工作。8、對職工進行法制宣傳教育,在公司內普及法律知識,增強員工法制觀念。9、對員工履行職責和跨部門合作進行督導和協調。10、對事業部經營目標、計劃和工作任務的完成情況進行督導。11、督辦事業部重大項目與重要業務的開展執行情況。12、制定、修正事業部成本管理制度,督促、指導各項目公司建立完善相應成本管理制度;并跟蹤、檢查執行情況,對成本實行制度監控。13、組織各方面專業人士對擬建項目進行實地考
7、察、立項聽證,按集團立項審批程序審查投資估算,把握投資決策,合理配置資源,做好項目前期策劃中的成本控制。14、實行目標成本管理,監控、落實各項目成本計劃及其執行情況,匯編成本報表;分析、總結項目成本控制情況,協助、督促各項目公司做好項目操作過程中的成本控制工作。15、建立成本信息監控中心,及時收集各項目成本動態資料,為管理層提供充分、有效的決策依據,并按要求將有關意見反饋給各項目公司。16、組織對項目成本預決算工作,對項目成本發生的合理性、成本管理的規范性提出審計意見。17、組織事業部成本管理的信息交流,通過培訓、雙向交流、研修會等方式,增進全員的成本管理意識,推廣事業部內外成本管理經驗,尋求
8、降低成本的有效途徑,促進事業部成本管理水平的提高。18、配合完成事業部開發項目后評估工作。19、負責或配合與項目成本指導、管理、監控的其他事項。20、負責本部門員工的考核及管理工作;21、董事長、總經理批示的其他法律事務或督辦事項。工程管理中心1 .負責建立健全事業部工程管理管理制度體系,不斷完善內控管理制度。2 .進度:依據事業部開發計劃擬定工程施工進度計劃節點。參與編制項目總計劃書中的相關部分。負責對施工單位的施工進度計劃的審定、修訂及實施監控依據項目進度節點,控制工程款的撥付工作。負責協調與各利益相關方的關系,有效促進項目進度。參與項目的規劃報批、施工報批工作。3 .成本:參與工程招標,
9、包括勘察、設計、材料、監理、土建施工、市政工程、精裝修等,負責工程招投標文件的擬定,為項目成本控制提供依據。制定投標人的資格預審程序,進行投標人資格預審。對投標人的技術標進行分析、評定。依據工程成本計劃,編制施工合同文件。配合有關部門與中標人簽訂合同。審核施工單位的工程量,為撥付工程款提供依據,并對工程成本的發生實行過程控制。負責審核工程變更、簽證等管理文件,有效控制施工成本。負責項目的竣工決算工作。4 .質量負責監督設計文件的質量,開展圖紙會審及施工圖評審工作。負責審批合作單位的質量管理計劃。對工程的質量進行監控。開展有效的質量檢查活動。對各分項工程的質量進行檢查、驗收。對施工過程中發生的質
10、量事故進行評審。負責工程各階段的驗收管理工作。負責工程進場材料、設備及機具的質量開展控制工作。對項目管理過程中發生的變更、簽證等工作進行確認。負責制定項目質量管理制度與標準,并具體實施。5 .安全對項目安全管理方案進行審批。監督檢查施工現場的安全設施、安全措施的有效性。負責安全生產,維持正常的安全工作狀態。負責開展安全文明活動,確保項目正常運行。制定完善項目部現場管理的各項規章制度,工作流程與標準。負責監督和審核項目部對監理單位有關人員和施工單位的考核評估工作6、負責本部門員工的考核及管理工作;7、做好領導交辦的其他任務。開發部1、負責建立健全事業部策劃、報批建、營銷管理制度體系,不斷完善內控
11、管理制度。2、了解及分析房地產市場行情,預測項目的發展趨勢,尋找好的開發項目。3、向公司領導提交合理、可行性強的項目發展決策建議方案。4、向公司領導提交有效的,符合市場要求的營銷策劃方案。5、項目各項前期手續及證件的辦理,保證項目的順利開展。6、項目的市場運營及營銷管理,最大可能的保證項目給公司帶來的經濟效益。7、做好項目后期各項證件的辦理及相關的客戶服務工作。8、制定部門人員培訓和學習計劃,組織、管理日常的培訓學習工作。9、負責本部門員工的考核及管理工作;10、做好領導交辦的其他任務。總工辦1、負責建立健全事業部研發、技術制度體系,不斷完善內控管理制度。2、負責組織開展對擬開發項目的地塊分析
12、、投資分析、開發思路作為決策依據之一'o3、負責組織項目建筑策劃等項目開發的前期規劃工作,提出項目總體開發策略。4、負責組織概念規劃設計,提出項目開發的具體實施步驟,并組織相關部門討論。5、負責擬訂項目設計任務書,并組織項目的總體規劃、單體建筑、環境景觀的設計,并組織方案評審。6、對外來方案圖紙,組織本部門及相關部門討論、論證、上報和實施。7、負責組織編制項目建設施工組織總設計,審批各工程項目施工組織設計方案。8、負責開發項目的工程設計工作,協調各專業的設計工作,組織提供設計單位所需的項目開發相關資料。9、負責設計單位和專業技術咨詢公司的選擇、委托。10、在施工過程中根據具體情況與設計
13、方協調設計變更的組織工作。11、負責項目室、內外主要建筑材料規格、品牌的選用、確定工作,密切與各業務部門的聯系。12、參與工程招投標及工程隊伍的選擇。13、負責公司產品研發、新材料、新技術的運用等業務。14、收編、整理工程項目的全部技術檔案。15、負責本部門員工的考核及管理工作;16、做好領導交辦的其他任務。房地產研究所1、負責建立健全房地產研究所制度體系,不斷完善內控管理制度。2、國家宏觀經濟與房地產發展趨勢、政策、市場分析研究;3、區域經濟與房地產政策、市場分析研究;4、商業地產政策、市場分析及未來發展趨勢研究;5、商業地產等復合性項目的資源研究;6、房地產產品研究,商業地產和住宅產品創新
14、與發展趨勢研究;7、生態節能與建筑一體化研究;8、房地產金融與投融資、資本運營研究;9、集團其他板塊如何與房地產板塊有效對接研究;10、參與項目可行性研究報告制訂;11、對房地產事業部重大投資決策、業務決策、戰略調整提供專家咨詢報告;12、不定期組織專家對集團及事業部的專業化培訓工作,并提供專家建議。13、負責本部門員工的考核及管理工作;14、做好領導交辦的其他任務。三、崗位職責說明(一)房地產事業部管理層職責說明1、總經理(主持房地產事業部全面工作)組織制訂和實施房產事業部的發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革;執行集團公司下達的房地產年度經營目標;組織制訂和實施房產事業部年度經營計劃;定
15、期向集團公司匯報經營目標和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況及其他重大事宜;審批房地產事業部投資、業務決策方案,并上報集團公司批準;負責與集團領導的溝通與聯絡,建立良好的內、外部溝通渠道,領導開展社會公共關系活動,樹立良好的企業形象;組織建立健全房地產事業部統一、高效的組織體系和工作體系,主持制定關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整;負責處理房地產事業部重大突發事件,并及時向集團領導匯報;對房產事業部的所有工作人員有任免權、考核權,對集團派駐的財務和法務人員有任免建議權;審批房地產事業部資金計劃和預算,在授權范圍內審批事業部的各項開支。2.副總經理(分管工程管理中心和項目公司
16、)參與制訂房地產事業部發展戰略和年度經營計劃;協助分管部門完善內部組織、制度建設,有計劃地安排各項工作;協助分管部門制定年度工作計劃,完成年度任務目標;協助項目拆遷安置工作的開展,組織、協調、落實影響拆遷計劃正常推進的重大事宜和多邊關系。負責對工程建設施工方案、進度計劃、設計變更、質量管理體系和安全管理體系進行審核、審批和監督執行;組織招投標工作,主持招標委員會對工程施工、材料、設備采購的招標進行評審和落實。組織項目工程預算、決算管理工作,嚴格控制項目工程投資;對所分管部門人員有人事任免建議權、考核權;在授權范圍內審核、審批分管部門內的各項費用開支。3、副總經理(分管辦公室和風險控制部)參與制
17、訂房地產事業部發展戰略和年度經營計劃;協助分管部門完善內部組織、制度建設,有計劃地安排各項工作;協助分管部門制定年度工作計劃,完成年度任務目標;協助房地產事業部員工隊伍建設工作的開展,審定有關招聘、培訓、薪酬、考核等方面的方案;協助房地產事業部行政、后勤工作的開展,保證良好的后勤服務;協助房地產事業部運營管理風險控制工作的開展和風控管理機制的落實;協助房地產事業部運營管理督導工作的組織實施,監督、檢查各項規章制度落實,對部門、員工履行職責和跨業務單元合作進行督導和協調。協助房地產事業部檔案管理工作的開展,實現房地產檔案管理現代化,提高檔案的管理水平和利用質量。對所分管部門人員有人事任免建議權、
18、考核權;在授權范圍內審核、審批分管部門內的各項費用開支。4 .總經理助理(分管開發部、成本控制、專業配套公司)參與制訂房地產事業部發展戰略和年度經營計劃;協助分管部門完善內部組織、制度建設,有計劃地安排各項工作;協助分管部門制定年度工作計劃,完成年度任務目標;協助新項目拓展工作的開展,組織編寫項目可行性研究報告和策劃萬案;協助推進項目報批報建工作,維護好政府及相關部門的關系。協助建立房地產事業部整體營銷推廣管理體系,協調相關部門制訂和落實分項目市場推廣與營銷方案;協助建立房地產事業部成本管理體系,落實房地產開發運行過程中的成本指導、監督、控制工作;協助專業配套公司經營管理,做好服務支持工作;協
19、助總經理處理財務事宜;對所分管部門人員有人事任免建議權、考核權;在授權范圍內審核、審批分管部門內的各項費用開支。5 .財務總監(分管財務部)參與制訂房地產事業部發展戰略和年度經營計劃;協助完善分管部門內部組織、制度建設,有計劃地安排各項工作;協助分管部門制定年度工作計劃,完成年度任務目標;負責事業部財務管理和會計核算,監督落實集團公司財務制度貫徹執行;根據事業部發展戰略和年度經營計劃,編制財務收支計劃,落實項目投資資金。組織事業部財務預算、決算,定期對預算實際執行情況進行分析和考核;指導財務部門定期組織財務決算;協助完善資產管理制度,監督公司固定資產、流動資產的管理;協助制定和管理稅收政策方案
20、和程序。配合集團做好審核及審計工作。監督、考核財務人員的品德、技能、職業操守,對財務人員擁有任免建議權。在授權范圍內審核、審批分管部門內的各項費用開支。6、總工程師(分管總工辦、房地產研究所)參與制訂房地產事業部發展戰略和年度經營計劃;領導完善分管部門內部組織、制度建設,有計劃地安排各項工作;協助分管部門制定年度工作計劃,完成年度任務目標;負責事業部開發項目的規劃策劃和設計工作,擬定產品定位方案。負責行業政策、市場分析研究,提供專家建議;負責房地產產品創新與發展趨勢研究,提供專家建議;負責商業地產等復合性項目的資源研究,提供專家建議;對房地產事業部重大投資決策、業務決策、戰略調整提供專家建議;
21、對所分管部門人員有人事任免建議權、考核權;在授權范圍內審核、審批分管部門內的各項費用開支。(二)房地產事業部部門人員職責說明崗位名稱辦公室副主任所在部門辦公室直接上級暫空不填直接卜級暫空不填對外協調單位工商、建委,舊投、公安等政府部門及外協服務部位職貝表述全面負責事業部行政事務管理工作任務負責傳達集團、董事會和事業部領導決議、決定,督促檢查其貫徹執行情況負責事業部各項規章制度及其他公文的起草、核發與落實催辦與檢查集團公司和事業部綜合性公文的執行情況負責事業部工作會議和其他活動的組織安排表述負責事業部對外公共關系和內部關系協調職責二工作負責事業部對外公共關系、做好外來賓客的接待工作任務負責協調事
22、業部各部門的工作,做好事業部內部工作的銜接溝通表述協助集團人力資源部的相關工作職責三工作組織做好事業部員工的考勤、考評工作任務負責事業部午餐補貼、通訊補貼及油料補貼的審核與控制表述全面負責事業部后勤事務管理,保障事業部工作正常運行職責四工作組織做好公司辦公設備、辦公用品和固定資產的管理任務負責按規定做好公務用車的調度、保養與管理工作表述組織做好事業部檔案管理工作職貝五負責事業部檔案工作的管理工作任務負責事業部內(外)部調閱資料的審核表述全面負責辦公室工作及員工管理職貝八工作負責辦公室各項工作的安排與管理任務負責辦公室員工的培訓、考核及管理表述協助事業部領導處理各項辦公事務職責七協助集團和事業部
23、領導處理公司H商、法律等相關事務工作任務負責對集團及事業部領導提出的問題進行協調和處理完成領導交辦的其他任務崗位名稱人力資源崗所在部門辦公室直接上級暫空不填直接卜級暫空不填對外協調單位集團人力資源部職責一表述負責與人力資源對接,文件的接收與傳送工作任務負責人力資源部各類公文的接收及傳達負責事業部人事申請、工作呈報等需呈至人力資源部文件的編號、存檔與呈送;職責二表述負責事業部日常考勤,及各類補貼的審核、發放工作任務負責事業部員工的每日考勤,并如實統計月度考勤上報人力資源部協助辦公室主任做好通訊補貼、午餐補貼的審核發放職責三表述協助人力資源部和事業部領導做好人員招聘、檔案建立、合同簽訂等工作工作任
24、務協助人力資源部、事業部領導做好事業部員工招聘錄用工作協助人力資源部和事業部領導,做好事業部新進員工的檔案建立、考核和轉正工作協助人力資源部做好事業部員工勞動合同的簽訂、保險交納等相關事宜職責四表述協助事業部領導做好人力資源部組織活動在本事部的推進實施工作任務協助領導和各部門做好E-learning網絡學習的選課督導工作協助事業部領導做好人力資源部組織的其他各類活動的組織實施崗位名稱文秘所在部門辦公室直接上級暫空不填直接卜級暫空不填對外協調單位總經辦職責一表述負責事業部文秘工作,做好各類文件資料的起草工作任務起草事業部規章制度、通知、報告及其他文件負責辦公室組織各類活動的方案策劃負責事業部辦公
25、會議紀要的整理撰寫有美對外函件和領導交辦的其他資料職責二表述負責公文的接收、印發、傳達與存檔工作任務負責集團公文的接收、呈送、傳達與存檔負責事業部發文的起草、印發、傳達與存檔職責三表述負責本事業部各部門工作呈報的管理工作任務負責本事業部各部門工作呈報的編號、呈送與存檔負責事業部工程呈報處理意見的記錄與反饋職責四表述協助辦公室領導做好后勤行政事務工作任務負責事業部文件、信件、郵件、報刊雜志的分送負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂負責事業部電話接聽與記錄,傳真件的收發工作負責辦公室、會議室和總經理辦公室衛生清潔工作事業部電話費、網絡費等費用的交納與相關事務辦理完成領導交辦的其他任務崗位名稱
26、檔案管理所在部門辦公室直接上級暫空不填直接卜級暫空不填對外協調單位兆科公司等職責一表述檔案管理工作工作任務負責有關文件資料的收集、鑒定、歸檔。負責有關文件資料借閱及歸檔。文件資料保管到期后,負責銷毀并登記。職責二表述辦公室物品的管理工作任務負責日常辦公用品的管理和采購負責日常辦公用品的收發并登記臺賬職責三服從并完成領導交辦的其他臨時性工作崗位名稱行政后勤(駕駛員)所在部門辦公室直接上級暫空不填直接卜級暫空不填對外協調單位職責一表述服從事業部領導安排,聽從調度,保證準時出車工作任務嚴格遵守交通法規,自覺執行安全操作規程,嚴禁酒后駕車、嚴禁車內吸煙和疲勞駕駛,確保安全行車自覺遵守公司各項規章制度,
27、嚴禁公車私用,按照規定的時間、地點、路線出車嚴格遵守保密紀律,對領導在車內談論的機密不打聽、不議論、不泄露駕駛員在無出車任務或完成出車任務必須在辦公室待命,保持通訊暢通,隨時準備出車認真填寫行車登記表,每月行車里程要與行車登記表和加油相符,不得弄虛作假職責二表述負責駕駛車輛的保管、保養及費用繳納工作工作任務負責駕駛車輛的保管,保證車輛停放有序,確保車輛的安全負責車輛的保養,定期對車輛進行清潔維護,及時排除技術故障或送修,保證車況良好負責車輛年審、購買油料、交納各種費用等工作職責三表述協助領導處理行政后勤事務工作任務出車期間,要積極配合領導和辦事人員工作,主動搞好后勤服務工作協助事業部領導后勤工
28、作,完成領導交辦的其他任務崗位名稱財務部經理所在部門財務部直接上級暫空不填直接卜級暫空不填對外協調單位稅務部門、工商部門、質量監督局、銀行表述不斷健全完善財務制度職貞工作負責建立健全事業部財務管理制度體系,不斷完善任務事業部內控管理制度;職責二表述組織建立行業法規文庫并組織部門員工學習培訓工作任務熟悉國家有關稅收政策,關注房地產行業財稅信息,組織建立房地產行業財稅制度文庫,組織房地產事業部財務部人員的業務學習培訓;職責二表述審查對外提供的財務資料工作任務負責審查對外提供的財務資料;職責四表述合同審核及合同付款審核工作任務負責事業部對外簽訂合同及合同付款的審核,并關注合同履行情況;職貝五表述參與
29、重大經濟事項的決策過程工作任務參與重大經濟事項的決策過程,為事業部重大經濟事項決策及內部績效考評提供財務數據;職貝八表述參與項目的前期可行性研究及項目完成后的評估工作;工作任務參與項目的前期可行性研究;項目完成后的評估工作;職責七表述完成領導交辦的其他工作。崗位名稱財務部會計核算主管所在部門財務部直接上級暫空不填直接卜級暫空不填對外協調單位稅務部門、工商部門、質量監督局職責一表述會計核算工作工作任務負責原始憑證的復核并據以編制記賬憑證、登記會計賬簿、進行月度、年度對外財務報表的編報、對內部分成本報表及各類管理數據的編報;職責二表述報稅工作工作任務負責有關稅金的計提、上繳等工作;職責一表述往來賬
30、款的管理工作任務負責往來帳款的對帳、清帳等工作;職責四表述發票管理工作任務負責保管各公司的發票專用章、開具銷售發票等工作;職貝五表述會計檔案管理工作任務負責分管公司的會計憑證、資料、檔案的裝訂、保管、歸檔等工作。職貝八表述資產的財務管理工作任務監督出納的工作,負責各公司實物資產的清查盤點、帳帳核對工作;職責七表述其他臨時工作工作任務服從并完成領導交辦的其他臨時性工作。崗位名稱計劃分析所在部門財務部直接上級暫空不填直接卜級暫空不填對外協調單位職責一表述預算管理工作任務組織各部門編制部門預算,負責組織全面預算制度的實施,監督預算執行情況。職責二表述資金計劃管理工作任務根據事業部各項業務進展情況,負
31、責編制資金使用計劃并負責與資金結算中心對接,保證項目開發資金的落實。職責三表述財務分析工作任務定期不定期地進行各項目的成本費用分析、事業部及其內部各公司的整體財務分析,為事業部綜合管理提供財務數據。職責四表述其他臨時工作工作任務并完成完成領導交辦的其他臨時性工作。崗位名稱資金結算主管所在部門財務部直接上級暫空不填直接卜級暫空不填對外協調單位銀行職責一表述貨幣資金結算手續業務工作任務負責辦理銀行、現金的收、付、轉帳業務;職責二表述編制資金報表工作任務負責資金收付日、月報表的編制;職責三表述報銷業務工作任務負責費用的報銷業務;職責四表述票據保管工作任務負責有價證券及空白支票的保管工作;職貝五表述開
32、具收據工作任務負責有關收款收據的開具工作。職貝八工作任務服從并完成領導交辦的其他臨時性工作崗位名稱風險控制部經理所在部門風險控制部直接上級暫空不填直接卜級暫空不填對外協調單位職責一表述法務事務管理工作任務1、協助事業部領導正確執行國家法律、法規,對公司重大經營決策活動提供法律意見。2、負責參與起草、審核事業部重要的規章制度。3、負責審核事業部各種技術、經濟、服務合同,參加重大合同的起草、談判工作,負責事業部合同管理,監督合同履約。4、參與事業部所屬公司的兼并、收購、分立、破產、反兼并、投資、租賃、資產轉讓及招標、投標等重要經濟活動,提出法律意見,處理有關法律事務。5、協助辦理事業部所屬公司,商
33、堂記、變更、商標注冊、專利申請、技術發明創造、技術貿易等有關法律事務,為公司知識產權保護提出法律建議。6、接受事業部所屬公司委托,參加訴訟和非訴訟活動,運用法律手段解決經濟糾紛,維護公司合法權益。7、負責與外聘律師(事務所)的選擇、聯絡及相關工作。8、對職工進行法制宣傳教育,在公司內普及法律知識,增強員工法制觀O職責二表述督導事務管理工作任務1、對事業部重要的規章制度執行進行督導。2、對事業部重大經營決策執行進行督導。3、對事業部重大項目與重要業務的開展執行進行督導。4、對事業部經營目標、計劃和工作任務的完成情況進行督導。5、對事業部員工履行職責和跨部門合作進行督導和協調。職責三表述成本控制事
34、務管理工作任務1、制定、修正事業部成本管理制度,督促、指導各項目公司建立完善相應成本管理制度;并跟蹤、檢查執行情況,對成本實行制度監控。2、組織各方面專業人士對擬建項目進行實地考察、立項聽證,按集團立項審批程序審查投資估算,把握投資決策,合理配置資源,做好項目前期策劃中的成本控制。3、實行目標成本管理,監控、落實各項目成本計劃及其執行情況,匯編成本報表;分析、總結項目成本控制情況,協助、督促各項目公司做好項目操作過程中的成本控制工作。4、組織建立成本信息監控中心,及時收集各項目成本動態資料,為管理層提供充分、有效的決策依據,并按要求將有關意見反饋給各項目公司。5、組織對項目成本預決算工作,對項
35、目成本發生的合理性、成本管理的規范性提出審計意見。6、組織事業部成本管理的信息交流,通過培訓、雙向交流、研修會等方式,增進全員的成本管理意識,推事業部內外成本管理經驗,尋求降低成本的侶效途徑,促進事業部成本管理水平的提高。7、配合完成事業部開發項目后評估工作。職責四表述內部事務管理工作任務1、負責組織建立和完善部門規章制度。2、負責辦理或安排部職責范圍內的工作內容。3、負責部門內部人員考評,考評意見作為事業部年終考核的參考依據。職貝五表述董事長、總經理、分管副總安排的其他法務、督導、成本控制相關工作。崗位名稱法務經理所在部門風險控制部直接上級暫空不填直接卜級暫空不填對外協調單位職責一表述合同管
36、理工作任務1、參加重大合同的起草、談判工作。2、審核事業部各種技術、經濟、服務合同。3、監督合同履約,包括合同付款審核及合同履約情況定期核查。職責二表述訴訟事務工作任務1、與集團法務部對接,協商辦理事業部訴訟案件。2、接受事業部所及屬公司委托,參加訴訟和非訴訟活動,運用法律手段解決經濟糾紛,維護公司合法權益。3、協調相關部門收集與案件有關的證據材料,整理并分析。4、負責對外聘律師(事務所)的選擇、聯絡及相關工作。職責三表述其他與法務相關事務工作任務1、協助事業部領導正確執行國家法律、法規,對重大經營決策活動提供法律意見,并就重大經營決策進行督導。2、負責參與起草、審核事業部重要的規章制度。3、
37、參與事業部所屬公司的兼并、收購、分立、破產、反兼并、投資、租賃、資產轉讓及招標、投標等重要經濟活動,提出法律意見,處理有關法律事務。4、對職工進行法制宣傳教育,在內普及法律知識,增強員工法制觀念。5、董事長、總經理或分管副總交辦的其他法律相關事務。崗位名稱督導經理所在部門風險控制部直接上級暫空不填直接卜級暫空不填對外協調單位職責一表述制度督辦工作任務1、參與起草、審核事業部重要規章制度。2、督辦事業部重要的規章制度執行。職責一表述經營決策及業務督辦工作1、了解公司經營決策,并就重大經營決策進行督辦。任務2、對事業部經營目標、計劃和工作任務的完成情況進行督辦。3、對事業部重大項目與重要業務的開展
38、執行情況進行督辦。職責三表述其他督辦事項工作任務1、按照督辦流程,對員工履行職責進行督辦。2、按照督辦流程,對跨部門合作進行督辦和協調。3、董事長、總經理或分管副總批示的其他督辦事項。崗位名稱成本控制經理所在部門風險控制部直接上級暫空不填直接卜級暫空不填對外協調單位職責一表述成本制度建設工作任務1、制度體系建設。制定、修訂房地產事業部成本管理制度體系。2、流程管理。制定、修訂房地產事業部成本控制流程。3、制度監督落實。跟蹤、檢查制度和流程執行情況。職責二表述成本信息管理工作任務1、成本管理信息化。推行成本、費用管理及其信息交流電腦化,依托有效適用、先進科學的成本管理軟件,建立房地產事業部成本信
39、息監控中心,搞好成本管理的綜合服務。2、堅持成本報告制度。及時收集各項目成本動態資料,匯編房地產事業部項目成本、費用報表,為管理層提供充分、有效的決策依據,并按要求將有關意見反饋給各項目公司。3、成本檔案管理。建立和完善經濟檔案。對涉及成本管理的各種資料進行收集、整理、建檔。職責三表述成本計劃管理工作任務1、成本估算數據審核。參與項目可行性研究論證,審核成本估算數據的準確性和合理性,對各種方案提供經濟分析,正確全面預測成本,為決策層提供依據2、目標成本制定及下達。根據公司經營目標,參與交付標準、規劃設計方案的成本分解,落實各階段成本控制目標,對成本費用控制進行研究,提供有效的成本費用控制措施或
40、方法,指導、協調、監控目標成本管理工作。3、編制資金計劃。根據進度計劃安排,定期編制工程資金支出計劃和期間費用計劃。4、提出降低成本措施計劃。認真總結目標成本管理過程中的經驗、教訓,組織提出降低成本措施計劃。職責四表述成本動態控制管理工作任務1、招標動態控制。落實招標管理流程,參與編制招標文件,協助其他部門對工程項目、甲供材料、設備招標。2、合同動態控制。對合同的起草、審核、簽訂、履行、反饋等全過程跟蹤監控,并及時提出降低成本的合理化建議。3、付款動態控制。進行項目全過程付款控制,據合同條款、工程報價、結算資料,對工程預付款、進度款、結算款的支付進行審核和控制,避免重算、多算、誤算和超付。4、
41、竣工結算管理控制。組織審核已完工程竣工結算價,做好多級審核、外部委托審核的組織、協調和復審工作。5、工程簽證管理控制。加強和監督工程簽證的管理,對每份簽證都應對照合同評估其合理性、必要性和有效性,盡可能做到“先算后干”,對符合規定的簽證應及時辦理及存檔,對每份簽證都應估算其增減額,為成本動態管理提供依據。6、工程變更管埋控制。加強和監督工程變更的管埋,對每份變更都應對照合同和投標文件進行估算其增減額,為成本動態管理提供依據。7、甲供材料、設備管理控制。加強和監督甲供材料、設備的管理。對甲供材料、設備的數量、品種進行控制并對其市場價的合理確定進行資料收集、整理,為甲供材采購提供限價指導。8、成本糾紛評價控制。對工程管理過程中涉及工程造價的糾紛及處理,提出合理意見。職貝五表述成本評估管理工作任
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