1、撰寫商業報告 -利用標準商業報告格式kellybowie 2009-03-01 5652 簡介任何有一定規模的企業內部都需要一個報告體系, 越是高層主管, 需要定期審閱和批復的報告就越多, 因此, 閱讀報告對高層主管來說也是一件非常占用時間的日常工作,如何在最短時間內獲得最需要的信息從而更好地為決策服務就成了高層主管對下級經理們所提交報告的要求.而提交一份符合上司要求的報告也是下級經理們的必修課程. 設想一下這樣的情景：您是一位忙碌的高層經理，您管理著好幾位基層經理。每一個季度，您所管理的經理團隊成員都必須向您提交他或她所管理部門業務進展的書面報告。這份報告詳細羅列著利潤、成本、效率以及對下一

2、個季度的建議。    閱讀這些報告需要花費幾天的時間，而更加令人沮喪的是所有的這些報告都完全不同。有些經理們把數據和統計信息放在報告的最前面，而另外那些經理在報告的末尾用了附錄。有些經理沒有把執行摘要放入報告，或者沒有把對下一季度的建議寫進報告。這說意味著您需要花費額外的時間來審閱每份報告從而找到您真正需要的信息。    如何減少您審閱報告的時間呢？如何確保您所提交的報告都被仔細閱讀、消化并理解呢？如果每個人簡單地使用下面的格式，那么閱讀的人將很有可能只需要一半的時間就可以發現他們所需要的內容。    這

3、就是為什么一個標準格式-通常我們稱之為“商業報告格式”-多年來得到推廣的原因。在這篇文章中，我們討論為什么使用標準格式會對您有幫助，然后我們將概括出這種標準格式的重點。為什么標準格式很重要？    為什么需要使用標準“商業報告格式”，其中最重要的理由之一是當他人在閱讀您的報告時往往不需要花費太多的時間。幾乎很少有人，如果說有的話，會把您的報告從頭至尾無一遺漏地讀完。然而，使用一份整潔的、標準格式，將幫助閱讀的人快速且簡易地找到他們所需要的信息-跳過他們所不需的部分。    使用標準格式還會有助于您把所有的相關信息組織在一起。報告的內容

4、有時會過于龐大，特別是當您有很多數據的時候。這個格式會確保您的信息會遵循邏輯步驟寫入報告，這樣閱讀的人就能夠跟得上、理解起來就會更加容易。您也不會忘記把重要的內容寫入報告，因為這個格式將提供給您合理的結構。商業報告格式這里有一些標準格式的主要組成部分：1、標題頁(或稱標題部分)包括報告的名稱、報告者的姓名、以及日期。如果您的報告相對比較長，那您的標題部分也可以包含一份內容表。2、執行摘要這一頁內容應該是最多的。總結您正在努力解決的問題，羅列您認為最重要的信息或結果，詳細說明您所推薦的解決問題的措施。對于很多人來說，這一頁是他們唯一化時間去仔細閱讀的內容。因此，聰明的辦法是好好地寫好這一頁的內容

5、，盡管它也是在這份報告中的一個獨立報告，內容都取決于執行過程本身。用要點和編號列表把重要部分進行強調。 3、方法論在結論部分描述您在研究時所使用的方法。例如，您是否和焦點小組商談過？是否做過一些采訪？搜集過公司檔案？或者使用過類似咨詢公司或研究機構那樣的外部資源？您把自己研究的進展寫進此部分，并解釋為什么您會使用那些您所使用的資源。4、導言告訴讀者為什么他們需要閱讀這份報告，并給予一份簡介說明您將會在報告中寫一些什么內容。5、正文這個部分是您報告的“心臟”。介紹您的研究，把您的研究作為您的個案-記得要把最重要的信息放在最前面。6、結論分析您研究的結果，把所有的東西都融合一起。許多人會閱讀此部分

6、，所以，要使它簡短而精煉。7、建議把您認為讀者-或公司-在解決那些您所提及的問題時應該采取的措施羅列出來。理想的情況下，這部分使用要點或編號列表。這是另外一個閱讀量很高的部分，因此，您需要觀點鮮明。您已經做過研究了，因此告訴人們接下來需要采取怎樣的行為。如果您建議一些大的變革，那您需要創立一個戰略以便逐步實施這些大的變革。   8、附錄把您報告中所引用到的資源和研究信息全部收進此部分。很少有人會仔細閱讀附錄，但是這些信息能夠支持您的論點，因此它必須收錄進報告。 報告貼示這里有一些附加的建議可以有助您撰寫有效的、組織有序的報告：· 了解您的目標 -在您開始研究或者撰

7、寫報告以前，一定要搞清楚您為什么要寫這份報告-和誰會閱讀這份報告。 · 使用輕松的風格 - 如果可能的話，把您的書寫風格表現得相對非正規一些并且很容易看明白。要表現得專業，但是始終要把您的讀者放在心里。如果您把您說的話寫出來，他們就很容易明白您正在努力告訴他們什么東西。· 保持簡潔 -記住，人們通常沒有太多的時間。要努力讓自己的語言簡短、精煉。 · 利用資源和數據- 如果可能的話，就多利用統計信息，引用一些信息。相比觀點來說，人們往往更加信任數字。· 用明確的標題組織文章-用標題或者副標題把您的文章進行分段。這樣可以使得閱讀更加簡易，而且它還有助于人們找

8、到對他們來說最相關的信息。 · 用最重要的信息開頭- 在您報告的任何章節，一定要把最重要的部分放在最前面。再次強調，記住大多數人沒有很多的時間。盡可能快速地告訴他們需要了解什么。· 保留“備份”信息- 一旦您已經完成了初步研究，很有可能您所擁有的信息已經大大超過您真正所需要的。這說意味著您得從頭到尾瀏覽一遍所有的數據然后再決定您的報告真正需要什么。注意別“優選”數據：別選擇一些只是您喜歡的，或者支持您的目標的。保留每條您所引用的(或者沒有引用的)信息，只是為了防范萬一您會被問及支持您的發現時會用到。· 至少做2份草稿-您報告的第一份草稿將可以表達您的意思。在第二份

9、草稿中，您可以對您的描述進行改進并潤飾。 關鍵點使用標準的“商業報告格式”可以有助于人們在閱讀您的報告時更容易快速找到他們所需要的信息。他們知道哪個章節可以回答他們的問題，而且他們也能夠非常清楚地明白您的建議。對于總是忙碌的人們來說，這顯然是非常必須的。【附加公文一篇，不需要的朋友可以下載后編輯刪除，謝謝】關于進一步加快精準扶貧工作意見為認真貫徹落實省委、市委扶貧工作文件精神，根據關于扎實推進扶貧攻堅工作的實施意見和關于進一步加快精準扶貧工作的意見文件精神，結合我鄉實際情況，經鄉黨委、政府研究確定，特提出如下意見：一、工作目標總體目標：“立下愚公志，打好攻堅戰”，從今年起決戰三年，實現全鄉基本

10、消除農村絕對貧困現象，實現有勞動能力的扶貧對象全面脫貧、無勞動能力的扶貧對象全面保障，不讓一個貧困群眾在全面建成小康社會進程中掉隊。總體要求:貧困村農村居民人均可支配收入年均增幅高于全縣平均水平5個百分點以上，遏制收入差距擴大趨勢和貧困代際傳遞；貧困村基本公共服務主要指標接近全縣平均水平；實現扶貧對象“兩不愁三保障”（即：不愁吃、不愁穿，保障其義務教育、基本醫療和住房）。年度任務：20152017年全鄉共減少農村貧困人口844人，貧困發生率降至3%以下。二、精準識別（一）核準對象。對已經建檔立卡的貧困戶，以收入為依據再一次進行核實，逐村逐戶摸底排查和精確復核，核實后的名單要進行張榜公示，對不符

11、合政策條件的堅決予以排除，確保扶貧對象的真實性、精準度。建立精準識別責任承諾制，上報立卡的貧困戶登記表必須經村小組長、掛組村干部、掛點鄉干部、鄉領導簽字確認，并作出承諾，如扶貧對象不符合政策條件愿承擔行政和法律責任，確保貧困戶識別精準。（二）分類扶持。通過精準識別建檔立卡的貧困戶分為黃卡戶、紅卡戶和藍卡戶三類，第一類為黃卡戶，是指有勞動能力，家庭經濟收入在貧困線邊緣的貧困戶；第二類為紅卡戶，是指有一定的勞動能力，家庭貧困程度比較深的貧困戶；第三類為藍卡戶，是指年老體弱或因病因殘喪失勞動能力的貧困戶和五保戶。優先扶持黃卡戶，集中攻堅扶持紅卡戶脫貧，對藍卡戶則通過保障扶貧來保障其基本生活。（三）掛

12、圖作業。根據貧困戶的實際情況，分三年制定脫貧規劃。鄉里將根據各村情況對每年精準脫貧任務落實到戶到人，建立臺賬，并用圖表標注清楚，掛圖作業，脫貧一戶銷號一戶，做到“貧困在庫，脫貧出庫”。三、精準施策針對貧困村和建檔立卡貧困戶的實際情況，分清類別，分類施策，強化措施，扎實推進各項扶貧政策落實到實處。在抓好貧困村公共設施和服務方面的建設同時要抓好對貧困戶的幫扶，做到精準施策。（一）推進基礎設施扶貧1對“十三五”扶持貧困村25戶以上的所有自然村，由規劃所牽頭負責進行村莊建設規劃。2重點解決“最后一公里”的問題。著力解決貧困群眾最需要、最期盼的交通、電力、水利、就醫就學等方面“最后一公里”的問題，讓貧困

13、群眾享受均等的基本公共服務。到2015年完成2個貧困村25戶以上自然村水泥路建設，確保到2016年底新一輪貧困村中25戶以上自然村全部通水泥路；在調查摸底和充分征求意見的基礎上，確保到2016底全面完成農村貧困戶土坯房和危舊住房的改造任務；灌溉渠系建設和小山塘除險加固改造主要傾向貧困村，提高灌溉能力，到2017底基本解決貧困村農村居民飲水安全和生產用水困難問題；每年安排貧困村至少一個“一事一議”項目，以幫助解決路、橋、水等問題。（二）推進產業扶貧1培育壯大特色富民產業。大力發展高產油茶、白蓮、等特色種植業和特色養殖業，鼓勵支持貧困戶依據當地資源稟賦發展“一村一品”富民特色產業。為貧困戶發展種養

14、業優先立項和優先提供苗木和種苗。每年通過產業扶持貧困戶50戶以上，到2020年有勞動能力的貧困戶每戶都有一個長效增收的主業。鄉財政籌集資金，重點打造空坑XX扶貧產業帶，帶動全鄉貧困群眾發展扶貧產業。2籌集精準扶貧到戶資金。縣鄉籌集精準幫扶到戶資金，對貧困戶發展產業給予獎補，或提供小額貸款擔保、貼息、補助農業保險，以及提供信息、技術、服務等。縣財政每年從產業扶貧資金中，切出一半以上用于精準扶貧到戶，發展了扶貧產業的貧困戶，經驗收合格后每戶獲得一次性扶持資金5000元，按規劃分批實施，5年內全覆蓋；另外切除部分資金，用于貧困戶精準扶貧發展產業貸款貼息。3積極探索“四位一體”的產業扶貧新模式。指導貧

15、困村選擇一個適合當地發展的高效產業；組建一個支撐有力的合作組織；設立一個產業貸款風險補償金，為條件成熟的貧困村安排20萬元產業扶貧專項資金，作為貧困戶產業發展貸款風險補償金，由合作商業銀行按1：8放貸；創建一個部門配合的幫扶機制，縣委農工部、縣農業局、縣林業局、縣蔬菜局等相關部門在貧困村產業選擇、合作社組建、技術培訓推廣、市場開發等方面會給予大力支持，共同推進。4創新產業發展服務體系。鼓勵貧困農戶以土（林）地經營權作價入股方式，參與家庭農場、農民專業合作社、合作農場和聯戶經營等新型農業經營體系。對貧困戶創辦的家庭農場和有貧困戶參與的合作社，縣財政將重點給予資金扶持。廣泛推行“千村萬戶老鄉工程”

16、，力爭23年覆蓋黃卡、紅卡貧困戶，帶動貧困戶增收致富。（三）推進搬遷扶貧正確引導。對地處邊遠、生存和發展條件較差、就地扶貧難以奏效的貧困戶，堅持群眾自愿、規模適度、梯度安置的原則，穩步推進貧困人口向縣城工業園、縣城次中心、中心圩鎮或中心村有序搬遷轉移。2整合資源。積極整合資源支持搬遷移民集中安置點的基礎設施建設，完善搬遷移民集中安置點的道路、通水、通電、學校、幼兒園、衛生所、文化等公共設施。3扶持政策疊加。搬遷移民戶可同時享受搬遷移民扶貧補助和農村危舊房、土坯房改造補助，對特別困難的搬遷戶，進一步提高建房補助標準，動員和引導社會力量“一對一”幫扶；搬遷移民戶除享受移民安置各項扶持政策外，遷出地

17、的土地、山林、水面等承包經營權不變；幫助其解決后續發展問題，實現穩得住、奔小康能致富。（四）落實智力扶貧政策1優先支持貧困村發展教育。加強貧困村學校規劃，優先立項解決貧困村薄弱學校改造，同步實現標準化和現代遠程教育，新招聘的老師優先安排到貧困村小學任教，每年安排優秀小學教師到貧困村小學輪流支教，讓貧困村的小學生能就近享受優質教育資源。優先支持貧困村利用閑置校舍改建公辦幼兒園、村小增設附屬幼兒班、學前教育巡回支教點項目。2加大貧困生資助力度。落實好現有國家濟困助學政策，逐步提高貧困生資助標準。公辦幼兒園、村小附屬幼兒班對建檔立卡貧困戶子女學前教育的保教費減半；對義務教育階段建檔立卡的貧困家庭寄宿

18、生生活補助標準，在上級規定的基礎上每人每年增加500元；擇優錄取建檔立卡貧困戶子女到縣屬中學上學，除享受國家規定的貧困家庭寄宿生生活補助和普通高中國家助學金外，每人每學年再給予1000元的生活補助，并免除學雜費、住宿費；對考取全日制普通高等學校的建檔立卡貧困戶子女每人一次性補助8000元；為當年被全日制大專以上院校錄取的貧困家庭大學生辦理國家生源地信用助學貸款。3大力實施職業教育和就業培訓。繼續實施“雨露計劃”，支持職業學歷教育，對建檔立卡貧困戶子女參加中、高等職業學歷教育的，在校期間每人每年給予2000元的補助；大力開展職業技能培訓，對參加轉移就業技能培訓并取得有關部門頒發職業技能證書的扶貧

19、對象，給予每人1000元培訓補助；為貧困戶免費開展農村實用技術培訓，此項工作由縣扶貧和移民辦組織實施。面向農村貧困家庭定向培養人才，今年對建檔立卡貧困戶子女報考“三定向”的加20分錄取；從2016年起，縣里將切出20%的“三定向”招生指標，專門用于招收建檔立卡貧困戶子女，并根據當年招生考試情況確定具體加分標準。（五）推進勞務扶貧1公益性崗位安置貧困戶就業。2鼓勵能人創業扶貧。凡通過創業帶領貧困戶家庭成員就業，經當地就業部門審核符合相關規定的，優先給予小額擔保貸款政策扶持。3解決貧困戶進企業務工。積極幫扶有勞動能力的貧困戶農民工進企業務工，解決貧困家庭收入來源問題。（六）推進保障扶貧1落實完善最

20、低生活保障制度。逐步提高低保、“五保”補助標準，擴大低保覆蓋面，對符合農村低保條件的做到“應保盡保”。完善農村居民基本養老保險制度。全面推進農村居民基本養老保險，讓其享受基本養老金保障。健全醫療保障制度。對所有建檔立卡的貧困戶縣內住院給予特殊政策傾斜。完善臨時救助制度。對遭遇突發事件、意外傷害、重大疾病等特殊原因導致基本生活困難，其他社會救助制度暫時無法覆蓋或救助之后基本生活暫時仍有嚴重困難的家庭或個人給予臨時救助，幫助他們渡過難關。（七）推進社會扶貧縣工業園管委會將牽頭聯合縣工信委、縣扶貧和移民辦在企業界開展主題為“全民扶貧，邀您同行”結對幫扶活動，積極組織工業企業自愿參與到貧困村開展結對幫

21、扶活動。激勵和引導“愛心協會”等社會力量參與扶貧，爭取社會各界參與結對幫扶等扶貧攻堅工作。四、精準幫扶進一步完善精準扶貧機制，搭好精準扶貧的平臺，實現扶貧方式由過去大水“漫灌式”向精準“滴灌式”轉變，真正扶到點上、扶到根上。突出抓好“七個到村到戶”：（一）產業到村到戶。每個貧困村都要根據當地的資源稟賦圍繞富民產業，選擇一個符合當地實際的特色產業，引導貧困戶通過參與產業發展，實現增收致富。（二）項目到村到戶。根據建檔立卡貧困戶的實際情況，有針對性地選擇脫貧項目，找準脫貧路子，做到能種則種，能養則養，能外出務工則外出務工。貧困村要根據當地產業特色，成立農民專業合作社，為貧困戶發展產業提供服務。（三

22、）柚苗到村到戶。縣委農工部將安排專項資金、縣農業局負責購買調運柚苗，給每戶貧困戶免費發放20株以上柚苗，扶持貧困戶種好“搖錢樹”。（四）資金到村到戶。對建檔立卡的貧困戶逐戶制定發展目標、落實脫貧項目和幫扶資金，做到專項扶貧與行業扶貧、社會扶貧并舉，專項扶貧資金要全部落實到貧困村、貧困戶，行業扶貧資金、涉農部門項目資金要向貧困村、貧困戶傾斜，與扶貧資金捆綁使用，實現貧困戶精準扶貧全覆蓋。（五）干部幫扶到村到戶。進一步加大干部掛點幫扶貧困村和結對幫扶貧困戶工作力度。實施“四個一”組合式扶貧：每個貧困村都安排有一個以上縣領導、一個以上縣直單位、一個以上工業企業和一筆專項扶貧資金，實行掛點幫扶。要按照

23、“交朋友、摸實情、找路子、扶資金、促增收”的思路，繼續推行科級以上領導干部“1+2”結對幫扶工作，即每位副科級以上領導干部每年扶助3戶黃卡、紅卡貧困戶，按“一戶一策”發展一項扶貧產業，增加貧困戶家庭經濟“造血功能”，所幫扶的貧困戶每戶每年增收要達到2000元以上。通過三年扶貧攻堅，使全鄉所有黃卡戶、紅卡戶真正脫貧，對藍卡戶進行最低生活保障。（六）跟蹤管理到村到戶。加強扶貧信息監測工作，及時更新扶貧對象統計監測系統的數據信息，每年都要對貧困村、貧困戶的收入變動狀況、干部幫扶、項目幫扶、資金幫扶、扶貧項目實施等情況進行全面調查統計，并及時錄入全國扶貧對象統計監測系統。按照“貧困在庫，脫貧出庫”的原則，對已經脫貧的貧困戶及時銷號，對有特殊情況返貧的登記入庫，做到貧困戶有進有出。對扶貧項目的安排及實施、扶貧資金使用、貧困戶得到扶持等情況，定期在村務公開欄內進行公示，接受群眾監督。（七）土坯房改造到村到戶。凡居住在危舊房或土