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文檔簡介
1、【最新資料,word文鳴,可編輯修改】1. 引言1.1. 編寫目的1.2. 整體功能介紹2. 用戶計算機的配置2.1. 硬件性能需求2.2. 軟件需求3. 如何登錄系統3.1. 系統登錄步驟3.2. 門戶相關功能4. 功能詳細說明4.1. 項目管理院級項目管理新項目填報本人管理項目列表備選項目列表所有項目列表所有項目列表(局處級領導查看)4.2. 成果管理成果登記成果列表新建成果鑒定成果鑒定申請書成果鑒定證書4.3. 查詢分析科研項目項目查詢統計分析4.4. 科研信息實驗室信息列表導出excel新建4.5. 規劃指南規劃指南文件庫規劃指南4.6. 系統管理基礎數據維護用于詳細闡述軟件的功能、性
2、能以及約束條件,是用戶使用*為必填項標記,必填項若未填則無法新建或修改成功。1.引言1.1. 編寫目的用戶手冊是軟件使用幫助文檔,ARP系統的依據和參考文檔。閱讀指南:頁面圖標說明:此圖標是日歷控件,通過它來選擇日期。,此圖標是用來從彈出頁面中選擇值的。瀏覽,此圖標是用來選擇一個文檔,用來上傳到服務器I綜含計劃局,此圖標是灰色的文本域,里面的值是只讀,此圖標是下拉列表,值從列表中選取。錯誤處理:當保存一條記錄不成功時,會有相應的提示信息。當編輯一條記錄不成功時,會有相應的提示信息。當刪除一條記錄不成功時,會有相應的提示信息。幫助:所有的列表頁面都有幫助文檔,用來提示用戶正確的操作。讀者對象:中
3、科院終端用戶,系統管理員。解釋權:此文檔的最終解釋權歸神州數碼國信信息技術有限公司。1.2. 整體功能介紹ARP院級系統科研項目管理分系統是ARP系統的重要組成部分,是針對中科院科研計劃管理和科研產出業務信息化管理現階段的解決方案,主要功能包括:?構造院級科研項目管理平臺,可以輕松、快捷的匯總科研項目信息,并生成各類專項數據分析;構造院級科研產出管理平臺,可以輕松、快捷的匯總科研產出信息,并生成各類專項數據分析;抽取研究所項目執行情況和其他項目情況形成一致的項目庫;能夠及時、全面、準確地反映科研項目執行狀況,及時提取各種科研項目執行相關數據,以供領導決策參考;建立科研信息庫、專家庫,規劃指南文
4、檔庫等輔助信息平臺輔助項目決策和管理。2. 用戶計算機的配置2.1. 硬件性能需求用戶可以使用個人計算機(PC)和便攜電腦,硬件配置要求如下表。類別最低要求推薦配置CPU主頻大于500M主頻大于1G內存64M128M以上硬盤剩余空間100M剩余空間500M以上顯示器分辨率1024*768彩色分辨率1024*768彩色網卡10M以上網卡10M以上網卡其他鍵盤、鼠標鍵盤、鼠標2.2. 軟件需求用戶必須使用windows系列操作系統和IE瀏覽器,其他瀏覽器可能會造成部分頁面不能正常顯示和操作。類別要求操作系統微軟公司的Windows98,2000,ME,XP等操作系統瀏覽器IE6.0以上特別注意:請
5、將IE瀏覽器安全級別降為最低,同時在使用本系統時必須關閉正在使用的IE軟件工具攔截窗口功能。目前常見的攔截窗口工具有:上網助手、IE伴侶等。3. 如何登錄系統用戶名和密碼:由各單位門戶管理員建立,如果不知道請向本單位門戶管理員咨詢。3.1.系統登錄步驟1、輸入登錄地址,按回車鍵后顯示登錄界面如下圖所示:2、輸入用戶名和口令后顯示系統門戶界面如下圖所示:3、點擊“科研項目”進入科研計劃與執行管理系統,系統會彈出角色選擇窗口,界面如下圖所示:4、選擇要使用的角色,進入系統信息處理界面,如下圖所示:3.2.門戶相關功能1、修改個人密碼:登錄系統后,在門戶界面“ARP用戶自助”點擊修改登錄密碼,顯示口
6、令修改窗口,輸入舊口令和新口令后,點擊確定按鈕完成修改。2、定制個性化界面如果用戶有多個角色,用戶可以定制自己希望在首頁顯示哪個角色的通知信息、待辦事宜和系統功能快捷方式。以快捷菜單信息為例,首先點擊“ARP系統快捷菜單”的定制按鈕,在角色列表中選擇合適的角色點擊“Finish”即可。頁面如下圖所示:在首頁點擊ARP快捷菜單定制:選擇合適的角色:4. 功能詳細說明4.1. 項目管理項目管理子系統主要針對院級管理項目,進行項目填報、項目立項、填寫可行行報告、組織專家評審、組織院內評審、生成任務書,執行監督、組織項目中評、組織項目驗收等環節信息處理,具體包含兩大類部分功能:院級項目管理(院項目管理
7、方)和項目數據填報(研究所)。該部分實現的功能具體有:4.1.1. 院級項目管理4.1.2.1. 新項目填報本功能可以新建項目,編輯未完成填報的項目,并且以列表的形式顯示未填報完畢和狀態被改變為“新項目填報”的所有的記錄以及通過點擊項目的名稱來查看該項目的明細。步驟:(1) 點擊新建按鈕進入新項目填報頁面。(2) 點擊任意一個項目的項目名稱進入該項目的明細頁面。(3) 點擊編輯新項目填報按鈕進入該項目上一次填報未完成的頁面。4.1.2.1.1. 列表4.1.2.1.2. 新建本功能可以填報的項目類型有院重大項目、院重要方向項目、國際合作項目、產業化項目等項目。其中國際合作項目的業務數據與其他項
8、目的數據不同,根據項目類型選擇的不同系統選擇相應的業務數據。一、新建一般項目填報步驟:(1) 首先,在研究所填報的新項目填報列表中點擊新建按鈕,進入新建頁面,并輸入項目基本信息。如下:(2) 點擊”下一步”按鈕進入填寫“項目摘要”頁面(如果點擊“返回”或“保存退出“按鈕,就會回到列表頁面)。如下:(3) 點擊”下一步”按鈕進入填寫“立項依據”頁面(如果點擊“上一步”返回到上一個步驟頁面。點擊“保存退出”按鈕,就會回到列表頁面)。如下:(4) 點擊”下一步”按鈕進入填寫“項目目標及預期成果”頁面(如果點擊“上一步”返回到上一個步驟頁面。點擊“保存退出”按鈕,就會回到列表頁面)。如下:(5) 點擊
9、”下一步”按鈕進入填寫“主要研究內容”頁面(如果點擊“上一步”返回到上一個步驟頁面。點擊“保存退出”按鈕,就會回到列表頁面)如下:(6) 點擊”下一步”按鈕進入填寫“研究方案”頁面(如果點擊“上一步”返回到上一個步驟頁面。點擊“保存退出”按鈕,就會回到列表頁面)。如下:( 6-1)點擊列表中的“編輯“按鈕,會對列表中相對應的記錄進行編輯。( 6-2)點擊列表中的“刪除“按鈕,會對列表中相對應的記錄進行刪除。( 6-3)點擊列表下面的“保存“按鈕,會新建一條列表中的記錄(7) 點擊”下一步”按鈕進入填寫“研究基礎和條件”頁面(如果點擊“上一步”返回到上一個步驟頁面。點擊“保存退出”按鈕,就會回到
10、列表頁面)如下:(8) 點擊”下一步”按鈕進入填寫“項目管理機制”頁面(如果點擊“上一步”返回到上一個步驟頁面。點擊“保存退出”按鈕,就會回到列表頁面)如下:(9) 點擊”下一步”按鈕進入填寫“項目風險分析”頁面(如果點擊“上一步”返回到上一個步驟頁面。點擊“保存退出”按鈕,就會回到列表頁面)。如下:(10) 點擊”下一步”按鈕進入填寫“經費預算與資源”頁面(如果點擊“上一步”返回到上一個步驟頁面。點擊“保存退出”按鈕,就會回到列表頁面)。點擊計算按鈕對“經費預算”表格中數據進行計算,并且填寫到每個總計表格中。如下:(11) 點擊”下一步”按鈕進入填寫“詳細預算表”頁面(如果點擊“上一步”返回
11、到上一個步驟頁面。點擊“保存退出”按鈕,就會回到列表頁面)。點擊計算按鈕對“經費預算”表格中數據進行計算,并且填寫到每個總計表格中。點擊“提交”按鈕,把本項目提交到被選項目庫中。如下:二、新建國際合作項目填報步驟:(1) 首先,在研究所填報的新項目填報列表中點擊新建按鈕,進入新建頁面,并輸入項目基本信息。如下:(2) 點擊”下一步”按鈕進入填寫“項目摘要”頁面(如果點擊“返回”或“保存退出“按鈕,就會回到列表頁面)如下:(3) 點擊”下一步”按鈕進入填寫“合作項目內容&預期目標”頁面(如果點擊“上一步”返回到上一個步驟頁面。點擊“保存退出”按鈕,就會回到列表頁面)。如下:(4) 點擊”
12、下一步”按鈕進入填寫“合作雙方現有的技術基礎、特色和優勢”頁面(如果點擊“上一步”返回到上一個步驟頁面。點擊“保存退出”按鈕,就會回到列表頁面)如下:(5) 點擊”下一步”按鈕進入填寫“承擔項目主要成員和單位間況”頁面(如果點擊“上一步”返回到上一個步驟頁面。點擊“保存退出”按鈕,就會回到列表頁面)如下:(6) 點擊”下一步”按鈕進入填寫“國外合作方項目主要成員和機構簡況”頁面(如果點擊“上一步”返回到上一個步驟頁面。點擊“保存退出”按鈕,就會回到列表頁面)。如下:(7) 點擊”下一步”按鈕進入填寫“合作具備的基礎條件”頁面(如果點擊“上一步”返回到上一個步驟頁面。點擊“保存退出”按鈕,就會回
13、到列表頁面)。如下:(8) 點擊”下一步”按鈕進入填寫“經費預算與資源”頁面(如果點擊“上一步”返回到上一個步驟頁面。點擊“保存退出”按鈕,就會回到列表頁面)。如下:(9) 點擊”下一步”按鈕進入填寫“其他信息”頁面(如果點擊“上一步”返回到上一個步驟頁面。點擊“保存退出”按鈕,就會回到列表頁面。點擊“完成”按鈕會將本項目提交到被選項目庫中。)。如下:4.1.2.1.3. 查看項目明細功能:從列表頁面點擊項目名稱查看項目基本情況。若是國際合作項目,則會顯示外方信息。4.1.2.2.本人管理項目列表院級機構負責項目管理的用戶通過此功能點直接看到屬于自己管理項目,可以方便用戶使用。用戶可以通過此功
14、能點看到自己負責管理的項目的狀態、運行情況等數據。同時可以通過列表中的“項目編號”進行篩選查詢。4.1.2.2.1. 高級查詢從列表上方提供項目編號模糊查詢和項目類型狀態查詢功能。另外通過查詢項輸入框上方的查詢按鈕可以進行高級查詢:說明:當點擊“查詢”時,可以進行有條件的查詢,然后返回到本人管理項目列表。當點擊“返回”時,返回到本人管理項目列表。2.1.2.2.2. 導由excel表功能:導出excel表,以方便用戶打印。當點擊"導出excel"時如:(下圖)當點擊“請點此下載”下的文件名打開有關本人管理項目的excel文件。2.1.2.2.3. 項目管理從本人管理項目列表
15、點擊項目名稱可以進入項目具體管理功能,包括:項目基本情況、項目文檔、項目執行情況、院內評審意見、評審專家列表、項目進展情況、產出物。步驟:1. 項目基本情況點擊“項目名稱”后就首先進入的是編輯項目基本情況頁面。在本頁面可以對項目基本信息進行修改,然后點擊“保存修改”按鈕保存當前修改操作。對項目流程的控制通過“修改狀態”來實現。當項目的狀態為“申請審核中”、“可行性認證中”、“任務書認證中”、“執行中”、“中評審核中”、“驗收審核中”等狀態時,項目管理員可以將項目狀態修改成以下狀態:“項目申請中”、“編輯可行性報告”、“編輯任務書”、“中評中”、“驗收中”。比如,管理員將項目狀態改變成“編輯可行
16、性報告”時,所級依托單位將在編輯可行性報告的項目列表中看到此項目,并可以填寫可行性報告。當狀態為“申請審核中”、“編輯可行性報告”、“編輯任務書”、“中評中”、“驗收中”等狀態時管理員不可以修改項目狀態,必須等到所端將所需的文檔提交到院、項目狀態自動改變后才能對其進行修改。注意:當項目狀態為“申請審核中”除外的其它狀態時,項目的狀態不能被修改回“項目申請中”。若是國際合作項目,則會同時顯示外方信息。注意:當項目管理員是本局用戶時,有對項目的編輯管理權。2. 編輯項目文檔點擊“項目文檔”時,顯示項目文檔頁面,包括可行性報告,項目任務書,中評報告,驗收報告,后評估,如:(下圖)說明:點擊“可行性報
17、告”或“項目任務書”的“進入”時可以分別進入、查看“可行性報告”或“項目任務書”的數據項點擊“中評報告”、“驗收報告”或“后評估”的“下載”、“刪除”時可以下載或刪除所選文件。點擊“后評估”中的“瀏覽”可以選擇要上傳的附件。3. 編輯項目執行情況點擊“項目執行情況”時,顯示項目執行情況頁面(預算批準、執行情況、人員狀況、裝備使用匯總功能暫不提供)。如:(下圖)4. 編輯院內評審意見本功能點提供院領導、綜合計劃局、項目主管專業局查看并且填寫對于項目的評審意見的功能,也可以由項目管理員將系統外的信息,比如院局領導的批示意見、院辦公會或局務會重的對項目的意見輸入到系統中。點擊“院內評審意見”時,顯示
18、院內評審意見頁面,包括:院領導意見、綜合計劃局意見、項目管理局意見。如:(下圖)說明:點擊“操作”下的刪除圖標學可以對評審意見進行刪除。點擊“添加意見”,本功能點提供院領導、綜合計劃局和項目主管專業局用戶填寫對于項目的評審意見。“添加意見”頁面如下:點擊“提交”后新增的評審信息將在“院內評審意見”頁面中列出。5. 編輯評審專家列表在對項目進行專家評審時使用此功能點,提供項目專家評審的管理功能。包括手工填加專家、從專家庫填加專家、開始評審、停止評審、專家對項目打分、評定專家在評審中的作用等功能。其中,專家基本信息的管理將由人力資源系統的專家庫完成。步驟:(1)首先:進入評審專家列表。如:(下圖)
19、(1.(1) “新建”時,用戶輸入對評審的命名和對評審的描述。如:(下圖)(1.(2) “查看”時,顯示本條記錄中的評審數據描述。如:(下圖)(1.(3) “編輯”時,可以編輯本條記錄的評審信息。如:(下圖)(1.(4) “刪除”時,本條記錄將被存入“未選專家列表”中。(1.(5) “選取專家”時,顯示所有未參加本次評審的專家的列表,用戶可以列表中選取專家。如:(下圖)注意:用戶可以通過“相關領域”做篩選查詢;從專家列表中選中專家點“提交”后,選中的專家從本列表中消失,將在選中專家列表中列出,點擊“查看選中專家”按鈕可以進入到選中專家列表。(1.(6) 審列表中點擊“已選專家列表”也可以進入到
20、已選中專家列表。如:(下圖)點擊“查看未選中專家”時,可以回到未選中專家列表。“查看評審信息”,可以查看該專家在本次評審中對本項目的“課題評分”和“評審意見”。如:(下圖)點擊“下一步”時,顯示評審意見。如:(下圖)“編輯評審信息”時,可以編輯該專家在本次評審中對本項目的“課題評分”和“評審意見”如:(下圖)點擊“下一步”時,編輯評審意見。如:(下圖)點擊“上一步”回到“課題打分”頁面,點擊完成保存當前填寫的評審信息后系統自動回到已選中專家列表頁面。“專家作用鑒定”查看專家信息,同時可以對該專家在本次評審中的作用進行評估。如:(下圖)修改完后點擊保存按鈕完成對專家的評估,回到選中專家列表頁面。
21、6. 項目進展情況功能:項目管理員可查看項目依托單位提交的每份項目階段進展報告,包括的數據項有:項目主要進展和結果、年度計劃完成情況(未按計劃完成的部分說明原因)、下一年度工作計劃、存在問題和建議。如:(下圖)點擊每條進展情況后的“刪除”可以實現對階段進展報告的刪除。4.1.2.3. 備選項目列表目前科學院重大項目、重要方向項目等項目主要采用自上而下的組織方式。由院辦公會或局局務會選定方向后組織研究所實施。考慮到實際工作和未來的需要。在未來信息化中我們擬以自上而下為主結合自下而上的方式實現項目立項。在系統實現上,可以由院級項目管理員輸入項目信息,啟動項目。也可由研究所輸入項目可行性計劃進行項目
22、審報,研究所申報后項目進入項目備選庫,院相關崗位可以匯總項目申報信息提取后匯報決策層,對決策后的項目進行立項進入下一步操作。本功能點和所級新項目填報功能點相結合,實現了項目自下而上的流程啟動的功能,研究所填報新項目后進入到備選項目庫,院級用戶從備選項目庫中可以查看備選項目信息,通過系統外流程確定那些備選項目可以立項。本功能點提供按照項目類型查詢,以及高級查詢,還有對項目的刪除操作。4.1.2.3.1. 列表點擊查詢,可以按照項目類型進行檢索。選擇項目類型點擊查詢,會得到如下結果:4.1.2.3.2. 高級查詢通過查詢項輸入框上方的查詢按鈕可以進行高級查詢:在此頁面內,選擇自己所要查詢的數據項,
23、進行高級查詢。注意:項目名稱,項目編號,項目負責人,依托單位,院外參加單位,主管專業局均支持模糊查詢。4.1.2.3.3. 備選項目管理從備選項目列表頁面點擊項目名稱進入明細查看:(1)項目基本信息(2)項目分配點選擇進行項目分配操作。4.1.2.3.4. 導由excel點擊列表頁面的“導出excel”按鈕,可以將列表數據按照定義的模版格式導出為excel文件,存到本地。點擊“導出excel”按鈕進入以下頁面:在以上所示頁面上點擊文件名項目信息-*【三即可對文件進行保存本地或打開操作。4.1.2.4. 所有項目列表項目列表主要是對科學院歷年項目進行統一查看,用戶可根據篩選條件篩選項目,篩選條件
24、為項目類型,或者進入高級查詢頁面,輸入更多的查詢條件。根據篩選條件生成項目列表,并且可查看該項目所有信息。4.1.2.4.1. 列表注意:使用本功能的可以是院管理員(可以查看全院的所有項目)和一般項目管理員,后者僅限于查詢其所在單位為項目主管局或協管局的項目。從列表上方提供項目編號模糊查詢和項目類型狀態查詢功能。另外通過查詢項輸入框上方的查詢按鈕可以進行高級查詢頁面。4.1.2.4.2. 高級查詢預目昔理力院颯項m管理>>琮斯有項m»高到宜詢返回國直詢查詢條件說明:點擊“查詢”按鈕,按照輸入的條件進行查詢,并將查詢結果在列表展現;點擊“返回”按鈕,返回到列表。4.1.2.
25、4.3. 項目信息查看點擊本人管理項目列表頁面上的項目名稱,可以查看項目基本情況、項目文檔、項目執行情況、院內評審意見、評審專家列表、項目進展情況等信息,其中產出物功能暫不開放。1 .項目基本信息,頁面如下:2 .項目文檔點擊“項目文檔”可以查看項目文檔信息,包括:可行性報告信息,任務書信息,中評報告信息,驗收報告信息以及后評估信息,可以分別查看可行性報告和任務書的填寫情況,對于依托單位提交的各種驗收報告和項目管理員上傳的后評估文檔可以下載查看,具體頁面如下:3 .項目執行情況點擊“項目執行情況”查看項目的執行中的費用情況:4 .院內評審意見點擊院內評審意見則可以查看院領導、綜合計劃局以及項目
26、管理局對項目發表的意見:5 .評審專家列表評審專家列表展現的是對該項目所開展的所有評審以及評審所涉及的所有專家、專家對項目的打分等信息。如下為某項目所有評審的列表:點擊列表中記錄后“查看評審信息”圖標可以查看本次評審的明細:點擊列表中記錄后的“閱讀評審意見”圖標查看到的是參加本次評審的所有專家列表:從專家列表上可以通過“查看評審信息”功能可以看到該專家在本次評審中對本項目的打分情況;通過“專家作用鑒定”功能查看該專家對本次評審發揮出的作用:在專家列表中點擊“查看評審信息”,可以查看“課題評分”禾口“評審意見”如:(下圖)點擊“下一步”時,顯示評審意見。如:(下圖)說明:點擊查看評審信息可以查看
27、評審明細,點擊閱讀評審意見查看評審意見。點擊項目進展情況,進入項目進展情況頁面。6 .項目進展情況回到評審列表,點擊“項目進展情況”,查看項目在執行過程中依托單位提交的階段進展報告信息:4.1.2.4.4. 導由excel點擊列表頁面的“導出excel”按鈕,可以將列表數據按照定義的模版格式導出為excel文件,存到本地。點擊“導出excel”按鈕進入以下頁面:在以上所示頁面上點擊文件名項目信息-即可對文件進行保存本地或打開操作。4.1.2.5. 所有項目列表(局處級領導查看)項目列表主要是對科學院歷年項目進行統一查看,用戶可根據篩選條件篩選項目,篩選條件是項目類型,或者進入高級查詢頁面,輸入
28、更多的查詢條件。根據篩選條件生成項目列表,如果用戶有該項目的瀏覽權限則可查看該項目所有信息。并可導出到EXCEL進行下一步的統計處理。4.1.2.5.1. 列表注意:局處級領導在使用本功能進行查詢時,僅限于查詢其單位作為項目主管局或協管局的項目步驟:4.1.2.5.2. 高級查詢項目爸理.,.舜宓項目管理»醫期有項三»商飄查詢1返回國宜詢查詢條件說明:點擊“查詢”按鈕,按照輸入的條件進行查詢,并將查詢結果在列表展現;點擊“返回”按鈕,返回到列表。4.1.2.5.3. 項目信息查看1 .項目基本情況點擊項目名稱可以查看項目基本信息。如下:說明:以上為非國際合作的項目基本信息查
29、看頁面。攻口會力融皿-智亶圮吟阱百強n“看口工.$國免門北乃電口揶鋪譏閑內i呷看見評言中序引百項目由將13況FUlfl立廊理眇本情投國第苣作用目整日狀態!嗚居申才甲寸3is號:啊引地目E:聿朝向:2C04-19-23U習產齊1伺;ZOU4Tm而后姑束*閏;?LOT-|&-S俄”業片:牝的p究所朧眄如gts;際外年"0平位:瞑目費壽人!鐘?噂目帳KAt審先地與屯如犯史場居聲時通城當主替后:合同善翻=主演:°用日用注P:依的勝主:礴U聯系人苗狂近:手機fest-ZZZ=s-rtpfr;。詢用工g寧恂,科:LTjflfflji-:竺外方第十一M目告登技肛yM"B
30、S計前I型七班無計41I.金東+劃宮住砌:言作*1相上兩:說明:以上為國際合作項目的項目基本信息頁面。點擊項目文檔,進入項目文檔頁面。2 .項目文檔點擊“項目文檔”可以查看項目文檔信息,包括:可行性報告信息,任務書信息,中評報告信息,驗收報告信息以及后評估信息,可以分別查看可行性報告和任務書的填寫情況,對于依托單位提交的各種驗收報告和項目管理員上傳的后評估文檔可以下載查看,具體頁面如下:說明:在此頁面上點擊可行性報告或項目任務書的“進入”按鈕,可以查看該項目的可行性報告和任務書。點擊中評報告或驗收報告或后評估的“下載操作按鈕”,可以下載該項目的中評報告或驗收報告或后評估的文檔。點擊“項目執行情
31、況“按鈕,進入項目執行情況頁面。3 .項目執行情況查看項目的執行中的費用情況,具體頁面如下:總功能暫不開放。點擊院內評審意見,進入院內評審意見頁面。4 .院領導意見本功能點提供院領導、綜合計劃局、項目主管專業局查看并且填寫對于項目的評審意見的功能,也可以由項目管理員將系統外的信息,比如院局領導的批示意見、院辦公會或局務會重的對項目的意見輸入到系統中。具體頁面如下:說明:查看該項目的院領導意見,綜合局意見,項目管理局意見。點擊評審專家列表,進入評審專家列表頁面。5 .評審專家列表在項目進行專家評審時使用此功能點,提供項目評審專家的管理功能。包括手工填加專家、從專家庫填加專家、開始評審、停止評審功
32、能。具體頁面如下:4退回d若助/目基聿酬項目堀支目執行情況陸內怦本一坪串專家猾康頂醐懸一況產出物項目好即訐宙信息部中名稱再審稿逑瓦淖砰由青見息年后第r濤府門口54陵落一次呼串上出共戰到;殺記國I門«*上TT下一期*點擊列表中記錄后“查看評審信息”圖標可以查看本次評審的明細:點擊列表中記錄后的“閱讀評審意見”圖標查看到的是參加本次評審的所有專家列表:從專家列表上可以通過“查看評審信息”功能可以看到該專家在本次評審中對本項目的打分情況;通過“專家作用鑒定”功能查看該專家對本次評審發揮出的作用:在專家列表中點擊“查看評審信息”,可以查看“課題評分”和“評審意見”如:(下圖)點擊“下一步”時
33、,顯示評審意見。如:(下圖)說明:點擊查看評審信息可以查看評審明細,點擊閱讀評審意見查看評審意見。點擊項目進展情況,進入項目進展情況頁面。6 .項目進展情況查看項目在執行過程中依托單位提交的階段進展報告信息。如下:說明:查看項目的年度進展情況。點擊項目產出物,進入產出物頁面。7 .產出物研究所級用戶通過本功能填寫項目產出物。通過顯示項目列表選擇要產出物的科研項目。說明:產出物功能暫不提供。點擊項目分配,進入項目分配頁面。8 .項目分配提供院級對項目的授權管理功能,將本項目的管理權限分配給項目管理員。如下:說明:點擊選擇按鈕,進入選擇頁面。如下:注意:一個項目可以有多個項目管理員。在人員選擇頁面
34、中選擇一個或多個用戶后“確定”,回到項目分配頁面,點擊“完成修改”,完成項目分配,被選中的項目管理員在本人管理項目列表中可以看到分配給他的項目。4.1.2.5.4.導由excel點擊列表頁面的“導出excel”按鈕,可以將列表數據按照定義的模版格式導出為excel文件,存到本地。點擊“導出excel”按鈕進入以下頁面:在以上所示頁面上點擊文件名項目信息,15即可對文件進行保存本地或打開操作。4.2. 成果管理4.2.1. 成果登記4.2.1.1. 成果列表此功能點主要為綜合計劃局成果處的成果管理員提供匯總全國各所通過科技部發布的國家科技成果登記系統V2.0導出的數據文件,將其中匯總的數據統一按
35、照預先定制的格式導入ARP系統成果部分的數據庫,便于日后的查詢以及報表生成。匯總生成的列表如下圖所示:點擊成果名稱,可以進入明細頁面查看該條成果的詳細信息,可以分為“基本信息”,“完成單位”,“主要完成人”,“評審委員會”和“專利情況”五個欄目查看。通過系統外文件導入系統的記錄不能修改,但是可以對其進行刪除的操作,點擊列表最后一列“刪除”按鈕,可以刪除相應的成果記錄及其附屬信息。4.2.1.2. 新建擁有成果登記管理權限的用戶可以通過點擊列表上方的“新建”按鈕來進行數據的導入,由于系統之間的接口比較嚴密,所以用戶選擇上傳的文件必須嚴格使用國家科技成果登記系統V2.0導出的數據文件的名稱和格式,
36、不要擅自修改文件的內容和名稱,用戶使用數據庫方式導出文件,擴展名為“.DBF”共5個文件,分別使用Excel打開并且另存為同名的并且擴展名為“.xls”的文件。如下圖所示:正確選擇相應的文件點擊“提交”可以完成數據的導入功能。4.2.2. 成果鑒定4.3. 2.1.成果鑒定申請書1、專業局審批專業局成果管理員從此列表可以查看到所有需要他進行管理的成果鑒定申請書。列表如點擊成果名稱可以查看成果申請書基本信息;點擊處理下的超鏈接,可以進入審批:在審批頁面中,填寫專業局意見后,可以上報專業局長審批,可以退回研究所。對于專業局長審批后的復審記錄,可以將局長審批通過的記錄上報成果處管理員(需指定),并將
37、局長審批沒有通過的記錄退回研究所。2、專業局長審批用于專業局局長對已報送局長審批的成果鑒定證書記錄進行審批。從列表中點擊局長審批,進入到審批頁面:專業局長可以點擊“查看明細”按鈕查看申請書明細,填寫完主管業務部門意見后,選擇通過/不通過,再點擊完成將記錄返回到專業局成果管理員處。3、成果處審批用于成果處成果管理人員對專業局指定給自己的成果鑒定申請書記錄進行審批。從列表點擊處理下的“成果處查看”進入審批頁面:根據專業局意見,查看申請書明細后,成果處成果管理員可以將指定送到本人的申請書進行審批,填寫成果處意見。然后可以將申請書退回研究所或退回專業局,或送計劃局局長審批。對于計劃局局長已經審批完成的
38、記錄,可以將局長同意通過的申請書置成“完成”狀態,將審批不通過的申請書退回研究所或者專業局。4、計劃局長審批用于計劃局局長對成果處成果管理員提交審批的成果鑒定證書進行審批。在列表中點擊處理下的“計劃局長審批”,進入審批頁面:點擊“查看明細”可以查看申請書的詳細情況,然后根據實際情況填入組織鑒定單位意見,選擇審核通過/審核不通過后,可以點擊“完成”,將填報的意見送往成果處成果管理員。5、院成果鑒定列表用于查看全院所有成果鑒定申請書,列表如下:點擊成果名稱可以查看成果鑒定申請書明細。列表提交簡單查詢與高級查詢。4222成果鑒定證書i、專業局審批專業局成果管理員從此列表可以查看到所有需要他進行管理的
39、成果鑒定證書。點擊記錄后面的“專業局審批”可以對記錄進行操作:包括報給專業局局長審批、報成果處成果管理員、退回研究所等。對于正在送審的記錄,可以從“處理”列查看到當前的狀態。點擊提交專業局審批后,記錄自動報送到專業局長處。2、專業局長審批用于專業局局長對已報送局長審批的成果鑒定證書記錄進行審批。成果苦號»血果蕓定»成期荽定證書»寄韭同局長甲科國展包導此J糊序號尿累£;航星礎式蛆雙選定里任申浩鑒定單位申鬲婢U滯鑒定時間處強:花£2K中國科學呢化學H完所于天波EK-05-M羊;k局長朝II共域到1皋'記累共1加星1頁wtW上一觀下一頁*可以
40、通過列表的成果名稱的超鏈接查看成果鑒定證書的基本信息;點擊“處理”一列可以對記錄進行審批:專業局局長需填寫主持鑒定單位意見,并且置通過/不通過標志位。點擊完成后記錄回到專業局成果管理員處。3、成果處審批用于成果處成果管理人員對專業局指定給自己的成果鑒定證書記錄進行審批。列表如可以通過列表的成果名稱的超鏈接查看成果鑒定證書的基本信息;點擊“處理”一列可以對記錄進行審批。需填寫成果處意見。可做的操作有:提交計劃局局長審批、退回專業局、退回研究所,當記錄經過計劃局局長審批通過后,可以將記錄進行“審批通過”操作,將記錄置成歷史記錄。4、 計劃局長審批用于計劃局局長對成果處成果管理員提交審批的成果鑒定證
41、書進行審批。列表如下:可以通過列表的成果名稱的超鏈接查看成果鑒定證書的基本信息;點擊“處理”一列可以對記錄進行審批。審批頁面如下:需要填寫組織鑒定單位意見,并且置通過/不通過標志位。點擊完成后記錄送回到成果處成果管理員處。5、 院成果鑒定證書列表用于專業局和計劃局查看全院的所有已通過的鑒定證書。點擊列表的成果名稱的超鏈接查看成果鑒定證書的基本信息:列表提供高級查詢和快速查詢功能。4.3.查詢分析查詢分析包括科研項目和成果產出兩部分,分別用于項目信息的統計查詢和成果的統計查詢。科研項目的查詢分析提供對項目的多條件高級查詢、配置輸出項、根據年度、項目類型等統計項目資金以及將統計結果用餅圖及條狀圖顯
42、示等功能;成果的查詢分析功能則提供對各類成果、各種獎項等的查詢功能、根據年度、單位、學科代碼等的分類統計功能。4.3.1. 科研項目4.3.1.1. 項目查詢項目查詢主要是對科學院歷年項目進行統一查詢,用戶可設定查詢條件如項目名稱、項目開始時間、項目結束時間等對項目進行查詢。查詢到符合條件的項目后,可查看該項目所有信息(基本信息、項目文檔、執行情況、專家信息等)。同時可以通過配置輸出,輸出項目不同分類的數據口徑形成統計表。并可導出到EXCELS行下一步的統計處理。2.3.1.1.1. 列表首先進入的是項目列表頁面:2.3.1.1.2. 高級查詢從列表上方提供主管局模糊查詢和項目類型狀態查詢功能
43、。另外通過查詢項輸入框上方的查詢按鈕可以進行高級查詢:2.3.1.1.3. 配置輸出項在列表上點擊功能按鈕“配置輸出項”,可以對列表顯示的字段進行配置,配置頁面如下:在如上頁面中,可以根據用戶需要選擇列表顯示的數據項,一次最多不能超過10個。項目類型、項目名稱、項目編號為必選項。配置好后,點擊“輸出”按鈕即可在列表頁面中看到配置的效果。2.3.1.1.4. 項目信息查看點擊列表頁面上的項目名稱,可以查看項目基本情況、項目文檔、項目執行情況、院內評審意見、評審專家列表、項目進展情況等信息,其中產出物功能暫不開放。1. 項目基本信息,頁面如下:2. 項目文檔點擊“項目文檔”可以查看項目文檔信息,包
44、括:可行性報告信息,任務書信息,中評報告信息,驗收報告信息以及后評估信息,可以分別查看可行性報告和任務書的填寫情況,對于依托單位提交的各種驗收報告和項目管理員上傳的后評估文檔可以下載查看,具體頁面如下:3. 項目執行情況點擊“項目執行情況”查看項目的執行中的費用情況:點擊院內評審意見則可以查看院領導、綜合計劃局以及項目管理局對項目發表的意見:5. 評審專家列表評審專家列表展現的是對該項目所開展的所有評審以及評審所涉及的所有專家、專家對項目的打分等信息。如下為某項目所有評審的列表:點擊列表中記錄后“查看評審信息”圖標可以查看本次評審的明細:點擊列表中記錄后的“閱讀評審意見”圖標查看到的是參加本次
45、評審的所有專家列表:從專家列表上可以通過“查看評審信息”功能可以看到該專家在本次評審中對本項目的打分情況;通過“專家作用鑒定”功能查看該專家對本次評審發揮出的作用:在專家列表中點擊“查看評審信息”,可以查看“課題評分”和“評審意見”如:(下圖)點擊“下一步”時,顯示評審意見。如:(下圖)說明:點擊查看評審信息可以查看評審明細,點擊閱讀評審意見查看評審意見。點擊項目進展情況,進入項目進展情況頁面。6. 項目進展情況回到評審列表,點擊“項目進展情況”,查看項目在執行過程中依托單位提交的階段進展報告信息:4.3.1.2.統計分析項目統計主要是從宏觀對科學院歷年項目進行統計。在統計時可設定查詢條件如項
46、目名稱、項目開始時間、項目結束時間等對項目進行篩選。對符合條件的項目可通過統計輸出。對輸出結果可導出到EXCEL進行下一步的統計處理也可進行圖形分析。通過本功能可對以往項目執行情況提供宏觀統計,并為以后項目建設提供更準確的科學依據。該功能提供科研項目的統計功能。可以根據需要設定輸出方式,可以以餅圖和條形圖方式顯示。統計條件輸入頁面如下:頁面上的取消按鈕用于清空所有填寫的條件項。輸入條件后點擊統計,將對滿足條件的項目數據進行統計,并輸出統計結果:另外還具有條形圖、餅圖的顯示功能。圖形暫不提供。4.4. 科研信息4.4.1. 實驗室信息主要包括實驗室基本信息、年度運營情況、年度成果情況。在這里用戶
47、可以通過重點實驗室查詢,查詢到重點實驗室信息。通過列表可進一步挖掘各重點實驗室的信息。4.4.1.1. 列表4.4.1.2. 導由excel說明:點擊導出excel按鈕,生成excel表。如下說明:點該文彳名后生成excel表。4.4.1.3. 新建步驟:點新建按鈕,進入實驗室信息新建頁面。如下:說明:點上一步返回到列表頁面,點下一步進入到實驗室依托單位頁面。如下:點擊列表中的“編輯“按鈕,將當前記錄的數據提取到列表下方的編輯框中,修改完后點擊提交按鈕實現對記錄的修改;點擊列表中的“刪除“按鈕,實現對列表中相對應的記錄的刪除;在未點擊記錄后的編輯圖標畫或者編輯完已提交的前提下,在編輯框中輸入數
48、據,然后點擊“提交”按鈕,實現新建功能。說明:點上一步返回到實驗室信息頁面,點下一步進入到實驗室固定人員信息。如下:點擊列表中的“編輯“按鈕,將當前記錄的數據提取到列表下方的編輯框中,修改完后點擊提交按鈕實現對記錄的修改;點擊列表中的“刪除“按鈕,實現對列表中相對應的記錄的刪除;在未點擊記錄后的編輯圖標畫或者編輯完已提交的前提下,在編輯框中輸入數據,然后點擊“提交”按鈕,實現新建功能。說明:點上一步返回到實驗室依托單位頁面,點下一步進入到實驗室流動人員信息。如下:點擊列表中的“編輯“按鈕,將當前記錄的數據提取到列表下方的編輯框中,修改完后點擊提交按鈕實現對記錄的修改;點擊列表中的“刪除“按鈕,實現對列表中相對應的記錄的刪除;在未點擊記錄后的編輯圖標畫或者編輯完已提交的前提下,在編輯框中輸入數據,然后點擊“提交”按鈕,實現新建功能。說明:點上一步返回到實驗室固定人員信息頁
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