1、2013職稱計算機excel使用技巧知識1091. 將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間如果你想要將一塊復制的單元格插入到其他行或列 之間-而不是覆蓋這些行或列-可以通過下面這個簡單的 操作來完成：選擇你將要復制的單元格，單擊編輯菜單上的 復制，在工作表上選擇將要放置被復制單元格的區(qū)域，然后 按下” Ctrl+Shift+”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊”確定”。現(xiàn)在，復制的單元格將插 入到合適的位置，而你無需擔心它們覆蓋原有的信息。92. 在Excel中不丟掉列標題的顯示你是否希望不論將Excel電子表格滾動到哪里都能夠 看到列標題？這里將介紹一種使列標題總保持可見的

2、方法 選擇緊鄰列標題的下一行，單擊”窗口-凍結(jié)窗格”命令， 被凍結(jié)的列標題不會滾動，而且在你移動工作簿的其他部分 時，列標題會保持可見。93. 查看與日期等效的序列數(shù)的值Excel將所有的日期都作為序列數(shù)對待，要查看與日 期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式更 改為”常規(guī)”格式。現(xiàn)在有一種快捷方法：選擇包含日期的 單元格，然后單擊”格式”工具欄上的”千位分隔樣式”按 鈕（即逗號形狀的按鈕）,Excel將會對選擇的單元格應用千 位分隔樣式顯示序列數(shù)。94. 快速復制單元格內(nèi)容選中下面的單元格，按” Ctrl+ '（為英文狀態(tài)下的 單引號）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速

3、復制下來。95. 使用自定義序列排序（微軟 Office技巧大賽獲獎 作品）在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項， 可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易 于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前 排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。自定義排序只應用于”主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在”次要關(guān) 鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€ 數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進行。例如，要根據(jù)列A或列B進行排序，可先根據(jù)列 B排序，然后通過”排序選項”對話框 確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A排序。96. 快速格式化Excel單元格如果想要快速訪問 E

4、xcel中的單元格格式對話框，以 更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的 單元格然后按下” Ctrl+1 ”組合鍵，就可以打開”單元格格 式對話框”。97. 固定顯示某列不少人在工作中用 Excel做工資表時，由于工資表項 目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查 詢和變動工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決 這個問題：首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后單 擊”窗口-凍結(jié)窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點 擊”窗口”菜單，原來”凍結(jié)窗口”命令變成”撤消窗口凍 結(jié)”，單擊它即可。98. 在Excel中快速編輯單元格如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Exc

5、el電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難，因為你會發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做 改動時，經(jīng)常需要用到鼠標。其實你可以使用一個快捷鍵 -F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做：利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2,編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按 Enter鍵確認所做改動，或者按ESC鍵取消改動。 注意:這個技巧在Excel編輯超級鏈接時非常方便， 因為如果當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈接時將自動打 開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級 鏈接。99. 使用自動填充快速復制公式和格式想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在Excel中填充數(shù)字嗎？利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說明具體的操作方法：選擇希望復制的單元格，將光標移到選中單元格的右下角，光標將變 成一個黑色的+號，點擊并按住鼠標右鍵不放，將光標拖過 將要填充的單元格，松開鼠標右鍵，鼠標右擊，在出現(xiàn)的快 捷菜單中單擊”以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電 子表格時節(jié)省大量時間。100. 為單元格添加批注Excel為方便用戶及時記錄，提供了添加批注的功能， 當你給單元格進行注釋后，只需將鼠標停留在單元格上，就 可看到相應的批注。添加批注的方法是：單擊要添加批注的單元格，單擊”插入批注”命令，在彈出的