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文檔簡介

1、聯絡員管理辦法第一章總則第一條 為加強與各分、子公司的聯系和溝通，建立暢通的信息雙 向傳遞渠道，更好地為各單位提供服務，特制定本辦法。第二條本辦法適用于各分公司、子公司聯絡員。第二章聯絡員的管理第三條聯絡員應符合以下基本條件：（一）政治素質好，服務意識強，熱愛聯絡工作，具有較強的工作 責任心；（二）了解本單位主要工作，掌握基本情況，能夠做到上傳下達；（三）具備較強的溝通協調能力、文字表達能力及電腦操作技能。第四條 聯絡員原則上由各單位行政人員或總經理助理、總賬會計 等人擔任，也可以由各單位按上述條件推薦， 指定專人擔任，報公司行 政管理部登記備案。經公司審批核定，對符合條件者發文公布。（四）聯

2、絡員實行動態管理，當發生變更時，應及時通報公司行政 管理部。集團公司要求報送信息等任務連續三次未報送或無故兩次以上 不參加公司舉辦的聯絡員會議者，公司可向其所在單位反映，提出更換 人選。第三章聯絡員的權利和工作職責第四條聯絡員的權利（一）優先參加公司組織的聯絡員工作會議和活動， 對聯絡工作有建議、批評和監督的權利；（二）有參加公司年度優秀聯絡員的評選資格。第五條聯絡員工作職責（一）負責所在單位及領導與集團公司的雙向工作聯系，及時傳達公司的精神和要求，通報公司的工作動態。（二）報送所在單位的基本信息及重要工作動態，反應各單位工作 難點、熱點問題及各項訴求；（三）集團公司委托的其他有關工作。第四章

3、 聯絡員例會制度第五條實行聯絡員例會制度（一）聯絡員例會為聯絡員工作機制的基本形式， 每年召開一至兩 次。會議主要任務為：跟蹤落實集團公司工作部署；通報、交流各單位 相關工作；參加公司組織的聯絡員會議、培訓及有關活動；研究和改進 聯絡員工作等。（二）聯絡員因故不能參加例會，應告知公司行政管理部，并委派 其他人參加。（三）每次會議具體時間、地點、參加單位和其他有關事項由公司 行政管理部負責通知。第六條聯絡員例會要求（一）聯絡員要準時參加會議，并準備好相關材料。（二）聯絡員要積極配合，相互支持，協調解決存在的問題。（三） 重大問題由各聯絡員上報至各單位負責人確定，并將請示結果及時反饋給公司。第五章 考評與表彰第七條 集團公司每年總結聯絡工作的基本情況，對各單位聯絡員的工作作出評價進行考評。考核內容主要包括：工作態度，工作責任心，信息報送數量和質量等情況。 集團公司每年對 “年度優秀聯絡員”予以通報表彰及給予一定獎勵

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