1、大學教學文件檔案管理辦法為了加強教學文件檔案（以下簡稱教學檔案）管理，充分發揮教學檔案在學校教育管理、教學活動、教學研究等各項工作中的作用，提高教學檔案的質量和科學管理水平，逐步實現教學檔案工作的標準化、規范化和現代化，特制定本管理辦法。一、教學檔案管理的基本原則1. 凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學檔案。2. 教學檔案是衡量學院教學管理水平和教育質量的重要標志之一，是高等學校檔案的主體、核心和重點。3. 教學檔案實行集中統一管理，確保完整、準確、系統和安全，便于開發利用。對教學檔案中的少數不屬永久保存的類目，如本科生畢業論文，實習報告等由學

2、院保存，學校檔案部門可以按一定的比例擇優接收。4. 教學檔案是教學管理的重要組成部分，應實行“三納入”、“四同步”，作為考核教學質量和管理水平的標準之一。“三納入”即納入教學計劃、規劃;納入正常教學管理范疇管理制度;納入各級管理人員崗位責任。“四同步”即下達教學任務與提出教學文件材料的歸檔要求同步;檢查教學工作與檢查教學文件材料形成積累情況同步;評審、鑒定教學質量、教材、畢業論文、優秀教學成果與審香、驗收檔案材料同步;畢業生就業、上報評審材料、教師考核晉升與檔案部門出具歸檔證明同步。5. 各學院應明確一名分管檔案工作的負責人和配備相應專（兼）職人員，統一管理本部門的教學文件材料，并按期向學校檔

3、案部門辦理移交。6. 努力實現教學檔案工作從經驗管理向科學管理轉變，分散管理向集中統一管理轉變，手工管理向現代化管理轉變，實現教學檔案與教學管理的高度統一。7. 逐步建立教學檔案數據庫，并納入全校信息系統，統一管理和開發利用。8. 要把教學檔案工作列入本校教育發展計劃，在經費、庫房、設備和人員配備等方面給予保證，每年從教學經費中給予教學檔案工作適當資助。二、教學檔案歸檔范圍的確定1.確定的原則（ 1）歸檔的教學管理和教學實踐活動過程中形成的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用。（ 2）歸檔的教學文件材料，必須反映教學管理、教學實踐活動的全過程，保證完整、準確、系統。（ 3

4、）歸檔的教學文件材料，必須遵循其自然形成規律，保持有機聯系，符合教學管理和教學實踐活動的成套性特點。2.歸檔的主要內容和重點（ 1）歸檔的主要內容包括辦學指導思想、師資隊伍、教學條件與應用、教學建設與改革、教學管理等方面。具體范圍詳見XXXX大學教學質量監控體系與實施細則中建立學院（部）本科教學基礎資料的有關規定。（ 2）歸檔的重點是本校在教學工作，特別是教學實踐各個環節活動中形成的不同載體的文件材料。三、教學文件材料的部門立卷與歸檔流程1. 形成與積累（ 1）每年新學年開始后，由分管教學工作的學院領導布置形成積累教學文件材料的任務。（ 2）學院按文件材料分類表分別積累教學文件材料，并定期進行

5、整理。（ 3）歸檔的教學文件材料必須字跡工整，格式統一，簽字手續完備。2. 整理組卷（ 1）堅持由教學文件材料形成部門立卷歸檔的原則，由各學院教學院長指定專人，負責將積累的文件材料進行整理、裝訂歸檔。（ 2）根據教學文件材料的形成規律，保持其有機聯系和便于利用檢索的原則進行組卷。原則上相同內容的文件材料組成一卷便于利用，同一內容的文件材料數量多時可分別組成若干卷，每卷不超過200頁。文件較少者按不同內容分別組成薄卷。（ 3）在不影響卷內文件自然形成規律和有機聯系的前提下，同一內容的卷內文件可按永久、長期、短期等順序排列。（ 4）卷內密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;批

6、復在前，請示在后的要求排列。（ 5）卷內材料一律拆掉金屬物，分別用線裝訂，對破損的文件材料應進行修補。（ 6）文中密不可分的插圖、照片應貼入文字材料內;附圖冊、表冊、照片應貼上標簽。（ 7）凡是文件材料未注明標題的應加制封面，注明題名、責任者、時間;各種材料大小均為A4幅面，圖件按此規格疊成手風琴式，圖名、圖簽折在外面。（ 8）按順序編排頁號，無論單面或雙面只要有書寫文字，均應一面編寫一個頁號，頁號位置在非裝訂線一側的下角。不裝訂的以件為單位者，應在有上角加蓋有單位名稱、檔案編號，并逐項填寫。（ 9）填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、準確。四、教學檔案工作崗位責任制1. 各學院教學院長職責（ 1）制訂和健全有關管理制度，切實做到把教學檔案全面納入教學管理之中，并監督執行。（ 2）加強與學校檔案部門聯系，共同做好業務指導和監督檢查工作，保證教學檔案質量。（ 3）對本部門安排的專（兼）職人員提出具體要求，并幫助他們解決一些實際困難。2. 各學院專（兼）職教學檔案人員職責。1）做好本單位教學文件材料的形成積累工作。2）將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷