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文檔簡介
生產(chǎn)廢料倉庫管理制度一、總則1.目的為加強公司生產(chǎn)廢料倉庫的管理,規(guī)范廢料的存儲、處置等流程,提高資源利用率,降低生產(chǎn)成本,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)廢料倉庫的管理,包括廢料的分類、入庫、存儲、盤點、出庫及處置等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工生產(chǎn)部門負責(zé)生產(chǎn)過程中廢料的產(chǎn)生、分類及初步整理,并及時通知倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。協(xié)助倉庫管理人員對廢料進行盤點工作。倉庫管理部門負責(zé)生產(chǎn)廢料倉庫的日常管理工作,包括廢料的入庫驗收、存儲保管、盤點清查及出庫發(fā)放等。定期對倉庫內(nèi)的廢料進行整理和統(tǒng)計,確保賬物相符。根據(jù)公司規(guī)定和實際情況,提出廢料處置的建議和方案。質(zhì)量部門負責(zé)對生產(chǎn)廢料的質(zhì)量進行檢驗和判定,確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對廢料的質(zhì)量問題提供技術(shù)支持和處理意見。采購部門負責(zé)與外部回收商或處理商進行聯(lián)系和溝通,按照公司要求進行廢料的銷售或處置工作。協(xié)助倉庫管理部門做好廢料出庫的相關(guān)手續(xù)辦理。財務(wù)部門負責(zé)對生產(chǎn)廢料倉庫管理過程中的相關(guān)費用進行核算和監(jiān)督。參與廢料處置價格的審核和評估,確保公司利益最大化。二、生產(chǎn)廢料的分類1.金屬廢料包括生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢鋼鐵、廢銅、廢鋁、廢不銹鋼等金屬邊角料、殘次品及報廢設(shè)備零部件等。2.塑料廢料如廢棄的塑料管材、塑料容器、塑料薄膜、塑料包裝袋等塑料制品。3.橡膠廢料涵蓋廢舊輪胎、橡膠制品邊角料、橡膠密封件等橡膠類廢棄物。4.紙品廢料包括廢紙、紙箱、紙盒、紙制品邊角料等。5.木質(zhì)廢料如廢棄的木材、木質(zhì)包裝箱、木托盤等。6.其他廢料除上述各類廢料外,生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的其他廢棄物,如廢棄的化學(xué)品包裝、玻璃制品、陶瓷制品等。三、生產(chǎn)廢料的入庫管理1.廢料產(chǎn)生生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中應(yīng)及時對產(chǎn)生的廢料進行分類收集和初步整理,確保廢料的種類和數(shù)量清晰明確。對于不同類型的廢料,應(yīng)分別存放,并做好標(biāo)識。2.入庫通知生產(chǎn)部門完成廢料整理后,應(yīng)填寫《生產(chǎn)廢料入庫通知單》,詳細注明廢料的種類、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)生日期、產(chǎn)生部門等信息,并及時通知倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)。3.入庫驗收倉庫管理人員接到《生產(chǎn)廢料入庫通知單》后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對入庫廢料進行驗收。驗收內(nèi)容包括廢料的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與通知單一致。對于金屬廢料,應(yīng)檢查其材質(zhì)、尺寸、重量等是否符合要求;對于塑料、橡膠、紙品、木質(zhì)等廢料,應(yīng)檢查其外觀、破損情況、含水量等是否正常。如發(fā)現(xiàn)廢料的實際情況與通知單不符,倉庫管理人員應(yīng)及時與生產(chǎn)部門溝通核實,并要求生產(chǎn)部門做出說明或進行整改。質(zhì)量部門應(yīng)對入庫廢料的質(zhì)量進行抽檢,對于質(zhì)量不符合要求的廢料,應(yīng)出具檢驗報告,并通知生產(chǎn)部門進行處理。4.入庫登記經(jīng)檢驗合格的廢料,倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫登記手續(xù)。在《生產(chǎn)廢料倉庫臺賬》上詳細記錄廢料的入庫日期、種類、規(guī)格、數(shù)量、來源部門等信息,并按照廢料的類別和存放位置進行分類存放。5.入庫標(biāo)識為便于識別和管理,倉庫管理人員應(yīng)對入庫的廢料進行標(biāo)識。標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括廢料的名稱、規(guī)格、型號、入庫日期、來源部門等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固,易于辨認。四、生產(chǎn)廢料的存儲管理1.存儲區(qū)域規(guī)劃倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)廢料的種類和數(shù)量,合理規(guī)劃存儲區(qū)域。將不同類型的廢料分別存放在指定的區(qū)域,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,注明廢料的類別、存放位置等信息。2.存儲方式對于金屬廢料,應(yīng)按照材質(zhì)、規(guī)格、形狀等進行分類堆放,確保堆放整齊、穩(wěn)固,便于搬運和盤點。塑料廢料應(yīng)避免陽光直射和雨淋,可采用袋裝或箱裝的方式進行存放,并注意通風(fēng)良好,防止異味積聚。橡膠廢料應(yīng)與其他廢料分開存放,避免相互擠壓和摩擦,防止損壞。紙品廢料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的倉庫內(nèi),防止受潮發(fā)霉。木質(zhì)廢料應(yīng)遠離火源和易燃物品,按照規(guī)定的方式進行堆放,確保安全。其他廢料應(yīng)根據(jù)其特性選擇合適的存儲方式,確保存儲安全、方便管理。3.存儲安全倉庫管理人員應(yīng)定期對存儲的廢料進行檢查,確保廢料的存放安全,無倒塌、泄漏、火災(zāi)等安全隱患。加強倉庫的安全防范措施,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,如滅火器、消防栓、煙霧報警器等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火或進行其他可能引發(fā)火災(zāi)的活動。對于易燃易爆、有毒有害等危險廢料,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進行單獨存放,并采取特殊的安全防護措施,確保存儲安全。4.庫存盤點倉庫管理部門應(yīng)定期對生產(chǎn)廢料倉庫進行庫存盤點,確保賬物相符。盤點周期為每月一次,盤點工作應(yīng)在月底前完成。盤點人員應(yīng)認真核對《生產(chǎn)廢料倉庫臺賬》與實際庫存的廢料數(shù)量、種類、規(guī)格等信息,如實記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,并填寫《生產(chǎn)廢料盤盈盤虧報告表》,說明差異情況及原因,報相關(guān)部門審批處理。根據(jù)盤點結(jié)果,對庫存廢料進行調(diào)整,確保倉庫臺賬的準(zhǔn)確性。五、生產(chǎn)廢料的出庫管理1.出庫申請因生產(chǎn)需要、維修更換、對外銷售或處置等原因需要領(lǐng)用生產(chǎn)廢料時,領(lǐng)用部門應(yīng)填寫《生產(chǎn)廢料出庫申請表》,詳細注明領(lǐng)用廢料的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門等信息,并經(jīng)部門負責(zé)人審批簽字后,提交倉庫管理部門。2.出庫審批倉庫管理部門接到《生產(chǎn)廢料出庫申請表》后,應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實際庫存情況進行審核。對于領(lǐng)用數(shù)量較大或涉及重要廢料的出庫申請,應(yīng)報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審核內(nèi)容包括領(lǐng)用原因是否合理、領(lǐng)用數(shù)量是否符合實際需求、廢料用途是否明確等。如發(fā)現(xiàn)申請不符合要求,倉庫管理部門應(yīng)及時與領(lǐng)用部門溝通,要求其做出修改或補充說明。3.出庫發(fā)放經(jīng)審批同意的《生產(chǎn)廢料出庫申請表》,倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求進行出庫發(fā)放。根據(jù)申請表上的信息,準(zhǔn)確核對領(lǐng)用廢料的種類、規(guī)格、數(shù)量等,確保發(fā)放的廢料與申請一致。辦理廢料出庫手續(xù),在《生產(chǎn)廢料倉庫臺賬》上記錄出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量、用途等信息,并由領(lǐng)用人員簽字確認。將出庫的廢料交付給領(lǐng)用部門,并協(xié)助領(lǐng)用人員做好廢料的搬運和運輸工作。4.出庫記錄倉庫管理部門應(yīng)定期對生產(chǎn)廢料的出庫情況進行統(tǒng)計和分析,填寫《生產(chǎn)廢料出庫統(tǒng)計表》,詳細記錄出庫日期、領(lǐng)用部門、廢料種類、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。通過對出庫記錄的分析,及時掌握廢料的流向和使用情況,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。六、生產(chǎn)廢料的處置管理1.處置方式選擇對于可回收利用的生產(chǎn)廢料,如金屬廢料、塑料廢料、橡膠廢料、紙品廢料、木質(zhì)廢料等,公司應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部回收利用或?qū)ν怃N售給有資質(zhì)的回收商進行再加工利用。對于不可回收利用或回收成本過高的廢料,如含有有害物質(zhì)的廢料、廢棄化學(xué)品包裝等,應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,委托有資質(zhì)的環(huán)保處理企業(yè)進行無害化處理。2.回收商選擇與管理采購部門負責(zé)與外部回收商進行聯(lián)系和溝通,建立合格回收商名錄。在選擇回收商時,應(yīng)考察其資質(zhì)、信譽、回收能力、環(huán)保措施等方面的情況,確保回收商具備合法經(jīng)營資質(zhì)和良好的商業(yè)信譽。與回收商簽訂廢料回收協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括廢料的種類、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保要求等內(nèi)容。定期對回收商的回收情況進行評估和考核,如發(fā)現(xiàn)回收商存在違規(guī)行為或回收質(zhì)量不達標(biāo)等問題,應(yīng)及時與其溝通協(xié)商,要求其整改或終止合作。3.處置流程當(dāng)生產(chǎn)廢料達到一定數(shù)量或需要進行處置時,倉庫管理部門應(yīng)填寫《生產(chǎn)廢料處置申請表》,詳細注明廢料的種類、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)生日期、來源部門、處置原因、擬處置方式等信息,并提交采購部門。采購部門根據(jù)公司的處置計劃和市場行情,選擇合適的回收商或處理商,并與對方協(xié)商確定廢料的處置價格、交貨時間等具體事宜。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,采購部門與回收商或處理商簽訂廢料處置合同,并通知倉庫管理部門按照合同要求進行廢料的準(zhǔn)備和交付工作。倉庫管理部門負責(zé)組織廢料的裝車、運輸?shù)裙ぷ鳎_保廢料安全、及時地交付給回收商或處理商。在交付過程中,應(yīng)要求回收商或處理商出具接收證明,并妥善保存相關(guān)憑證。財務(wù)部門負責(zé)對廢料處置的收入和成本進行核算和管理,確保公司利益得到保障。在廢料處置完成后,及時辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù),進行賬務(wù)處理。4.環(huán)保要求在生產(chǎn)廢料的處置過程中,公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國家環(huán)保法律法規(guī)的要求,確保廢料的處置符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。對于含有有害物質(zhì)的廢料,如廢棄化學(xué)品、重金屬等,應(yīng)按照規(guī)定進行分類收集、存儲和處置,防止對環(huán)境造成污染。委托環(huán)保處理企業(yè)進行廢料處置時,應(yīng)要求其提供相關(guān)的環(huán)保資質(zhì)證明和處置方案,并監(jiān)督其按照方案進行處置。加強對廢料處置過程的環(huán)境監(jiān)測和管理,確保處置過程中無環(huán)境污染事故發(fā)生。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對生產(chǎn)廢料倉庫的管理情況進行審計,檢查倉庫管理制度的執(zhí)行情況、廢料的出入庫記錄、庫存盤點情況、處置流程等是否符合規(guī)定要求。審計人員應(yīng)通過查閱相關(guān)文件、記錄、憑證,實地盤點庫存廢料等方式進行審計工作。對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況,確保問題得到有效解決。2.日常檢查倉庫管理部門應(yīng)加強對生產(chǎn)廢料倉庫的日常檢查工作,每天對倉庫的存儲環(huán)境、安全設(shè)施、廢料的存放情況等進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。檢查內(nèi)容包括倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)情況是否符合要求,消防器材是否完好有效,廢料是否存放整齊、標(biāo)識清晰,有無安全隱患等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時記錄并采取相應(yīng)的措施進行整改,如清理倉庫、修復(fù)損壞的設(shè)施、調(diào)整廢料存放位置等。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對于生產(chǎn)部門未及時通知倉庫管理部門辦理廢料入庫手續(xù)、未按要求分類收集和整理廢料等行為,給予部門負責(zé)人警告處分,并責(zé)令其限期整改。對于倉庫管理部門未按規(guī)定進行廢料入庫驗收、存儲保管不善、賬物不符等行為,扣發(fā)相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效獎金,并要求其及時糾正錯誤,確保
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