局臨時外出管理制度一、總則（一）目的為規范本局人員臨時外出行為，加強對臨時外出人員的管理，確保各項工作的正常運轉，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本局全體工作人員。（三）基本原則1.確保工作正常開展原則。臨時外出應在不影響本職工作的前提下進行，不得因個人臨時外出而導致工作延誤或出現差錯。2.審批規范原則。嚴格按照規定的審批流程進行申請和審批，未經批準不得擅自臨時外出。3.信息暢通原則。臨時外出人員應保持與單位的信息暢通，及時匯報外出期間的工作進展及相關情況。二、外出分類及定義（一）因公外出1.因工作需要前往其他單位、部門進行業務溝通、協調、洽談、調研等活動。2.參加上級部門組織的會議、培訓、考察等工作相關活動。3.代表本局出席與工作有關的各類會議、活動等。（二）因私外出1.因個人事務，如就醫、處理家庭突發情況、參加個人培訓學習等。2.因個人休假，如年假、病假、事假等。三、因公外出管理（一）申請1.因公外出人員需提前填寫《因公臨時外出申請表》（以下簡稱《申請表》），詳細說明外出事由、目的地、預計外出時間、同行人員等信息。2.對于參加會議、培訓、考察等活動，應附上相關通知文件。3.《申請表》需經所在部門負責人審核簽字，明確是否同意其外出，并對工作安排提出意見。（二）審批1.部門負責人審核通過后，將《申請表》報分管領導審批。分管領導根據工作實際情況，對申請進行審批，簽署意見。2.如外出涉及重要事項或較大金額費用等，需報主要領導審批。3.審批通過后，《申請表》原件交局辦公室備案，復印件由外出人員留存，作為外出期間的憑證。（三）備案1.局辦公室負責建立因公外出人員備案臺賬，詳細記錄外出人員姓名、部門、外出事由、目的地、預計外出時間、實際返回時間等信息。2.定期對備案臺賬進行更新和整理，以便隨時掌握全局人員因公外出情況。（四）外出期間工作安排1.外出人員應提前做好工作交接，將手頭未完成的工作向相關同事進行詳細說明，并提供必要的工作資料和指導。2.對于重要緊急工作，應指定臨時負責人，確保工作的連續性和正常推進。臨時負責人應及時與外出人員保持溝通，匯報工作進展及遇到的問題。3.外出人員在外出期間應保持手機暢通，及時處理工作事務。如有重要工作需要協調或決策，應按照單位內部溝通機制及時匯報并提出處理建議。（五）費用報銷1.因公外出費用報銷應嚴格按照本局財務相關規定執行。2.外出人員應在返回單位后的規定時間內，整理好相關票據，填寫費用報銷單，并附上《申請表》復印件，按照財務審批流程進行報銷。3.費用報銷應真實、合理、合規，嚴禁虛報、多報費用。對于不符合規定的費用，財務部門有權不予報銷。四、因私外出管理（一）請假1.因私外出需要請假的人員，應提前填寫《請假申請表》，注明請假類型（年假、病假、事假等）、請假起止時間、請假事由等信息。2.病假需提供醫院診斷證明等相關材料。3.《請假申請表》經所在部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。請假時間在[X]天以內（含[X]天）的，由分管領導審批；請假時間超過[X]天的，需報主要領導審批。（二）備案1.審批通過后的《請假申請表》原件交局辦公室備案，辦公室記錄請假人員姓名、部門、請假類型、請假起止時間等信息。2.如因特殊情況無法提前請假，應及時通過電話等方式向所在部門負責人和分管領導請假，并在事后補辦請假手續。（三）假期管理1.年假按照國家相關規定執行，工作人員應合理安排年假時間，提前與部門負責人溝通，確保不影響工作正常開展。2.病假期間，應按照單位關于病假的相關規定執行，病愈后應及時銷假并恢復正常工作。3.事假應從嚴控制，原則上一年內累計事假天數不得超過[X]天。因特殊情況需要延長事假的，需重新履行請假審批手續。（四）工作交接因私外出請假期間，請假人員應按照因公外出工作交接的要求，做好工作交接，確保工作不受影響。五、外出紀律要求（一）遵守法律法規外出人員應嚴格遵守國家法律法規，自覺維護國家和單位形象。（二）遵守工作紀律1.嚴格遵守外出目的地的工作紀律和相關規定，不得從事與工作無關的活動。2.按照規定的時間和要求參加各類會議、培訓、考察等活動，不得遲到、早退、缺席。3.保守單位機密，不得泄露在工作中知悉的國家秘密、商業秘密和個人隱私等信息。（三）遵守廉潔紀律1.嚴禁接受外出目的地單位或個人的禮品、禮金、宴請等，不得利用職務之便謀取私利。2.嚴格按照規定的標準和程序使用經費，不得鋪張浪費、違規報銷費用。六、監督與檢查（一）定期檢查1.局辦公室定期對人員外出備案情況進行檢查，核實外出人員是否按照審批的時間、事由、目的地等外出。2.不定期對因公外出人員的工作進展情況進行跟蹤了解，檢查是否存在因外出而影響工作的情況。（二）違規處理1.對于未經批準擅自外出的人員，給予批評教育，并責令其立即返回工作崗位。2.對于違反外出紀律要求的人員，視情節輕重給予相應的紀律處分，如警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等；涉及違法的，移交司法機關依法處理。3.因外出人員個人原因導致工作延誤、