醫(yī)院物品倉庫管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院物品倉庫的管理，確保醫(yī)院物資的安全、完整、及時供應(yīng)，提高倉庫管理效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有物品倉庫的管理，包括藥品倉庫、醫(yī)療器械倉庫、衛(wèi)生材料倉庫、辦公用品倉庫等。三、管理原則1.安全第一原則：確保倉庫內(nèi)物資的安全，防止物資被盜、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.分類管理原則：對不同種類的物資進(jìn)行分類管理，便于物資的儲存、保管和取用。3.先進(jìn)先出原則：遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資的新鮮度和質(zhì)量，避免物資過期或變質(zhì)。4.節(jié)約成本原則：合理控制物資的庫存水平，避免物資積壓和浪費(fèi)，降低庫存成本。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立倉庫管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長擔(dān)任組長，分管副院長擔(dān)任副組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定倉庫管理政策、審批倉庫管理制度、監(jiān)督倉庫管理工作等。2.醫(yī)院物資管理部門負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，包括物資的采購、入庫、出庫、盤點(diǎn)、保管等。物資管理部門應(yīng)設(shè)立專門的倉庫管理崗位，配備專業(yè)的倉庫管理人員，負(fù)責(zé)倉庫的具體管理工作。3.倉庫管理人員負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)物資的保管、收發(fā)、盤點(diǎn)等工作，應(yīng)具備一定的物資管理知識和技能，熟悉倉庫管理流程和相關(guān)規(guī)定。入庫管理一、采購計劃1.各使用部門根據(jù)工作需要，提前向物資管理部門提交物資采購計劃，采購計劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.物資管理部門根據(jù)各使用部門的采購計劃，結(jié)合庫存情況，制定物資采購計劃，經(jīng)分管副院長審批后，交由采購部門進(jìn)行采購。二、驗(yàn)收入庫1.采購物資到達(dá)醫(yī)院后，由采購部門通知物資管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。物資管理部門應(yīng)組織倉庫管理人員、使用部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同、采購計劃等相關(guān)文件，對采購物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保采購物資符合要求。3.驗(yàn)收合格的物資，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，入庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商等信息。入庫單經(jīng)倉庫管理人員、驗(yàn)收人員、使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，交由財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。4.驗(yàn)收不合格的物資，由采購部門及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。三、入庫登記1.倉庫管理人員應(yīng)及時將驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行入庫登記，建立物資臺賬，物資臺賬應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、入庫日期、供應(yīng)商等信息。2.物資臺賬應(yīng)定期進(jìn)行更新，確保物資臺賬的準(zhǔn)確性和及時性。出庫管理一、領(lǐng)用申請1.各使用部門需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請單，領(lǐng)用申請單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.物資領(lǐng)用申請單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，交由物資管理部門進(jìn)行審批。二、審批出庫1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用申請單，對領(lǐng)用物資的數(shù)量、規(guī)格、用途等進(jìn)行審核，確保領(lǐng)用物資符合規(guī)定。2.審核通過的物資領(lǐng)用申請單，由倉庫管理人員辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，出庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。出庫單經(jīng)倉庫管理人員、使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，交由財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。3.對于特殊情況需要緊急領(lǐng)用物資的，使用部門應(yīng)提前向物資管理部門提交緊急領(lǐng)用申請，經(jīng)分管副院長審批后，方可辦理出庫手續(xù)。三、出庫登記1.倉庫管理人員應(yīng)及時將出庫物資進(jìn)行登記，更新物資臺賬，確保物資臺賬的準(zhǔn)確性和及時性。2.對于領(lǐng)用數(shù)量較大或重要物資的出庫，倉庫管理人員應(yīng)在出庫單上注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用用途等信息，便于后續(xù)的管理和追溯。庫存管理一、庫存盤點(diǎn)1.醫(yī)院應(yīng)定期對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次。特殊情況下，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)工作應(yīng)由物資管理部門組織，倉庫管理人員、使用部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員參與。盤點(diǎn)人員應(yīng)按照規(guī)定的盤點(diǎn)方法和流程，對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報告，盤點(diǎn)報告應(yīng)包括盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)結(jié)果等信息。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與物資臺賬進(jìn)行核對，如有差異，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行調(diào)整。二、庫存控制1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)各使用部門的物資需求情況，合理控制物資的庫存水平，避免物資積壓和浪費(fèi)。2.對于常用物資，應(yīng)保持一定的安全庫存，以滿足日常工作的需要；對于不常用物資，應(yīng)適當(dāng)減少庫存，避免物資積壓。3.物資管理部門應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行分析，根據(jù)物資的使用情況和庫存水平，制定合理的采購計劃，確保物資的及時供應(yīng)。三、庫存保管1.倉庫管理人員應(yīng)按照物資的種類、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于物資的保管和取用。2.倉庫內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，避免物資受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，確保物資的安全。4.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時進(jìn)行處理。安全管理一、防火防盜1.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和防盜設(shè)備，如滅火器、監(jiān)控攝像頭等，確保倉庫的安全。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對消防設(shè)施和防盜設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等，嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險物品。4.非倉庫管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫，如有特殊情況需要進(jìn)入，應(yīng)經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在倉庫管理人員的陪同下進(jìn)入。二、防潮防霉1.倉庫內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，避免物資受潮、發(fā)霉等情況發(fā)生。2.對于易受潮、發(fā)霉的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防霉措施，如放置干燥劑、定期通風(fēng)等。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)物資有受潮、發(fā)霉等情況，應(yīng)及時進(jìn)行處理。三、安全標(biāo)識1.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全標(biāo)識，如禁止吸煙、禁止明火、注意防潮等，提醒人員注意安全。2.對于特殊物資，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的安全標(biāo)識，如易燃易爆、有毒有害等，提醒人員注意安