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文檔簡介

1、地區公司總經理工程造價副總營銷研發副總財務副總發展部經理人力資源經理工程部經理造價采購部經理研發部經理營銷部經理財務部經理行政部經理地區公司總經理項目A項目經理項目B項目經理財務副總發展部經理 人力資源經理工程經理成本經理研發經理營銷經理工程經理成本經理研發經理營銷經理矩陣式組織一、項目基本開發流程一、項目基本開發流程二、項目開發關鍵控制點項目開發關鍵控制點三、三、公司計劃管理體系公司計劃管理體系一、項目基本開發流程一、項目基本開發流程投資決策投資決策土地購買土地購買項目設計項目設計項目建設項目建設項目銷售項目銷售項目交房項目交房三、公司計劃管理體系三、公司計劃管理體系三、公司計劃管理體系三、

2、公司計劃管理體系項目投資分析模型項目整體進度(節點)計劃項目實施工作總進度計劃(子分部工程深度)施工方項目施工總進度計劃(分項工程深度)項目工程量清單(分項工程量)建設方項目工作月度計劃項目實施月度計劃(分部位/分項工程)施工方項目施工月度計劃(分部位/分項工程)項目施工周報施工方項目材料設備供應計劃項目工程師月度工作計劃施工方月度材料設備供應計劃項目月度計劃執行及反饋 1 2 3 4 5 項目整體進度計劃需明確各階段關鍵性節點征地立項選址定點國土證辦理土地移交概念設計及批復方案設計及批復初步設計及批復三通一平施工圖設計及審查施工招投標施工許可證辦理基礎開工樣板房售樓部建設開盤銷售竣工備案項目

3、整體進度計劃的編制和調整可分為三個階段: 項目實施工作總進度計劃是以建設項目的單位工程和室外工程為對象,編制深度要達到主要子分部工程。項目實施工作總進度計劃項目前期準備工作進度計劃項目施工控制進度計劃(子分部)項目設計工作進度計劃項目主要材料設備準備計劃公司各職能部門配合工作要點 施工方項目施工總進度計劃編制的主體為施工單位: 1)是以項目單位工程和室外工程為對象; 2)編制深度要達到主要分項工程。 在編制過程中應符合下列規定: 1)總包施工方項目經理必須考慮各專業分包方進度,結合公司編制的項目實施工作總進度計劃中的項目施工進度控制計劃,編制完整的項目施工綜合進度計劃; 2)施工總進度計劃應依

4、據施工合同、施工進度目標、工期定額、有關技術經濟資料、施工部署與主要工程施工方案等編制。 3)施工總進度計劃的內容應包括:編制說明,施工總進度計劃表,分期分批施工工程的開工日期、完工日期及工期一覽表,資源需要量及供應平衡表等。 4)施工方必須提出主要分項工程的工程量,同時,勞動力、主要材料、預制件、半成品及機械設備需要量計劃、資金收支預測計劃,應根據施工總進度計劃編制。項目實施月度計劃項目實施月度計劃項目部實施月度計劃項目工程師月度工作計劃月度材料設備供應計劃零星材料供應計劃施工方公司工程部1)項目施工月度計劃深度達到分片區(或樓層)的分項工程,并應明確施工負責人;2)月度材料設備供應計劃須與

5、項目施工月度計劃配套,同步提出,并明確無誤地列明品名,規格型號、技術參數、計量單位、需用數量、需用時間;3)項目部工作月度計劃和項目工程師月度工作計劃須明確公司項目部月度工作任務、責任人、配合部門及完成時間。施工周報應包含內容統計整理上周實際施工進度,并與月度施工計劃比較分析現場勞動力動態影響進度的原因及分析下周需要建設單位、監理單位解決和協調的問題 項目財務經理 項目總監系統自動累加目標成本為設定值或依據項目收益反推或依據更細的費項累加測算或依據歷史行業數據預估階段性成果階段性成果管理的目的管理的目的明確項目信息流的管理,每階段成果完成后向項目成員發出可進入下一階段的明確信號 對階段性成果的

6、完成質量,由總經理、下游項目職能負責人、項目負責人進行評價 項目運營知識的積累和共享 54運營會議體系非運營會議體系公司會議管理體系公司會議管理體系會議體系如何開會會議內容如何運營決策55會議體系PMO預案決策會PMO項目啟動會階段成果審查會PMO關鍵決策會半年年度總結會PMO月度運營會項目周例會與經濟分析會合并拿地前取得土地后15日內項目階段成果審查根據需要6月15日或12月15日每月前3個工作日每周五如何開會1423567會議內容如何運營決策56辦公周例會季度綜合指標回顧會跨部門研討會高層座談會半年年度總結會年度總結會每周一每季結束后15日內根據需要每季或不定期半年年度142356會議體系

7、如何開會會議內容如何運營決策57會議體系如何開會會議目的議題準備議題審批召集人會議內容會議時間主持人參會人員列席人員會議成果成果整理成果審批成果送達會議內容如何運營決策58會議體系如何開會1、一個會議成功的關鍵在于:會議的準備、主持人的控制以及成果的處理;2、沒有初稿、方案、預案的議題盡量不要放在例會的議程之內,只宜放在專題會中的“頭腦風暴會”之中;3、若某種會議較多的時間總在通報某一類信息,則宜將這類信息以電子版本的形式由專人整理定期向相關人員傳送;4、在會上傳送或者展示的信息如果越多,盡量采用PPT的形式;如果傳遞的信息很專業,則盡量輔以圖紙、圖表、圖片等資料;如果傳遞的信息很復雜,且又需

8、要幫助別人建立場景意境感,則請盡量輔以照片、音像、模型、實物等;5、公司會對某一類會議議題的上會資料給出定義、提出要求;會議內容如何運營決策596、主持人與召集人應謹慎界定參會人員、列席人員范圍,盡量避免擴大會議;會議可以連續開,但并非全體人員都必須從頭至尾參加,會議通知時召集人應給出預告;會議體系如何開會7、主持人對突發的占用太多時間的議題,應有權及時打斷、中止;對一時難以決定的議題,應立即指定專人主持專題會議,且指定反饋時間,并由召集人擔任跟蹤檢查者;8、公司會對某一類會議的紀要定義出模板,給出明確要求;對會議要求落實的事項,除非系統中指定有跟蹤檢查者,否則主持人應指定跟蹤檢查者,或召集人

9、自動成為約定的跟蹤檢查者;9、會議紀要通常要在會上宣讀一次(特殊情況除外),會后由召集人送主持人審批后生效(不再多人會簽);會議內容如何運營決策60會議體系如何開會如何運營決策1、PMO會議中最重要的兩個議題是:預案決策會和項目啟動會;2、預案決策會的質量取決于對市場趨勢的判斷、對城市地段及發展的解讀、預案深度、企業在溢價和成本上的競爭力;3、關鍵中的關鍵會議是項目啟動會,若該會議質量差,通常會導致后期會議大量增加;4、每次PMO會議必須作出決定;5、不能決策、無決策能力、無決策權力的人員不能參會,不愿承諾、胡亂承諾的人員不得成為PMO成員;6、判斷是否胡亂承諾的方法就是在PMO會議上就承諾內

10、容(往實施深度的方向)向承諾人追問;會議內容61會議體系如何開會如何運營決策7、項目職能負責人總傾向于把職能負責人牽進與他項目相關的決策會議,表現出項目職能負責人的能力有待提高;8、動輒即將問題推向PMO會議或者頻繁動議召開臨時PMO會議,表明該項目職能負責人、項目負責人或PMO召集人的能力有待提高;9、上訴會議是根據不同目的作出的定義,實際操作中公司根據情況會將某些會議合并召開;會議內容62會議體系如何開會會議內容如何運營決策會議目的1、著眼于組織發展、企業文化、企業外部市場、政府、競爭環境的研究和解決;2、除項目運營之外的企業問題研究決策會議內容1、周辦公例會的決議執行情況滾動追蹤;2、就

11、行業發展、市場、政府、競爭等外部環境的新動向以及城市規劃的新趨勢等內容進行通報;3、企業文化以及與員工溝通情況的通報與分析(包括:核心價值觀、工作習慣、標準等)4、部門建設與部門間的協調(包括:對部門的內部管理方式及心得、需各部門配合解決的事物等)5、公司及各職能部門與外部公共關系的管理(包括政府、媒體、掌握話語權的重要人士和組織等)6、人力資源問題(包括:各部門提出的人力資源需求和人力資源調配問題,并討論解決辦法)7、非項目運營層面的和推薦給公司非項目運營層面的知識管理內容(知識管理內容包括:制度、流程、模板、指引的創建、更新和案例剖析)8、例外管理(對公司 或部門遇到的突發性、特殊事務的處

12、理方式進行討論,沉淀管理方法,減少例外發生)9、宣講公司的戰略意圖及重大決定;63會議體系如何開會會議內容如何運營決策會議時間會議時間:周一下午,通常在1-2小時與會人員參會人員:公司總經理,各職能部門負責人列席人員:經總經理批準可擴大到職能板塊項目組負責人或其他臨時列席人員64會議目的1、新項目的研討及決策;會議內容1、就發展、營銷、設計提供給資料進行甄別討論,以確定其方案合理性、可行性;2、找出關鍵計劃節點、決策點和重要敏感指標,討論如何提高項目競爭力和風險控制水平;3、對項目達成共識,對重要計劃節點、工作包和工作質量作出承諾;會議時間會議時間:不定期,項目取得前;通常會持續3-6個工作小

13、時甚至更長與會人員參會人員:PMO成員列席人員:經總經理批準列席的人員會議體系如何開會會議內容如何運營決策65會議體系如何開會會議內容如何運營決策會議目的盡快對項目進行推演和設定決策點、控制點;作出項目第一次(也是最重要的)決策;會議內容1、在項目獲得后對項目進行審視、推演;2、對項目一二級計劃及目標成本預案進行梳理;3、向項目負責人及項目職能負責人交底;4、進一步達成共識,對計劃、成本以及相關工作包、工作質量作出承諾,完成資源匹配會議時間會議時間:項目取得后15個工作日內;通常會持續12-24個工作小時與會人員參會人員:PMO成員、項目負責人、項目職能負責人(盡量)列席人員:經總經理批準列席

14、的人員66會議目的對項目階段性成果進行審查會議內容1、由項目負責人將階段性成果逐項向PMO成員展示;2、與會成員對照上一階段的階段性成果系統分析討論其間的聯系、成果的質量,揭示可能的瑕疵風險以及提出改進意見會議時間會議時間:按計劃擬定的時間召開;通常會持續1-2個工作小時與會人員參會人員:PMO成員(人力資源負責人可不參加)、項目負責人、項目職能負責人列席人員:經總經理批準列席的人員會議體系如何開會會議內容如何運營決策67會議目的遇到項目周例會中第(3)和(4)情況時會議內容1、由項目負責人表述問題和遇到的決策困難;2、與會人員討論決策;3、達成共識或由公司總經理最后裁定。會議時間會議時間:不

15、定期,根據實際需要,但PMO召集人應事先預告與會人員參會人員:PMO成員(人力資源負責人可不參加)、項目負責人、項目職能負責人列席人員:經總經理批準列席的人員會議體系如何開會會議內容如何運營決策68會議目的以月為單位,對項目運營進行回顧會議內容1、有財務審計部和項目負責人展示項目在售價、現金流、成本等三個維度的變化引起的財務指標變化;2、對項目一、二級計劃進行回顧;3、與會人員圍繞變化的關鍵節點計劃進行分析,并找出原因和下一步改進對策4、相應職能負責人就改進措施和時間做出承諾。會議時間會議時間:半年或年末最后3個工作日之前與會人員參會人員:PMO成員(人力資源負責人可不參加)、項目負責人、項目

16、職能負責人列席人員:經總經理批準列席的人員會議體系如何開會會議內容如何運營決策69會議目的以半年或年度為單位,對項目運營進行回顧;可與當月的月度運營會合并召開;會議內容1、有財務審計部和項目負責人展示項目在售價、現金流、成本等三個維度的變化引起的財務指標變化;2、對項目一、二級計劃進行回顧;3、與會人員圍繞變化的關鍵節點計劃進行分析,并找出原因和下一步改進對策4、相應職能負責人就改進措施和時間做出承諾。會議時間會議時間:每月最后3個工作日之前與會人員參會人員:PMO成員(人力資源負責人可不參加)、項目負責人、項目職能負責人列席人員:經總經理批準列席的人員會議體系如何開會會議內容如何運營決策70會議目的每周在四個項目職能負責人之間自行回顧并做出判斷、決策;會議內容1、不影響公司項目關鍵節點,項目負責人和各項目職能負責人達成共識并得到承諾后,可直接調整計劃。2、不影響公司關鍵節點的完成,項目負責人和各項目職能負責人不能達成一致時,項目負責人可要求相關職能負責人參加并達成共識,會后可直接調整計劃;3、不影響

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