1、ERP系統BOM分層及編碼基礎培訓ERP系統BOM分層及編碼基礎培訓版權所有 202X-202X 金蝶軟件(中國)BOM分層原則培訓分層原則培訓 目錄目錄pBOM分層原則介紹pBOM分層討論pBOM整理計劃什么是什么是BOM分層分層系統產成品（自制）裝置產成品（自制） 主機系統（外購）板件半成品（自制）機箱（外購）委外半成品元器件（外購）印制板（外購）元器件（外購）屏體半成品（自制）屏體-空屏（外購）輔助設備（外購）外配半成品（外購） 針對制造企業的實施，在基礎資料整理階段，第一個針對制造企業的實施，在基礎資料整理階段，第一個重要的是確定編碼方案后，第二個很重要的就是重要的是確定編碼方案后，第

2、二個很重要的就是BOM的的分層。分層。 BOM如何分層才最合理？如何分層才最合理？ BOM分層六項原則分層六項原則“產、供、銷、存、虛、委產、供、銷、存、虛、委” BOM分層原則分層原則BOM分層原則（產）分層原則（產）n產：是否要單獨下發生產任務產：是否要單獨下發生產任務 有些工廠，只對最終產品才下發一張生產任務單，其它都有些工廠，只對最終產品才下發一張生產任務單，其它都是車間自行安排生產，如果半成品在生產過程中也不需入庫，是車間自行安排生產，如果半成品在生產過程中也不需入庫，則可考慮對產品進行工序管理，簡化則可考慮對產品進行工序管理，簡化BOM；如果工廠需對半；如果工廠需對半成品下發生產任

3、務指令，則需考慮對需發生產任務的半成品進成品下發生產任務指令，則需考慮對需發生產任務的半成品進行分層。行分層。BOM分層原則（供）分層原則（供）n供：半成品是否會直接采購供：半成品是否會直接采購 如果工廠半成品本身有可能會直接采購，也應考慮將此半如果工廠半成品本身有可能會直接采購，也應考慮將此半成品進行分層，做一個單獨的成品進行分層，做一個單獨的BOMBOM分層原則（銷）分層原則（銷）n銷：半成品是否會直接銷售銷：半成品是否會直接銷售 如果工廠半成品本身有可能會直接銷售，也應考慮將此半如果工廠半成品本身有可能會直接銷售，也應考慮將此半成品進行分層，做一個單獨的成品進行分層，做一個單獨的BOMB

4、OM分層原則（存）分層原則（存）n存：是否需入庫存：是否需入庫 如生產出的半成品不需入庫，而是直接轉到下一道工序如生產出的半成品不需入庫，而是直接轉到下一道工序/車間，則不建議將此車間，則不建議將此BOM單獨分層；如生產出的半成品，需單獨分層；如生產出的半成品，需要入半成品倉之后，下一道工序要入半成品倉之后，下一道工序/車間生產時，又從半成品倉車間生產時，又從半成品倉領出，則領出，則BOM在此處應考慮分層。在此處應考慮分層。BOM分層原則分層原則n虛：考慮虛擬件虛：考慮虛擬件 如果工廠產品工藝比較復雜或一個產品中，共用件使用比如果工廠產品工藝比較復雜或一個產品中，共用件使用比較頻繁，可根據需要

5、，采用虛擬件進行處理。較頻繁，可根據需要，采用虛擬件進行處理。BOM分層原則分層原則n委：是否委外委：是否委外 如果啟用車間管理，則對一些如電鍍、噴油、熱處理等因如果啟用車間管理，則對一些如電鍍、噴油、熱處理等因為本廠沒有相關設備，需委外處理并且加工費獨立處理的，做為本廠沒有相關設備，需委外處理并且加工費獨立處理的，做工序外協即可，簡化工序外協即可，簡化BOM分層；如果不啟用車間管理，則需分層；如果不啟用車間管理，則需在產品委外處，單獨分出一層。在產品委外處，單獨分出一層。 目錄目錄pBOM分層原則介紹pBOM分層討論pBOM整理計劃BOM分層案例（實例）分層案例（實例）620控制面板PCB板

6、總成（自制）面板（噴漆后）風量開關？PCB板分總成（委外后）元器件（外購）PCB板（外購）元器件（外購）面板注塑件（噴漆前）塑料粒子蓋板總成銅件塑料粒子外殼旋鈕分總成（噴漆后）旋鈕注塑（噴漆前）嵌件注塑？材料材料BOM整理計劃整理計劃nBOM資料整理資料整理/維護小組維護小組 組長： 成員：n主要職責：主要職責： 1、BOM資料收集、整理。 2、按業務藍圖方案所制定的流程，進行K/3ERP中BOM資料的維護工作。BOM整理計劃整理計劃nBOM整理計劃（一）整理計劃（一） 培訓： 初稿：說明：說明：BOM試編試編; 一稿：下周二之前完成一個樣品初稿編制 說明：說明：nBOM整理計劃（二）整理計劃

7、（二） BOM整理完成： BOM審核完成： 說明：按此方法進行其它產品的說明：按此方法進行其它產品的BOM編制編制 ;目錄目錄一、信息系統編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統編碼原則四、信息系統編碼的重要提醒目錄目錄一、信息系統編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統編碼原則四、信息系統編碼的重要提醒前言前言 編碼是以簡短的字母、符號或數字來代表系統信息的一種管理工具。在ERP信息系統中，每種信息都要以編碼來標識它的身份，我們平常用到的各種基礎資料、各種單據在系統中都有一個自身的編碼。 所有的編碼中，唯以物料編碼最為復雜。以下的講解中，將主要以物料編碼為例來說明編碼的相關內容及要求，其他編碼與

8、物料編碼的操作方式類似。編碼的作用：便于計算機系統識別在公司內部統一描述同一個物料，如技術部、采購部、倉庫等對同一種物資有不同的稱呼便于操作人員錄入、查詢便于各個業務部門的報表分類匯總在ERP系統中所有應用到物料的地方都需用到通用編碼格式：流水號屬性細類大類段與段之間以“.”隔開，每段的長度以實際物料分類的數量而定一般最后一段以流水號區分具體地物料，相關描述信息在名稱、規格中體現目錄目錄一、信息系統編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統編碼原則四、信息系統編碼的重要提醒需要編碼的信息需要編碼的信息科目供應商 建議：國內外（1位）、省份-直轄市（2位）客戶 建議：國內外（1位）、省份-直轄市（2

9、位） 考慮按產品類別分類倉庫部門：職員：推薦流水號方式，4位流水碼物料目錄目錄一、信息系統編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統編碼原則四、信息系統編碼的重要提醒信息系統編碼八大原則信息系統編碼八大原則：一一 （求唯一）類類 （分類別）有有 （勿有意）變變 （避變化）數數 （數字好）短短 （力求短）長長 （長統一）跳跳 （用跳號）信息系統信息系統編碼原則編碼原則信息系統信息系統編碼原則編碼原則n求唯一求唯一一般地，只要物料的物理或化學性質有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼。可利用工廠的盤點票作為物料是否需編碼的依據。一物一號身份證號編碼的管理特性信息系統信息系統編碼原則編碼

10、原則n分類別分類別一般原則是大分類號在前，小分類號在后，依序排列。例如編碼時，可以第一、二碼表示大分類，第三、四碼表示中分類，第五、六碼表示小分類，之后則以流水號表示不同規格型號的物料分類前，先將工廠所有類型的物料都列出，再區分屬性一般編碼分三至五段即可多利用第一段和第二段的分類分類僅做大的屬性區分，描述性的信息不在編碼中體現便于查詢信息系統信息系統編碼原則編碼原則n勿有意勿有意忌望字生意，料號僅是物料的代碼流水號表示不同的物料（名稱規格）如編碼有意義，將破壞長統一、數字好、力求短的原則信息系統信息系統編碼原則編碼原則n避變化避變化n在未來有可能發生變動的屬性，不可納入編碼。如部門、客戶、供應

11、商等信息n考慮一物一號的原則n可用批號處理物料需區分供應商、客戶的問題。 信息系統信息系統編碼原則編碼原則n數字好數字好最好全部用阿拉伯數字來編號。如果非用英文字母的話，則英文字母盡量排在編號的前幾碼，且位數一致輸入編號的作業效率提高，避免出錯大小鍵盤的使用信息系統信息系統編碼原則編碼原則n力求短力求短n長度通常建議為8-12位比較好n 編碼的目的在于求簡化，因此編號位數愈少愈好。可節省閱讀、抄寫、輸入的作業時間，提高作業效率n編號簡短，在處理的過程中出錯的機率也將降低n考慮5-10年的使用周期信息系統信息系統編碼原則編碼原則n長統一長統一n編號長度一致可使閱讀或輸入時一眼即可發現異常錯誤n要

12、求同一類（成品、半成品、物料）物料的編碼位數一致n便于報表格式的欄位長度定義n編號短，則以“0”來補齊。 信息系統信息系統編碼原則編碼原則n用跳號用跳號n常用在工序、部門編號中n分類號或流水號中進行分段，預留一些空號以便日后可以插入。 目錄目錄一、信息系統編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統編碼原則四、信息系統編碼的重要提醒信息系統編碼的重要提醒信息系統編碼的重要提醒物料資料編碼提醒一：物料就是生產用原材料在人們的習慣性認識中，所指的物料就是用于產品上的所有材料，如面料、輔料、包材。其實廣義的物料編碼包括生產性物料、非生產性物料、半成品、成品/產品等內容。我們的編碼規則應涉及到如下內容：生產

13、性物料：直接構成成品/產品的材料，如面料。非生產性物料：并非直接構成成品/產品的材料，如辦公用品、消耗品等半成品：如果半成品需要進行入庫、出庫等倉存性管理的話，同樣也需要進行編碼。成品/產品：在包袋行業中，大多數面向訂單生產的企業直接采用客戶成品/產品編碼，沒有自身成品編碼規則。這樣不僅會造成系統中的成品/產品編碼混亂,而且也不便于內部各部門使用，建議制定內部成品/產品編碼。提醒二：委外前后編碼一致 人們還有一個習慣是委外前所發出的材料與委外后所接收的材料名稱一致，這樣會導致在做編碼的時候將兩種材料的編碼做成了一種材料的編碼。提醒三：物料編碼規則工作只是一個部門的工作由于工作職責的劃分，物料編

14、碼的維護工作一般由某個部門負責。但是由于物料編碼的分級（類）對于日常信息的統計工作有著重要的影響，因此在前期制定規則的時候，則需要生產部、采購部、銷售部、倉庫等相關部門共同配合。各相關部門要本著自身統計的需求，來商討編碼規則的制定。 信息系統編碼的重要提醒信息系統編碼的重要提醒供應商資料編碼提醒一：如何區分供應商的唯一性制定供應商編碼的時候，一個重要的劃分標準是從財務核算的角度來考察供應商編碼。有的企業會存在實體上為一個公司，但是進行財務核算時作為兩個公司的情況。這樣我們也需要在進行編碼的時候來區分不同的核算。例如：某A公司在廈門，在泉州有一個辦事處。雖然在法律實體上同為一個公司，但是財務在付

15、款的時候確實分為兩個公司來對待，這樣就需要編兩個編碼。提醒二：按照供應材料劃分還是按照地區劃分供應商的劃分標準一般采用兩種方式：按照其所供應的材料劃分或者按照其所在的地區劃分。如果按照其所供應的材料劃分供應商分類，需要注意是否存在同一個供應商供應兩種不同類別材料的情況而導致供應商歸屬不明。提醒三：規則制定同樣要考慮統計需求如上所說，如果我們以統計各類物料的采購執行情況為主要的統計需求的時候，則需要按照供應商所提供的材料來對供應商進行分類。反之，如果我們以統計不同地區的采購情況為主要統計需求時候，則以地區來對供應商進行分類則為較好選擇 信息系統編碼的重要提醒信息系統編碼的重要提醒客戶資料編碼提醒一：劃分依據客戶的編碼與供應商編碼的方式類似，可以通過需求產品的種類或者所在地區類劃分。通過調研了解到我們的客戶資料并不是非常繁多，并且以外銷為主，因此分類可以僅以國別進行分類。 同樣也需要考慮到我們的統計需求。 倉庫資料編碼提醒一：各種倉庫設置倉庫分為實倉和虛倉的概念，雖然在實體上可能為一個倉庫，但是在系統中需要劃分出實、虛倉庫分別編碼