1、精選優質文檔-傾情為你奉上員工離職管理辦法1. 目的為規范公司離職管理有所依循，確保公司和離職員工的合法權益，特制定本管理辦法。2. 適用范圍公司所有員工，不論何種原因離職，均依本管理辦法辦理，若有特例，由分管副總/總經理簽字認可。3. 術語和定義: 無4. 職責權限4.1 各部門按要求對離職人員的資料進行審核。4.2 普通員工、技工、后勤人員、部門文員、倉庫管理員、檢驗員、會計員的離職由本部門經理批準。4.3 特殊崗位操作員、部門主管、工程師、保密管理員的離職由分管副總經理批準。4.4 經理級(含)以上人員的離職由總經理批準。5.細則5.1 勞動合同的解除和終止（辭工）5.1.1 公司與員工

2、個人協商一致，可以解除勞動合同。 5.2.2 試用期結束，轉為正式職員的，員工個人提前三十日以書面形式（辭職單）通知公司，經相應人員逐級簽核后，可以解除勞動合同。員工個人在試用期內提前七個工作日通知公司，經相應人員逐級簽核后，可以解除勞動合同。 5.2 員工個人有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同（辭退）5.2.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的，提前七個工作日通知本人。（勸退）5.2.2 嚴重違反單位的規章制度的。（開除）5.2.3 嚴重失職，營私舞弊，給單位造成重大損害的。（開除） 5.2.4 員工個人同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本公司的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，

3、拒不改正的。（開除） 5.2.5 因入職資料虛報與事實不相符,致使勞動合同無效的。(開除) 5.2.6 被依法追究刑事責任的。（開除）5.2.7 被公安機關逮捕，被拘留一個月以上或被法院依法判刑的，勞動合同自動解除。（開除）5.2.8 公司參照員工激勵管理辦法，解除勞動合同的。（開除） 5.3 有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人,可以解除勞動合同，若公司要求立即解除勞動合同的，由公司補足30個工作日的工資，作為未能按規定的時間解除勞動合同給辭職人員造成的經濟補償金： 5.3.1員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的。 5.3

4、.2 員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的。 5.3.3 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。 5.3.4 公司單方解除勞動合同，應事先將理由通知管理部,公司違反法律、行政法規規定或違反勞動合同約定的，管理部有權要求公司糾正。公司應當研究管理部的意見，并將處理結果書面通知管理部。 5.4 違約金、補償金:5.4.1 員工未能按照公司規定的時間辭職,需扣除相應天數的工資作為違約金給公司（例：若一員工試用期已過，轉為正式職員，辭職應提前30天寫辭職單遞交公司，辭職期限為30天，該員工要求提前辦

5、理離職手續，在公司同意的情況下，提前多少天，就要扣除該員工相應天數的工資。5.4.2 公司未按正常規定要求立即解除勞動合同的,支付30個工作日工資補貼后,可以立即解除勞動合同（例：若一員工試用期已過，轉為正式職員，由公司提出解除勞動合同，通知離職期限為30天，自公司以書面的通知日起，公司若要求提前結算離職人員工資的，提前多少天，就要補償相應天數的工資作為補償金給離職人員。5.5 勞動合同終止： 5.5.1 勞動合同期滿的。 5.5.2 勞動者開始依法享受基本養老保險待遇的。 5.5.3 勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。 5.5.4 公司被依法宣告破產的。 5.5.5 公司被吊

6、銷營業執照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的。5.5.6 法律、行政法規規定的其他情形。5.6 離職手續辦理: 5.6.1 離職申報離職員工個人以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。應填寫辭職單報送直接上級及管理部，管理部安排約見員工面談，了解其辭職原因后存檔。5.6.2 移交:員工離職應辦理以下交接手續工作移交：指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在工作交接單簽字確認，具體內容如下： a) 公司的各項內部文件（管理類，移交管理部；工程類，移交工程部）； b) 經管工作詳細說明； c) 客戶信息、供銷關系信息所含的單位、姓名、聯系方式、地址

7、及其它相關信 息（客戶移交營業部；供應商的移交采購部）； d）培訓資料原件（移交管理部）；e) 公司的技術資料（包括書面文檔、電子文檔兩類，移交工程部）；f) 技術項目工作情況說明（移交工程部）。 5.6.3 技術項目計劃書（移交工程部）。 5.6.4 技術項目實施進度說明（移交工程部）。 5.6.5 技術項目相關技術資料（移交工程部）。 5.6.5 其它技術項目相關情況詳細說明（移交工程部）。物品移交：員工在公司就職期間所有領用物品的移交，填寫物品移交清單，并應交接雙方簽字確認。a) 領用辦公用品移交至管理部； b) 公司配置的通訊工具移交至管理部； c)（辦公室、辦公桌）鑰匙、移交至管理部

8、； d）借閱資料移交至原保管部門； e) 各類工具（如維修工具、移動存儲、保管工具等）移交至直接上級。5.7 款項移交 a) 業務、個人借款等款項事宜移交至財務； b) 業務合同（協議）移交至營業部； 以上各項交接均應由交接人、接管人簽字確認，并經管理部復查、備案后方可認為交接完成。 5.8 工資結算 5.8.1 當交接事項全部完成，方可對離職人員進行工資結算。 5.8.2 離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務、管理部共同進行。 5.9 結算項目： 5.9.1 由管理部統計離職人員的出勤天數交財務部，由財務部計算出勤工資。5.9.2 培訓違約金：經公司送外培訓，違反服務期約定的，應當按照員

9、工送外培訓協議書的約定向公司支付違約金。由管理部按照協議違約條款進行核算。 5.9.3 違反服務期約定的違約金(學徒工,違反服務期限的學徒工培訓協議書)。5.9.4 違反競業限制約定的違約金。 5.10 賠償金：離職人員對公司造成的損失，由管理部、財務部進行核算。5.11 物品損失賠償金：公司為方便辦公所配置物品及工具，不能完好歸還：5.11.1 新品： 按物品購入原價賠償損失。 5.11.2 舊品： 按物品使用年限折舊后的余額賠償損失(辦公用品,由管理部進行折舊計價;工具類,由本部門或工程部進行折舊計價)。 5.12 急辭工：試用期已過,轉為正式職員,3個工作日內要求進行離職清算的，稱為急辭

10、工，離職人員申請急辭工,管理部調解無效的,扣除30日工資，作為員工未提前30天通知公司，給公司造成的損失賠償后,結清所有工資。5.13 辭退或開除可根據離職人員給公司造成的損失，扣除相應款項（在不違反勞動法及勞動合同法的情況下進行，但需由所在部門開發獎懲提報單）。5.14 財務部和管理部核算好工資后，再交由離職員工核對。5.15 離職人員按規定時間將本人的行李收拾好，拿到保安室暫放，且通知管理部進行檢查，檢查無異常后，財務部發放相應的離職工資，離職人員領到離職工資后，立即離開公司。5.16 員工自動離職:自動離職無工資結算5.16.1 員工連續3個工作日無任何請假或休假手續，未到工作崗位的，屬自動離職。5.16.2 員工一個月內,累計5個工作日無辦理請假或休假手續,未到工作崗位的,屬自動離職。5.16.3 員工一年內,累計15個工作日無辦理請假或休假手續,未到工作崗位的,屬自動離職。6. 相關文件員工激勵管理辦法 QG-HLC-0127. 記錄表單 編號記錄名稱保存地點保存期限QR-HL