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文檔簡介
1、地產公司部門工作職責及崗位設置工程部工作職責一、 負責公司房地產項目的設計管理工作:1、負責組織設計的被委托方的評價與選擇,確定合格供方名錄,對于重要的材料及設備,組織進行產品及廠家的調研,完成考察報告及提供選擇意見;2、負責編制項目各階段及各專業的設計任務書,組織設計招標及簽訂設計合同,協調項目開發各階段的規劃、建筑、結構、機電、景觀、裝修及其他專業設計工作;3、對項目設計過程進行合理監控,根據公司確定的限額設計指標對被委托方進行動態監控,對被委托方的設計錯誤和設計缺陷進行處罰;4、組織項目各階段各專業的設計圖紙審查,包括設計方案及施工圖確認過程的階段性會審、研究論證、性價分析、專家咨詢,全
2、面把握設計圖紙的質量;5、配合項目報建、施工、市政接駁、驗收、銷售、交付及售后服務等相關手續的辦理;6、通過對重要材料及設備的調研,分析建筑造型、景觀、機電、室內設計等的性價比,控制含鋼量等對成本有重大影響的設計指標,對建筑成本進行優化設計,控制重大的設計變更;7、負責組織項目招標文件中技術標的編制,負責組織對項目投標文件中技術標的審核;8、負責項目各階段技術資料、設計圖紙、電子文件和檔案的收集、分類整理、歸檔、移交工作,負責技術文檔的保密工作;9、確定重要技術專題,組織專家論證并完成相應的調研報告;10、組織新技術及新材料的研究及應用,掌握相關的設計技術動態信息,對相關建筑技術新變化要求提供
3、預警。二、 負責公司房地產項目的工程管理工作:1、全面負責公司工程管理工作,負責制定并執行工程進度總控計劃和管理制度,組織公司工程施工管理工作;2、負責組織項目開工前的手續辦理和施工準備工作,負責施工過程中對工程進度、質量、安全、文明施工進行管控,負責工程后期工作及手續的協調辦理;3、負責對施工、監理及材料、設備供應商等單位的資格審查和考察,對有關合同的簽訂提供專業意見;4、負責協調總包單位、專業施工承包單位、監理、設計、勘察等各方關系;5、負責落實各階段、各專業施工圖紙的審核及提出修改意見,審核施工圖紙設計深度和質量,優化設計方案;6、負責設計變更和工程簽證的審核并負責跟進完成公司審批流程;
4、7、負責對現場質量進行監控和指導,解決項目實施過程中的質量問題;8、負責組織項目技術問題研討會,負責解決項目設計、施工中的重大技術問題,負責公司工程項目的技術、質量標準的制定,制定具體項目的技術與質量管理標準;9、對項目的進度、質量、安全、成本等為公司提出具體的控制建議;10、組織工程驗收,參與竣工決算;11、參與項目招標文件中技術標的編制,參與對項目投標文件的審核;12、其他各項工程日常管理工作。工程部崗位設置情況一、工程部經理一名(在崗);二、土建工程師二名(在崗);三、安裝工程師二名(在崗);四、建筑師一名(有合適人選時到崗)。合約采購部工作職責1、熟練掌握合同訂立流程,嚴格按簽約標準和
5、程序執行; 2、配合項目推進,根據各相關部門的需求選定適合的合同范本,提供給合約承辦部門; 3、審核合同條款及相關文件; 4、負責正式合同蓋章前的全部合同文本及相關資料的審核; 5、負責重大項目或無合同主管部門的合同談判、起草、簽訂工作; 6、負責組織辦理重大合同的交底工作; 7、負責對合同執行狀態進行跟蹤管理,定期匯總合同執行情況,參與合同履約評估,提出有關工作報告和統計報表,并就存在的問題提出合理化建議; 8、參與合同范本的研討與修改; 9、認真研究合同法規和合同糾紛案例,為規避合同風險提出合理化建議;10、負責組織編制項目合約規劃和制訂項目工程、材料/設備等招標采購計劃,負責組織招標采購
6、工作,包括資格預審、考察、編寫招標文件、組織答疑、評標、清標、起草合同及簽訂合同等;11、負責組織甲方認質認價材料的選擇及定價工作;12、負責建立供應商管理規范,建立公司供應商合格名錄;13、負責跟蹤市場材料、設備價格,建立和維護材料設備價格信息庫;14、完成公司領導臨時交辦的其他任務。合約采購部崗位設置情況一、 合約采購部經理一名(有合適人選時到崗)。成本控制部工作職責1、全面負責項目的成本管理工作,完善成本管理規范、制度和業務流程,確保成本控制目標實現; 2、負責組織編制項目“方案階段目標成本測算”和的“施工圖階段目標成本測算”,根據業態分類、分期開發步驟分解確定工程成本控制單元
7、,對每個工程成本控制單元進行分項成本細化,形成項目目標成本分解指標,確保目標成本可控; 3、參與項目招標采購工作,負責組織編制工程量清單,負責招標過程中的商務問題的答疑,參與經濟標清標、評標,按制度規定進行審批,配合相關部門人員進行合同商務談判等工作,負責相關合同經濟條款的審核工作; 4、負責項目設計變更和工程簽證的商務審核; 5、負責工程實施過程中工程量的審核和工程進度款支付的審核,定期與財務部核對各類付款賬目確保付款賬目準確; 6、負責完成竣工結算審核工作; 7、編制項目成本管理月報,全面、準確地反映項目成本目標執行情況(動態成本),做好項
8、目施工過程中的成本預警。 8、其他各項日常成本管理工作。成本控制部崗位設置情況一、成本經理一名(在崗);二、土建預算員一名(在崗);三、安裝預算員一名(工作需要時招聘)。財務部工作職責1、負責公司日常會計核算、賬務處理、編制會計報表、撰寫財務分析報告; 2、負責組織編制項目資金計劃及稅務籌劃,并進行執行情況分析和反饋; 3、負責對企業成本核算、費用預算的規范及內部控制進行統一程序及實施管理,及時完善財務管理的相關制度與流程; 4、負責維護與工商、稅務、銀行的關系并辦理相關業務手續;5、監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動。6、負責相關經濟合同財務方面條款的審核,監督所有合同的履
9、行;7、負責管理公司印章;8、負責定期對公司的實物資產進行盤點,如發現盤盈或盤虧的情況,要及時上報、提出處理意見;9、負責公司日常資金的管理,要做到日清月結、帳實相符。要及時對公司的債權債務進行核對、清理、確認、催收;10、負責公司員工薪資的計算、發放工作,對公司各部門的費用報銷單據進行審核、監督,向有關部門提出節約開支、提高經濟效益的建議和要求;11、負責對市場營銷部的收款工作進行管理和監督;12、其他日常財務管理工作。財務部崗位設置情況一、財務部經理一名(工作需要時招聘,暫時由財務總監兼任);二、會計一名(在崗);三、出納一名(在崗)。綜合辦公室工作職責一、 負責辦理項目前期報建手續,協助
10、維護政府關系:1、根據設計完成并經公司領導確認的設計方案報規劃委審查,并協調設計人員與規委進行技術溝通,按照規委要求征求方案涉及專業部門的意見,按時取得項目規劃方案審查意見;2、負責立項、建設用地規劃許可證、國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、施工許可證、預(銷)售許可證、房屋大產權證等相關證照的辦理;3、負責組織人防、消防、防雷、節能、環保、水土保持、抗震、綠化、圖審等專項審查并取得批文;4、負責組織規劃竣工測繪、房產面積預測及實測、環保檢測、防雷檢測、節能檢測等竣工前檢測工作;5、負責組織辦理規劃驗收、人防驗收、節能驗收、環保驗收、城建檔案驗收等相關驗收手續;6、負責協助維護各相關政府部
11、門關系,及時掌握相關政策信息。二、負責公司行政及人事工作:1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;2、負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、環境衛生、會務、辦公用品等,為各部門做好服務工作;3、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;4、督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜,對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;5、負責做好公司來賓的接待安排,組織和協調公司年會及其他員工活動,開展年度總評比和表彰活動;6、負責公司固定資產、辦公用品的管理;7、負責公司人力資源工作的規劃,建立和執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;8、根據現有的
12、編制及業務發展需求,協調和統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;9、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理和保管、用工合同的簽訂,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;11、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;13、負責其他日常行政事務及公司領導臨時交辦的任務。綜合辦公室崗位設置情況一、辦公室主任一名(在崗);二、行政主管一名(在崗);三、資料員一名(工作需要時招聘)。市場營銷部工作職責1、負責項目的策劃、營銷、銷售管理、客戶關系等相關工作;2、負責制定設計、優化項目營銷業務流程,負責制訂項目營銷戰略,根據營銷戰略制訂公司營銷組合策略、營銷計劃、專業培訓計劃并組織實施;3、組織市場調研和產品策劃定位,負責產品推廣和策劃管理體系建設;4、組織制定推廣方案,并對各既定方案和計劃的執行情況進行跟蹤;5、負責重大公關、營銷活動的策劃、現場布置及實施,參與重大營銷合同的談判并負責監督執行;6、負責項目市場營銷費用的預算支出的控制;7、負責案場銷售工作,按時保質保量完成公
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