1、信息技術在學校管理中的應用作 者：孫 英 筠蓋州市第二高級中學2015.3信息技術在學校管理中的應用蓋州市第二高級中學 孫英筠2015 年【論文摘要 】21 世紀，國家的綜合國力和國際競爭能力將越來越取決于教育的發展、科 學技術和知識創新水平。實現社會主義現代化，科技是關鍵，教育是基礎。這個方針充分表 明了教育在我國未來發展的戰略地位，而信息技術是構成這種戰略地位的重要組成部分。它 的革新不僅影響教育戰略地位的實現，亦關系到教育的現代化、信息化。本文依據信息技術的特點與學校管理的實質與過程，闡述了信息技術（計算機及其網絡 技術）在學校管理中應用研究的必然性與其價值、效能，并通過構建學校管理信息

2、系統（學 校管理信息系統應該是以信息技術為主要手段，能對學校管理信息進行全面管理的人機 系統。）這一平臺，極力推進信息技術在學校管理中的應用。在教育信息化、管理規范化、信 息處理智能化、文檔資料標準化、教育教學資源共享化的實踐中，看到了信息技術對學校的 發展和飛躍產生著不可估量的作用和意義，也只有在學校管理中應用信息技術，才能使學校 管理信息處理得準確、及時，才能使學校現代化管理思想與方法有效地實現，才能實現學校 管理的現代化與科學化。【關鍵詞】 信息技術 學校管理 應用當今，信息技術已廣泛地被運用于教學當中，并取得了一定的成就，而作為 學校工作重要內容之一的學校管理在信息技術面前則顯得無所適

3、從，教育信息化 的要求與學校管理手段的陳舊之間的矛盾日益突出。許多學校管理人員不適應現 代學校管理的狀況越來越明顯。產生這種現狀的原因固然是多方面的，但我認為 目前主要原因有兩點：其一，學校管理人員的現代教育技術素質偏低，主要指其 不能有效地運用現代教育技術手段獲取、 分析、處理和傳送學校管理信息。 其二， 現代教育技術管理系統的建設滯后，主要指在學校管理活動中的各種信息技術設 備及其相應的軟件建設不能滿足學校管理的要求。而這一切又可歸結為學校管理 人員的觀念陳舊，即對信息技術在學校管理中的應用效能認識不足。鑒于此，要 想改變這一局面，必須更新觀念，充分認清信息技術在學校管理中的應用效能， 唯

4、有此才能讓信息技術在學校管理中發揮它應有的作用。一、信息技術在學校管理中的重要性我國是世界上人口最多的發展中國家，承擔著世界上最大的教育，在財力、 物力上均承受巨大的壓力。 同時，我國教育發展水平仍然較低， 教育結構和體制、 教育觀念和方法還不能適應現代化建設的需要。隨著教育信息化步伐的加快，學 校管理的信息量也日趨增加，學校管理信息處理的時效性也明顯增強，使得學校 管理的復雜程度也越來越高，這就要求應用信息技術來輔助學校管理。 因此， 有必要對學校管理進行革新，建立既有實效又經濟簡便的學校管理模式。此時應 運而生的信息技術參與學校管理模式無疑將擔負起這一歷史的重任。1、從學校管理過程來看 學

5、校管理是學校管理人員圍繞學校的總目標，對學 校工作中的所有因素進行計劃、組織、指導和控制等的過程。也可以說，學校管 理過程就是對學校管理信息進行分析、處理的過程。學校管理活動中所涉及到的 信息大體上可分為教職工信息、學生信息、活動信息以及學校物質信息、科研信 息等。其中教職員工信息主要指教職工的人事、教學業績和科研水平檔案等；學 生信息主要指學生的基本情況、學習成績、健康狀況、思想品行等信息；活動信 息主要指學校舉辦和組織的各類課內、外活動信息等；學校的物質信息主要指學 校工作得以運行的各種資金預算、收、支信息，學校教學的圖書資料、儀器設備、 電教器材及其它固定資產的信息等；科研信息主要指：教

6、職工在教育教學過程中 所開展的教學研究的信息、學生在課內外從事的小發明、小創造活動信息。學校管理人員運用信息技術手段來收集信息了解管理對象，通過信息技術手 段對信息加工處理制訂工作計劃或進行學校工作決策，通過指導信息實施對學校 工作的調度與控制，通過反饋信息來檢查和評價學校工作的效果，只有這樣才會 加快學校管理總目標的實現進程。2、從現代社會管理來看 學校各項工作的開展都離不開信息技術的支撐，學 校管理更是如此。應充分利用現代信息技術，通過校園網絡，對學校進行綜合統 一管理。校園網上的行政管理系統，應該儲存有學校的各種信息資源情況，包括 人（教師和學生的人事、業務、健康、心理等資料 ） 、財（

7、財務、工資、獎金、養老 金等資料 ）、物（ 固定資產、各類資源運行情況等 ）、信息 （規章制度、圖書資料情 報、國內外相關網站資料及通道等 ） 等方方面面。還應包括種種有關的檢索、評價 系統，以使管理者及時、準確地了解情況，掌握動向，把管理工作提高到一個新 的水平。我校的管理人員深深感到，實現學校管理電腦化后，管理工作確實上了 一個新的臺階。學校每一項工作都離不開信息技術，將學校管理和計算機進行整合，如學生學籍注冊、課程注冊、形考成績和期末成績管理、學生學習過程管理都通過計算 機的輸入，在我市可以說率先完全實現無紙化辦公。現在我校所有教師都能進行 計算機網絡和多媒體技術的獨立操作， 電子表格和

8、 Word文檔的應用能靈活自如地 運用。在教務管理上，使用教務信息軟件，做到管理的現代化、科學化、系統化。正是由于信息技術在學校管理中具有信息收集全面、處理準確、傳送快捷、 分析科學等特點，因此學校管理已離不開信息技術，它在學校管理中的應用已成 為學校管理現代化、科學化的重要標志。只有加強學校管理的信息化建設，才能 使學校跟隨上時代步伐。二、學校管理信息系統平臺的構建與使用 真正實現現代教育資源的高度整合與共享，其關鍵在于如何提高學校建設、 獲取、利用現代教育資源，并將資源轉化為學校推進素質教育、提高教育教學水 平的能力，即學校管理能力。因此，需要盡快利用信息技術來構建學校管理信息 系統這一協

9、同工作平臺，以使學校管理能適應現代教育的發展，跟上時代的步 伐。學校管理信息系統應該是以信息技術（計算機及其網絡技術）為主要手段， 能對學校管理信息進行全面管理的人機系統。這一系統平臺應由硬件和軟件 兩大部分構成，硬件部分主要是由學校管理資源庫服務器、管理信息網（計算機 網絡）、用戶終端（多媒體計算機）等構成，軟件部分主要是由系統軟件、操作平 臺、管理軟件組成。這一系統平臺應能準確、及時地反映學校各項工作的當前狀 態；應能利用過去的數據預測未來；應能從全局出發輔助學校各職能部門以及校 長管理學校。由此可見，學校管理信息系統首先必須具有強大的數據處理功能， 能大大提高學校管理人員的工作效率，減輕

10、勞動強度，同時，這一系統平臺應當 具有強大的網絡功能，能將信息的發布、處理結合起來，為學校管理者的管理行 為提供有效信息和通道。根據學校管理各職能部門的性質及任務，可將學校管理信息系統劃分為教學 管理、學生管理、教職工管理、圖書管理、財務管理、事務管理等，這些系統既 是學校管理信息系統中的子系統，又是相對獨立的職能管理系統。1、教學管理信息系統教學管理信息系統通常包括學生編班、學籍管理、課程表編排與調度、選課、 教學檔案管理等子系統。系統要注意學生編班是按照年齡、性別、入學成績等情 況分析處理，并按照某些給定的原則把新生分配到各個平行班級。編班處理的原 始數據來自學生管理系統中的招生管理子系統

11、；學籍管理是教務管理工作的主要 內容，主要包括學生在校期間各科學習成績的登錄，統計，各種成績表冊及成績 報告單打印和傳送， 提供各種查詢功能以便及時了解各科教學和各年級學習質量； 課程表是學校教學工作的重要依據，是教學工作在時空和人力的調度。課程表編 排與調度涉及到學生、教師、教室和設備等因素，它是教務管理系統中十分重要 的，也是比較復雜的子系統； 選課系統主要是為學生在選修課程時，提供查詢， 保證學生有效地選課而設置，該系統主要是將學校提供的選修課程、授課教師、 選修人數提供給師生。教學檔案管理包括各年級、班級（系、專業）和各課程的 教學計劃、教師教學、統計報表及教學文件的登錄、處理、查找與

12、存貯等。2、學生管理信息系統 由于招生、培養、升學、分配是學校教育的基本環節，該系統包括招生管理 信息、學生操行及獎懲管理信息、畢業去向信息等。學生操行及獎懲管理子系統 主要輔助學生管理部門進行各學期末或學年末的學生操行綜合測評，評選優秀學 生干部及三好學生，各項獎金的評定以及學生處分記錄等，該系統主要的功能是 對上述有關數據的登錄、統計、排序、查詢和存檔等。3、教職工信息系統 教職工信息系統主要由教職工基本情況檔案和教師業務信息兩個子系統組 成，它的主要功能是完成對上述內容的登錄、分類、檢索查詢和輸出各類統計報 表等。基本情況包括教職工本人的有關情況及其家庭情況，教師業務信息主要記 載教師的

13、任教學科、外語、教學等能力、科研成果和業務進修情況等。4、圖書資料管理信息系統 圖書資料管理系統一般由采編管理、流通管理和報刊雜志管理等子系統組 成，主要用來輔助學校圖書館及資料室的日常管理業務。采編管理子系統主要用 來實現訂購圖書、查詢等功能；流通管理子系統主要用來實現書庫快速檢索、登 錄等功能；報刊雜志管理子系統主要用來完成各種報刊、雜志的征訂、統計和檢 索。5、財物管理信息系統 財物管理信息系統主要用來管理各種資產，實現財務，校產的有效管理，包括財務管理和校產管理子系統。財務管理是學校管理的任務之一，它直接關系到能否合理地使用資金、發揮 經濟效益，較好地為學校教育教學服務。財務管理子系統

14、通常包括以下子系統： 資金預算管理子系統，根據事業計劃需要，對未來年度的資金進行籌集與分配處 理；會計核算子系統，主要進行各種財務憑證和賬務的處理、核算，打印科目匯 總表等各類報表，實現預算和計劃執行情況的統計與跟蹤；工資核算子系統，實 現工資結算，打印工資發放表冊等功能。校產管理子系統主要就學校設備，具體說主要指儀器設備和學校固定資產管 理子系統。如實驗室、電教器材、教學用房、各類家具等。6、事務管理系統在學校管理中還應建立以下事務管理信息系統：體育、衛生管理子系統：主要指實現學校體育活動的有關數據、學生體育達 標情況、運動會等的記錄與管理，以及教職工和學生的健康檔案管理。校辦企業管理子系統

15、：主要實現對校辦工廠、服務公司的生活、經營、銷售 等事務進行輔助管理的功能。三、信息技術對學校管理的巨大影響“學校管理信息系統平臺”的構建與使用，使得信息技術給學校管理帶來了 無比巨大的影響，其主要表現為以下幾方面：1、教育信息化信息技術加快了信息傳遞、發揮了信息的作用，不僅僅是信息時代來到的標 志，也不僅僅是教育教學改革的深化，而是人的思想、人的觀念的轉化。對教育 來說，學校管理的信息化程度已成為評價這所學校綜合實力和質量水平的重要標 志之一。“學校管理信息系統平臺”的使用給學校帶來了教育思想公開、教學設 計公開、教學反饋公開，互相學習，互相幫助，互相交流，互相促進，有效推動 了教育教學的現

16、代化與信息化。2、管理規范化學校管理主要體現在教育教學和人財物的管理。在教育教學的管理上，利用 信息技術手段，通過“學校管理信息系統平臺”的使用，在教育中產生的問題可 以在網上交流、取長補短；教學中執行教學計劃、把握教學進度網上一目了然， 實現教育教學資源共享化；教師的備課、作業量、學生的測驗、考試都能夠通過 網絡反映出來，便于管理、督促和檢查，也減輕了常規檢查的勞動強度。在人財物的管理上，利用信息技術手段，通過“學校管理信息系統平臺”的 使用，使得信息處理智能化，也能合理調整，及時補充，避免流失；更能趨于公 開化、民主化，便于監督、便于管理，使學校管理規范化。3、信息處理智能化學校管理中通過

17、“學校管理信息系統平臺”這一信息技術手段，使得信息處 理智能化。信息處理智能化從教育觀念、課程結構到教學模式，從教育評價、考 試模式到師資培訓模式、學校管理模式產生了一個全方位的變化，無論在軟件， 還是技術上都對學校、領導、教師都提出了新的要求，必然會產生一個質的飛躍。4、文檔標準化讀、寫、算是印刷時代的三大支柱，學校教師忙的就是這三件事。標準化的 建設對文檔的產生、管理、使用提出了明確的要求，也對教師、網絡管理提出了 統一的要求，便于管理，便于使用。綜上所述 , 信息技術給學校管理帶來了一場新革命，涉及學校的各個方面，但 這里我們還必須明確信息技術在學校管理中也存在著一定的問題，例如：學校管 理信息系統不完備，缺少一套完整的教育管理信息標準；軟件設計不規范，兼容 性差；缺乏一套完整的網上信息交換