公司餐費(fèi)報(bào)銷管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范餐費(fèi)報(bào)銷行為，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：報(bào)銷的餐費(fèi)必須是真實(shí)發(fā)生的，嚴(yán)禁虛報(bào)、假報(bào)。2.合理性原則：餐費(fèi)報(bào)銷應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要，不得鋪張浪費(fèi)。3.合規(guī)性原則：報(bào)銷行為必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。二、餐費(fèi)報(bào)銷范圍（一）因公外出餐費(fèi)1.員工因工作需要，在本市范圍內(nèi)外出辦理業(yè)務(wù)，中午無法返回公司就餐的，可報(bào)銷午餐費(fèi)用。2.員工因工作需要，前往外地出差，按照出差地的實(shí)際餐飲標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐費(fèi)。（二）加班餐費(fèi)1.員工因工作需要加班至晚上8點(diǎn)以后的，可報(bào)銷加班餐費(fèi)。2.加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行，原則上每人每餐不超過[X]元。（三）會(huì)議、培訓(xùn)期間餐費(fèi)1.公司組織召開會(huì)議或舉辦培訓(xùn)，期間提供的工作餐費(fèi)用，可按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。2.會(huì)議、培訓(xùn)期間的招待餐費(fèi)，需提前經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，按照公司招待費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。三、餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）本市內(nèi)因公外出餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.一般員工午餐報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元。2.部門主管及以上人員午餐報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元。（二）外地出差餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.一線城市出差，每人每餐報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.二線城市出差，每人每餐報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。3.三線及以下城市出差，每人每餐報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（三）加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照每人每餐[X]元執(zhí)行。（四）會(huì)議、培訓(xùn)期間餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.工作餐標(biāo)準(zhǔn)按照每人每餐[X]元執(zhí)行。2.招待餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照公司招待費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。四、餐費(fèi)報(bào)銷流程（一）填寫報(bào)銷申請(qǐng)1.員工因公發(fā)生餐費(fèi)后，應(yīng)及時(shí)填寫《餐費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用餐日期、地點(diǎn)、事由、人數(shù)、金額等信息。2.申請(qǐng)表需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，證明業(yè)務(wù)的真實(shí)性和必要性。（二）提交報(bào)銷憑證1.員工應(yīng)將與餐費(fèi)相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等報(bào)銷憑證粘貼在《餐費(fèi)報(bào)銷粘貼單》上，并確保憑證真實(shí)、有效、完整。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財(cái)務(wù)章。（三）部門審核1.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工提交的餐費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性以及報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)。2.審核通過后，部門負(fù)責(zé)人在《餐費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》上簽字。（四）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門收到員工的餐費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)后，對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核。2.檢查發(fā)票是否符合稅務(wù)規(guī)定，報(bào)銷金額是否計(jì)算準(zhǔn)確，是否超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等。3.財(cái)務(wù)審核通過后，在《餐費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》上簽字。（五）領(lǐng)導(dǎo)審批1.根據(jù)公司審批權(quán)限，餐費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)需提交至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.一般員工的餐費(fèi)報(bào)銷由部門經(jīng)理審批；部門經(jīng)理的餐費(fèi)報(bào)銷由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；分管領(lǐng)導(dǎo)的餐費(fèi)報(bào)銷由總經(jīng)理審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，在《餐費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》上簽字。（六）報(bào)銷支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的報(bào)銷申請(qǐng)，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。2.報(bào)銷款項(xiàng)一般通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到員工個(gè)人銀行賬戶。五、餐費(fèi)報(bào)銷憑證要求（一）發(fā)票要求1.餐費(fèi)報(bào)銷必須提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)注明餐飲服務(wù)內(nèi)容、日期、金額等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，印章清晰可辨。3.發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)，如有錯(cuò)誤，應(yīng)重新開具。（二）收據(jù)要求1.在無法取得發(fā)票的情況下，可使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)作為報(bào)銷憑證。2.收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財(cái)務(wù)章，內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。（三）其他要求1.報(bào)銷憑證應(yīng)與《餐費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》上的信息一致，包括用餐日期、地點(diǎn)、人數(shù)、金額等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)按照時(shí)間順序粘貼在《餐費(fèi)報(bào)銷粘貼單》上，便于審核和查閱。六、特殊情況處理（一）多人共同用餐1.多人因同一業(yè)務(wù)外出共同用餐的，可由一人填寫報(bào)銷申請(qǐng)，并在備注欄注明其他用餐人員名單。2.報(bào)銷金額按照實(shí)際用餐人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。（二）招待客戶餐費(fèi)1.招待客戶餐費(fèi)需提前填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明招待客戶的單位、人數(shù)、事由、預(yù)計(jì)金額等信息。2.經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司招待費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行報(bào)銷。（三）誤餐補(bǔ)貼1.員工因工作需要，在本市范圍內(nèi)外出辦理業(yè)務(wù)，中午無法返回公司就餐，且未發(fā)生實(shí)際餐費(fèi)支出的，可按照公司規(guī)定領(lǐng)取誤餐補(bǔ)貼。2.誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，每月發(fā)放次數(shù)不超過[X]次。3.領(lǐng)取誤餐補(bǔ)貼的員工需填寫《誤餐補(bǔ)貼申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交財(cái)務(wù)部門審核發(fā)放。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)餐費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合規(guī)性，報(bào)銷流程的執(zhí)行情況等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）財(cái)務(wù)檢查1.財(cái)務(wù)部門在日常工作中對(duì)餐費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，有權(quán)拒絕報(bào)銷。2.對(duì)違規(guī)報(bào)銷行為，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)記錄，并向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（三）員工監(jiān)督1.公司鼓勵(lì)員工對(duì)餐費(fèi)報(bào)銷中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。2.對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。八、違規(guī)處理（一）虛報(bào)、假報(bào)餐費(fèi)1.員工如有虛報(bào)、假報(bào)餐費(fèi)的行為，一經(jīng)查實(shí)，公司將追回已報(bào)銷的款項(xiàng)，并按照虛報(bào)金額的[X]倍進(jìn)行罰款。2.同時(shí)，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分。（二）超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷1.員工超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐費(fèi)的，公司將追回超出標(biāo)準(zhǔn)部分的款項(xiàng)。2.對(duì)于多次超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的員工，公司將給予批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。（三）其他違規(guī)行為1.員工違反本制度其他規(guī)定的，公司將根據(jù)具體情況給予相應(yīng)的處理。2.違規(guī)行為給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠