1、*信息系統解決方案1 / 25 目錄前言4一、*信息系統建設目標與策略4二、*信息系統*產品功能匹配性解決方案42.1、建立*信息系統總體框架52.2、系統模型圖62.3、系統功能112.3.1 *業務管理平臺112.3.2 倉儲管理系統122.3.3 供應管理平臺14三、*信息系統實施方案153.1* *實施方法基于價值實現的快速實施方法153.1.1* *實施方法153.1.2建議整體規劃、分步實施的項目范圍163.1.3建議項目組織163.1.4項目實施培訓20四、費用預算21前言經過與*信息化項目組成員進行了充分的溝通交流以后，我們對于*信息系統的建設目標和需要解決的問題以及對于軟件產

2、品功能的需要有了充分的了解，在此基礎之上，并以*軟件產品功能為基礎，為*編寫了*軟件產品功能適應性匹配解決方案。在此，我們對*信息化項目組成員表不誠摯的感謝。一、*信息系統建設目標與策略*信息規劃目標集成現有信息系統，建設*核心信息系統*信息規劃策略根據對于*的業務結構，制定*信息化建設策略：1、 以信息集成為基礎的整體規劃，對信息化進行整合。2、 以訂單為驅動的ERP管理模式，構建管理基礎。3、 以內部控制為導向的工作流程，規避經營風險。4、 以財務管控為根本的業務支持，保障企業利潤最大化的價值增值。5、 以突顯個性為目標的應用方式，打造專業化優勢。二、*信息系統*產品功能匹配性解決方案2.

3、1、建立*信息系統總體框架n 客戶：信息系統的上線將不再有福田系內與福田系外的區別，全部定義為客戶。n 供方管理平臺：為供應商提供的庫存、生產計劃的管理平臺。n 數據交換中心：客戶信息、*管理信息轉換處理。n *平臺：*業務管理平臺。針對*公司總部及分公司信息系統各自單獨構建，系統之間形成了一個個的信息孤島，缺少信息整體處理的管控平臺的現狀，需要一個信息系統集成的規劃，即在各單體公司信息系統的基礎之上，搭建起一個協同各分公司物流業務的管控平臺，用以實現業務審批，單據轉換、庫存查詢、流程驅動協同的管理設想。以期達到*整個公司內的業務協同，包括客戶、供應商、承運商分公司之間的業務信息共享。當然要實

4、現這種構想，有較大的難度，主要是各套物流系統的開發架構，應用架構、數據庫平臺、通訊方式等的差異性，要想實現這些異構系統的協同，需要一個兼容性好的系統平臺，將各套系統納入一個統一的門戶。并且對于不同系統平臺、不同數據庫平臺能夠進行數據通訊。*系統完全根據業務與客戶進行對接，不管客戶是否有信息系統，全部將客戶的數據接入*的數據中心處理，然后根據業務配發至各個業務單元。同時并將*的倉儲、運輸等信息及時反饋至客戶，以達到雙方向的信息共享。*介入某業務同時，其供應商信息、獲取客戶的信息也需要通過數據平臺獲取加大了*的業務管控力度。2.2、系統模型圖 上圖為*核心信息系統上線后的業務處理模型，具體分為供方

5、管理平臺，數據交換中心、業務管理平臺、倉儲管理、財務管理、客戶系統數據采集等五大功能模塊。針對上述功能模塊，*產品適應性解決方案功能模塊匹配如下：（一）、*協同辦公平臺功能匹配性分析：Ø 應用*協同辦公平臺的辦公門戶管理功能（基于B/S架構），對供應商進行適當的授權，使之能夠登錄訪問，做為*供方管理平臺的的基礎系統；Ø 基于*協同辦公平臺強大的表單定制和流程定制功能，根據*對于供方管理平臺的功能需求，定義出各類需要由供應商自己錄入的業務單據，以及需要以工作流驅動的業務審批機制，實現供應商對于*信息供應物流的數據支持；Ø 基于*協同辦公平臺強大的異構系統報表集成功能

6、，*系統中對于物流建立的分地域、分品種的庫存情況報表放在供方管理平臺上，通過授權，使供應商能夠獲得相應的協同信息。Ø 對于生產物流應用*系統的物料需求計劃編制出的物料采購計劃表放在供方管理平臺上供方查詢向*進行投標的依據。Ø 對于系統模型所提到的數據交換中心的功能需求，也可以應用*協同辦公平臺強大的表單定制和數據集成功能，實現供方、客戶、*本部和各分子公司的業務單據轉換平臺，實現信息交流與數據分析的功能。也就是說應用*協同辦公平臺實現*對外（供方、客戶、內部）三個方面的業務協同與溝通。包括物流、訂單流、資金流的的統一，形成一個完整的信息流。（二）、*ERP系統功能匹配性分析

7、：Ø 應用*ERP系統的供應鏈子系統實現*的業務管理平臺的供應物流和倉儲管理的功能，具體應用到*供應鏈系統的采購管理、銷售管理、倉存管理、質量管理、進口管理、出口管理、存貨核算管理等子系統功能模塊；Ø 應用*ERP系統的生產計劃系統與生產任務管理管理系統并結合供應鏈系統的功能模塊實現*的生產計劃管理、采購計劃管理、和銷售預測、銷售計劃管理以及生產物流的工序備料配送管理；Ø 應用*ERP系統的生產數據管理系統、設備管理系統實現*業務管理平臺的產品數據與上下游廠商的數據統一以及生產資源的協調功能需求。Ø 對于*業務管理平臺的車輛調度、在途監控、回單管理等功能

8、需求，建議在*本部與各分子公司現有業務系統的基礎上進行系統整合，形成一個完整的業務管理系統，如果不能夠滿足需求，則可以應用*BOS開發平臺 開發出相應用功能模塊并與*系統實現無縫集成。Ø 應用*ERP系統的標準財務功能模塊：總賬、報表、應收款管理系統、應付款管理系統、現金管理系統、資金管理系統（結算中心）、預算管理系統、集團財務管理系統（合并報表）實現*的業務財務核算一體化管理、集團財務管理、資金統一調度管理以及全面預算管理與監控執行績效分析。Ø *HR系統設計思想u 依據戰略構建能力素質模型，支持企業戰略的實現。u 建立與戰略緊密關聯并可執行的績效考核體系，指標體系可應用

9、BSC工具實現。u 建立基于公司戰略要求的培訓體系。u 建立以業務為導向的人力資源管理體系。u 根據不同角色設計人力資源管理業務流程。*HR系統客戶價值戰略價值1、導入適合企業的HR管理理念，提升企業組織能力，支持企業實現戰略目標；構建企業職位體系、職務體系，建立職位與薪酬的關聯，體現職位價值；2、通過績效管理方案及流程設計，層層分解KPI指標。搭建績效過程管理平臺，建立績效溝通與改進渠道，推動績效目標實現。建立績效與薪酬關聯機制，實現薪酬激勵。3、通過招聘、培訓的流程設計，使業務經理參與招聘、培訓的規劃和推動；通過能力素質模型的支撐，幫助企業找到并培養合適的人才。分析價值利用系統提供的人力資

10、源統計分析數據，如人員結構分析、人員素質分析、離職分析、薪酬分析、績效分布分析、培訓效果分析等，為人力資源規劃、人力資源策略制定提供決策依據。效率價值1、通過工作流驅動，實現入職、離職、異動、請假等人事事務的信息化處理，提升工作效率。2、通過強大的組織、人員信息庫建立，支持組織、人員信息的快速檢索。3、通過信息化平臺實現薪資的計算與發放，大大提升工作效率服務價值互聯網的應用模式及通過郵件、短信等方式使得員工在任何地方都可享受到HR業務處理和信息服務方便，提升HR服務的品質。*管理駕駛倉滿足公司對各種人、財、物、產、供、銷指標的分析功能，能快速靈活的根據管理的需要建立各種分析模型，從而實現對各種

11、指標采用各種分析方法進行分析。通過信息的收集和處理，運用科學的方法對有關指標進行計算，并從定性和定量兩個方面對指標的變化情況進行分析預警，利用分析結果對各單位的財務收支計劃、生產經營計劃完成情況進行監督考核 經營分析是企業管理的重要組成部分，是企業對過去的經營成果及未來前景的一種評價和預測。本系統采用報表分析、指標分析、因素分析、自定義分析等各種分析方法，對數據從各種角度進行進一步的匯總、透視、轉化，從中提煉出重要的信息，為企業的管理層決策、計劃、控制提供廣泛的幫助。總之，*因針對現階段信息系統環境，在保證全面為福田集團做好服務的前提條件下，結合福田集團，開發包括生產物流、供應物流、銷售物流、

12、財務結算、人力資源管理、決策輔助管理的一套全面的物流管理系統。具體來說，就是應用*協同辦公平臺和*ERP系統實現如下圖所示的物流制造循環模型：做到*在與供應商、客戶的協同業務環璋下，實現供應物流的采購與收款循環、銷售物流的發貨與收款循環、生產物流的制造與成本增值的循環。并在這三個循環的基礎上，實現訂單流、物流、資金流、工作流的四流合一，為*打造一個經營運作的信息管理與監控平臺。2.3、系統功能2.3.1 *業務管理平臺區分功能具體功能*管理平臺訂單管理m 訂單錄入m 訂單導入m 訂單審核m 訂單修改m 訂單作廢m 到達確認m 回單簽收m 訂單打印m 訂單查看調度管理m 運輸作業調度m 運輸作業

13、修改m 運輸單作廢m 查看運輸單m 打印運輸單m 在途跟蹤錄入m 在途查詢m 未完成訂單查詢質量管理m 供應商、承運商檔案管理m 供應商質量評審m 承運商質量評審m 供應商、承運商生產準入評價m 延伸管理m 運輸質量管理財務結算m 費用結算m 作業應付m 訂單應收m 作業實付m 訂單實收m 成本管理m 財務明細設備管理m 設備檔案m 設備管理規程m 設備資料m 設備運行m 設備事故m 設備點檢m 設備保養m 設備維修報表管理m 各業務報表查詢m 日、月度、年度報表查詢m 應收應付報表查詢客戶管理m 客戶檔案m 客戶產品庫存m 客戶交易管理m 客戶價值管理OA管理m 信息發布m 網上調查m 發文

14、管理m 規章制度2.3.2 倉儲管理系統區分功能具體功能倉儲管理系統驗收入庫m 外購入庫m 產品入庫m 委外加工入庫m 其他入庫m 驗收入庫m 入庫單分類表領料發貨m 銷售出庫m 生產領料m 委外加工發出m 其他出庫m 領料/發貨m 其他出庫單分類匯總m 生產領料匯總分類表倉庫調撥m 調撥單受托加工m 收托加工材料入庫m 受托加工領料單虛倉管理m 虛倉入庫m 虛倉出庫m 虛倉調撥m 虛倉出入庫匯總m 虛倉出入庫明細m 虛倉物流收發臺帳盤點作業m 盤點方案m 盤點數據m 編制盤點報告庫存調整m 盤贏入庫m 盤虧毀損庫存查詢m 即使庫存m 庫存狀態組裝作業m 組裝作業批次調整m 批次調整查詢分析m

15、 查詢分析報表分析m 庫存臺帳m 出入庫流水帳m 物流收發m 生產任務執行m 安全庫存預警分析m 超儲/超缺庫存分析m 庫存帳齡分析m 保質期m 庫存ABC分析m 庫存呆滯料分析m 庫存配套分析m 生產批次m 物流批次m 序列號跟蹤m 輔助屬性流程設計m 流程設計批號管理m 批號管理客戶BOM和批號對應表m 客戶BOM和批號對應表物料對應表m 物料對應表核算參數m 核算參數2.3.3 供應管理平臺區分功能具體功能供應管理平臺庫存查詢m 即時庫存m 庫存狀態MRP(物料需求計劃)查詢m MRP查詢m 物料匯總表m 例外信息查詢表供應管理m 信息錄入m 信息查詢三、*信息系統實施方案3.1* *實

16、施方法基于價值實現的快速實施方法3.1.1* *實施方法通過不斷總結近40萬成功用戶的實踐經驗，依據項目管理理論，*獨創* *快速實施方法，能幫助企業對實施過程進行有效管理，縮短實施周期。* *快速實施方法分為四步：項目準備、藍圖設計、系統實現和驗收交付，每一步已經定義了相關的工作任務和活動，并提供大量的工具和模板，以及包含行業最佳實踐的知識庫，為企業快速實施提供了有力保障。采用標準的實施方法和實施規范是項目成功實施的保證。*公司經過對多家大型企業*系統成功實施的經驗總結，同時結合國內外先進的實施方法和實施工具并根據我國企業的實際情況，提煉出一套標準的、科學的實施方法“* *快速實施方法”。如

17、下圖所示，*快速實施方法框架，著眼于項目管理過程中的關鍵因素。3.1.2建議整體規劃、分步實施的項目范圍整個項目分三期來實現。一期規劃實施內容：業務管理平臺、供應物流管理、生產物流管理，與SAP系統的接口，實施周期三個月左右；二期規劃實施內容：管理駕駛倉、人力資源管理 實施周期一個月左右；三期規劃主要完成：與其他系統的集成開發3.1.3建議項目組織為了確保項目的按期達標和有序進行，特制定本項目實施團隊構成：項目領導小組：組長副組長項目經理項目核心小組根據項目推進需要，所有組織人員名單將在項目實施過程中的項目組織階段具體確認3.1.3.1項目組織要求系統實施中有大量的工作要做，管理改革也要配合進

18、行。為了保證項目按計劃進度順利實施，首先要組織落實。根據項目系統實施目標應建立一個自上而下的項目組織機構。同時，*公司將配置相應的實施支持小組，提供現場實施指導。*標準實施規范中對項目管理及組織要求（1）、項目領導小組（總監）每星期有10%的時間保證。 項目領導小組組長是*實施系統的最高領導，負責監督、檢查、指導并驗收項目的實施工作，解決實施過程的各種協議性問題及重大問題，協調企業各部門之間的工作配合。(2)、項目經理每星期有80% 的時間保證項目經理是該項目執行負責人，由公司指定全面負責此項目實施。該負責人由主管業務部門的領導擔任，其職責是全面負責系統的實施工作，向實施小組提供指導方法 、資

19、源和方向，協調各部門之間的工作，并與實施顧問保持密切聯系。(3)、項目實施核心小組每星期有100%的時間保證項目實施核心小組由事業部、各職能部門負責人和指定熟悉業務的實施人員組成。 3.1.3.2項目組織架構和工作方法（1）、項目準備工作小組 項目準備小組的成員原則上在項目啟動前，每周召開2次會議，討論確定項目實施方案、計劃、組織機構及合作協議的提交等項目前期準備事宜。并及時通過e-mail的方式進行溝通，每次會議后由一方做出會議紀要后，*方確認。 （2）建議項目進度表：工作階序號工作內容工作成果 段項目準備1立項項目準備1.1 需求調研及調研結果整理調研報告 1.2 重點調研問題測試及調研報

20、告整理1.3 實施方案及計劃擬訂實施方案1.4 建立項目組織項目小組成員1.5 項目計劃確認實施計劃1.6準備項目公約項目公約1.7項目啟動大會準備項目啟動大會議程1.8項目啟動大會項目啟動大會PPT1.9系統環境準備（包括應用軟件及*軟件安裝）2.0軟件安裝軟件安裝確認單、軟件安裝指導手冊藍圖設計2藍圖設計2.1標準培訓項目培訓結果確認書2.2業務流程整理業務流程整理指導手冊2.2雙方確認業務藍圖業務流程整理完成確認書3藍圖實現藍圖實現3.1靜態數據編碼規則培訓靜態數據編碼指導說明書3.2討論并制訂靜態數據編碼規則靜態數據編碼方案3.3靜態數據準備3.4制訂初始化方案3.5初始化操作培訓初始

21、化流程指導說明書3.6初始化數據準備3.7系統初始3.8初始化結果核對、確認項目初始化完成確認書3.9日常業務處理和相關問題解決項目報表完成確認單四、驗收交付4驗收交付4.1整理實施項目文檔項目實施文檔清單4.2編寫項目驗收報告4.3項目驗收項目項目驗收報告、服務交接清單(3)、系統實施保證² 配備經驗豐富的實施專家和顧問團隊:在項目中除了配備項目實施所必須的實施顧問團隊以外，還將有經驗豐富的顧問團隊在背后做強有力的支撐，他們將是管理信息化系統成功實施的保障。² 科學的實施方法:*公司在系統的實施經驗中，得出了實施系統完整的、科學的“實施方法論”，并稱為“* *快速實施方法”。系統的，完整的，科學的實施方法，不但能提高系統