設計單位保密管理制度總則目的為加強公司保密工作，確保公司商業秘密和技術秘密的安全，維護公司的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生等。保密定義本制度所稱的保密信息是指公司在經營活動中涉及的技術秘密、商業秘密、管理秘密等各類信息，包括但不限于：1.公司設計圖紙、技術方案、工藝流程、實驗數據等技術秘密；2.客戶資料、業務合同、營銷計劃、市場策略等商業秘密；3.公司內部管理制度、財務數據、人事信息等管理秘密。保密原則公司保密工作遵循“預防為主、突出重點、依法管理、明確責任”的原則，確保保密信息不被泄露。保密組織與職責保密委員會公司成立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負責領導和監督公司保密工作。保密委員會主任由公司總經理擔任，副主任由副總經理擔任，成員包括各部門負責人。保密委員會職責：1.制定和修訂公司保密管理制度；2.確定公司保密工作目標和任務；3.審批重要保密事項；4.監督檢查保密制度執行情況；5.對違反保密制度的行為進行調查和處理。保密工作機構公司設立保密工作辦公室，負責日常保密工作的組織和協調。保密工作辦公室設在[具體部門]，主任由[具體人員]擔任。保密工作辦公室職責：1.組織實施保密管理制度；2.開展保密宣傳教育活動；3.管理保密要害部門、部位；4.監督檢查保密措施落實情況；5.負責保密文件、資料的管理；6.協調處理泄密事件。各部門保密職責1.設計部門：負責設計資料的保密管理，對設計圖紙、技術方案等嚴格保密，未經許可不得對外提供。2.市場部門：負責客戶信息、業務合同等商業秘密的保護，不得泄露客戶資料和業務信息。3.財務部門：負責公司財務數據的保密，對財務報表、賬目等信息嚴格保密，防止財務信息泄露。4.人事部門：負責人事信息的保密，對員工檔案、薪酬待遇等信息嚴格保密，不得隨意泄露。5.其他部門：負責本部門涉及的保密信息的管理，對工作中接觸到的公司秘密嚴格保密，不得擅自傳播。保密措施保密協議公司與員工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。保密協議應明確保密信息范圍、保密期限、違約責任等內容。保密教育與培訓1.公司定期組織保密教育與培訓，提高員工的保密意識和技能。2.新員工入職時，必須接受保密知識培訓，并簽訂保密協議。3.根據工作需要，對涉及保密信息的員工進行專項保密培訓。保密文件與資料管理1.公司對保密文件和資料進行分類管理，明確密級和保密期限。2.保密文件和資料應存放在保密柜或其他安全的地方，由專人負責保管。3.借閱保密文件和資料必須經過審批，嚴格登記手續，按時歸還。4.銷毀保密文件和資料必須按照規定進行，確保信息徹底銷毀。辦公區域管理1.公司對辦公區域進行分區管理，明確保密要害部門、部位。2.保密要害部門、部位應設置明顯的標識，采取必要的安全防范措施。3.非本部門人員未經許可不得進入保密要害部門、部位。4.員工離開辦公區域時，應將重要文件和資料妥善保管，防止丟失或泄露。計算機信息系統管理1.公司建立計算機信息系統安全保密管理制度，對計算機設備、網絡系統等進行安全防護。2.員工使用公司計算機和網絡系統時，應遵守公司規定，不得擅自安裝軟件、訪問非法網站。3.對涉及保密信息的計算機設備應設置密碼保護，定期更換密碼。4.存儲保密信息的計算機設備應進行加密處理，防止信息泄露。移動存儲設備管理1.公司對移動存儲設備進行統一管理，登記備案。2.嚴禁使用未經許可的移動存儲設備存儲公司保密信息。3.使用移動存儲設備存儲保密信息時，應進行加密處理，并妥善保管。通信與辦公自動化設備管理1.員工在使用通信設備（如手機、傳真機等）時，不得談論公司保密信息。2.嚴禁通過互聯網郵箱、即時通訊工具等傳遞公司保密信息。3.對辦公自動化設備（如復印機、打印機等）進行定期檢查和維護，防止信息泄露。對外合作與交流管理1.公司與外部單位合作與交流時，應簽訂保密協議，明確雙方的保密責任。2.對外提供公司信息時，必須經過審批，確保信息安全。3.參加外部會議、展覽等活動時，不得擅自泄露公司保密信息。保密監督與檢查監督檢查部門公司保密工作辦公室負責組織對保密制度執行情況進行監督檢查。監督檢查內容1.保密制度執行情況；2.保密文件和資料管理情況；3.辦公區域安全防范措施落實情況；4.計算機信息系統安全保密情況；5.移動存儲設備使用情況；6.對外合作與交流保密情況。監督檢查方式1.定期檢查：公司定期組織保密檢查，對各部門保密工作進行全面檢查。2.不定期抽查：保密工作辦公室不定期對各部門進行抽查，及時發現和解決問題。3.專項檢查：針對重要項目、敏感時期等開展專項保密檢查。問題整改對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。保密獎懲獎勵對在保密工作中表現突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。具體獎勵方式包括：1.頒發榮譽證書；2.給予物質獎勵；3.晉升、加薪等激勵措施。懲罰對違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括：1.批評教育；2.責令改正；3.扣發獎金；4.降職、降薪；5.解除勞動合同；6.追究法律責任。對于泄露公司機密，給公司造成重大損失的行為，公司將依法追究其法律責任。泄密事件處理報告程序1.發現泄密事件后，當事人應立即向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應立即向保密工作辦公室報告。3.保密工作辦公室接到報告后，應迅速組織調查，并及時向保密委員會報告。調查處理1.保密工作辦公室成立調查組，對泄密事件進行調查，查明泄密原因、經過和后果。2.根據調查結果，提出處理意見，報保密委員會審批。3.對泄密事件的處理結果進行通報，教育全體員工吸取教訓，加強保密意識。應急措施1.對已泄露的保密信息，采取措施防止信息進一步擴散。2.對可能受到影響的客戶、合作伙伴等及時通報情況