藥業公司行政管理制度一、總則（一）目的為加強公司行政管理，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于藥業公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求。2.規范化原則：各項管理工作有章可循、規范有序。3.效率原則：以提高工作效率為出發點，優化工作流程。4.服務原則：行政部門為公司各部門及員工提供優質高效的服務。二、組織架構與職責（一）組織架構[詳細畫出公司行政部門的組織架構圖，包括部門負責人、各崗位名稱及層級關系]（二）職責分工1.行政部門負責人職責全面負責行政部門的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。負責與公司其他部門的溝通協調，確保行政工作與公司整體業務的銜接順暢。審核行政費用預算，控制行政成本。2.行政文員職責負責公司文件、資料的收發、登記、歸檔及保管工作。協助安排公司會議、活動，做好會議記錄及活動組織工作。負責公司辦公用品的采購、發放及庫存管理。3.后勤保障專員職責負責公司辦公區域的環境衛生維護、設施設備的日常維修保養。管理公司食堂、宿舍等后勤服務工作，確保員工生活保障。負責公司車輛的調度、使用及管理，確保行車安全。4.人力資源行政專員職責協助制定公司人力資源規劃，參與招聘、培訓、績效考核等人力資源管理工作。負責行政部門員工的考勤管理及薪酬核算的相關輔助工作。開展行政部門的企業文化建設活動，增強員工凝聚力。三、行政事務管理（一）會議管理1.會議分類：公司會議分為周例會、月例會、季度總結會、年度總結會及專項會議等。2.會議組織周例會由行政部門提前通知參會人員，確定會議時間、地點、議程，并做好會議記錄。月例會、季度總結會及年度總結會由行政部門負責會議籌備工作，包括場地布置、資料準備等，會議通知提前[X]個工作日發出。專項會議根據具體工作需要由相關部門或行政部門組織，明確會議目的、參會人員范圍及議程安排，提前[X]個工作日通知。3.會議要求參會人員應提前[X]分鐘到達會議現場，關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意遲到、早退、缺席。會議期間應認真傾聽，做好記錄，積極發言，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。會議結束后，行政部門應及時整理會議紀要，經部門負責人審核后發送給參會人員，并跟進會議決議的執行情況。（二）文件管理1.文件分類：公司文件分為行政公文、業務文件、內部通知等。2.文件收發外來文件由行政文員負責簽收、登記，并根據文件內容及時呈送相關領導或部門閱處。公司內部文件由起草部門擬稿，經部門負責人審核后交行政部門編號、印發。行政文員負責文件的發放工作，填寫文件發放登記表，確保文件準確送達。3.文件歸檔：文件辦理完畢后，行政文員應及時將文件原件及相關資料整理歸檔，按照檔案管理要求進行分類存放，便于查閱。4.文件保密：涉及公司機密的文件應嚴格按照保密制度進行管理，限制查閱范圍，做好借閱登記，確保文件安全。（三）印章管理1.印章種類：公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章等。2.印章使用規定印章使用必須經過審批流程，填寫印章使用申請表，注明用印事由、用印文件名稱、份數等，經相關領導簽字同意后方可使用。公章、合同專用章的使用需由行政部門負責人審核，重大事項需經公司總經理批準。財務專用章的使用按照財務制度執行。3.印章保管：印章由專人負責保管，保管人員應妥善存放印章，確保印章安全。如印章丟失或被盜，應立即上報，并采取相應的補救措施。（四）辦公用品管理1.辦公用品采購行政文員根據公司辦公用品的使用情況，定期編制采購計劃，經部門負責人審核后進行采購。采購過程中應選擇質量可靠、價格合理的供應商，遵循貨比三家的原則，確保采購物品符合公司要求。2.辦公用品發放行政文員負責辦公用品的發放工作，建立辦公用品領用臺賬，記錄領用日期、物品名稱、規格、數量、領用人等信息。員工應按需領用辦公用品，不得浪費。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應建立使用登記制度，明確使用責任人。3.辦公用品庫存管理行政文員應定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬實相符。對于庫存不足的辦公用品，應及時采購補充；對于積壓或不再使用的辦公用品，應進行清理處置。四、后勤保障管理（一）辦公環境管理1.環境衛生維護公司辦公區域實行區域責任制，各部門負責本區域的環境衛生清掃工作。行政部門定期組織環境衛生檢查，對表現優秀的部門進行表揚，對不達標的部門提出整改意見。保持辦公區域整潔，地面無垃圾、污漬，桌面物品擺放整齊，文件資料歸類有序。2.設施設備管理后勤保障專員負責公司辦公設施設備的日常巡查和維護，及時發現并處理設施設備故障。建立設施設備維修保養檔案，記錄設備維修、保養情況，確保設備正常運行。如遇設施設備重大故障或需要更新升級，后勤保障專員應及時提交報告，經審批后組織實施。（二）食堂管理1.食堂服務標準提供安全、衛生、營養的餐飲服務，確保飯菜質量。合理安排膳食，每周制定食譜，做到葷素搭配、營養均衡。加強食堂食品安全管理，嚴格遵守食品加工操作規范，確保食品安全無事故。2.食堂管理規定員工應遵守食堂就餐秩序，排隊打飯，不得插隊、浪費食物。愛護食堂設施設備，保持食堂環境衛生。行政部門定期收集員工對食堂飯菜質量、服務水平的意見和建議，及時反饋給食堂承包商并督促改進。（三）宿舍管理1.宿舍入住規定公司為有需求的員工提供宿舍，員工應遵守宿舍管理制度，愛護宿舍設施設備。辦理入住手續時，員工需簽訂宿舍使用協議，明確雙方權利義務。不得擅自將宿舍轉借他人或私自調換房間。2.宿舍安全管理加強宿舍安全防范，嚴禁在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線等。員工離開宿舍時應關好門窗，妥善保管個人財物，防止被盜。行政部門定期對宿舍進行安全檢查，發現安全隱患及時督促整改。（四）車輛管理1.車輛調度根據公司工作需要，后勤保障專員負責車輛的調度安排，確保車輛及時滿足公司業務出行需求。用車部門提前[X]個工作日填寫用車申請單，注明用車時間、地點、事由等，經部門負責人審核后交行政部門安排車輛。2.車輛使用規定駕駛員應遵守交通法規，安全駕駛，定期對車輛進行保養維護，確保車輛性能良好。乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔。車輛如需長途行駛或過夜使用，應提前向行政部門報備。3.車輛維修與費用管理車輛發生故障時，駕駛員應及時報告后勤保障專員，經審批后安排維修。行政部門建立車輛維修費用臺賬，定期對車輛維修費用進行核算和分析，控制車輛使用成本。五、人事行政相關管理（一）員工考勤管理1.考勤制度公司實行[具體考勤制度，如打卡制度]，員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。行政部門負責員工考勤記錄的統計與匯總，每月初公布上月考勤情況。2.請假制度員工請假應提前填寫請假申請單，按照請假審批權限進行審批。病假需提供醫院證明，事假、年假等按照公司相關規定執行。未經批準擅自離崗視為曠工，曠工按照公司規定予以相應處罰。（二）薪酬福利管理1.薪酬核算人力資源行政專員協助財務部門進行員工薪酬核算，確保薪酬數據準確無誤。嚴格按照公司薪酬制度執行薪酬發放標準，及時處理薪酬調整、獎金發放等相關事宜。2.福利管理行政部門負責公司福利政策的制定與執行，如節日福利、生日福利、員工體檢等。定期組織員工福利活動，增強員工歸屬感和幸福感。（三）員工培訓與發展1.培訓計劃制定根據公司發展戰略和員工需求，人力資源行政專員制定年度員工培訓計劃，明確培訓目標、內容、方式、時間等。培訓計劃應涵蓋業務技能培訓、管理能力提升、企業文化培訓等方面。2.培訓實施按照培訓計劃組織開展各類培訓活動，邀請內部專家或外部講師進行授課。建立培訓檔案，記錄員工培訓情況，跟蹤培訓效果，為員工職業發展提供參考依據。3.員工職業發展規劃協助員工制定個人職業發展規劃，為員工提供晉升、調崗等發展機會。根據員工工作表現和能力素質，定期進行崗位評估，為員工的職業發展提供指導和支持。（四）績效考核管理1.考核指標設定根據公司各崗位工作內容和職責，人力資源行政專員會同各部門負責人制定績效考核指標體系，明確考核標準和權重。績效考核指標應包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。2.考核實施定期開展績效考核工作，考核周期可分為月度、季度、年度。考核過程中應確保公平、公正、公開，考核結果經部門負責人審核后報行政部門匯總。3.考核結果應用根據績效考核結果，對表現優秀的員工進行表彰和獎勵，如頒發獎金、晉升職務等。對考核不達標員工進行績效面談，分析原因，制定改進計劃，如連續多次考核不達標，按照公司規定予以相應處理。六、企業文化建設（一）企業文化理念宣貫1.定期組織企業文化培訓活動，向員工介紹公司的使命、愿景、價值觀等企業文化理念，使員工深入理解并認同公司文化。2.通過公司內部刊物、宣傳欄、微信群等渠道，廣泛宣傳企業文化建設成果，傳播企業文化正能量。（二）企業文化活動開展1.組織開展各類文化體育活動，如員工運動會、文藝晚會、戶外拓展等，增強員工體質，豐富員工業余生活