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文檔簡介
1、精品文檔上海XX有限公司科研項目立項管理制度第一章總則第一條為貫徹落實“持續不斷的創新改進”的公司經營理念,規范公司科研項目審批程序,加強科研項目的實施管理和評估, 加速公司新技術的開發及推廣應用, 落實各級責任制, 提高項目管理效率,增強核心競爭力,化解風險,提高經濟效益。結合公司實際情況,特制定本制度。第二條 本制度所指科研項目含義(一)本制度所稱項目主要是指由公司進行的技術開發、技術改造等的項目。(2) 技術改造項目包括技術更新、 設備更新、技術引進等; 技術開發項目包括技術引進的消化吸收、國產化和再開發、新品研制、技術攻關等。(三)其他對產品、工藝、生產過程、生產方式等的革新活動。(四
2、)承接或接受上級委派的科研任務。第三條 科研項目管理是指課題從立項論證、組織實施、結題驗收等過程的全程管理。其目的是使企業科研項目實行制度化和科學化的管理, 鼓勵公司員工開展科研活動, 保證科研計劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力。第二章科研項目的立項管理第四條管理流程第五條管理內容(一) 項目可行性研究任務書的下達與提出1、公司根據市場需求、技術需求、公司的指令性計劃或上級機關的要求,研發部根據相關部門要求向相關業務單元下達項目可行性研究任務書 。2、公司業務單元或員工個人根據公司產品或者市場的需要提出對產品、設備、工藝、裝備等進行改造和創新,填寫項目可行性研究任務書 ,提交至研
3、發部。(二)可行性研究業務單元根據需要組織科研團隊,科研團隊根據項目可行性研究任務書要求, 進行調研和可行性研究,編制科研項目立項報告 。(三)項目可行性評審研發部門組織項目評審委員會依據項目可行性研究任務書和科研項目立項報告對該科研項目進行評審。 項目評審委員會由相關專家、技術人員, 立項申報部門負責人,研發部人員及相關領導等組成。 研發部參加項目的可行性評審, 并審查立項文檔是否齊全、 規范以及是否存在同其它項目的沖突。協助評審委員會編制項目立項評審報告 。(四)項目立項的批準1 .公司立項的項目研發部門將項目可行性研究任務書 、 科研項目立項報告及項目立項評審報告送達公司總經理,總經理批
4、準則立項。2 .各業務單元內部立項的項目由各業務單元負責人批準立項。(五)立項結束公司批準立項的項目由研發部將立項文檔歸檔; 各業務單元內部立項的項目由各業務單元歸檔,研發部備案。第三章 過程管理第六條 研發部在實施管理中的職責是:(一)全程監督、檢查科研項目的執行情況;(二)對項目進行中期檢查、驗收以及績效考評;(三)審查項目完成后的總結報告和項目經費決算;第七條 科研團隊在項目實施中的責任是:(一)嚴格執行項目報告要求,完成項目目標任務;(二)保證項目經費??顚S?;(3) 按項目管理部門的要求如實填報項目年度完成情況和經費年度決算以及相關的統計調查表;(四)接受研發部對項目執行情況的監督檢
5、查;(五)及時報告項目執行中出現的重大事項;(六)報告項目執行中知識產權管理情況和提出知識產權保護的建議。第八條 建立中期執行報告制度,如遇到目標調整、內容更改、項目負責人及場地變更、關鍵技術方案的變更、 不可抗拒的因素等對項目執行產生重大影響的情況, 可以團隊必須及時向研發部報告。第九條項目執行期內,若確需變更合同書內容的,可以團隊應提出書面報告并說明原因,經研發部審查批復后方可變更。第十條在項目跟蹤管理中如下情況者,研發部對可以團隊或項目責任人將采取警告、終止項目實施、 撤銷項目并追回已撥的科技研發資金等措施。 情節嚴重的, 二年內不受理該項目責任人新的項目申請。(一)無正當理由,不按期匯
6、報項目執行情況的;(二)因可以團隊自身過錯,使項目不能按合同規定實施的;(三)擅自停止項目實施或變更項目合同書內容的;(四)項目完成后不按期驗收或鑒定的;(五)截留、挪用、侵占項目經費的。第四章 項目驗收第十一條項目完成后,由研發部組織對項目進行驗收。第十二條項目驗收以科研項目立項報告約定的內容和確定的考核目標為基本依據,對項目產生的科技成果水平、 應用效果和對經濟社會的影響、 實施的技術路線、 攻克的關鍵技 術的方案和效果、 知識產權的形成和管理、 項目實施的組織管理經驗和教訓、 科技人才培養 和隊伍的成長、經費使用的合理性以及所產生的效果等做出客觀、實事求是的評價。第十三條對所有項目驗收均
7、采取現場驗收和書面驗收二種方式。第十四條項目驗收按照下列程序進行;(1) 項目驗收工作應在合同到期半月完成, 半月內如不能進行驗收的, 可以團隊應向研發部提出延遲驗收申請報告;(2) 科研團隊在完成技術研發總結的基礎上, 向研發部提出驗收申請并提交有關驗收資料及數據;(三)研發部審查全部驗收資料及有關證明;(四)研發部一個月內批復項目的驗收結果。第十五條 可以團隊申請驗收時應提供以下驗收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機、樣品等) ;(一)項目合同書或計劃任務書;(二)技術研發項目管理委員會對項目的批件或有關批復文件;(三)項目驗收申請報告;(四)項目實施工作總結報告;(五)項目實施技術報告
8、;(六)有關產品測試報告或檢測報告及用戶使用報告;(七)購置的儀器、設備等固定資產清單;(八)涉及經濟指標的有關證明材料;(九)項目經費的決算表;(十)其它有關項目完成情況的證明材料。第十六條 被驗收項目存在下列情況之一者,不能通過驗收:(一)完成合同書任務不到 80% ;(二)預定成果未能實現或成果已無科學或實用價值;(三)提供的驗收文件、資料、數據不真實;(四)擅自修改對合同或計劃任務書考核目標、內容、技術路線;(五)超過合同或計劃任務書規定期限二個月以上未完成任務,事先未作說明的。第五章 附則第十七條本制度由公司研發部負責解釋。第十八條本制度自公司批準頒布之日起施行,修改須由總經理批準。
9、附錄一:項目可行性研究任務書文件編號:項目名稱承接部門任務承接人時間要求其它要求部門負責人意見:簽字:日期:主管領導意見:簽字:日期:附錄二:科研項目立項報告書立項編P頁數制定人/日期審批人/日期簽批人/日期上海X X有限公司科研項目立項報告項目名稱:承擔部門:管理部門:起止時間:年 月- 年 月一、項目概述1、立項的目的與依據A、立項目的:B、設計依據:C、設計原則:2、項目的研究內容、方法項目內容:研究方法:知識產權情況發明實用新型外觀設計數量3、國內外同類產品和技術情況二、預期研究成果及項目的考核內容與指標1、 主要技術指標:2、 市場前景3、經濟效益預測4、社會效益三、項目實施計劃項目
10、實施進度計劃:序號工作內容主管部門負責人完成時間備注四、項目承擔部門及主要參與人員承擔部門: 配合部門:項目參與人員姓名部門性別職務職稱分擔任務時間階段簽名備注:本項目預計參與人員將達人五、項目預算該產品研發投入費用清單指標年度研發費用金額(萬兀)一、上年度銷售收入一、該產品研發投入1、人員費(工資性費用)2、儀器設備費其中:專用儀器專用設備樣 品樣機購置費軟件購置費設備試制費3.能源材料費其中:原材料燃料動力低值易耗品4.折舊費用及長期費用攤銷其中:折舊費長期費用攤銷5.設計費其中:內部設計費用外部設計費用6.設備調試費7.無形資產攤銷8.直接與項目研究開發有關的其他費用其中:專家咨詢、評估
11、評審可行性論證及研討驗收及鑒定費其他費用六、項目管理、項目考核辦法七、立項確認項目承擔部門:負責人:日期:項目管理部門:負責人:日期:公司意見負責人:日期:附錄三:技術項目立項管理流程附錄A.立項評審意見表注:本表格由項目立項評審小組成員填寫,本表僅代表立項評審委員會成員個人的意見。項目名稱評審時間年 月 日時分一一時 分評審地點評委姓名主要檢查項評價廣品需求、目標清晰嗎?產品符合本公司短期、長期的發展戰略嗎?客戶需求強烈嗎?當前市場總額大嗎?市場發展前景好嗎?己方的核心競爭力強嗎?預期能占有的市場份額令人滿意嗎?產品的技術方案合理嗎?技術實現途徑(如自主開發、外包開發等)合理嗎?產品的開發計劃合理嗎?實際用于開發本 產品的經費、人員、物資、時間能滿足要求 嗎?產品的營銷計劃合理嗎? 成本-效益分
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