1、金蝶財務軟件使用情況說明書金蝶KIS根據中國企業在不同發展階段的管理需要，分為迷你版、標準版、行政事業版、專業版。其中標準版提供了總賬、報表、工資、固定資產、出納管理、往來管理、財務分析等企業全面財務核算和管理。一、 使用前準備工作（一） 安裝前的準備工作1、 首先，建立一個名為”備份”的文件夾（將來備份用）。打開我的電腦雙擊D盤或其他非系統盤新建“金蝶軟件”目錄雙擊“金蝶軟件”目錄單擊右鍵“新建”文件夾系統生成一個新文件夾，輸入文件夾的名字“備份”。2、 然后，同樣的方法建立一個專門存放賬套的文件夾。（二） 快速入門1、 窗口說明：（1） 標題欄，顯示窗口名稱。（2） 控制菜單：常用命令，使

2、窗口放大、縮小、關閉。（3） 菜單條：包含窗口所有特定的命令，如文件。2、 鼠標操作：(1) 單擊：按下鼠標按鍵，立即放開。一般用于定位或選擇做某個對象。(2) 雙擊：快速地按兩次鼠標按鍵。一般用于執行某個動作。(3) 拖動：按下鼠標按鍵保持不放，然后移動，可將某個對象拖到指定位置。(4) 指向：移動鼠標，使屏幕上的鼠標指針指向選擇的項目。注：如不特別聲明，有關鼠標的操作均使用鼠標左鍵。3、 常用命令按鈕(1) 增加按鈕：單擊此按鈕增加資料。(2) 修改按鈕：選中要修改的資料后單擊此按鈕修改資料。(3) 刪除按鈕；選中資料后單擊此按鈕刪除選中的資料。(4) 關閉按鈕：關閉當前窗口，返回上一級窗

3、口。(5) 確認按鈕：確認輸入有效。(6) 取消按鈕：輸入無效，或取消某個操作。4、 菜單功能簡介(1) 文件菜單_對帳套操作的各種功能按鈕。(2) 功能菜單_系統各模塊的啟動按鈕。(3) 基礎資料-系統基本資料設置。(4) 工具菜單_用于用戶的授權、口令的更改、現金流量表工具等。(5) 窗口-用于對軟件的窗口布局的改變。(6) 幫助菜單_系統的在線幫助、常見問題、版本的查詢。（三） 軟件的安裝1、 硬加密軟件的安裝關閉計算機將加密卡插入計算機后的打印機接口上將打印機電纜接在加密卡上打開計算機，啟動系統將安裝光盤放入光驅內單擊“金蝶KIS標準版”根據系統提示進行操作安裝完畢重新啟動計算機。2、

4、 軟加密軟件的安裝A、 單機版的安裝 啟動計算機將安裝光盤放入光驅內單擊“金蝶KIS標準版”根據系統提示操作安裝完畢重新啟動計算機。B、 網絡版的安裝（必須先安裝網絡版加密服務器）啟動計算機將安裝光盤放入光驅內單擊“網絡版加密服務器”根據提示安裝安裝完畢后再安裝軟件；單擊“金蝶KIS標準版”根據系統提示操作安裝完畢重新啟動計算機。網上注冊請參照軟件內附帶的KIS軟加密網上注冊指導手冊進行。3、 如何啟動金蝶財務軟件（windowsXP系統）：有兩種啟動方式：A、 單擊“開始”單擊“所有程序”單擊“金蝶KIS”單擊“金蝶KIS標準版”； B、 雙擊桌面上“金蝶KIS標準版”選擇賬套文件輸入用戶名

5、及用戶密碼“確定”。（四） 金蝶財務軟件初始流程1、 建賬流程(1) 根據手工賬及業務資料建賬。(2) 建立賬套：建立賬戶會計科目有外幣核算項目，輸入該科目所核算的幣種及期間匯率有核算項目，按項目建立初始數 據（往來單位、部門、職員、其他核算項目）。(3) 錄入初始化數據：各賬戶科目期初余額及累計發生額固定資產卡片資料錄入（如不考慮明細可不輸入）。(4) 試算平衡表平衡后。(5) 啟用賬套。(6) 日常核算。2、 操作流程 啟動系統進入演示賬(雙擊名為“Sample.AIS”的文件) 增加用戶權限設置建立的新賬套初始化設置(初始數據的錄入) 進行試算平衡啟用賬套日常業務處理：(1) 賬務處理(

6、錄入審核匯總查詢打印賬簿查詢（總帳、明細帳、多欄的查詢及打印）)。(2) 固定資產處理（新增折舊固定資產報表查詢)。(3) 工資管理(錄入匯總分配計算報表查詢打印)。(4) 往來管理(往來業務核銷往來對帳單查詢賬齡分析)。(5) 報表與分析(資產負債表利潤表現金流量表報表分析)。(6) 出納管理(現金、銀行日記賬銀行對賬單出納結賬、支票登記領用及核銷支票核銷、出納報表查詢)。(7) 期末處理(期末調匯結轉損益自定義結轉) 所有業務憑證經審核后，過帳報表處理各種憑證、賬簿的查詢及打印數據備份期末結賬結轉到下期。（五） 建立一個新的賬套(正式開始使用金蝶財務軟件系統) 單擊“文件”菜單中“新建軍賬

7、套” 輸入一個文件名，例如：“XXX單位”單擊“保存”按鈕單擊“前進”輸入單位的具體名稱，例如：“XXX單位”選擇單位性質如：“商品流通企業”單擊“前進”單擊“前進”單擊“前進”選擇科目級別及長度選擇啟用的會計期間，單擊“前進”單擊“完成”。以上操作完成，則進入初始化設置，賬套新建完成后，不用急著先增加會計科目、以及初始數據的錄入，先進入權限的分配！ 注意：啟用的會計期間必須選擇正確，一定不能選錯，若選擇錯誤，無法修改，必須重新建賬！二、 權限的設置及分配（一） 權限的設置及分配1、 單擊菜單欄中的“工具”“用戶管理”，進入用戶管理窗口。系統管理員整個金蝶財務軟件系統的管理者，擁有管理、使用整

8、個財務軟件的特殊用戶，其有權對其他的用戶進行權限分配，凡是位于系統管理員組中的用戶都是系統管理員。例如：單位的財務科長、主管會計應該是系統管理員。一般用戶不屬于系統管理員組的用戶都是一般用戶，該類用戶沒有權限分配的權力，或是只有使用系統部分或全部功能模塊的權力，例如：一般的會計、出納員等。2、 系統管理員的增加。單擊“系統管理員組”單擊“用戶設置”中的“新增”(第二個新增按鈕) 輸入用戶名 如：“李明”輸入安全碼，例如“00000”，不能少于5位數(安全碼不等于密碼) 確認。一般用戶的增加(方法同上，只是一般用戶不屬于系統管理員組)。（二） 用戶的授權(注意：只有系統管理員才有權進行操作)以系

9、統管理員身份進入用戶管理窗口選擇要授權的用戶單擊“授權”若是給系統管理員授權，應把檢查科目的權限打上“”,授權范圍應為：“所有用戶”(注：操作權限，報表權限，科目權限都應進行授權) 單擊“全部選擇”單擊“授予所有權限”單擊“是”單擊關閑（授權完成）。注：“權限適用范圍”應選擇“所有用戶”。（三） 用戶的刪除。1、 一般用戶的刪除：選擇要刪除的用戶單擊“刪除”。2、 系統管理員的刪除(注：一般極少刪除管理員，且系統管理員組中至少要留有一個系統管理員)。首先，要去除該用戶系統管理員的身份，方法如下：單擊要刪除的管理員單擊“改組”將其調入其他組(如：缺省組或一般組) 確認在其他組中找到該用戶單擊“刪

10、除”即可。 注：用戶確認權限分配完成后，應立即以自己的身份進入系統，并設置口令。（四） 密碼的設置以自己的身份進入系統單擊“工具”單擊“修改密碼”輸入舊密碼（新建的用戶不用輸入輸入新密碼確認新密碼單擊“確認”。金蝶KIS標準彼高度集成了小型企事業單位要使用的賬務處理、報表、出納管理、往來管理和合同管理等功能模塊，金蝶KIS迷你版在軟件的集成度、會計管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用戶界面、與其它常見應用軟件的接口等方面均有重大突破。三、 初始化設置啟動計算機后，在桌面雙擊金蝶圖標“賬套名稱”選擇自己需要的賬套，如：“XXX公司”。（一） 會計科目的增加、修改1、 增加系統維護會計科目“

11、增加”輸入科目代碼，如：“101001” 輸入科目名稱，如：“工行”“增加”若不再增加，單擊“關閉”2、 修改選擇一個要進行修改的科目“修改”對科目進行修改注意：請不要刪除系統自帶的科目（二） 核算項目的增加、刪除、修改(往來單位、部門、職員)1、 往來單位的增加、刪除、修改（1） 增加系統維護核算項目單擊窗口中的“往來單位”單擊右邊“增加”輸入代碼及名稱，如001金蝶軟件(中國)有限公司“增加”(繼續增加及輸入代碼及名稱)，若退出則“關閉”（2） 刪除選擇要刪除的往來單位“刪除”。（3） 修改選擇要修改的往來單位“修改”對往來單位進行修改。2、 部門的增加、刪除、修改（1） 增加系統維護核算

12、項目單擊窗口中的“部門”“增加”輸入代碼及名稱，如：001財務科(注：上級部門代碼及上級部門名稱應選擇“無”) “增加”。（2） 刪除選擇要刪除的部門“刪除”。（3） 修改選擇要修改的部門“修改”對部門進行修改3、 職員的增加、刪除、修改（1） 增加系統維護核算項目單擊窗口中的“職員”“增加”輸入職員代碼、名稱選擇部門選擇類別增加關閉增加類別方法：單擊有“”的按鈕增加輸入類別的名稱(如：正式員工、臨時工等) 增加關閉（2） 刪除選擇要刪除的職員“刪除”（3） 修改選擇要修改的職員“修改”對職員進行修改注意:往來單位、部門、職員，此三項任何一項在本年內有業務發生均不能刪除。（三） 賬套選項的設置

13、1、 賬套參數在這里可以修改賬套名稱(即單位的具體名稱)。2、 憑證參數的設置在這里用于增加、刪除、修改憑證字（1） 憑證的增加單擊“憑證字”下的“新增”輸入新的憑證字，如：“記”，在“憑證字”空格中輸入“記”字，選擇“其他憑證”單擊“確定”（2） 憑證選項的選擇在“口”中打上“”，選擇該選項(根據客戶實際情況把“口”都打上“”，以方便后邊的工作)（四） 初始數據的錄入會計之家初始數據進入初始數據錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“人民幣”分別錄入各個科目的初始數據(注意：有下級的科目必需先錄入其下級的余額，系統會自動對下級數據進行匯總)（五） 固定資產資料的錄入1、 固定資產卡片

14、管理會計之家初始數據進入初始數據錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其 中的“固定資產”單擊工具條增加按鈕或選擇編輯菜單中的“增加”固定資產卡片單擊基本入賬信息輸入固定資產代碼、名稱、基本信息、入賬信息、 原值、累計折舊等內容（注：固定資產編碼一經確定不可修改）單擊折舊信息選擇折舊方法、輸入使用期間數、折舊費用科目、原值、累計折舊等內容單 擊固定資產變動數據輸入有關信息單擊增加輸入下一固定資產資料2、 若不考慮卡片方式，只做明細科目處理在錄入固定資產的余額之前,首先要修改固定資產的科目代碼,因為系統提供的是卡片式記錄方式.（1） 修改原有的固定資產，累計折舊的代碼和名稱系統維護會計科目單擊

15、“固定資產”科目“修改”把代碼“161”改為“198”，科目名稱改為“1”確認。單擊“累計折舊”科目“修改”把代碼“165”改為“199”，科目名稱改為“2”（2） 增加2個新的科目：固定資產，累計折舊單擊“增加”輸入代碼及名稱“161”固定資產“增加”。同理增加累計折舊。（3） 在固定資產科目下邊建立相應的明細科目如：房屋及建筑物、交通工具等（4） 錄入固定資產各個明細的余額注：原先的“198”“199”2個科目在往后的工作中不需用到，因此對賬務沒有影響，可以不用理會。（六） 試算平衡初始數據錄入后單擊屏幕左上角的“試算平衡表”若數據平衡，系統會提示“試算平衡表已平”，若不平系統會出現“試算

16、表不平衡”的紅色字樣，請仔細核對初始數據的錄入是否有誤。（七） 啟用賬套會計之家（主界面）啟用賬套“繼續”選擇一個備份文件的存放目錄（一般存放在系統的默認的目錄“ProgramFilesKingdee”或預先建的“備份”目錄）確定等待系統自動進行備份確定完成（賬套啟用完成） 注意：保存好初始化備份文件，以便修改。四、 日常賬務處理流程（一） 憑證錄入點擊“主窗口”中，“憑證錄入”，彈出一張憑證的窗口，先修改憑證日期，修改憑證字，輸入附件張數，鼠標點到摘要攔，輸入摘要內容，此時也可以按F7或者憑證菜單欄里的“獲 取”按紐，彈出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按紐增加常用摘要類別（如：收入，支出

17、等）類別名稱自編，點右邊“增加”按紐增加常用摘要內容，如：提 取現金、銷售某某商品等等。輸入完摘要后，回車，光標跳到會計科目欄，點擊“獲取”或F7彈出會計科 目窗口，在此窗口中選擇相應會計科目，也可直接輸入科目代碼，回車，如果選取的科目關聯了核算項目，則光標跳入會計科目左下方的空格，再按F7選擇相應的 核算項目，然后回車輸入金額，繼續輸入第二條分錄，此時輸入摘要時可使用快截方式“.”（兩個英文狀態下的小數點）可復制上條摘要內容會計科目金 額，此時可使用自動計算平衡“CTRL”+“F7”快捷鍵功能，系統自動計算出對方金額。點擊“保存”按紐，憑證輸入完畢，保存后系統會自動彈出一張空白憑證，繼續憑證

18、輸入工作。 模式憑證：制作完一張常用憑證，如每月都必須做的計提折舊、計提福利費、計提工資等憑證后，點擊憑證菜單欄 “編輯”，點擊“保存為模式憑證”“常用模式憑證”前打勾，“借方”、“貸方”前打勾“確定”即可。使用時只要在憑證錄入界面，點擊憑證上的“編輯” 菜單“調入模式憑證”選擇一張需要的模式憑證“確定”即可，修改相應的憑證附件張數，憑證日期和相關內注意：手工輸入所有的憑證，但“期末調匯”和“結轉損益”憑證除外，此兩張憑證需要使用系統提供的自動期末調匯和結轉損益功能，否則會導致利潤表取不到數。（二） 憑證查詢點擊主界面“憑證查詢”彈出憑證過濾窗口，內容中選擇“會計期間”“=”“當前會計期間”，

19、窗口下面左邊和右面都選“全部”確定以后顯示出本期所有的已保存的憑證，可以在此界面中對憑證進行修改，刪除操作，也可直接在此界面中增加新的憑證修改：雙擊那張需要修改的憑證，直接修改刪除：在會計分錄序時簿中，選中那張需要刪除的憑證，然后點擊菜單攔里紅色的“”，該憑證既被刪除，如果前面出現“X”標記，則說明該憑證作廢，沒有被刪除，可點擊菜單欄“恢復”按紐恢復該憑證，或者再重復剛才操作既可完全刪除該憑證。注意！以上修改刪除操作必須是在憑證未審核未過賬狀態下方可實現，如該憑證已審核并已過賬，則參照快捷方式及日常操作“反過賬”，“反審核”，恢復憑證到未審核狀態！（三） 憑證審核憑證輸入完成后，更換操作員登陸

20、金碟，點擊主界面“憑證審核”彈出憑證過濾窗口，內容中選擇“會計期 間”“=”“當前會計期間”，窗口下面左邊和右面都選“全部”確定以后顯示出本期所有的憑證點擊菜單欄上“批審”將對序時簿中的憑證批量審核，如選種 某張憑證，再點擊菜單里的“審核”彈出該憑證的窗口，再點擊憑證菜單上的“審核”是對這張憑證進行單獨審核。單獨取消審核只需再點擊一下憑證菜單欄中的 “審核”即可。批量取消審核：用前面審核的操作員登陸，進入“憑證審核”顯示出本題的會計分錄序時簿，（不要點開任何憑證），單擊“編輯”菜單“成批銷章”即可。注意，只可銷章本人審核的憑證，其他操作員無權取消他人審核的憑證。（四） 憑證檢查檢查本期是否還有

21、未過賬的憑證，如本題所有憑證均已過賬，點擊該按紐，將出現“沒有需要檢查的憑證”否則，說明本期還有未過賬的憑證，需要補做未完工作。（五） 憑證過賬憑證審核完成以后，需要進行過賬，點擊該項，將出現憑證過賬向導，按照提示操作。注意：每期至少需要做兩次過賬，第一次：結轉損益前，對手工制作的所有憑證進行審核過賬，第二次：點擊“結 轉損益”，根據提示操作將自動生成一張結轉損益的憑證，再對它進行審核過賬，有外幣業務的企業還必須在結轉損益之前使用系統提供的“期末調匯”功能制作一 張期末調匯憑證，審核以后再做結轉損益工作。此項操作可根據需要適時更換操作員。（六） 結賬本期所有的憑證均過賬以后，必須先查看報表和賬

22、簿，才可做結賬工作。點擊金碟主界面左邊藍色導航欄上的“報表”查看資產負債表/利潤表/自定義報表菜單欄內“！重算”將自 動計算出本期報表，如發現報表錯誤，（如資產負債表不平衡）可退出報表進入賬務處理界面，打印一張本期“科目余額表”，再進入報表系統進行核對，對相應錯 誤科目進行報表公式驗證，發現錯誤，進入菜單欄“”進行報表公式修改，修改完畢后，必須回車以后修改有效。查詢明細賬：主界面左邊“賬務處理”點擊右邊“明細賬”彈出明細賬過濾窗口選定會計期間幣別明細 科目代碼（點擊輸入框右邊的黃色按紐，彈出會計科目窗口選擇）如有核算項目勾選“包括核算項目” 并選擇項目類別包括未過賬憑證（此項功能可在憑證未過賬

23、狀態查看即時明細賬賬目情況）確定！系統顯示出所需查看科目的明細賬，如無發生額和余額，此明 細科目賬簿不顯示。其他賬簿，表格等均參照此方法進行過濾查看。查詢多欄式明細賬：“賬務處理”“多欄式明細賬”“多欄賬”標簽頁“增加”“多欄賬科目”選擇需要 設置多欄賬的科目如“管理費用”等，如果此科目未設置下級明細科目而是設置的核算項目，則在“核算項目類別”選擇下設的核算項目，如“往來單位”等，（如 此科目既未下設明細科目也無核算項目，不能設置成多欄賬）在此窗口左下方點擊“自動編排”“確定”彈出保存為“（所選科目）明細脹”“確定”到 “查詢條件”標簽頁選擇相應的會計期間等條件信息，“確定”即可顯示出所設置的

24、科目的多欄式明細賬。注意：如已經設置過多欄賬（如管理費用），之后又增加過此科目的下級明細科目（新費用項目）或核算項目，則再次查詢多欄式明細時，必須對此科目進行“修改”，重新“自動編排”一次才能把新增加的明細項目增加到多欄式名細賬中，否則會缺少一部分數據。查詢總賬，總賬以及報表均須所有憑證都過賬以后才可顯示打印總賬時必須勾選上“按科目分頁顯示”選項。，其他各賬務處理過程報表，如科目余額表試算平衡表等和各明細賬均可以在憑證未過賬狀態即可查詢即時賬簿情況。（七） 總賬總賬查詢功能可用于查詢總賬的賬務數據，查詢總賬科目的本期借方發生額、本期貸方發生額、本年借方累計、本年貸方累計、期初余額、期末余額等項

25、目總賬數據。（八） 數量金額總賬、核算項目總賬、憑證匯總表、科目匯總表、試算平衡表、科目余額表、核算項目余額表、核算項目明細表、核算項目科目組合表、調匯歷史記錄、對應科目匯總表（略）五、 固定資產管理固定資產是企業的重要財產，是企業進行生產經營活動必不可少的物質條件。固定資產管理的好壞，對企業經濟效益有重要的影響。自動計提折舊為正確計算產品成本，計算損益提供資料。金蝶KIS標準版固定資產系統為用戶提供了完善的管理功能，準確計提折舊并自動生成記賬憑證，輸出報表，大量減輕了會計人員的工作量。金蝶KIS標準版實現了目前國內外常用的四種計提折舊方法（平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法）來

26、自動計提折舊、并做與之相關的費用分配及賬務處理。有關固定資產的操作有：初始固定資產錄入、固定資產卡片復制、變動資料錄入、月工作量錄入、計提折舊、計提減值準備、變動資料查詢和固定資產報表輸出。（一） 固定資產增加在固定資產處理窗口，單擊固定資產新增按鈕，進入變動資料錄入窗口。每項變動資料以記錄形式在窗口內顯示。1、 瀏覽、查看變動資料本期已錄入的固定資產變動資料以列表的形式列示在固定資產變動資料窗口中，您可以用光標移動鍵或鼠標雙擊來翻閱查看該固定資產的詳細資料。2、 打印將本期已錄入的固定資產變動資料在打印機上打印輸出。單擊工具條中打印按鈕或從文件菜單中選取擇“打印”即可。3、 打印預覽將本期已

27、錄入的固定資產變動資料按打印輸出的樣式在屏幕上模擬顯示輸出 。單擊工具條中打印預覽按鈕或從文件中菜單中選擇“打印預覽”即可。4、 打印設置打印參數設置，從文件菜單中選擇打印設置，進入打印參數設置窗口。設置完畢后，單擊確定按鈕返回。5、 增加錄入新增加的固定資產資料。單擊工具條中增加按鈕或從變動菜單中選擇“增加”，即進入增加固定資產錄入窗口。（1） 錄入資料在固定資產增加中有幾處與初始化處理不同點：a. “入賬前已開始使用”選項，用于指定該固定資產是否在入賬前已開始使用。此選項用于處理先使用后入賬固定資產補提已使用期間折舊的處理。選此項時必須輸入下列兩個信息：1）該固定資產開始使用日期（在入賬日

28、期之前）。2）已計提折舊的期間（年限、工作數量）。該數據不能大于從開始使用日期起的預計使用期間（年限、工作總量）數。該數據用于將來該固定資產發生折舊要素變動后計算剩余使用期間（年限、工作量）用。b. 對于日常處理中新增的固定資產系統也提供了平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數總和法等四種折舊計算方法，但是對于每種折舊方法計算折舊時的要素，系統只提供兩個選項：1）按凈值和剩余使用期間提折舊。該方法一般用于企業增加一個舊固定資產，而找不到原來的原值、原預計使用期間或者企業認為沒有必要按該固定資產的原始狀態計提折舊的情況下。選此選項，即意味著企業入賬時開始將該固定資產的凈值做原值，剩余使用期間

29、（年限、工作量）作為預計使用期間（年限、工作總量）計提折舊。2）按原值和預計使用期間計提折舊。該方法用于新增一個全新的固定資產或增加舊固定資產時按該固定資產的原始狀態（原值、預計凈殘值、預計使用期間、年限、工作總量）計提折舊。另外，系統會自動根據您所選定的折舊計算方法以及有關折舊要素，計算出預計每期折舊額及折舊率，供您參考。c. 在固定資產處理窗口，單擊“固定資產增加”，進入變動資料錄入窗口，選擇“新增”進入新增固定資產卡片錄入界面。在“基本信息”中要錄入“固定資產減值準備科目”代碼；在“折舊與減值準備信息1”中錄入“減值準備對方科目代碼”；在“折舊與減值準備信息2”中錄入入賬時“減值準備的金

30、額”。d. 在金蝶KIS標準版中，系統還提供了固定資產成批錄入的操作。如果一次購入多項固定資產，還可以在固定資產增加窗口一次錄入，只生成一張相應的記賬憑證。具體做法是：在錄入完畢一項固定資產數據之后，調整“記賬憑證”之前，單擊新增按鈕，上次錄入的固定資產的代碼就會出現在固定資產代碼下面的小窗口中。就這樣依次錄入，直到本批全部固定資產都錄入完畢后，單擊確定按鈕就可以完成本批固定資產數據的錄入工作。例如：一批購入了三項固定資產，它們編號分別為：094、095、096。則在錄入時可先錄入094的固定資產代碼、名稱、原值等項數據，待094固定資產的所有資料都錄入完畢后，單擊新增按鈕，代碼094就會顯示

31、在代碼輸入框下的小窗口中，固定資產卡片中的代碼、名稱等項目被清空。這時可繼續輸入095項固定資產數據，095數據輸入完畢之后，單擊新增按鈕，接著輸入096項固定資產數據。096固定資產輸入完畢后，單擊確定按鈕，就完成了本批固定資產的錄入。您在變動資料窗口中就可以看到這三項固定資產所對應的記賬憑證是同一張。e. 金蝶KIS標準版除提供了固定資產成批錄入的功能外，還提供了固定資產卡片復制功能。具體描述如下：在固定資產變動資料錄入界面，雙擊或編輯要復制的固定資產資料，進入該固定資產卡片的修改界面。單擊“復制”按鈕，系統彈出菜單“整批復制”、“批內復制”的選項。整批復制：指復制該批固定資產資料（包含一

32、個固定資產或多個固定資產，但只生成一張固定資產憑證的，叫一批固定資產，即成批錄入的固定資產資料），生成與被復制的固定資產憑證不一樣的憑證。批內復制：指該批固定資產內部的復制，與被復制的固定資產一起生成一張固定資產憑證。點擊“整批復制”或“批內復制”后，系統彈出一個錄入復選框，按“確定”后，系統自動復制固定資產資料，在被復制的固定資產憑證內增加信息或另外生成憑證。復制完畢，退回到固定資產變動資料窗口，即可看到被復制的固定資產資料。（2） 調整記賬憑證錄入完畢后，系統能夠自動生成相應的一張不完整的記賬憑證。單擊“會計憑證”按鈕可進入憑證界面，記賬憑證只反映了有關固定資產科目的內容，您在此須將該憑證

33、完善，錄入固定資產的對方會計科目和金額，然后保存。操作方法參見憑證處理一章的描述。需要注意，系統自動生成的記賬憑證中有關固定資產的科目是不允許修改的。在進入記賬憑證窗口中后，憑證中顯示的藍色科目表示該科目及所在的記錄均不允許修改。只有黑色科目的記錄才能允許修改。操作完畢后，關閉“會計憑證”界面，系統自動返回固定資產增加窗口，單擊確定按鈕保存新增的固定資產。當期新增的固定資產，當期不計提折舊。（二） 固定資產減少在固定資產處理窗口，單擊固定資產減少按鈕，進入變動資料錄入窗口。每項變動資料以記錄形式在窗口內顯示。固定資產減少用于錄入減少一項固定資產的資料。單擊工具條中減少按鈕或從變動菜單中選擇“減

34、少”固定資產錄入窗口。1、 選擇要減少的固定資產固定資產減少處理主要用于對固定資產的“報廢”、“出售”、“盤虧”等固定資產的減少業務進行處理。在代碼中輸入要減少的固定資產代碼或單擊輸入框右邊的查看按鈕，查看選擇固定資產項目。輸入減少日期和選擇固定資產減少方式。在處理固定資產減少時，系統也提供了成批處理的操作。如果一次減少多項固定資產，可以在固定資產減少窗口中一次處理，只生成一張相應的固定資產減少記賬憑證。其操作過程與成批增加固定資產是一致的，請參閱固定資產成批增加中的描述。2、 調整記賬憑證資料錄入完畢后，單擊記賬憑證按鈕查看調整記賬憑證的有關分錄。可以根據實際情況對記賬憑證進行調整。操作方法

35、與修改記賬憑證相同。3、 保存資料在固定資產減少窗口單擊確定按鈕保存錄入的資料。返回變動資料列表窗口。當期減少的固定資產，當期仍按期末狀態計提折舊。（三） 固定資產變動在固定資產處理窗口，單擊固定資產變動按鈕，進入變動資料錄入窗口。每項變動資料以記錄形式在窗口內顯示。1、 其他變動固定資產其他變動是指現有固定資產除增加、減少之外的其他信息變動。如固定資產原值增減、預計使用期間調整、累計折舊調整、預計凈殘值(率)調整、折舊方法變動、部門調撥、累計折舊調整、折舊費用科目變動等固定資產變動事項的處理。單擊工具條中的其他變動按鈕或從菜單中選擇“其他變動”，進入固定資產變動資料錄入窗口。（1） 選擇發生

36、變動的固定資產在代碼框中輸入發生變動的固定資產代碼或單擊輸入框右邊的查看按鈕查看選擇固定資產項目。固定資產變動窗口與固定資產增加及減少有所不同，前面三項與固定資產增加和修改一致，且只能查看不能修改，所不同的是它增加了三項內容“變動信息1”、“變動信息2”以及“變動政策”窗口。“變動信息1”和“變動信息2”窗口主要用于調整固定資產的有關折舊要素變動項目。主要包括：固定資產類別、使用情況、使用部門、折舊費用科目、預計使用期間、原值調增、累計折舊調整及預計凈殘值的變動。固定資產要素發生變動后，對固定資產的折舊計算產生影響。系統提供了關于固定資產要素變動后而引起折舊計算發生變動的變動政策，在這個變動政

37、策中，您必須對折舊要素是如何變化，以及如果沒有直接輸入累計折舊調整值是否調整以前的累計折舊作出選擇。如果某固定資產折舊變動政策調整兩次（含兩次）以上的，上述調整以前折舊方法，系統只對上一次調整時的期間開始至當前賬套期間進行調整。 “如果沒有直接輸入累計折舊的調整值，是否調整以前折舊？”是指折舊要素變動后是否調整以前折舊，本功能只對“用于折舊計算的要素如何變化中”的前兩種情況起作用。本功能下設兩個選項：以調整后的折舊要素重新計算累計折舊，并調整以前折舊。若選該選項時，系統將按變動后的要素重新計算折舊，并調整以前折舊。累計折舊調整值=用新要素計算的本次變動和上次變動（含入賬）之間應提的累計折舊-兩

38、次變動間實際累計折舊 當系統計提折舊時，系統會依據該固定資產變動政策自動產生一張累計折舊調整分錄，若調整值為正數，則憑證分錄為： 借：該固定資產目前折舊費用科目 貸：累計折舊若調整值為負，則反之。如果您認為累計折舊調整值不應該全部記入當前折舊費用科目，如一部分分到以前年度損益調整中，可在系統自動產生的分錄中修改即可。在其他變動中，若您在累計折舊調整一欄內直接輸入了數值，則表示累計折舊調整值以用戶計算輸入的為準，系統即不再進行計算。不調整以前折舊即變動后的折舊計算在以后合計期間體現即可，對以前已經產生的累計折舊則不再調整。總之，固定資產當期增加時遵循當期不計提折舊的原則，固定資產在使用過程中發生

39、折舊要素變動后新的折舊計算一律在變動下期體現，在變動當期不體現。固定資產其他變動每期只能進行一次，若同一固定資產卡片再次要求變動，則修改上次變動資料即可。（2） 調整記賬憑證資料錄入完畢后，單擊記賬憑證按鈕查看調整記賬憑證的有關分錄。操作方法與修改記賬憑證相同。（3） 保存資料在固定資產其他變動窗口單擊確定按鈕保存錄入的資料。返回變動資料列表窗口。2、 刪除用于刪除已錄入的固定資產變動資料數據。選中要刪除的變動資料記錄，單擊工具條中的刪除按鈕或從編輯中選擇“刪除”選項，系統提示是否刪除。確認刪除單擊“是”按鈕，否則單擊“否”按鈕。3、 修改用于修改已錄入的固定資產變動資料。在固定資產變動資料窗

40、口中，雙擊要修改的變動資料記錄，或者選中要修改的記錄后單擊修改按鈕，也可以從“編輯”菜單中選擇修改選項。進入相應變動方式的修改窗口，操作與錄入相應的變動方式時相同。修改完畢后，單擊確定按鈕返回。4、 查看用于查看已錄入的固定資產變動資料內容。在固定資產變動資料窗口，選中要查看的變動資料記錄，從“編輯”菜單中選擇查看選項，即顯示該記錄詳細資料內容。在此不能對記錄進行修改操作，查看完畢后，單擊關閉按鈕返回。5、 其他操作（1） 選擇顯示字體：從查看菜單中選擇字體即進入字體設置窗口。（2） 刷新按F9或從查看菜單中選擇刷新使屏幕刷新顯示。此項功能對于使用網絡版的用戶非常有用，如果有多個用戶同時對同一

41、賬套錄入固定資產變動資料，這時在每個工作站上并不能即時反映全部變化。您就可以利用本功能來刷新屏幕，即時查看最新結果。（四） 變動資料查詢查詢已過賬的固定資產變動資料。在固定資產處理窗口，單擊變動資料查詢按鈕，進入固定資產變動資料顯示窗口，操作與變動資料錄入時相同。如果要查看新增的固定資產變動資料，必須在“憑證過賬”模塊過賬后方能查看到。在此窗口可進行打印、打印預覽、查看以及其他操作。（五） 月工作量輸入如果有使用工作量法計提折舊的固定資產，在計提折舊前必須輸入該項固定資產本期的實際工作量。在固定資產處理窗口，單擊月工作量輸入按鈕，就可以輸入所有設定為工作量法計提折舊固定資產的本期實際工作量，在

42、執行計提折舊功能時，系統會根據此處錄入的月工作量，計算每項固定資產當期應提折舊數額。（六） 計提減值準備固定資產發生損壞、技術陳舊或其他經濟原因，導致其可收回金額低于其賬面價值，就發生了固定資產減值。根據新會計制度規定，對企業已有的固定資產進行計提固定資產減值準備，已真實的反映企業現存固定資產的凈現值。如果要進行計提減值準備的工作，則在“會計之家” 窗口的固定資產頁面選擇“計提減值準備”。（七） 計提折舊計提折舊功能能夠實現自動計提固定資產本期折舊，并將折舊分別計入有關費用科目，自動生成計提折舊轉賬憑證。在固定資產處理窗口中，單擊計提折舊按鈕，系統按提示步驟指導用戶完成計提折舊操作。在每一步中

43、，單擊前進按鈕進入下一步；單擊后退按鈕返回到上一步；單擊取消按鈕退出計提折舊操作。以下按每一步提示進行折舊計提工作。首先，系統提示進入折舊操作。點擊“前進”，進入輸入轉賬憑證摘要，憑證字的操作。輸入完畢后，單擊“前進”，進入提示開始生成轉賬憑證，轉賬憑證生成完畢后，系統顯示憑證號碼。至此，本月計提折舊工作已經完成，單擊確定按鈕返回固定資產處理窗口。對此憑證操作在憑證處理中進行。財會人員在本月計提完折舊后，發現本月錄入的月工作量不對，或其他項目需要修改、增減，則可以將本月計提折舊生成的轉賬憑證先刪除，再修改，然后再進行本月計提折舊工作。注意事項：對于系統自動產生的計提折舊憑證，用戶不能進行修改。

44、用戶也不能手工直接錄入“累計折舊”科目的憑證。（八） 固定資產報表輸出各種有關固定資產的管理及分析報表，包括固定資產清單、固定資產增減表、固定資產變動情況表、固定資產明細賬、固定資產及累計折舊明細賬、折舊費用分配表(分部門)、折舊費用分配表(分類別)、固定資產使用情況分析表、固定資產構成分析表、固定資產價值結構分析表、固定資產折舊表、固定資產折舊匯總表、固定資產處理情況表、固定資產數量統計表和固定資產到期提示表。并可將固定資產的所有報表引出為自定義報表。在固定資產處理窗口，點擊其中任意一張報表，進入固定資產報表窗口，雙擊報表名或選中報表名后單擊確定按鈕。即顯示該報表內容。1、 固定資產清單固定

45、資產清單用于輸出已入賬的固定資產數據資料清單。2、 固定資產增減表在固定資產報表窗口中，選擇“固定資產增減表”，然后單擊確定按鈕，系統即彈出固定資產增減表處理窗口。3、 固定資產變動情況表固定資產變動情況表用于查詢各項固定資產數值變動的情況，其操作與固定資產增減表一致，請參閱固定資產增減表中的描述。4、 固定資產明細賬固定資產明細賬用于查詢固定資產明細數據發生各種變動的資料。在窗口的右半部系統提供四種報表輸出范圍選擇：“全部固定資產”、“固定資產類別”、“固定資產使用部門”和“單個固定資產”；同時還可選擇“包括未過賬變動資料”及修改系統缺省顯示的期間范圍。5、 固定資產及累計折舊明細賬固定資產

46、及累計折舊明細賬用于查詢原值及累計折舊發生變動的處理情況，在此窗口中可以查詢到在所選期間內所有固定資產數據變化的明細數據。操作方法與固定資產清單操作相同。參見固定資產清單中有關描述。6、 折舊分配表折舊費用分配表用于查詢固定資產折舊計提的費用分配明細，窗口中可以選擇不同期間的數據進行查詢，如果所選期間未計提折舊，則折舊費用分配表是一張空表。系統提供了兩種折舊費用分配表樣式，一種是分部門的折舊費用分配表，另一種是分類別的折舊費用分配表。其操作方法與固定資產增減表的操作相同。參見固定資產增減表中有關描述。7、 固定資產使用情況分析表固定資產使用情況分析表是一張固定資產分析的輔助報表，用于按照固定資

47、產的使用情況進行分析，系統可生成相應的分析情況圓餅圖，供查詢、分析。其操作方法與固定資產增減表的操作相同。參見固定資產清單中有關描述。8、 固定資產構成分析表固定資產構成分析表是一張固定資產分析的輔助報表，用于按照固定資產的構成情況對固定資產進行分析，供查詢、分析使用。其操作方法與固定資產增減表的操作相同。參見固定資產清單中有關描述。9、 固定資產價值結構分析表固定資產價值結構分析表是一張固定資產分析的輔助報表，用于按照固定資產的價值構結情況對固定資產進行分析，供查詢、分析使用。其操作方法與固定資產增減表的操作相同。參見固定資產清單中有關描述。10、 固定資產折舊表固定資產折舊表用于查詢輸出各

48、項固定資產的折舊計提情況，在該表中可以查詢所選會計期間已提折舊各項固定資產的原值、本期已提折舊、累計折舊、期末凈值等項資料。在此表中特別需要說明的是，如果在過濾條件中選擇“期初”，此表中的原值、累計折舊等項數值的合計數僅反映當期計提折舊的固定資產的合計，并不包括當期末提折舊的固定資產。因此，表中固定資產原值合計數與“固定資產”科目的總賬數據、累計折舊合計數與“累計折舊”科目的總賬數據可能會不一致。如果選擇“期末”，那么表中則是反映期末累計折舊和期末凈值。11、 固定資產折舊匯總表如果您想知道某類固定資產折舊的匯總數，只需查看此表即可。12、 固定資產處理情況表此表用于管理固定資產的出售、報廢、

49、盤虧等處理情況。便于查看固定資產減少的情況。13、 固定資產數量統計表對于固定資產多的企業，需要按類別對固定資產進行數量上的統計。金蝶KIS標準版以表格的形式對數量加以統計。14、 固定資產到期提示表對使用年限已經到期的固定資產，金蝶KIS標準版可以對這部分資產列表顯示。六、 工資管理在企業中，工資核算是一項工作量大、準確性要求高、涉及面廣的一項工作。每月計算工資、編制工資報表工作耗費了會計人員大量的時間和精力。金蝶KIS標準版提供的工資核算系統可減輕會計人員的工作量、提高工作效率。系統根據輸入的原始數據自動計算工資和編制報表。根據職員類別自動結轉工資費用，并生成轉賬憑證。與工資系統相關的模塊

50、包括：職員管理、職員類別定義、工資項目定義、數據輸入、費用分配和報表輸出。1、 職員定義：增加、修改、刪除。2、 工資項目：增加、修改、刪除、調整排列次序。3、 工資計算方法：如果 病假天數 WorkDays則報警 “病假天數不能超過月工作日”如果完季度獎計算公式設置：如果 月份 = 2或 月份 = 5或 月份 = 8或 月份 = 11則 季度獎 = 120否則 季度獎 = 0如果完個人所得稅計算公式設置：不含稅所得額 = 應發工資 - 3500如果 不含稅所得額 = 1500則 稅率 = .03 扣除 = 0否則如果 不含稅所得額 = 4500則 稅率 = .10 扣除 = 105否則如果

51、不含稅所得額 = 9000則 稅率 = .20 扣除 = 555否則如果 不含稅所得額 = 35000則 稅率 = .25 扣除 = 1005否則如果 不含稅所得額 = 55000則 稅率 = .30 扣除 = 2755否則如果 不含稅所得額 = 80000則 稅率 = .35 扣除 = 5505否則 稅率 = .45 扣除 = 13505如果完如果 不含稅所得額 = 0 則 所得稅 = 0否則 應納稅所得額 = (不含稅所得額 - 扣除) / (1 - 稅率) 個人所得稅 = 應納稅所得額 * 稅率 - 扣除如果完4、 工資數據輸入（1） 選擇工資錄入選項（2） 建立工資輸入過濾器（3） 重

52、算工資功能（4） 選擇工資數據會計期間（5） 數據輸入5、 工資費用分配（1） 進入工資費用分配指南（2） 設置工資費用分配（3） 設定記賬憑證參數6、 工資報表（1） 設定報表輸出條件（2） 設定報表輸出項目（3） 設定排序方式（4） 排序修改（5） 刪除排序器（6） 重算工資（7） 輸出工資條（8） 輸出工資發放表七、 往來管理在會計之家窗口，單擊往來按鈕或從查看菜單中選擇“往來”。進入往來業務處理窗口。1、 核銷往來業務在“往來管理”模塊選擇“核銷往來業務”后，系統彈出選擇科目、項目代碼及幣別對話框，在這個對話框中選擇進行往來核算的會計科目、項目代碼及幣別后確定，系統就會將所選科目及對應

53、幣別的往來業務資料列示出來。在核銷往來業務處理窗口中，您可以選擇自動核銷往來業務資料，也可以手工核銷往來業務資料。單擊“自動核銷”按鈕，系統即開始將所有的往來業務資料進行自動核銷。系統自動核銷的原則是：將同一業務編號中，（對多核算項目還必須往來單位、部門代碼、職員代碼也相同），且余額為零的那一筆以前的所有的往來業務資料核銷掉。手工核銷是將系統不能自動核銷的往來業務資料，采用手工核銷的方式進行核銷。方法很簡單，只要雙擊要核銷的那一筆往來業務資料即可，核銷后可看到在“核銷”欄中加注了“*”。同樣已核銷的資料可再次雙擊取消核銷標志。2、 往來對賬單查詢（1） 設定往來對賬單查詢條件（2） 瀏覽、查詢

54、往來對賬單（3） 打印及預覽（4） 退出（5） 往來賬的跨年管理3、 賬齡分析表（1） 設定賬齡分析表查詢條件（2） 瀏覽查詢賬齡分析表（3） 打印及打印預覽（4） 退出4、 合同管理合同管理是與往來業務密不可分的，故系統將合同管理的功能放在“往來”中。用戶通過合同管理可以實現合同臺賬管理、合同業務管理部門與財務的往來核對、適時查詢合同的兌付情況等 （9） 操作指南：在“往來管理”窗口，系統顯示合同管理有關項目。（1） 合同類別（2） 歷史合同數據錄入（3） 新增合同（4） 合同審批（5） 合同查詢及兌現（6） 合同結束（7） 合同報表5、 合同兌現信息選項在“維護”中“賬套選項”的“憑證”，

55、有“合同兌現信息必須生成憑證”的可選項。如果選擇該選項，則錄入兌現信息保存時，系統會提示“你還沒有生成憑證，請生成憑證后繼續”，用戶必須當時對該兌現信息生成憑證，實現業務數據與財務數據的緊密結合；如果不選該選項，則錄入兌現信息時，可以不生成憑證，此時，合同管理僅作為備查臺賬。6、 合同管理權限設置在用戶權限分配中，對“合同類別”、“合同錄入”、“合同審批”、“合同查詢與兌現”和“合同結束”進行權限控制，并在報表權限中，也新增了“合同清單”、“合同處理情況表”和“合同匯總表”的查看和打印權限。八、 出納管理金蝶KIS標準版出納管理系統結合單位的會計出納制度，使您真正將出納系統步入全面正規化的管理。它能及時地了解掌握某期間或某時間范圍的現金收支記錄和銀行存款收支情況，并