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文檔簡介
1、 檔案管理員崗位安全職責撰寫人:_日 期:_檔案管理員崗位安全職責1、負責認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規及公司檔案管理規定。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全;2嚴格執行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關人員進入進入庫房隨意翻看,嚴格檢查外來人員的進入,離開時要關好門窗,鎖好門,做好檔案的安全保護工作;3、負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求,電源線路布局符合_規程,照明燈泡與檔案、資料等可燃物品的距離保持在規定范圍內(_米以上),若發現問題及時上報整改;4、禁止在室內吸煙、玩電、禁止借閱人員在室內吸煙、玩火或將易燃_物品帶進檔案室,若出現
2、停電現象,室內光線黯淡,也不能出現點蠟燭照明等現象;5、負責定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通;6、負責做好防潮工作,天氣潮濕季節對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入,發現受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案;7、加強自身學習,提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。崗位職責1、檔案員,嚴格履行崗位責任制,忠于職守、遵紀守法”、熱愛檔案事業,努力學習專業知識,不斷提高業務水平;對收集到的各種文件材料進行科學的整理,并進行分類和編目等工作,便于查找利用;2、按照企業檔案規范的原則要求,收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統計、錄入利用,確保檔案的準確、及時、系統、完整;3、嚴格執行檔案各項管理制度,接收檔案時要嚴格按照公司檔案歸檔范圍、保管期限和分類編號方法的要求執行,保證檔案的完整、齊全;4、檔案管理人員必須熟悉庫藏的內容和存放情況,以便利用。檔案管理人員必須堅持做好檔案資
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