科技公司授權管理制度總則目的本制度旨在規范科技公司（以下簡稱“公司”）內部的授權管理，明確授權的范圍、方式、程序及監督機制，確保公司各項業務活動的順利開展，提高運營效率，保障公司和股東的利益。適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司，以及公司全體員工。基本原則1.合法合規原則：授權行為必須符合國家法律法規及公司內部規章制度的要求。2.明確清晰原則：授權內容應明確、具體，避免模糊不清或歧義，使被授權人清楚知曉其職責和權限范圍。3.適度授權原則：根據工作任務的性質、重要程度和風險程度，合理確定授權的范圍和程度，既保證工作的高效執行，又能有效控制風險。4.監督制衡原則：建立健全監督機制，對授權執行情況進行實時監控和評估，防止權力濫用。5.動態調整原則：根據公司業務發展、組織架構變化及內外部環境的改變，適時對授權進行調整和優化。授權的定義與分類授權的定義授權是指公司管理層將其部分職責和權力委托給下屬人員或部門，使其能夠在一定范圍內代表公司行使相應職權的行為。授權的分類1.按授權性質分類常規授權：指公司在日常經營管理活動中，對經常重復發生的業務事項，按照既定的程序和標準進行的授權。例如，采購人員在一定金額范圍內的采購審批權。特別授權：指公司對特殊的、非經常性的業務事項，或超出常規授權范圍的事項所進行的專門授權。例如，重大投資項目的決策授權、重大合同的簽訂授權等。2.按授權對象分類個人授權：將特定的職責和權力授予公司內部的某一個人，由其獨立負責某項工作或業務。部門授權：針對公司內部的某個部門，授予其在一定范圍內處理相關業務的權力，部門負責人在授權范圍內統籌安排部門工作。3.按授權內容分類業務授權：涉及公司各類具體業務活動的授權，如研發項目管理、生產運營管理、市場營銷管理、財務管理等方面的授權。人事授權：關于員工招聘、培訓、考核、晉升、獎懲等人事管理工作的授權。行政管理授權：涵蓋公司行政事務處理、辦公資源管理、文件審批等方面的授權。授權的范圍與內容業務授權范圍與內容1.研發業務項目負責人在預算范圍內，有權決定研發項目所需的技術方案選擇、實驗設備采購、研發人員調配等，但重大技術方案變更需報上級主管審批。對于一般性的研發成果轉化應用，研發團隊可在一定范圍內自主決策，但涉及重大商業合作或知識產權轉讓的，需經公司高層會議審議通過。2.生產運營業務生產部門主管有權根據生產計劃安排生產任務，調配生產人員和設備，但生產計劃的重大調整需報公司管理層審批。在質量控制方面，質量管理人員有權對生產過程中的質量問題進行即時處理，對于嚴重質量事故，需及時上報并協同相關部門進行調查處理。采購人員在授權的采購金額范圍內，可自主選擇供應商、簽訂采購合同，但對于關鍵原材料或大額采購合同，需經采購部門負責人審核及財務部門會簽后報公司領導審批。3.市場營銷業務營銷團隊負責人有權制定本區域或產品線的營銷策略和推廣方案，但涉及公司整體品牌形象及重大營銷活動的策劃，需報公司營銷總監審批。銷售人員在授權的銷售價格范圍內，可與客戶進行商務談判并簽訂銷售合同，但特殊價格政策或重大銷售合同需經銷售總監及公司領導審批。市場調研人員有權自主開展市場調研活動，收集和分析市場信息，但重要的市場調研報告需提交給公司管理層作為決策參考。人事授權范圍與內容1.招聘工作人力資源專員負責基層崗位的招聘信息發布、簡歷篩選和初步面試工作，對于中高層崗位的招聘，需由人力資源經理組織面試并提出錄用建議，最終錄用決策由公司領導審批。在招聘預算范圍內，人力資源部門有權選擇合適的招聘渠道和方式，但重大招聘項目的預算調整需報公司財務部門和管理層審批。2.培訓與發展培訓專員可根據公司培訓計劃和員工需求，組織內部培訓課程和外部培訓活動，但對于涉及公司核心業務或高額費用的培訓項目，需經人力資源經理審核及公司領導審批。部門主管有權根據本部門業務發展需要，提出員工培訓需求和個性化培訓方案，人力資源部門負責統籌協調實施。3.績效考核人力資源部門制定公司統一的績效考核制度和標準，各部門主管負責組織本部門員工的績效考核工作，考核結果經員工本人確認后報人力資源部門匯總。對于績效獎金的分配和員工晉升、調薪等涉及績效考核結果應用的事項，需經人力資源部門審核及公司領導審批。4.員工獎懲部門主管有權對本部門員工的一般性違規行為進行批評教育和警告處分，并記錄在員工個人檔案中。對于員工的重大違紀行為或獎勵事項，需經人力資源部門調查核實后，提交公司管理層會議審議決定。行政管理授權范圍與內容1.行政事務處理行政專員負責公司日常行政事務的處理，如文件收發、辦公用品采購、會議安排等，對于重要文件的起草和重大會議的組織，需經行政部門負責人審核及公司領導審批。在行政費用預算范圍內，行政專員有權自主選擇辦公用品供應商和服務提供商，但大額行政費用支出需報公司財務部門審批。2.辦公資源管理行政部門負責公司辦公場地、設備設施的規劃、調配和維護管理，部門主管有權根據業務需求合理安排辦公區域和設備使用，但涉及重大辦公場地調整或設備購置，需報公司領導審批。員工在正常辦公需求范圍內，可申請使用公司的辦公設備和資源，但對于貴重設備或特殊資源的使用，需經行政部門審批并登記備案。3.文件審批一般文件由部門負責人審批后即可發布執行，重要文件需經公司分管領導審核及公司主要領導審批。涉及公司戰略規劃、重大決策、規章制度等核心文件，需經公司高層會議審議通過后發布。授權的程序授權申請1.擬被授權人或部門根據工作需要，填寫《授權申請表》，詳細說明申請授權的事項、理由、授權范圍、期限等內容。2.《授權申請表》經所在部門負責人審核同意后，提交至公司授權管理部門（一般為人力資源部門或綜合管理部門）。授權審核1.授權管理部門收到《授權申請表》后，對申請事項進行初步審核，核實其是否符合公司業務發展需要和授權原則。2.對于涉及財務、法律、重大業務決策等重要事項的授權申請，授權管理部門組織相關部門（如財務部門、法務部門、業務主管部門等）進行聯合審核，評估授權風險。3.根據審核結果，授權管理部門提出審核意見，報公司管理層審批。授權批準1.公司管理層根據審核意見，對授權申請進行最終審批。對于常規授權事項，可由分管領導直接審批；對于特別授權事項，需經公司主要領導或領導班子會議審議通過。2.經批準的授權申請，由授權管理部門制作《授權書》，明確授權人、被授權人、授權事項、授權范圍、授權期限等內容。授權實施1.《授權書》經授權人和被授權人簽字確認后生效，被授權人開始在授權范圍內行使職權。2.授權管理部門將《授權書》副本分發給相關部門和人員，以便于監督和協調工作。同時，為被授權人提供必要的培訓和指導，確保其熟悉授權事項和工作要求。授權變更與終止1.在授權期限內，如因業務發展、組織架構調整、被授權人工作變動等原因，需要變更授權內容或范圍的，由被授權人或相關部門提出變更申請，按照授權申請、審核、批準的程序進行辦理。2.授權期限屆滿或授權事項完成后，授權自動終止。如需繼續授權，被授權人應在授權期限屆滿前一定時間內，重新提交授權申請。3.在授權期間，如發現被授權人有違反授權規定、濫用職權或不能勝任工作等情況，授權人有權隨時終止授權，并追究被授權人的責任。授權的監督與控制監督機制1.建立定期報告制度，被授權人應定期（每月或每季度）向授權人提交《授權執行情況報告》，詳細匯報授權事項的執行進展、存在問題及解決方案等。2.授權管理部門負責對授權執行情況進行日常監督檢查，通過查閱文件、實地走訪、數據分析等方式，及時發現和糾正授權執行過程中的偏差。3.內部審計部門定期對授權事項進行審計，重點審查授權的合規性、執行的有效性以及風險控制情況，出具審計報告并提出改進建議。信息溝通與反饋1.加強授權人與被授權人之間的信息溝通，建立暢通的溝通渠道，確保雙方及時了解授權事項的進展情況和存在的問題。2.被授權人在執行授權過程中遇到重大問題或困難時，應及時向授權人匯報，授權人應給予必要的指導和支持。3.對于監督檢查和審計過程中發現的問題，授權管理部門應及時向被授權人反饋，并要求其限期整改。整改情況應跟蹤落實，確保問題得到有效解決。風險評估與應對1.定期對授權事項進行風險評估，分析可能存在的風險因素及其影響程度，制定相應的風險應對措施。2.根據風險評估結果，對授權范圍和程度進行適時調整，確保授權管理與公司風險承受能力相匹配。3.針對重大風險事件，建立應急預案，明確應急處理流程和責任分工，確保在風險發生時能夠迅速、有效地進行應對，降低損失。附則解釋權本制