1、資質證照管理方法第一章總那么第一條目的為了加強公司資質證照管理，標準資質證照使用、確保資質證照的平安性，特制定本辦法。第二章資質證照定義、分類第二條定義政府機關及其他部門頒發給公司的各類營業執照、登記證、許可證、資質證、榮譽證、產權證等證書。以下簡稱“資質證照。第三條分類根據公司運營實際情況，公司資質證照分為以下六大類：經營類、特行類、業務運營類、榮譽類、權屬類、其他類。各類資質證照分類明細具休參照?資質證照分類明細表?。第三章資質證照管理原那么、職責劃分第四條管理原那么公司證照原那么上要求由辦公室集中統一保管，結合公司當前實際情況，為了便于各項業務的順利開展，各工程部相關的資質證照由其工程部

2、指定人員保管，其他的資質證照全部由公司辦公室集中保管。第五條職責劃分一公司辦公室負是公司所有資質證照的歸口管理部門。具休職責如下：負責對公司的資質證照管理工作進行指導、檢查、監督和培訓；負責監管公司各類證照的申報、年審、變更、注銷工作；負責建立公司資質證照管理制度的建立和完善，負責建立公司所有資質證照臺賬明細；負責公司局部資質證照申辦、年審、變更、注銷工作。二各工程部負責其相關業務職責內的資質證照的申辦、年審、變更、注銷工作。三其他相關部門負責其業務相關的資質證照的申辦、年審、變更、注銷工作。四各子公司、分公司負責其單位內部各種資質證照的具休管理工作：包括資質證照的申辦、年審、變更、注銷以及保

3、管工作。五各類資質證照的責任部門為資質證照的第一責任人，要及時辦理有關證照申辦、年審、變更和注銷工作；資質證照的保管部門為證照管理一般責任人，要及時提醒相關責任部門進行資質證照的年審、變更等工作。A 各類證照的具休職責劃分參照?資質證照分類明細表?第四章資質證照的申辦、年審、變更第六條工作職責一公司辦公室負責企業法人營業執照、組織機構代碼證、社會保險登記證書、采礦許可證、安全生產許可證、用水許可證、臨時用地、排污許可證、商標證書、專利證書、計算機軟件著作權證書證書的申辦、年審、變更工作。二財務負責稅務登記證、開戶許可證、機構彳言用代碼證的申辦、年審、變更工作。三各工程部負責其相關業務職責內的資

4、質證照的申辦、年審、變更工作四公司資質證照管理的具休工作職責參照?公司資質證照分類明細表?第七條工作要求一各部門因業務需要辦理相關資質證照的，須經本部門領導同意，方可辦理二資質證照的責任部門要按照國家有關部門的規定及時辦理各類證照的年審、變更工作，做到定期與相關部門溝通，保證公司生產經營的延續性；證照保管部門要催促責任部門及時進行證照的年審、變更工作。不允許發生推遲年年審、變更事項。四特行證照的申辦、年審、變更完成后相關部門要及時向質量平安部備案，再由質量平安部向公司辦公室備案；其他證照的申辦、年審、變更完成一律向公司辦公室備案。五證照在申辦、年審、變更完成后，其相關文件由經辦部門妥善保管第六

5、章資質證照的注銷第九條工作職責按照公司實際業務需求，對于需要注銷的資質證照，相關部門須按照政府職能部門的有關規定辦理。注銷后的資質證照要及時到保管部門備案。第十條工作程序 各種資質證照的注銷要填寫?資質證照注銷申請表?，須經過申請部門主管領 導批準 方可辦理注銷。第七章資質證照的保管第十一條保管職責一為方便公司各項業務的順利開展， 公司證照保管實行以“以公司辦公室保 管為主， 各工程部為輔的保管原那么。二對于公司機動車輛登記證書、房屋所有權證書等涉及到實物資產的證書具 體參照 ?實物資產管理制度?進行管理，不在本方法管理范圍之內。三公司各類證照的具體保管職責參照?資質證照分類明細表?。 第十二

6、條保管要求一 資質證照保管部門要建立資質證照的明細目錄， 目錄登記工程包括證照 名稱、 頒發部門、數量、登記日期、有效期限、年審情況、年審責任人等。二 所有資質證照要建立電子檔案， 將證照進行掃描或拍照后將電子版予以 存檔。 公司榮譽類的獎牌、獎杯等體積較大的實物可先拍照后將電子版存檔，將實物 陳列至會議室或 其他能夠有效宣傳公司形象的位置。四各單位要確保各類資質證照妥善保管。一旦發現被盜或喪失，應立即逐級 報告并 及時補辦。第八章資質證照的使用第十三條審批流程 在辦理各項業務工作中需要借領公司證照原件或復印件時，經辦人須辦理證照借領手續見附件 1 “公司證照借領審批登記表。資質證照因業務需要

7、需外借到 異地時， 須經資質證照保管部門主管副總批準方可外借。第十四條使用要求一 資質證照借領人辦完業務后應及時歸還所借原件。二 公司資質證照復印件對外使用時需加蓋公司公章方可發生效力。三使用資質證照復印件時，證照專管員須加蓋“再復印無效“等內容的紅色 印章。四公司資質證照未經相關領導審批，任何人不得隨意查閱、復印、外借。五禁止擅自使用公司的資質證照進行各種擔保。六資質證照借領原那么上堅持一事一用，不得隨意轉作他用。第九章罰那么第十五條 公司資質證照應妥善保管，不得遺失、損壞。如出現遺失或損壞，應立即向資質證照保管部門及保管部門主管副總報告，由證照責任部門及時與發證機關聯系，辦理證照的掛失和補辦等手續。證照借領人和使用人需寫出書面檢查交公司處理第十六條對于證照遺失、損壞，未造成公司損失的由責任人承當補辦證照全部費用；造成損失的全額賠償并處 50-100元罰款。第十七條 本方法解釋由公司辦公室負責。第十八條 本方法自下發之日起實施。附件：1、公司資質證照借領審批登記表、資質證照復印件印模23、資質證照注銷申請表二?一七年五月三日公司證照借領審批登記表附件1:公司證照借領審批登記表編號時間證照名稱原件/復 印件份數用途、使用范圍、時間借領人經辦部門審 核主管部門審 核主管副總審 批歸還時 間確認人備注編號：2021-注：1、只有在本表逐項填寫審批后證照保管