東直門車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業務發展需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及因業務需要臨時使用的車輛。（三）管理原則1.統一管理原則：公司車輛由行政部門統一管理、調度和維護，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：強化車輛安全管理，定期進行車輛檢查、維護和駕駛員安全教育培訓，確保行車安全。3.高效服務原則：以滿足公司業務需求為出發點，提高車輛使用效率，為公司各項工作提供優質、高效的交通服務。二、車輛調度與使用（一）車輛調度1.行政部門負責建立車輛調度管理臺賬，詳細記錄車輛的使用情況、行駛里程、維修保養記錄等信息。2.根據公司業務需求和車輛狀況，行政部門合理安排車輛調度計劃。在安排調度時，應優先考慮車輛的使用效率和任務的緊急程度，確保車輛資源得到充分利用。3.各部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，提交至行政部門。行政部門根據申請情況進行審核，審核通過后安排車輛，并及時通知申請人。（二）車輛使用1.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車。出車前，駕駛員必須對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。2.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規行為。3.車輛到達目的地后，駕駛員應及時完成任務，并將車輛停放在指定的停車地點。未經行政部門批準，駕駛員不得擅自將車輛開離指定區域或用于其他非工作用途。4.因工作需要臨時變更用車時間、地點或事由的，用車部門應提前通知行政部門，經行政部門同意后方可變更。（三）特殊情況用車1.因突發事件或緊急任務需要臨時調用車輛的，用車部門可直接向行政部門申請，行政部門應在確保車輛安全和不影響正常工作的前提下，優先安排車輛。2.事后，用車部門應及時補辦《車輛使用申請表》手續，并說明臨時用車的原因和情況。三、駕駛員管理（一）駕駛員任職資格1.持有有效的中華人民共和國機動車駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上實際駕駛經驗，熟悉本地路況，無重大交通責任事故記錄。3.具備良好的職業道德和服務意識，工作認真負責，服從公司管理。（二）駕駛員崗位職責1.嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，確保行車安全。2.按照行政部門的調度安排，按時完成出車任務，不得無故推諉或延誤。3.做好車輛的日常維護和保養工作，定期對車輛進行檢查、清潔和保養，確保車輛性能良好、外觀整潔。4.負責車輛的加油、維修、保險等相關事宜，及時向行政部門報告車輛的異常情況和維修需求。5.協助乘車人員做好工作，提供必要的服務和幫助。6.保守公司機密，不得泄露公司車輛使用情況和乘車人員信息。（三）駕駛員培訓與考核1.行政部門定期組織駕駛員進行交通安全法規、駕駛技能、車輛維護保養等方面的培訓，不斷提高駕駛員的業務水平和綜合素質。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、行車安全、服務質量等方面進行定期考核。考核結果作為駕駛員績效評價、薪酬調整、崗位晉升等的重要依據。3.對于考核不合格的駕駛員，行政部門應進行誡勉談話，責令其限期整改。如整改后仍不符合要求的，公司有權解除與其簽訂的勞動合同。四、車輛維護與保養（一）車輛維護保養計劃1.行政部門根據車輛的使用年限、行駛里程、技術狀況等因素，制定車輛年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養項目、時間安排、責任人等內容。2.車輛維護保養計劃應嚴格按照車輛使用說明書和相關技術標準執行，確保車輛的各項性能指標符合要求。（二）車輛日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護工作，包括出車前、行車中、收車后的檢查和保養。出車前應檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等安全設施是否齊全有效，燃油、潤滑油、冷卻液等是否充足；行車中應注意觀察車輛的運行狀況，發現異常情況及時停車檢查；收車后應及時清潔車輛，檢查車輛各部位是否有漏水、漏油、漏電等現象，并做好車輛的停放和保管工作。2.行政部門定期對車輛的日常維護情況進行檢查，確保駕駛員認真履行日常維護職責。（三）車輛定期保養1.行政部門按照車輛維護保養計劃，定期安排車輛進行全面保養。定期保養的項目包括車輛的發動機、變速器、制動系統、轉向系統、懸掛系統、電氣系統等的檢查、調整和維修。2.車輛定期保養應在具備相應資質的汽車維修廠進行，維修廠應嚴格按照維修操作規程進行維修，確保維修質量。維修完成后，行政部門應組織對維修質量進行驗收，驗收合格后方可使用。（四）車輛維修與報廢1.車輛發生故障或損壞需要維修時，駕駛員應及時向行政部門報告。行政部門根據車輛的實際情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。2.維修費用在規定額度內的，由行政部門審核后直接報銷；維修費用超過規定額度的，需報公司領導審批后報銷。3.車輛因使用年限較長、技術狀況嚴重老化或發生重大事故等原因，無法繼續使用的，由行政部門提出報廢申請，經公司領導審批后進行報廢處理。報廢車輛的殘值收入應及時上繳公司財務部門。五、車輛費用管理（一）車輛燃油費1.公司車輛實行定點加油制度，行政部門應與定點加油站簽訂供油協議，確保燃油質量和價格優惠。2.駕駛員憑加油卡到定點加油站加油，加油費用由行政部門定期與加油站結算。駕駛員應妥善保管加油卡，不得轉借他人使用。3.行政部門應建立車輛燃油消耗臺賬，定期統計車輛的燃油消耗情況，分析燃油消耗規律，采取有效措施降低燃油消耗。（二）車輛維修保養費1.車輛維修保養費用按照公司財務管理制度的規定進行報銷。維修保養前，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，注明維修保養項目、預計費用等信息，提交至行政部門審核。行政部門審核通過后，安排車輛到指定的維修廠進行維修保養。2.維修保養完成后，駕駛員應及時收集維修保養發票、維修清單等相關憑證，提交至行政部門辦理報銷手續。行政部門應認真審核報銷憑證，確保報銷費用真實、合理、合規。（三）車輛保險費1.行政部門負責辦理公司車輛的保險手續，根據車輛的實際情況和保險政策，選擇合適的保險險種和保險公司。2.車輛保險費用由公司統一支付，行政部門應及時繳納保險費，確保車輛保險有效。在保險期間內，如車輛發生保險事故，駕駛員應及時向行政部門報告，并協助辦理保險理賠手續。（四）車輛其他費用1.車輛的過路費、停車費等其他費用，由駕駛員在發生費用時先行墊付，事后憑有效票據到行政部門辦理報銷手續。2.行政部門應嚴格控制車輛的其他費用支出，對不合理的費用支出不予報銷。六、車輛安全管理（一）安全責任1.公司總經理是車輛安全管理的第一責任人，對公司車輛安全工作負總責。2.行政部門負責人是車輛安全管理的直接責任人，負責組織實施車輛安全管理制度，定期開展車輛安全檢查和隱患排查治理工作。3.駕駛員是車輛安全駕駛的直接責任人，必須嚴格遵守交通法規和公司車輛安全管理制度，確保行車安全。（二）安全檢查1.行政部門定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、安全設施等。安全檢查應做到全面、細致、不留死角，對檢查中發現的問題及時進行整改。2.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后都應對車輛進行安全檢查，發現問題及時報告并處理。3.行政部門應建立車輛安全檢查臺賬，詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現的問題及整改情況等信息。（三）安全教育培訓1.行政部門定期組織駕駛員進行交通安全法規、安全操作規程、應急處置等方面的安全教育培訓，不斷提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。2.安全教育培訓應采取多種形式，如集中培訓、觀看安全教育片、案例分析等，確保培訓效果。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守安全規定，杜絕違規行為。（四）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應及時派人趕赴事故現場，協助駕駛員處理事故。2.事故處理完畢后，駕駛員應填寫《車輛交通事故報告表》，詳細說明事故發生的時間、地點、