1、Power point教程2:修飾和模板一、模板的使用1、把自己制作好的演示文稿保存為模板如果我們經(jīng)常需要制作風格、版式相似的演示文稿，我們就可以先制作好其中一份演示文稿，然后將其保存為模板，以后直接調(diào)用修改就行了。制作好演示文稿后，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框（如圖A）。按下端“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“演示文稿設計模板（*.pot）”選項。為模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按鈕即可（參見圖A）。 小技巧以后遇到要重裝系統(tǒng)時，進入“系統(tǒng)盤:Documents and SettingsAdministratorApplicati

2、on DataMicrosoftTemplates”文件夾，將保存的模板文件（“常用演示.pot”）復制到另外地方，系統(tǒng)重裝后，再復制到上述文件夾中，即可直接使用保存的模板。注意上述操作是在Windows XP系統(tǒng)下，其他系統(tǒng)請仿照操作。“Application Data”文件夾是隱藏屬性的，需要將其顯示出來，才能對其進行操作。2、模板的調(diào)用啟動PowerPoint2002，執(zhí)行“文件新建”命令，展開“新建演示文稿”任務窗格（如圖B）。 單擊其中的“通用模板”選項，打開“模板”對話框（如圖C），選中需要的模板，單擊確定按鈕。 根據(jù)制作的演示的需要，對模板中相應的幻燈片進行修改設置后，保存一下，

3、即可快速制作出與模板風格相似的演示文稿。 注意如果在“模板”對話框中，切換到“設計模板”或“演示文稿”標簽下，可以選用系統(tǒng)自帶的模板來設計制作演示文稿。二、母版的使用所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。母版通常包括幻燈片母版、標題母版、講義母版、備注母版四種形式。下面，我們就來看看“幻燈片母版”和“標題母版”兩個主要母版的建立和使用。1、建立幻燈片母版幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個演示文稿的幻燈片格式，一旦修改了幻燈片母版，則所有采用這一母版建立的幻燈

4、片格式也隨之發(fā)生改變，快速統(tǒng)一演示文稿的格式等要素。啟動Powerpoint2002，新建或打開一個演示文稿。 執(zhí)行“視圖母版幻燈片母版”命令，進入“幻燈片母版視圖”狀態(tài)，此時“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開（如圖D）。 右擊“單擊此處編輯母版標題樣式”字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選“字體”選項，打開“字體”對話框（如圖E）。設置好相應的選項后“確定”返回。 然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級、第三級”字符，仿照上面第步的操作設置好相關格式。分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級”等字符，執(zhí)行“格式項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，

5、設置一種項目符號樣式后，確定退出，即可為相應的內(nèi)容設置不同的項目符號樣式。執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框（如圖F），切換到“幻燈片”標簽下，即可對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進行格式化設置。執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到事先準備好的圖片所在的文件夾中，選中該圖片將其插入到母版中，并定位到合適的位置上。全部修改完成后后，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕，打開“重命名模板”對話框（如圖G），輸入一個名稱（如“演示母版”）后，單擊“重命名”按鈕返回。單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關閉模板視圖”按鈕退出，“幻燈片母版”制作完成。2、建

6、立標題母版前面我們提到，演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標題幻燈片”版式。現(xiàn)在我們就為這張相對獨立的幻燈片建立一個“標題母版”，用以突出顯示出演示文稿的標題。在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標題母版”按鈕，進入“標題母版”狀態(tài)（如圖H）。 仿照上面“建立幻燈片母版”的相關操作，設置好“標題母版”的相關格式。設置完成后，退出“幻燈片母版視圖”狀態(tài)即可。注意：母版修改完成后，如果是新建文稿，請仿照上面的操作，將當前演示文稿保存為模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿時調(diào)用；如果是打開的已經(jīng)制作好的演示文稿，則可以仿照下面的操作，將應用到相關的幻燈片上。

7、小技巧如果想為某一個演示文稿使用多個不同的母版，可以在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，按工具條上的“插入新幻燈片母版”和“插入新標題母版”按鈕，新建一對母版（此時，大綱區(qū)又增加了一對母版縮略圖，參見圖I），并仿照上面的操作進行編輯修改，并“重命名”（如“演示母版之二”等，參見圖I）。3、母版的應用母版建立好了以后，下面，我們將其應用到演示文稿上。啟動PowerPoint2002，新建或打開某個演示文稿。并執(zhí)行“視圖任務窗格”命令，展開“任務窗格”（如圖J）。按“任務窗格”右上角的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“幻燈片設計設計模板”選項，打開“幻燈片設計”任務窗格（參見圖J）。 雙擊上面的包含“

8、母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在隨后彈出的對話框中（如圖K），點擊“是（Y）”按鈕，將第一對“母版”先應用到當前演示文稿的所有幻燈片上（參見圖L）。 選中需要應用第二對母版的相應幻燈片，在“任務窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右側(cè)的按鈕，在隨后彈出的下拉列表中（參見圖M），選中“應用于選定幻燈片”選項即可（效果參見圖N）。 小技巧：在大綱區(qū)中，按住Shift鍵，單擊前、后兩張幻燈片，可以同時選中連續(xù)的多張幻燈片；按住Ctrl鍵，分別單擊相應的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多張幻燈片。注意“標題母版”只對使用了“標題幻燈片”版式的幻燈片有效。如果發(fā)現(xiàn)某個母版不能應用到相應的幻燈片上，說明該幻燈片沒有使用母版對應的版式，請修改版式后重新應用。如果對應用的母版的格式不滿意，可以仿照上面建立母版的操作，對母版進行修改，或者，直接手動修改相應的幻燈片來美化和修飾你的演示文稿。三、配色方案的使用通過配色方案，我們可以將色彩單調(diào)的幻燈片重新修飾一番。在“幻燈片設計”任務窗格中，點擊其中的“配色方案”選項，展開內(nèi)置的配色方案（如圖O）。選中一組應用了某個母版的幻燈片中任意一張，單擊相應的配色方案，即可將該配色方案應用于此組幻燈片（