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文檔簡介

1、企業物流成本之分析在生產企業中,物流成本是除原材料成本之外最大的成本 支出項目,如今的企業物流管理者通過學習、實踐和總結,正在 探索降低物流成本的途徑。但是必須指出的是,物流成本的絕對 數值必然是一直上升的。因為,隨著企業通過提高物流服務水平 來提高市場競爭力的不斷追求,必然會對物流系統注入更大的投 資,從而提高了物流成本。高的物流成本是高水平的物流服務的 保證,這是物流系統效益背反性的體現,企業很難既提高了物流 服務水平,同時又降低了物流成本,除非有根本性的技術進步。 但是物流成本上升的幅度低于經濟效益的增長幅度,所以物流成 本占的比例是在縮小,從而成為經濟效益提高的源泉。、提高企業的物流能

2、力是獲得競爭能力的重要途徑企業的競爭能力最終反映在對市場的把握能力和獲得客戶 持續滿意的能力。這個能力體現在對市場信息的把握程度和反應 速度上,通過對市場先機的把握去創造更大的需求市場.這就是 積極的參與市場競爭.市場競爭的最終表現是價格,價格競爭的 本錢是成本,成本下降的空間取決于物流成本。物流降成本是企 業的第三利潤源泉,這個利潤源如何凸現。要實現物流成本的降低,首先必須了解物流的實際情況, 建立物流成本數據庫,對物流系統進行分析,有了基礎數據,就 有了比較基礎,就可以發現問題并加以改進;有了比較基礎,才 可能制定目標,建立新的物流系統。當前,很多企業的物流管理采用的是分散管理物流的體制:

3、 物流系統的規劃設計、能力建設、合理化改進、物流運作、信息 系統建設與維護分別由若干部門完成,物流系統涉及成本方面的 基礎數據很難進行完整有效的統計。這個困難主要表現在以下方 面:1 .現行企業會計核算制度中沒有單獨考慮到物流成本的問題;2 .物流成本的各個項目分散在企業成本核算的不同會計 帳戶中;3 .從現行的會計系統中無法直接得到各個物流成本項目 的金額。由于難于了解企業物流成本的現狀,物流的利潤源就掩藏 在“冰山”之下,使得企業無法明確目標,無法有效“開發,這個利 潤源。企業發展對物流成本受控的要求十分急迫。物流成本受控 的基本要求是明確成本現狀。而有效把握物流成本現狀的基礎保 障是構建

4、系統的組織。因此,企業物流系統組織流程再造、機構 整合,變分散管理物流為集中系統的管理物流,使企業物流真正 的系統化。二、物流降成本是個系統工程,物流系統成本之間存在著 效益背反規律在物流各項功能之間,某一種功能成本的降低,會使另一 種功能成本增加。由于構成物流成本的元素眾多,各種費用互相 關聯,工作千頭萬緒。因此,要想切實的進行,就必須設立工作 目標,明確任務,確定工作優先級,以項目管理的方法,有序受 控的開展,最終獲得系統的利潤。當前,實現物流降成本的首要任務是:明確物流成本的構 成,從原來財務成本費用中剝離出屬于物流成本范疇的內容,分 析和比較物流成本與制造成本,物流費用與其他費用之間的

5、關 系,切實掌握物流系統的成本。分領域全面清理物流系統的資源 配置,建立物流成本數據庫.建立物流成本科學的比較基礎。三、明確物流成本的構成流通領域中的物流成本一般包括庫存/運送成本、運輸成 本、發代方面的費用(貨主費用)和管理費用,其中:庫存/運 送成本:利息、倉儲、稅收、折舊、殘損、人力和保險費用;運 輸成本:貨運成本(公路、鐵路、水運、空運、管道);貨代方 面的費用(貨主費用);管理費用:Ax (庫存成本+運輸成本,A 為一常量,其取值范圍視具體情況而定)。企業的物流成本由供應物流子系統、生產物流子系統、銷 售物流子系統和廢棄物物流子系統中的顯性成本(固定成本)和 隱形成本(變動成本)構成

6、.顯性成本存在于運輸、倉儲、裝卸、 搬運、配送、流通加工和信息傳遞等具體的基礎設施、設備資源 和運作過程中,隱形成本存在于由于物流運作不暢導致的庫存費 用增加所形成的資金利息成本、庫存資金占用的機會成本和市場 反應慢的損失及管理不善造成的貨物損失和損壞的成本。要明確物流系統的成本構成,就必須明確物流系統的構成 也就是說,必須明確物流通路。四、明確企業物流成本的范圍企業物流成本的全貌應該是三維的,這就是支付形態、運 作范圍和功能形式。就支付形態而言,它包括:人工、材料消耗、 運輸設施和倉庫折舊、合理損耗、資金占用利息、管理費用、委 托外包等。就功能形式而言,它包括:包裝、搬運、保管、裝卸、流 通

7、加工、信息交換、物流管理等。通過對物流通路的分析,明確了各個物流子系統中物流成 本的可能構成。接下來,我們應該討論如何建立科學的物流管理 會計制度,使物流成本管理與財務會計在系統上聯結起來的問 題。五、健全企業物流成本財務模式,理清頭緒目前,我國企業物流成本的構成模式尚未建立,物流成本 的各個項目分散在企業成本核算的不同會計賬戶中。由于物流成 本沒有被列入企業的財務會計制度,制造企業習慣物流費用計入 制造成本和諸項費用中;流通企業則將物流費用包括在商品流通 費用中,因此,無論是制造企業還是流通企業,不僅難以按照物 流成本的內涵完整地計算出物流成本,而且連已經被生產領域或 流通領域分割開來的物流

8、成本,也不能單獨真實地計算并反映出 來,無法掌握物流成本真實的全貌。這就是為什么至今為止,我們的企業還不能切實的掌握物 流系統的成本的原因之所在。企業物流的成本會計核算研究1物流成本會計核算模式的選擇標準單軌制,是結合財務會計體系的物流成本核算模式,即把 物流成本核算與企業財務會計成本核算結合起來進行,在現在成 本核算的基礎上增設與物流成本相應的會計科目、憑證和賬簿。 并且明確有哪些費用項目(物流成本種類核算)以及這些費用是為 哪些部門、產品或生產活動發生(物流成本對象核算)。雙軌制,是獨立的物流成本核算模式,這種模式要求把物 流成本核算與財務會計核算體系截然分開,單獨建立起物流成本 核算的會

9、計科目、憑證和賬簿。這樣形成相互獨立的兩套賬戶系 統,兩套計算體系分別按不同要求進行,向不同的信息要求者提 供各自需要的信息。提供的信息比較系統、全面、連續、準確、 真實。在新的成本核算體系中單獨反映出有哪些費用項目(物流 成本種類核算),這些費用在哪些地方發生(物流成本位置核算) 以及這些費用是為哪些部門、產品或生產活動發生(物流成本對 象核算)。對于物流成本會計核算的兩種模式,單軌制和雙軌制,應 該如何選擇和運用,以滿足我國現階段企業物流成本管理的需 要,筆者提出了以下五個選擇標準。(1)符合我國現階段企業會計準則的規定。企業物流成本會 計的核算是對物流成本進行確認、計量、記錄和報告。所以

10、,與 企業財務會計核算一樣,需要遵守規則制度并且必須與公認的會 計準則相符。在我國必須符合企業會計準則。這是選擇會計 核算模式的基本標準。(2)符合企業物流成本核算和管理的需要。企業物流成本會 計核算的目的就是為企業內部人員決策提供物流成本信息。這正 是在傳統企業成本會計核算體系中所缺乏的,這是選擇物流成本 會計核算模式的直接要求。2物流成本會計核算模式的比較與選擇從收益與成本匹配來講,對于我國一般企業更適合于選擇 雙軌制單就收益來講,單軌制能夠在一套成本核算體系中提供多 種成本核算信息,其經濟效益也是非常顯著的。而雙軌制下物流 成本核算體系只能反映物流成本的情況,企業如果要得到責任成 本、變

11、動成本等資料還需再構建責任成本核算體系,變動成本核 算體系等。2、1相比單軌制,雙軌制更適用于使用傳統成本核算方法 的企業從成本核算方法的因素考慮,雙軌制模式以兩套會計賬簿 體系分別反映企業的物流成本和產品成本。物流成本核算是產品 成本核算相對獨立的過程,其本身就包含費用的重新收集、整理 和加工,企業采用傳統的制造成本法不會對物流成本的核算產生 影響。傳統成本核算方法下,制造費用的分配較為籠統,它的核 算成本也比作業成本法的核算成本低,這一點與雙軌制模式成本 較低的特點相一致。所以,對于我國目前大多數企業來講,應考 慮選擇雙軌制模式。2.2相比雙軌制,單軌制對企業的管理水平和員工素質要求 過高

12、從企業管理水平和員工素質、會計基礎工作和電算化程度 等因素看,單軌制模式對新的憑證、賬戶、報表體系提出了高要 求。而要做好這兩方面的工作,必然需要企業有較高的管理水平, 全面協調各部門的工作以及較高素質的員工,特別是會計機構的 員工完成全新成本核算體系的構建與運作。相比雙軌制模式,在 單軌制模式下,需要大量更煩瑣的信息收集、整理和加工工作靠 手工是無法完成的,必須輔以電子計算機及企業內部網絡的幫 助。因此,上述各項工作水平都較好的企業可以選擇單軌制。單 軌制要求企業的管理水平和員工素質、會計基礎工作和電算化程 度等水平較高,相對而言,雙軌制模式對企業這些因素的要求較 低。如果企業的這些基礎工作

13、水平一般,則企業就應該考慮選擇 雙軌制,這樣企業的物流成本核算工作才能真正有效地完成。3企業物流成本核算的賬戶設置和賬務處理企業物流成本核算包括顯性成本和隱性成本。隱性物流成 本核算是在會計核算體系外,通過統計存貨的相關資料,按一定 的公式計算得出,計算方法簡單,不涉及會計科目的選取和物流 成本賬戶的設置問題。本文的物流成本核算賬戶設置和賬務處理 主要是針對顯性物流成本的核算。物流成本核算采用雙軌制核算模式,雙軌制核算模式是在 不打破現行財務核算方式的條件下,對物流成本進行內部管理核 算。具體做法是:由財務人員根據原始憑證編制記賬憑證,記賬 憑證的賬務處理要進行更明確的明細劃分,登記有關賬戶后,根 據原始憑證登記物流成本有關賬戶,登記由企業統一提取或支付 而應由物流活動負擔的費用及按支付形態反映的物流費用,月末 物流成本員依據物流成本有關賬戶編制計算表,并據此對物流成 本發生情況進行分析。為單獨集中核算物流成本,可專門設立賬簿,并增設“物流 成本''一級賬戶,并設置“供應物流成本”、”生產物流成本”、“銷 售物流成本”、“退貨物流成本”和“廢棄物物流成本”賬戶五個二 級賬戶,并按成本責任單位及費用項目進行明細核算,在“物

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