1、展廳經營管理辦法為了最大程度的發揮展廳的優勢，結合文化傳媒經營理念同時依托畫院文化產業的打造，物制定本辦法，力求打造高檔展廳。一、 展廳經營類別：（1） 個展、群展等書畫藝術品展覽展示活動承接。（2） 日常展示展銷。二、 展廳功能：（1） 展示推廣平臺的實體重要組成部分，也是交流研討，創作的重要后勤保障。（2） 展銷書畫藝術品，工藝品促進供求交易。傳播和發展徽州文化藝術品推進其“走出去”的原點。三、 展廳展示承接展覽管理辦法：1.辦懂程序：（1）提前10天填寫展覽申請表報院務委審批（2）提前一周鑒定場地租賃協議和展示服務協議以確定甲乙雙方的工作內容及條件。（3）進場地前3天交納定金30%后，開

2、始布置展廳及活動內容作品宣傳。（4）活動結束前付清余款，撤展清理場地。2.入場展示須知（1）入場展示前，作品必須已經處理好，不得在展廳內進行加工處理。（2）展示作品不得亂粘、懸掛天花等破壞展廳裝飾形象的事。（3）展示期間未經展廳責任人同意不得將作品帶出展廳，否則自行承擔丟失責任。（4）展示時間外，未經許可，任何人不得進入展廳，以保證展示活動無任何安全隱患。（5）展示活動結束后，自行拆除作品，并清理干凈展廳場地，使用展廳臺板器具的當場交接。三、服務項目對象1、 知名藝術家、中國美協會員、中國書協會員。2、 省級非物質遺產傳承人藝術品代表作。3、 有發展潛力的書畫家、學院派學生及專業工藝美術師。4

3、、 藝術品經營機構，藝術團體、藝術品收藏者。四、展廳場地使用費及承展規定1、展示場地租用費5000元/天。（含水、電費布置人工費；其中A、B、C區，只用A區 2200元/天，B區C區1400元/天。只租賃場地自己布置，只帶作品，由傳媒中心進行場地設計布置的交場地布置費用2000元/次，特殊要求除外）。2.展示活動超過5天的按2000元/次計算。3.展示超過一個月的按5萬元/月計算。4.展示活動作者在省級理事以上或中國會員級別及以的享受8折優惠（畫院院作家另行商定） 5. 展示浩大 動需要進行活動、宣傳推廣的費用雙方商定。6.展示活動全權委托書畫院傳媒中心辦理的，將根據主辦方要求量身策劃方案，按

4、活動規模、要求進行核定價格。（含儀式、餐飯、住宿、車輛、布展、媒體、推廣等）7.展示藝術品主辦單位原則上付現金、也可根據具體商談，以藝術品進行抵銷費用。五、展廳服務 1.專業的展廳規劃設計、布置、設計費2000元/次。2.展板、框、展架等展覽設備提供 ，使用費500元/次。3.專業攝影師、攝像師跟蹤服務及照片、影像處理500元/次。4.開展儀式、慶典禮儀、活動策劃、組織及特邀嘉賓邀請（待定）5.電視、報紙、網站等新聞媒體宣傳。市級2000元/次，省級5000元/次，了家級20000元/次。6.會餐、住宿、車輛服務。7.組委會辦公場地及多功能會議室、會場布置服務。500元/天8.活動中專業展示活

5、動管理人員。120元/天9.安保人員。100元/天六、展示申明1、展示活動中產生的著作權、版權等法律糾紛由主辦方承擔責任。2、展示活動中不得從事違法違規行為，否則自行承擔法律后果。3、展示存放展廳中的藝術品，交由我方管理的我方承擔安全責任，否則安全管理由主辦方承擔。4、展廳活動中未經批準不得影響他人他單位正常秩序。七、展覽中心日常管理細則1、保證每天展場衛生清潔、無死角，展區每3天清潔一次。2、展示活動中必須由專人定向監控，及時匯報異常情況。（24小時）3、展廳正常上班時間內必須寫明所展作品的詳細介紹。4、活動開展前，展廳責任人必須經過專業定向培訓以滿足展示活動的需求。5、正常保養展區內的展臺

6、、板、器具，損壞的及時處理維修。6、展廳辦公區及庫房根據使用需求整理有序，并形成文字記錄。7、展示所有展品必須登記明細在冊，確保安全、無損，出入由經辦人登記簽字。8、展廳展品未經傳媒中心負責人簽批認可，任何人不得帶出作品或移動展品。9、展廳開放與關閉時間除有特殊要求外和購物中心同時開閉。10、關閉展廳前確認水、電關閉，無安全隱患方可鎖門離開。展覽中心開展申請表編號：GX-2012-0_申請人姓名年齡身份 證號住址展示品內容主 辦 方展示 期限年 月 日至 年 月 日需配合事項1、 2、3、 4、申請人簡介活動概要活動規模（ ）人參與單位1、 2、3、 4、活動流程及內容：展廳負責人意見年 月

7、日傳媒中心負責人意見年 月 日院長簽字年 月 日會展場地租賃協議編號：GX-2012-0_甲方： （主辦方）乙方： 傳媒公司經甲、乙雙方友好協商，甲方會展租賃乙方展廳，達成共識，互利共贏原則，特制訂本協議。一、租賃場地：1、地址： 中聯書畫展覽展示中心 2、面積： 約200二、租賃期限： 2012年4月17日至2012年4月20日止三、展示作品內容： 1、 2、 四、費用支付方式1、在簽訂本協議時交付定金20% ，會展活動結束日付清余款（不含稅）2、若以藝術品抵付費用，則在進場布置完成前選定作品，并辦理交接手續。在展示活動結束后收回抵付作品，并辦理合同解除手續，并清算其他費用。五、安全責任1、

8、乙方具有完備的安得及監控系統，以保證展品安全。2、在展廳之外或是參觀過程中人為損壞，由甲方自行承擔。3、甲方保證已接受展廳管理辦法中各項規定事宜。六、裝卸1、進場前甲方應當準備好物品，布展完成后與展廳責任人交接產品品名、數量。2、示結束后，由甲方自行下架，清理展場，并辦理交接手續。七、違約責任違約方承擔違約責任。八、合同生效自雙方簽訂之日起，完全支付后，合同生效?；顒咏Y束后，合同自動解除。甲方簽字 乙方代表簽字： 年 月 日 年 月 日會展展品明細表編號名稱規格作者數量備注12345678910111213141516171819主辦責任人： 展廳責任人： 年 月 日 年 月 日會展服務協議甲

9、方： （主辦方）乙方：黃山國興文化傳媒有限公司 甲方承辦 展示活動、租賃乙方場地，根據甲、乙雙方的友好協商，甲方需求乙方給予提供會展服務，特制定以下協議，以資遵守一、 服務內容及費用編號項目費用備注1由乙方制作活動宣傳展板（設計制作）2000元由甲方定稿2提供40人聚餐大廳2次，并安排席卡就座12000元由乙方安排配餐3提供車輛3輛進行活動中迎送600元中檔面包車、轎車4電視臺采訪及黃山日報展刊頭版10000元20分鐘5會議室2日1200元配茶水、服務人員 合計人民幣叁萬元整二、 支付方式1. 合同鑒定后支付費用30%，活動結束后支付清余款。2. 每次項目開戰前付50%，結束后付50%。三、

10、服務項目進度及要求1. 在活動開戰前完成展板設計制作2. 在活動開展中指定專人負責：披云百變二樓1#4#就餐，酒水采用口子窖。3. 車輛于4月28號到會展門前停車廠。7:0015:00聽派差遣（指定委任人）。4. 活動中電視臺采訪，報紙記者現場拍攝，同日晚網站發布。四、 權利及責任1. 甲方在服務項目上應當積極配合乙方工作，乙方主動做好服務質量。2. 若服務存在質量問題，甲方應當及時提出，乙方立即整改。3. 甲方有權知道具體項目的責任人，服務人員名稱、方式、時間及效果。4. 甲方必須按規定支付費用。否則一切責任由甲方自行承擔，并賠償乙方損失。5. 甲方中途有調整應及時通知乙方，當場調整，乙方可

11、以拒絕。6. 甲方擅自調整服務方式，后果由甲方自負。五、 安全責任1. 服務中因項目服務造成的事故責任由乙方承擔。2. 在服務中，因客觀因素造成的事故責任由甲方負責。六、 服務項目調整1. 原則上服務項目只準調整細節，不得調整事項。2. 不得撤銷，因為服務實施前均伴有前置準備工作。3. 調整或增加服務項目需提前一天確定，乙方根據自身能力盡量滿足甲方需求，以滿意為宗旨，費用以收費協議為準。七、 違約責任違約方承擔一切責任。八、 本協議一式貳份，雙方各持一份，簽字（蓋章）后生效，并具有法律效力。甲方： 乙方： 日期： 日期： （二）展示展銷管理辦法 為推進徽文化藝術品走向國內，面向國際，產生最大的

12、經濟效益和社會效益，特制定本辦法。1. 展廳展銷內容1.1 書法藝術品、徽州雕創（根雕、木雕、硯雕、石雕、磚雕）1.2 徽墨、歙硯、黃蠟石1.3 非物質文化遺產代表性傳承人藝術作品1.4 省級以上工藝美術師創作作品（知名藝術家）其它藝術品。2. 展廳展銷服務對象2.1 作為禮品的企業家、團體、組織2.2 收藏者、愛好者2.3 游客2.4 涉外營銷機構、拍賣行等。3. 展廳平面布置圖4、展銷品入駐抒位及合作方式。（1）免費展位，并提供網絡展廳服務同時布置展品的設計制作。（2）供應商鋪貨，展廳代銷同時保證藝術品安全，否則造價賠償。（3）供應商提供低價，展廳營銷人員負責附加標價銷售按月結算。（5）雙

13、方以合同約定，以交接清單作為代銷依據。（6）也可采用區域代理方式價格由創作者完成，我方負責營銷推廣，是按規定的20%收取傭金。（7）展廳屬于高檔藝術品展廳，藝術品價值低的作品不得入駐影響整體層次。5展銷品的安全管理。（1）展銷品要保證整潔、無污染。（2）展銷品入駐展廳。展廳責任人在交接時必須仔細驗貨、簽交接單。（3）展品一旦入駐展廳利用安保系統和監控系統保證產品安全。（4）參觀人員參觀時，及時與客戶溝通防止出現人為污染或損壞。（5）展銷品入駐展廳后，未經傳媒中心負責人審批，任何單位和個人不得移動或借出展廳。（6）展銷品屬高檔藝術品容易受污、名提 、被仿，一經交易離開展廳，不再退貨或調貨。（7）

14、展品非同一般商品，要每天對展品進行觀測，發現異常及時上報。6、展廳展銷藝術品營銷渠道及方式。（1）實體展廳銷售。整合展廳資源編制成冊，印刷上干份宣傳于各單位、企業、團體。采用戶外廣告傳媒，宣傳推廣展廳展銷品采用“中國徽州文化藝術網”進行推廣至其他互聯網，包括書畫院總部及分院兄弟單位網絡。編制“美在徽州”一本刊物，印刷上干本，附其他類廣告。由總院中華名人雜志社出版于北京參舉位發行。通過市電臺，報紙網絡等新聞媒體進行新聞傳播，也可以利用畫院資源用“新華社網”“中央電視臺”主流媒體進行宣傳。利用拍賣公司進行專題展拍。采用“美在中國”成是“夢圓徽州”成是“唱響無聲樂”等概念，做安徽云南四川北京大型巡展

15、。用政府及省部級領導影響力， 推廣銷售，必要時請后創作者出面同行。聯系中國對外友協對外文化交流部，把藝術品帶到加拿大、美國、日本、韓國以“中外文化藝術交流”形式入駐國外博物館。聯系各位省兄弟單位，慶典、高檔接待，進行數量大的團購。充分利用畫院的交流平臺、宣傳推廣平臺、交易平臺，促成徽文化藝術品“走出去”獲得更大的收益。7、注入展銷品附加值。每個藝術品都有一個另人回味的故事，必須賦予該藝術品一個類真的故事。每一種類藝術品都有他存在的文化價值，因為每種藝術品背后都有傳承與發展。藝術品的展銷活動要與政治、經濟緊密結合策劃發動社會資金流入來推動社會文化藝術品動起來流通起來，為藝術品文化價值賦予新時代下的歷史使命和綜合價