1、科研管理系統(tǒng)科研秘書(shū)用戶手冊(cè)科研管理系統(tǒng)使用手冊(cè)（科研秘書(shū)）版本號(hào)：V5.0目錄科研管理系統(tǒng)使用手冊(cè)（科研秘書(shū)）1目錄2引言3編寫(xiě)目的3第一章系統(tǒng)的登錄41.1 登錄系統(tǒng)41.2 密碼維護(hù)5第二章快速入門52.1 功能整體布局52.2 數(shù)據(jù)的審核62.3 數(shù)據(jù)的錄入62.4 數(shù)據(jù)查看72.5 導(dǎo)出72.6 統(tǒng)計(jì)82.7 權(quán)限8第三章操作指南93.1 綜合辦公93.2 科研單位103.3 科研人員103.4 科研項(xiàng)目123.4.1 項(xiàng)目管理123.4.2 項(xiàng)目申報(bào)143.4.3 項(xiàng)目Z項(xiàng)153.5 科研經(jīng)費(fèi)163.6 科研成果163.6.1 論文成果163.6.2 著作成果183.6.3 研究報(bào)

2、告183.6.4 獲獎(jiǎng)成果183.6.5 鑒定成果193.6.6 專利成果193.6.7 成果車專化203.7 學(xué)術(shù)活動(dòng)213.7.1 主辦會(huì)議213.7.2 學(xué)術(shù)講座213.7.3 參加會(huì)議223.8 科研考核233.8.1 考核情況233.8.2 獎(jiǎng)勵(lì)情況243.9 用戶管理243.10 退出系統(tǒng)24第四章常見(jiàn)問(wèn)題254.1 科研人員、科研項(xiàng)目、科研成果的錄入254.2 科研人員、科研項(xiàng)目、科研成果的刪除26引言隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和高校辦公自動(dòng)化的建設(shè)，使科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，建設(shè)一個(gè)科研管理信息系統(tǒng)已顯得非常重要。高校科研管理信息系統(tǒng)包括科研項(xiàng)目管理、科研成果管理、學(xué)術(shù)論著管

3、理、機(jī)構(gòu)人員管理、文件資料管理等編寫(xiě)目的本文檔面向科研秘書(shū)用于指導(dǎo)科研管理系統(tǒng)的操作、使用，讀者為本系統(tǒng)的最終用戶。第一章系統(tǒng)的登錄1.1 登錄系統(tǒng)科研管理系統(tǒng)是B/S結(jié)構(gòu)的WEB應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)的所有操作都是在瀏覽器中進(jìn)行的，在使用系統(tǒng)前，需要知道系統(tǒng)所在服務(wù)器的系統(tǒng)登錄地址，在瀏覽器地址欄輸入服務(wù)器的系統(tǒng)登錄地址后回車，將出現(xiàn)系統(tǒng)的登錄界面，如圖1.1所示:圖1.1輸入用戶名和密碼，例如我們輸入用戶名：【123456】、密碼123456】，單擊【登錄】按鈕后，系統(tǒng)登錄成功會(huì)進(jìn)入默認(rèn)功能頁(yè)面如圖(1.1.1)頁(yè)面所示：西南政法大學(xué)科研管理系統(tǒng)科科秘書(shū) 侔辭.姓奸I應(yīng)迎登錄苧控科研管理系穌I科嗝

4、+集 M«AD母目 科明" 科事匿=科用工口 ffiFTtff SUM圖（i.i.i）*513上曰I她謝也忍0典t1.2 密碼維護(hù)進(jìn)入首頁(yè)界面我們可以看到【首頁(yè)】按鈕右方【密碼維護(hù)】，點(diǎn)擊【密碼維護(hù)】進(jìn)入密碼修改頁(yè)面，修改后的密碼為用戶登錄系統(tǒng)默認(rèn)密碼。所示新密碼應(yīng)設(shè)置為不超過(guò)16個(gè)字符的由數(shù)字或英文字母組成的、且不易遺忘的密碼如圖（1.2）頁(yè)面所示：豐叁：R2T導(dǎo)再由巴飛G桿一記度，刀可以任T悌存步清空?qǐng)D（1.2）第二章快速入門2.1 功能整體布局進(jìn)入科研管理系統(tǒng)首頁(yè)，頁(yè)面分為L(zhǎng)OGO區(qū)域、一級(jí)菜單區(qū)域、主操作區(qū)域三部分。一級(jí)菜單區(qū)域主要是各個(gè)科研業(yè)務(wù)間功能的切換；而主操

5、作區(qū)域主要是某個(gè)科研業(yè)務(wù)內(nèi)各個(gè)操作功能的切換。如圖2.1所示：向百西包附由包國(guó)宙日此1色庭比礴西南政法大學(xué)科研管理系統(tǒng)LOGO區(qū)域工錄自辦雜林皿樸堂世 mnkw料鑰秘書(shū)蟀琰.丫好京艷疊杲坐梆tnw理系線歡迎密量.(圖畫(huà)曾鳴璐維q"主操作區(qū)域哀二在他：仃空前日等汴笠用希中互持:北三鼻肉；峙于川依rdr仟衣司圖2.1(1)、LOGO區(qū)域：LOGO區(qū)域主要是學(xué)校的校徽及名稱，右邊有“首頁(yè)”、“切換角色”“密碼維護(hù)”、“退出系統(tǒng)”四個(gè)功能按鈕。(2)、一級(jí)菜單區(qū)域：一級(jí)菜單區(qū)域顯示“綜合辦公”、“科研單位"、"科研人員"、"科研項(xiàng)目"、&qu

6、ot;科研經(jīng)費(fèi)"、"科研成果"、"學(xué)術(shù)活動(dòng)"、"科研考核”、“用戶管理”、“退出系統(tǒng)”單擊某一個(gè)菜單會(huì)展開(kāi)其子菜單，只有單擊其子菜單才能夠進(jìn)入到該科研業(yè)務(wù)的列表頁(yè)面或其它相關(guān)頁(yè)面。(3)、主操作區(qū)域：科研業(yè)務(wù)內(nèi)容各個(gè)操作功能的切換。2.2 數(shù)據(jù)的審核先選擇數(shù)據(jù)記錄后單擊“通過(guò)”、“不通過(guò)”按鈕進(jìn)行審核。數(shù)據(jù)記錄分為未審核、機(jī)構(gòu)通過(guò)、學(xué)校通過(guò)、不通過(guò)四個(gè)狀態(tài)。科研秘書(shū)可以對(duì)本機(jī)構(gòu)科研人員的成果項(xiàng)目數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行通過(guò)、不通過(guò)操作。2.3 數(shù)據(jù)的錄入單擊列表頁(yè)面上的“新增”按鈕，進(jìn)入新增頁(yè)面，填寫(xiě)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，然后提交新增信息。數(shù)據(jù)提交給服務(wù)器之

7、前，新增頁(yè)面需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性檢查，在新增頁(yè)面有保存、清空、返回按鈕，新增完成后保存，進(jìn)入保存頁(yè)面系統(tǒng)會(huì)提示繼續(xù)新增或者返回信息列表。如圖(2.3)頁(yè)面所示:圖（2.3）2.4 數(shù)據(jù)查看單擊列表頁(yè)面的列表標(biāo)題"科研項(xiàng)目"、"科研成果"、"學(xué)術(shù)活動(dòng)"等的"名稱"字段下各數(shù)據(jù)記錄名稱即可進(jìn)入查看頁(yè)面，數(shù)據(jù)記錄名稱一般顯紅色。科研秘書(shū)只能對(duì)本機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)記錄詳細(xì)情況進(jìn)行查看，在查看頁(yè)面有打印、返回按鈕。2.5 導(dǎo)由單擊列表頁(yè)面上的"導(dǎo)出"按鈕進(jìn)入導(dǎo)出頁(yè)面。通過(guò)列表頁(yè)面的"導(dǎo)出"功能將

8、查詢結(jié)果轉(zhuǎn)化成Excel文件供科研秘書(shū)下載。導(dǎo)出Excel文件，可以選擇要導(dǎo)出的字段，并可以編排字段的先后順序。在導(dǎo)出頁(yè)面的左邊有一個(gè)“可選字段”欄，里面列舉了可供導(dǎo)出的字段名稱，通過(guò)中間”選擇/刪除"欄中的按鈕可以選中或者刪除字段。選中的字段會(huì)在“導(dǎo)出字段”欄里顯示。選擇好字段后，點(diǎn)擊下面的“保存"就可以進(jìn)行導(dǎo)出了。導(dǎo)出成功后會(huì)提示下載導(dǎo)出結(jié)果文件，導(dǎo)出頁(yè)面如圖（2.5.）頁(yè)面所示：圖（2.5）2.6 統(tǒng)計(jì)單擊列表頁(yè)面上的“統(tǒng)計(jì)”按鈕進(jìn)入統(tǒng)計(jì)頁(yè)面。科研秘書(shū)對(duì)本機(jī)構(gòu)的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄按照要求選擇分析字段及分析對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)計(jì)生成圖表。如圖（2.6）頁(yè)面所示：擢表線計(jì)分析M統(tǒng)計(jì)8返回

9、E分訴泰件】分析字陵：卜-請(qǐng)選攆一工分析字段2：|一請(qǐng)選擇一二分析對(duì)塞：r項(xiàng)目數(shù)含同金額r配套經(jīng)費(fèi)且總到其數(shù)r當(dāng)前年到款數(shù)生成圉表：廠柱狀圖加柱狀圖r層次柱狀圖廠餅狀的廠如餅狀圖圖（2.6）2.7 權(quán)限科研秘書(shū)新增科研人員、科研項(xiàng)目、校級(jí)項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)時(shí)，新增頁(yè)面字段”所屬單位"均默認(rèn)為科研秘書(shū)所在單位。科研秘書(shū)新增的科研人員、科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)的審核狀態(tài)默認(rèn)為機(jī)構(gòu)通過(guò)，可以對(duì)其進(jìn)行編輯、刪除、查看操作，本單位科研人員新增的科研項(xiàng)目、科研成果、參加會(huì)議默認(rèn)為未審核狀態(tài)，可以進(jìn)行編輯、刪除、查看、審核操作。學(xué)校核準(zhǔn)通過(guò)的科研人員、科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)，科研秘

10、書(shū)不能再編輯、刪除、審核，只能查看操作如圖（2.7）頁(yè)面所示：圖（2.7）第三章操作指南3.1 綜合辦公通知公告點(diǎn)擊一級(jí)菜單區(qū)域中的“綜合辦公”子菜單“通知公告”進(jìn)入公告列表頁(yè)面右上方為新增、刪除、查詢功能按鈕。(1)、通知公告的新增單擊公告列表新增按鈕進(jìn)入新增頁(yè)面如圖(3.1.1)頁(yè)面所示依次錄入基本信息、文件內(nèi)容后點(diǎn)擊新增公告右上方的預(yù)覽按鈕可對(duì)其文件內(nèi)容進(jìn)行查看單擊清空按鈕可對(duì)所有字段信息進(jìn)行刪除返回按鈕可進(jìn)入上一級(jí)頁(yè)面單擊保存按鈕保存成功后系統(tǒng)提示繼續(xù)新增或者返回列表點(diǎn)擊返回列表進(jìn)入公告列表保存后的公告信息在公告列表中顯示。圖(3.1.1)(2)、通知公告查看單擊公告列表“標(biāo)題”字段下

11、的數(shù)據(jù)記錄(一般為紅色字體顯示)可對(duì)發(fā)布公告的內(nèi)容進(jìn)行查看如圖(3.1.2)頁(yè)面所示：圖(3.1.2)發(fā)文一覽(1)、發(fā)文一覽：對(duì)本人發(fā)送給其他科研人員的收文進(jìn)行查看(2)、新增發(fā)文：本人對(duì)其科研秘書(shū)、科研人員發(fā)送發(fā)文(3)、發(fā)文檢索：對(duì)本人已發(fā)出的發(fā)文進(jìn)行檢索收文一覽：(1)、收文一覽：對(duì)發(fā)送給本人的收文進(jìn)行查看。(2)、收文檢索：對(duì)發(fā)送至本人的收文進(jìn)行查詢，可按照一定的條件進(jìn)行查詢3.2 科研單位單擊一級(jí)菜單區(qū)域“科研單位”展開(kāi)其子菜單“單位資料”、“下屬科室”、“研究機(jī)構(gòu)”單擊某一子菜單會(huì)進(jìn)入對(duì)應(yīng)的子模塊。單位資料：?jiǎn)螕糇硬藛巍皢挝毁Y料”進(jìn)入院系查看頁(yè)面可對(duì)院系基本信息進(jìn)行查看、編輯、打

12、印等操作。下屬科室：?jiǎn)螕糇硬藛巍跋聦倏剖摇边M(jìn)入科室列表頁(yè)面，通過(guò)右上方的功能按鈕進(jìn)行新增、刪除、查詢等操作。點(diǎn)擊科室列表“科室名稱”字段下的數(shù)據(jù)記錄名稱會(huì)進(jìn)入對(duì)應(yīng)的查看頁(yè)面可進(jìn)行編輯打印等操作。研究機(jī)構(gòu)：機(jī)科通耽口單擊子菜單“研究機(jī)構(gòu)”進(jìn)入研究機(jī)構(gòu)列表默認(rèn)研究機(jī)構(gòu)類別為請(qǐng)選擇可通過(guò)左上方的下拉菜單對(duì)研究機(jī)構(gòu)類別頁(yè)面進(jìn)行切換如圖(3.1.3)頁(yè)面所示：戟44cMi圖（3.1.3）分別點(diǎn)擊“機(jī)構(gòu)名稱”“機(jī)構(gòu)人員”字段下的數(shù)據(jù)記錄可進(jìn)入到研究機(jī)構(gòu)查看、機(jī)構(gòu)人員列表、頁(yè)面進(jìn)行查看、編輯、打印、新增等操作如圖(3.1.4)頁(yè)面所示：圖（3.1.4）3.3科研人員單擊一級(jí)菜單區(qū)域的“科研人員”展開(kāi)子菜單為

13、“人員一覽”、“人員新增”、“人員查詢”O(jiān)科研人員模塊主要是對(duì)本單位的人員進(jìn)行管理。科研人員新增單擊科研人員列表新增按鈕或子菜單“人員新增”進(jìn)入科研人員新增頁(yè)面依次錄入科研人員基本信息與詳細(xì)信息如圖（3.3.1）頁(yè)面所示：西南政法大學(xué)科研管理系統(tǒng)*J廿J®州北聯(lián)明色 可蜩A上j理出區(qū)嵬I3E«CA1M«F«n皿;匕上T期：h ILfi：髭甘羊歷：見(jiàn)=可：-新學(xué)門：一話送/一M一*星口一次吉可上莖4耳巴卓虎過(guò) v丈=1貨.一看送鼻一 " *期SB一事選再一w"Jfr 3PT'：好士而1:一二、,注拉我而，:而aI圖（3.3.1）

14、人員信息錄入后點(diǎn)擊右上方的保存按鈕保存成功后系統(tǒng)提示繼續(xù)新增、返回列表點(diǎn)擊返回列表即可看到所新增人員信息。科研人員的審核科研秘書(shū)新增后科研人員的審核狀態(tài)默認(rèn)為機(jī)構(gòu)通過(guò)，點(diǎn)擊左側(cè)復(fù)選框使之狀態(tài)為回點(diǎn)擊不通過(guò)審核狀態(tài)為“不通過(guò)”反之為機(jī)構(gòu)通過(guò)。如圖（3.3.2）頁(yè)面所示圖（3.3.2）科研人員查看單擊人員列表頁(yè)面的列表標(biāo)題“姓名”、字段下的“數(shù)據(jù)記錄名稱”進(jìn)入該人員查看頁(yè)面可對(duì)人員信息進(jìn)行查看，點(diǎn)擊“科研詳情”字段下的“查看”進(jìn)入該人員的科研詳情頁(yè)面，可以查看到該人員的總體情況及該人員的“科研項(xiàng)目”、“論文”、“著作”、“獲獎(jiǎng)”、“鑒定”等信息。如圖（3.3.3）頁(yè)面所示：鞋名朝工號(hào)斯同單位一城學(xué)

15、科昌財(cái)'胃何森番0108色比所耳瑁濟(jì)實(shí)拴江（3客）名言博士詡幣叱亍工程交百譏我建過(guò)三品、鎏端德疆冗賣是豆（Hg?m的幣中國(guó)宜學(xué)磯，幽土12213L123SI氣市住”充殳拉垂t苦！善、悟士瑋苛字1/1其3矗1士4和有ftm口立苗下更圻計(jì)由舊式“fj*'7網(wǎng)二比f(wàn)典士備“圖（3.3.3）3.4 科研項(xiàng)目科研項(xiàng)目分為項(xiàng)目管理、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)。單擊一級(jí)菜單區(qū)域“科研項(xiàng)目”展開(kāi)其子菜單“項(xiàng)目管理”、“項(xiàng)目申報(bào)”、“項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)”單擊子菜單進(jìn)入相應(yīng)子模塊。3.4.1 項(xiàng)目管理項(xiàng)目審核：?jiǎn)螕粢患?jí)菜單區(qū)域“科研項(xiàng)目”展開(kāi)其子菜單“項(xiàng)目管理”單擊子菜單進(jìn)入項(xiàng)目列表數(shù)據(jù)記錄審核狀態(tài)為“未審核”、“

16、機(jī)構(gòu)通過(guò)”、“不通過(guò)”、“學(xué)校通過(guò)”，科研人員提交的項(xiàng)目數(shù)據(jù)審核狀態(tài)為“未審核”通過(guò)選擇中的數(shù)據(jù)記錄使之左方框狀態(tài)為回點(diǎn)擊右上方的通過(guò)按鈕這時(shí)數(shù)據(jù)審核狀態(tài)為“機(jī)構(gòu)通過(guò)”也可選中數(shù)據(jù)記錄單擊不通過(guò)按鈕數(shù)據(jù)記錄狀態(tài)為“不通過(guò)”如圖（3.4.1）頁(yè)面所示：lindavs Internet EsiiloEeE：取怕聃宅室審項(xiàng)亶過(guò)過(guò)比項(xiàng)目巧默w點(diǎn)郵f rt查包直投麥ii統(tǒng)計(jì) ”迂不通迂四三巴號(hào)目列表圖（3.4.1）項(xiàng)目信息的錄入：?jiǎn)螕粢患?jí)菜單區(qū)域的“科研項(xiàng)目"子菜單"項(xiàng)目管理”進(jìn)入項(xiàng)目列表，科研秘書(shū)可以對(duì)本單位科研人員的項(xiàng)目進(jìn)行新增，默認(rèn)為機(jī)構(gòu)通過(guò)。對(duì)本單位科研人員所有的項(xiàng)目進(jìn)行編輯

17、、刪除、查看、查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出、審核操作。新增項(xiàng)目依次錄入基本信息、詳細(xì)信息、統(tǒng)計(jì)信息、備注信息如圖（3.4.2）頁(yè)面所示。如果項(xiàng)目狀態(tài)為“結(jié)項(xiàng)”時(shí)，項(xiàng)目新增頁(yè)面將增加項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)信息。圖（3.4.2）在新增頁(yè)面中負(fù)責(zé)人添加通過(guò)單擊字段“負(fù)責(zé)人”輸入框后的“選擇負(fù)責(zé)人”彈出選擇項(xiàng)目負(fù)責(zé)人頁(yè)面進(jìn)行選擇，如圖（3.4.3）頁(yè)面所示而里單I7外芭/附律卜-a畏77亮出圖（3.4.3）新增完成后保存自動(dòng)返回項(xiàng)目新增頁(yè)面依次按提示進(jìn)行錄入基本信息、詳細(xì)信息、統(tǒng)計(jì)信息、備注信息完成后保存這時(shí)保存成功后系統(tǒng)提示添加項(xiàng)目組成員、添加經(jīng)費(fèi)到帳、新增其他項(xiàng)目、返回列表，點(diǎn)擊添加項(xiàng)目組成員會(huì)進(jìn)入項(xiàng)目成員管理頁(yè)面圖如圖（

18、3.4.4）頁(yè)面所示：圖(3.4.4)項(xiàng)目組成員可以有多個(gè)成員來(lái)源分為本校老師、本校學(xué)生、外校人員三種情況，如果是本校老師人員的信息可以從系統(tǒng)中直接獲取，如果是學(xué)生或外校人員，則需要直接錄入作者有關(guān)信息，填寫(xiě)了作者信息后點(diǎn)擊右下角的保存按鈕保存后可直接添加到項(xiàng)目組成員記錄中點(diǎn)擊返回按鈕即可完成對(duì)項(xiàng)目組成員的添加。新增完成后項(xiàng)目審核狀態(tài)默認(rèn)為未審核。合同經(jīng)費(fèi)、到帳經(jīng)費(fèi)、配套經(jīng)費(fèi)、支出經(jīng)費(fèi)、新增：只有在項(xiàng)目新增保存后進(jìn)入編輯頁(yè)面，單擊“立項(xiàng)信息”、“項(xiàng)目成員”、“合同經(jīng)費(fèi)”、“配套經(jīng)費(fèi)”、“到帳經(jīng)費(fèi)”、“支出經(jīng)費(fèi)”、選項(xiàng)卡進(jìn)行相關(guān)頁(yè)面切換，可以對(duì)其進(jìn)行新增、刪除、查看、編輯等操作。3.4.2 項(xiàng)目

19、申報(bào)科研秘書(shū)可單擊“科研項(xiàng)目”子菜單“項(xiàng)目申報(bào)”進(jìn)入科研項(xiàng)目申報(bào)信息列表，默認(rèn)狀態(tài)是“申報(bào)中”的信息列表頁(yè)面，可以通過(guò)左上角的下拉菜單可以進(jìn)行快速切換到“已停止”頁(yè)面，可以對(duì)申報(bào)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢。如圖(3.4.2)頁(yè)面所示申M監(jiān)口利杳已停止7.|f.工(R|.(iO是通nnumsmStW-W-W白蜂申瘙M同里自肥Bfld：查串再時(shí)打啟動(dòng)上詞得如躡耳，U學(xué)理日申報(bào)3*iMG-口比開(kāi)審相同制運(yùn)*粒口M目巳*止命槽!Min4H齊Lr圖（3.4.2）申報(bào)信息錄入單擊“申報(bào)信息列表”標(biāo)題字段“操作”欄下的“進(jìn)入申報(bào)”即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的申報(bào)批次的申報(bào)信息列表.單擊列表右上方新增按鈕進(jìn)入申報(bào)材料新增頁(yè)面依次錄入

20、項(xiàng)目基本信息后保存，保存成功后返回列表這時(shí)新增的申報(bào)材料審核狀態(tài)為“機(jī)構(gòu)通過(guò)”科研秘書(shū)可進(jìn)行審核、查看、編輯、刪除、查詢、導(dǎo)出等操作如圖3.2.1.2圖3.2.1.2申報(bào)信息查看單擊已停止項(xiàng)目頁(yè)面申報(bào)信息列表“操作”字段下的"查看申報(bào)”可進(jìn)入到科研人員已申報(bào)的申報(bào)材料列表中，在列表中可對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行新增，也可對(duì)科研人員上傳的申報(bào)材料進(jìn)行審核，科研人員上傳的申報(bào)材料為“未審核"，審核后的結(jié)果為"機(jī)構(gòu)通過(guò)"。.3.4.3 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)科研秘書(shū)可單擊“科研項(xiàng)目”子菜單“項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)”，進(jìn)入已結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目列表，默認(rèn)狀態(tài)是“未結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目列表”頁(yè)面，可以通過(guò)左上角的選項(xiàng)按鈕進(jìn)行快

21、速切換到已結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目列表頁(yè)面，并且可以對(duì)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單和高級(jí)檢索。對(duì)本單位科研人員所有未結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目科研秘書(shū)可以進(jìn)行結(jié)項(xiàng)操作；對(duì)本單位科研人員所有已結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目科研秘書(shū)可以查看結(jié)項(xiàng)書(shū)。如圖3.2.4*京通中后俎修中日in井:nt看量IYJVGS41的1年版ht*tiW»OS.宜皿T年小制打技嫌計(jì)看日2MJTE-QE£lOS址序L/IJKJtI7圖3.2.43.5 科研經(jīng)費(fèi)包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)到帳、經(jīng)費(fèi)支出，科研秘書(shū)可以對(duì)經(jīng)費(fèi)記錄進(jìn)行列表瀏覽、詳細(xì)記錄查看、查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出操作。科研經(jīng)費(fèi)的查看：?jiǎn)螕粢患?jí)菜單區(qū)域“科研經(jīng)費(fèi)”展開(kāi)子菜單“項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)”進(jìn)入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列表如圖：3.4.1.圖3.4

22、.1點(diǎn)擊數(shù)據(jù)記錄名稱（一般為紅色字體）可進(jìn)行查看經(jīng)費(fèi)詳細(xì)信息3.6 科研成果3.6.1 論文成果單擊一級(jí)菜單區(qū)域的“科研成果”子菜單“論文成果”進(jìn)入論文列表，科研秘書(shū)可以對(duì)本單位科研人員的論文進(jìn)行新增，新增后的論文審核狀態(tài)默認(rèn)為機(jī)構(gòu)通過(guò)。可對(duì)本單位科研人員所有的論文進(jìn)行編輯、刪除、查看、查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出、審核操作。論文新增：?jiǎn)螕粽撐牧斜硇略霭粹o進(jìn)入新增頁(yè)面如圖（3.6.1）頁(yè)面所示：圖（3.6.1）首先選擇論文類型，選擇論文類型切換到相關(guān)論文類型頁(yè)面。論文類型為期刊論文、會(huì)議論文、研究報(bào)告、文章，默認(rèn)狀態(tài)為期刊論文，頁(yè)面為期刊論文頁(yè)面。添加作者需單擊紅色閃爍字體瑜蒯他打彈出作者添加頁(yè)面進(jìn)行添加

23、。論文作者來(lái)源分為本校老師、本校學(xué)生和外校人員三種情況，如果是本校老師，人員的基本信息可以從系統(tǒng)中直接獲取，如果是學(xué)生或外校人員，則需要直接錄入作者有關(guān)信息。填寫(xiě)了作者信息后，點(diǎn)擊作者添加頁(yè)面右下角的保存按鈕，作者添加頁(yè)面會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，這樣在論文新增頁(yè)面的論文作者部分就會(huì)顯示剛才錄入的作者信息記錄如圖3.6.1.3。間與刪除按鈕 陰 即可以刪除作者。圖3.6.1.3附：?jiǎn)螕粜略鲰?yè)面作者信息列表標(biāo)題“操作”欄下的編輯按鈕3.6.2 著作成果單擊一級(jí)菜單區(qū)域的“科研成果”子菜單“著作成果”進(jìn)入著作信息列表，科研秘書(shū)可以對(duì)本單位科研人員的著作進(jìn)行新增，默認(rèn)為機(jī)構(gòu)通過(guò)。對(duì)本單位科研人員所有的著作進(jìn)行編輯

24、、刪除、新增、查看、查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出、審核操作。著作成果的新增和論文的新增操作類似，只是著作不用選擇期刊，添加作者與論文操作相同。3.6.3 研究報(bào)告單擊子菜單“研究報(bào)告”進(jìn)入研究報(bào)告列表頁(yè)面，通過(guò)列表頁(yè)面右上方功能按鈕可完成研究報(bào)告新增、查詢、刪除、審核等操作。3.6.4 獲獎(jiǎng)成果單擊子菜單“獲獎(jiǎng)成果”進(jìn)入獲獎(jiǎng)信息列表，科研秘書(shū)可以對(duì)本單位科研人員的獲獎(jiǎng)進(jìn)行新增，默認(rèn)為機(jī)構(gòu)通過(guò)。對(duì)本單位科研人員所有的獲獎(jiǎng)進(jìn)行編輯、刪除、查看、查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出、審核操作。添加作者與論文操作相同。獲獎(jiǎng)成果新增頁(yè)面如圖（3.6.4）頁(yè)面所示：忤停，5訴克a亞面【草本信息】慮果名和:證明其：寧長(zhǎng)君名：|一請(qǐng)選擇一V

25、會(huì)獎(jiǎng)E的：固口居*戒其維剔;一稿選擇一7例05第：晴選片-卡|獎(jiǎng)勵(lì)網(wǎng)社號(hào)：學(xué)科門餐;項(xiàng)目系強(qiáng)：-i$iSJSv一睥科；成女式;WIAfiv*：一靖通擇一Y*一沽選擇一V*表MX融：口S5湎俯舒再苫班序作者姓£Hfk憧靈獻(xiàn)軍Mt興務(wù)哲肝比有范他亦者|麟立"三1r的而日】圖(3.6.4)3.6.5 鑒定成果點(diǎn)擊子菜單“鑒定成果”進(jìn)入鑒定信息列表，科研秘書(shū)可以對(duì)本單位科研人員的鑒定進(jìn)行新增,默認(rèn)為機(jī)構(gòu)通過(guò)。對(duì)本單位科研人員所有的鑒定進(jìn)行編輯、刪除、查看、查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出、審核操作。鑒定成果新增頁(yè)面如圖(3.6.5)圖(3.6.5)3.6.6 專利成果單擊子菜單"專利成果

26、”進(jìn)入專利信息列表，科研秘書(shū)可以對(duì)本單位科研人員的專利進(jìn)行新增,默認(rèn)為機(jī)構(gòu)通過(guò)。對(duì)本單位科研人員所有的專利進(jìn)行編輯、刪除、查看、查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出、審核操作。專利狀態(tài)分為專利申請(qǐng)、專利公開(kāi)、專利授權(quán)，專利狀態(tài)默認(rèn)為"請(qǐng)選擇"，進(jìn)入新增頁(yè)面，選擇"專利公開(kāi)”狀態(tài)，會(huì)在新增頁(yè)面增加"公開(kāi)號(hào)”字段；選擇"專利授權(quán)"，在新增頁(yè)面增加“公開(kāi)號(hào)"、“授權(quán)號(hào)"字段，如圖（3.6.6）頁(yè)面所示：圖（3.6.6）3.6.7 成果轉(zhuǎn)化單擊一級(jí)菜單區(qū)域“科研成果”子菜單“成果轉(zhuǎn)化”進(jìn)入成果轉(zhuǎn)化列表，點(diǎn)擊新增按鈕進(jìn)入成果轉(zhuǎn)化新增頁(yè)面圖如圖（

27、3.6.7）詳細(xì)操作與論文成果相似。圖（3.6.7）3.7 學(xué)術(shù)活動(dòng)3.7.1 主辦會(huì)議單擊一級(jí)菜單區(qū)域的"學(xué)術(shù)活動(dòng)"子菜單"學(xué)術(shù)活動(dòng)"子目錄"主辦會(huì)議”進(jìn)入主辦會(huì)議信息列表，科研秘書(shū)可以對(duì)本單位的主辦會(huì)議進(jìn)行新增編輯、刪除、查看、查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出、審核操作。主辦會(huì)議新增頁(yè)面如下圖（3.7.1）:含諛之琳： 帆尾里在：R或買型： 悟日即： 代打靜: 費(fèi)負(fù)彩需：愛(ài)說(shuō)向介；宇科門英:一中選- V1言說(shuō)鼎京；開(kāi)哈固W文勤且：0合取堀安E而：0.0圖（3.7.1）3.7.2 學(xué)術(shù)講座單擊一級(jí)菜單區(qū)域的“學(xué)術(shù)活動(dòng)"子菜單"學(xué)術(shù)講座”進(jìn)

28、入學(xué)術(shù)講座信息列表，科研秘書(shū)可以對(duì)本單位的學(xué)術(shù)講座進(jìn)行新增、編輯、刪除、查看、查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出、審核操作。學(xué)術(shù)講座新增頁(yè)面如下圖（3.7.2）:E叁疆情宣】唯比日如X/基拿斷斯亶：W.IT V ： 目m：X1I4A E 主演入口理：*唾的*t 相片好同：E星關(guān)曳3E必界三3 +TTTA n,5星用加:四造憚37jA工也：去看兒麻：仁年寄座人w-0人一通造密一M-M.KMA s11ZZs豐南人孝才泗用|二明商標(biāo)癥:圖(3.7.2)3.7.3 參加會(huì)議單擊一級(jí)菜單區(qū)域的"學(xué)術(shù)活動(dòng)"子菜單"參加會(huì)議”進(jìn)入?yún)⒓訒?huì)議信息列表，科研秘書(shū)可以對(duì)本單位科研人員的參加會(huì)議進(jìn)行新增，

29、默認(rèn)為機(jī)構(gòu)通過(guò)。對(duì)本單位科研人員所有的參加會(huì)議進(jìn)行編輯、刪除、查看、查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出、審核操作如圖（3.7.3）:圖（3.7.3）參會(huì)人：進(jìn)入新增頁(yè)面錄入?yún)?huì)人時(shí)，不能直接填寫(xiě)參會(huì)人姓名，必須單擊新增頁(yè)面的“參會(huì)人”字段后的鏈接進(jìn)入選擇人員頁(yè)面進(jìn)行操作在選擇人員頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)本單位所有人員提供單選后選擇人員頁(yè)面自動(dòng)關(guān)閉人員姓名直接產(chǎn)生在參會(huì)人的文本框中如圖（3.7.4）鼾和版群M王二理學(xué)吃V祖名:0QQ門T淑+二MM二業(yè)電0晝逕竽。左江金C/Ii0力度C。汨裝后GS0®。冠&B囹也C。向定苴OStTflJI桃HEO盅送酢口4町苒C天=湎前O:TF5fl。季制壟：？李涮FCf4：CTUt£iOTftl。箕就4的二到百4口號(hào)胃庫(kù)OitSit。啊S二河加耳03昭石丸FE乏C二國(guó)甌司OK*OE-r0陡引導(dǎo)1住在OKrill，3岳C圖(3.7.4)3.8 科研考核3.8.1 考核情況單擊一級(jí)菜單區(qū)域的“科研考核”子菜單“考核情況”進(jìn)入考次信息列表，如圖（3.8.1）頁(yè)面所示，科研秘書(shū)可以查看到科研處所有的考核批次，單擊“考次列表”標(biāo)題字段“考核詳情”欄下的“查看考核情況”即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的人員列表。I/L與彖母口日立至送命布在赤中不回毒評(píng)碑加一怙一r2QW匯口鼻11月OF.RrreiH甲L月fR爵野.若吒，耳目，也忙千科1/1英I爭(zhēng)E錄F3K圖3.8