實(shí)訓(xùn)室用品管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室用品的管理，確保實(shí)訓(xùn)室用品的合理使用、妥善保管，提高實(shí)訓(xùn)室資源的利用效率，保障教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實(shí)訓(xùn)室，包括但不限于教學(xué)實(shí)訓(xùn)室、科研實(shí)訓(xùn)室等。實(shí)訓(xùn)室用品是指在實(shí)訓(xùn)室開展教學(xué)、科研活動(dòng)所需的各類設(shè)備、儀器、工具、材料、試劑、辦公用品等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：實(shí)訓(xùn)室用品由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和管理，確保資源的合理配置和有效利用。按需使用原則：根據(jù)教學(xué)、科研等工作的實(shí)際需求，合理領(lǐng)用和使用實(shí)訓(xùn)室用品，避免浪費(fèi)。安全規(guī)范原則：實(shí)訓(xùn)室用品的使用和保管應(yīng)符合安全、環(huán)保等相關(guān)規(guī)定，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。責(zé)任到人原則：明確實(shí)訓(xùn)室用品管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，做到責(zé)任清晰、獎(jiǎng)懲分明。二、管理職責(zé)1.人事總監(jiān)職責(zé)全面負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室用品管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)公司各部門之間在實(shí)訓(xùn)室用品管理方面的工作關(guān)系。對(duì)實(shí)訓(xùn)室用品管理工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。2.實(shí)訓(xùn)室管理員職責(zé)負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室用品的日常管理工作，包括采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)驗(yàn)收、庫(kù)存管理、發(fā)放領(lǐng)用、設(shè)備維護(hù)等。建立實(shí)訓(xùn)室用品臺(tái)賬，詳細(xì)記錄用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、領(lǐng)用情況等信息，并定期進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn)。協(xié)助教學(xué)、科研人員做好實(shí)訓(xùn)室用品的使用指導(dǎo)和技術(shù)支持工作。負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的安全管理工作，確保實(shí)訓(xùn)室環(huán)境符合相關(guān)要求，用品存放安全有序。3.使用部門及人員職責(zé)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門實(shí)訓(xùn)室用品的領(lǐng)用、使用和保管工作，并配合實(shí)訓(xùn)室管理員做好相關(guān)管理工作。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用實(shí)訓(xùn)室用品，愛護(hù)設(shè)備和儀器，節(jié)約使用材料和試劑，不得擅自將實(shí)訓(xùn)室用品帶出實(shí)訓(xùn)室或挪作他用。使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)用品損壞或短缺，應(yīng)及時(shí)向?qū)嵱?xùn)室管理員報(bào)告，并配合查明原因，落實(shí)責(zé)任。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃各使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研等工作的實(shí)際需求，提前制定實(shí)訓(xùn)室用品采購(gòu)計(jì)劃，并提交至實(shí)訓(xùn)室管理員。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。實(shí)訓(xùn)室管理員對(duì)各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合庫(kù)存情況，編制公司年度實(shí)訓(xùn)室用品采購(gòu)預(yù)算和季度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)人事總監(jiān)審批。2.采購(gòu)流程經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃由實(shí)訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)方式包括集中采購(gòu)、分散采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購(gòu)方式，確保采購(gòu)過程公開、公平、公正。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括用品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知實(shí)訓(xùn)室管理員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)用品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。四、入庫(kù)管理1.驗(yàn)收要求實(shí)訓(xùn)室管理員在收到采購(gòu)的實(shí)訓(xùn)室用品后，應(yīng)立即組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括實(shí)訓(xùn)室管理員、使用部門代表等，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括用品的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量證明文件、技術(shù)資料等是否與采購(gòu)合同一致，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)于貴重設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)按照設(shè)備安裝調(diào)試要求進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行后再辦理驗(yàn)收手續(xù)。2.入庫(kù)手續(xù)驗(yàn)收合格的實(shí)訓(xùn)室用品，由實(shí)訓(xùn)室管理員填寫入庫(kù)單，詳細(xì)記錄用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)日期、驗(yàn)收情況等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由實(shí)訓(xùn)室管理員留存，作為庫(kù)存管理的依據(jù)；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，作為記賬憑證；一聯(lián)交采購(gòu)部門，作為采購(gòu)結(jié)算的依據(jù)。實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)按照用品的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，建立庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)更新庫(kù)存信息，確保賬物相符。五、庫(kù)存管理1.存放要求實(shí)訓(xùn)室用品應(yīng)存放在專門的實(shí)訓(xùn)室倉(cāng)庫(kù)或指定的存放區(qū)域，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、通風(fēng)良好、溫度和濕度適宜，確保用品不受損壞、變質(zhì)。不同類型、規(guī)格、型號(hào)的用品應(yīng)分開存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。對(duì)貴重設(shè)備、精密儀器等應(yīng)采取特殊的保管措施，如配備專用的存放設(shè)施、定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)等，確保設(shè)備的性能和精度不受影響。2.盤點(diǎn)清查實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存實(shí)訓(xùn)室用品進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)清查應(yīng)做到賬物相符，如有盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫盤點(diǎn)報(bào)告，并報(bào)人事總監(jiān)審批后進(jìn)行處理。在盤點(diǎn)清查過程中，如發(fā)現(xiàn)用品損壞、變質(zhì)、過期等情況，應(yīng)及時(shí)清理報(bào)廢，并按照相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。對(duì)閑置不用的用品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑或處置，提高資源利用效率。六、發(fā)放領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程使用人員如需領(lǐng)用實(shí)訓(xùn)室用品，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至本部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批同意后，使用人員將領(lǐng)用申請(qǐng)表交至實(shí)訓(xùn)室管理員。實(shí)訓(xùn)室管理員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，如庫(kù)存充足，予以發(fā)放；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。實(shí)訓(xùn)室管理員按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放用品，并填寫發(fā)放記錄，詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。發(fā)放記錄應(yīng)一式兩份，一份由實(shí)訓(xùn)室管理員留存，一份交領(lǐng)用人員作為領(lǐng)用憑證。2.限量領(lǐng)用根據(jù)教學(xué)、科研等工作的實(shí)際需求和用品的消耗情況，對(duì)部分常用的實(shí)訓(xùn)室用品實(shí)行限量領(lǐng)用制度。限量領(lǐng)用的用品種類和數(shù)量由實(shí)訓(xùn)室管理員根據(jù)實(shí)際情況確定，并報(bào)人事總監(jiān)備案。使用人員如需超過限量領(lǐng)用用品，應(yīng)說明理由，并提交至人事總監(jiān)審批。審批通過后，實(shí)訓(xùn)室管理員方可予以發(fā)放。3.歸還規(guī)定領(lǐng)用的實(shí)訓(xùn)室用品使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)歸還至實(shí)訓(xùn)室管理員處。歸還的用品應(yīng)保持完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。實(shí)訓(xùn)室管理員在接收歸還的用品時(shí)，應(yīng)進(jìn)行檢查核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。七、使用管理1.操作規(guī)程各實(shí)訓(xùn)室應(yīng)制定相應(yīng)的操作規(guī)程，明確各類用品的使用方法、步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，并張貼在實(shí)訓(xùn)室顯著位置。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用實(shí)訓(xùn)室用品，不得違規(guī)操作。對(duì)于新購(gòu)置的設(shè)備、儀器等，實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和安全注意事項(xiàng)，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。2.使用記錄使用人員在使用實(shí)訓(xùn)室用品過程中，應(yīng)如實(shí)填寫使用記錄，詳細(xì)記錄使用日期、使用時(shí)間、使用人員、用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)作為考核使用人員工作績(jī)效和評(píng)估用品使用效率的重要依據(jù)。使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限根據(jù)實(shí)際情況確定，一般不少于一年。3.維護(hù)保養(yǎng)使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)所使用實(shí)訓(xùn)室用品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備、儀器等進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等維護(hù)保養(yǎng)操作，確保用品處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于大型設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期進(jìn)行專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。如發(fā)現(xiàn)用品出現(xiàn)故障或損壞，使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告實(shí)訓(xùn)室管理員。實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保用品盡快恢復(fù)正常使用。八、借用管理1.借用范圍因教學(xué)、科研等工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可相互借用實(shí)訓(xùn)室用品。借用的用品應(yīng)限于非消耗性、通用性較強(qiáng)的設(shè)備、儀器、工具等。嚴(yán)禁將實(shí)訓(xùn)室用品借給公司外部單位或個(gè)人使用。2.借用流程借用部門如需借用實(shí)訓(xùn)室用品，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，注明借用用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息，并提交至本部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批同意后，借用申請(qǐng)表交至實(shí)訓(xùn)室管理員。實(shí)訓(xùn)室管理員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，如庫(kù)存充足，予以借出；如庫(kù)存不足，應(yīng)告知借用部門。實(shí)訓(xùn)室管理員與借用部門辦理借用手續(xù)，雙方在借用登記表上簽字確認(rèn)，明確借用用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用人員等信息。借用登記表應(yīng)一式兩份，一份由實(shí)訓(xùn)室管理員留存，一份交借用部門。3.歸還要求借用的實(shí)訓(xùn)室用品應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)歸還至實(shí)訓(xùn)室管理員處。歸還的用品應(yīng)保持完好無(wú)損，如有損壞或丟失，借用部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。實(shí)訓(xùn)室管理員在接收歸還的用品時(shí)，應(yīng)進(jìn)行檢查核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。如發(fā)現(xiàn)借用用品有損壞情況，應(yīng)及時(shí)與借用部門協(xié)商處理。九、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件實(shí)訓(xùn)室用品符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足教學(xué)、科研等工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備使用價(jià)值的；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的；其他原因?qū)е聼o(wú)法正常使用，且無(wú)維修、改造價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或?qū)嵱?xùn)室管理員發(fā)現(xiàn)用品符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至人事總監(jiān)審批。報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)附相關(guān)證明材料，如設(shè)備損壞情況說明、技術(shù)鑒定報(bào)告、使用年限證明等，以便審批人員進(jìn)行審核。3.報(bào)廢處理經(jīng)審批同意報(bào)廢的實(shí)訓(xùn)室用品，由實(shí)訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)組織處理。報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，應(yīng)根據(jù)用品的性質(zhì)、價(jià)值等因素選擇合適的處理方式，確保資產(chǎn)得到合理處置。報(bào)廢變賣的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一入賬管理。報(bào)廢捐贈(zèng)的用品應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理捐贈(zèng)手續(xù)，并做好記錄。報(bào)廢銷毀的用品應(yīng)在專人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，確保安全環(huán)保。十、賠償管理1.賠償范圍使用人員因下列原因造成實(shí)訓(xùn)室用品損壞、丟失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任：違反操作規(guī)程，擅自拆卸、改裝設(shè)備、儀器等造成損壞的；保管不善，導(dǎo)致用品被盜、丟失、損壞的；因工作疏忽，造成用品損壞的；其他因個(gè)人原因造成用品損壞、丟失的。2.賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)用品的購(gòu)置價(jià)格、使用年限、損壞程度等因素確定，具體如下：對(duì)于損壞的用品，能修復(fù)的，由使用人員承擔(dān)維修費(fèi)用；無(wú)法修復(fù)的，按照用品的購(gòu)置價(jià)格扣除折舊后的金額進(jìn)行賠償。折舊率根據(jù)用品的使用年限和實(shí)際使用情況確定，一般每年折舊率為10%20%。對(duì)于丟失的用品，按照用品的購(gòu)置價(jià)格進(jìn)行賠償。如用品的購(gòu)置價(jià)格難以確定，可參考同類用品的市場(chǎng)價(jià)格或評(píng)估機(jī)構(gòu)的評(píng)估價(jià)值進(jìn)行賠償。3.賠償程序?qū)嵱?xùn)室管理員發(fā)現(xiàn)用品損壞、丟失后，應(yīng)及時(shí)查明原因，確定責(zé)任人員，并通知責(zé)任人員填寫賠償申請(qǐng)表。賠償申請(qǐng)表應(yīng)注明用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、損壞或丟失情況、賠償金額等信息。責(zé)任人員對(duì)賠償申請(qǐng)表進(jìn)行確認(rèn)后，將賠償金額交至實(shí)訓(xùn)室管理員。實(shí)訓(xùn)室管理員開具收款收據(jù)，并將賠償款上繳公司財(cái)務(wù)部門。如責(zé)任人員對(duì)賠償金額有異議，可在接到賠償通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向人事總監(jiān)提出申訴。人事總監(jiān)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出最終處理決定。十一、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查人事總監(jiān)定期或不定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室用品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、發(fā)放領(lǐng)用管理、使用管理、借用管理、報(bào)廢管理、賠償管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實(shí)地查看、現(xiàn)場(chǎng)詢問等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)建立實(shí)訓(xùn)室用品管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各使用部門和相關(guān)責(zé)任人員的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括用品采購(gòu)