宣傳與推進管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規范公司內部宣傳與推進工作，確保各項政策、制度、目標及任務能夠及時、準確、有效地傳達給全體員工，并得到積極響應與推進落實，從而提升公司整體運營效率，增強團隊協作能力，促進公司持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及涉及公司信息傳播與工作推進的所有相關部門和人員。3.基本原則（1）準確性原則：宣傳與推進的信息必須準確無誤，如實反映公司真實情況和要求。（2）及時性原則：及時發布各類信息，確保員工能夠第一時間獲取，不延誤工作進展。（3）全面性原則：涵蓋公司各個層面的信息，包括戰略規劃、業務動態、制度政策等，保證員工全面了解公司運營狀況。（4）針對性原則：根據不同受眾群體的特點和需求，有針對性地進行信息傳播和工作推進指導。（5）有效性原則：通過有效渠道和方式，確保宣傳與推進工作能夠達到預期效果，促進員工理解、認同并積極執行。二、宣傳管理1.宣傳目標（1）提高員工對公司文化、戰略、政策的認知度和認同感。（2）增強員工對公司各項工作進展和成果的了解，激發員工工作積極性和自豪感。（3）促進公司內部信息流通，營造良好的溝通氛圍和團隊協作環境。2.宣傳內容（1）公司文化：包括公司使命、愿景、價值觀、企業精神等核心文化理念。（2）公司戰略：定期發布公司年度、季度戰略規劃及目標，讓員工明確公司發展方向。（3）制度政策：及時傳達公司出臺的各項規章制度、人事政策、財務政策等，確保員工知曉并遵守。（4）業務動態：通報各部門業務進展情況、重點項目推進情況、取得的成績及面臨的挑戰。（5）員工風采：展示優秀員工的工作事跡、突出貢獻，樹立榜樣力量。（6）行業資訊：分享與公司所在行業相關的最新動態、趨勢和技術發展等信息。3.宣傳渠道（1）內部刊物定期出版公司內部報紙或雜志，設置固定欄目，如公司要聞、文化天地、業務前沿、員工之聲等，刊登各類宣傳內容。明確編輯部門和編輯流程，確保刊物內容質量和出版周期。（2）公司網站建立完善的公司官方網站，設置新聞動態、企業文化、產品與服務、人才招聘、規章制度等板塊，及時更新公司各類信息。安排專人負責網站維護和信息發布，定期對網站進行優化，提升用戶體驗。（3）內部公告欄在公司辦公區域設置多個公告欄，包括總部及各分支機構，用于張貼重要通知、工作動態、表彰通報等信息。明確公告欄管理責任人，定期清理過期信息，確保公告欄內容及時、準確、清晰。（4）會議傳達通過公司定期召開的全體員工大會、部門例會、專題會議等形式，傳達公司重要決策、工作部署和相關信息。要求會議組織者提前準備好會議資料，確保傳達內容準確、有條理，并做好會議記錄。（5）郵件通知對于一般性通知和重要信息，通過公司內部郵件系統發送給全體員工或特定人員群體。規范郵件發送格式和內容，明確郵件主題、正文、附件要求等，確保員工能夠及時查收并理解郵件內容。（6）移動應用端開發或應用公司專屬的移動應用程序，設置新聞推送、通知公告、企業文化學習、業務流程查詢等功能模塊，方便員工隨時隨地獲取公司信息。定期對移動應用進行更新和優化，提升其性能和用戶體驗。4.宣傳計劃與執行（1）宣傳部門應根據公司年度工作重點和宣傳目標，制定詳細的年度宣傳計劃，明確各階段宣傳主題、內容、渠道及責任人。（2）每月初，宣傳部門需制定月度宣傳工作安排，將宣傳任務分解到具體日期，并確保各項任務按時完成。（3）在宣傳過程中，宣傳人員要密切關注宣傳效果，及時收集員工反饋意見，根據實際情況對宣傳內容和方式進行調整和優化。5.宣傳效果評估（1）定期開展宣傳效果評估工作，采用問卷調查、員工訪談、在線投票等方式，收集員工對宣傳內容、渠道、方式等方面的滿意度評價和意見建議。（2）根據評估結果，分析宣傳工作中存在的問題和不足之處，制定針對性的改進措施，不斷提高宣傳工作質量和效果。（3）將宣傳效果評估納入宣傳部門績效考核體系，作為衡量宣傳工作成效的重要依據。三、推進管理1.推進目標（1）確保公司各項政策、制度、任務能夠得到有效執行和落實，達到預期工作目標。（2）加強部門之間的協作與溝通，形成高效的工作推進機制，提高公司整體運營效率。（3）及時發現和解決工作推進過程中出現的問題和困難，保障工作順利進行。2.推進流程（1）任務分解對于公司確定的各項工作任務，由相關責任部門或責任人進行詳細的任務分解，明確工作步驟、時間節點、質量標準及責任人。將任務分解結果形成任務清單，并在公司內部進行公示，確保全體員工了解工作任務分配情況。（2）計劃制定根據任務分解結果，各責任部門或責任人制定具體的工作計劃，明確工作推進的詳細步驟和時間安排。工作計劃應具有可操作性和可衡量性，同時要預留一定的彈性時間，以應對可能出現的突發情況。（3）執行與監控各責任部門或責任人按照工作計劃組織開展工作，在工作過程中要定期向主管領導匯報工作進展情況，及時反饋遇到的問題和困難。公司建立工作推進監控機制，通過定期檢查、不定期抽查、工作進度匯報等方式，對各項工作任務的執行情況進行跟蹤監控，確保工作按計劃推進。（4）協調與解決問題在工作推進過程中，如出現部門之間協作不暢、資源調配困難、政策理解不一致等問題，由上級領導或專門的協調小組進行協調溝通，及時解決問題，保障工作順利進行。對于因客觀原因導致工作進度滯后的情況，責任部門或責任人應及時分析原因，調整工作計劃，并采取有效措施加快工作進度。（5）驗收與總結工作任務完成后，由驗收部門或人員按照既定的質量標準和驗收流程進行驗收，確保工作成果符合要求。工作結束后，各責任部門或責任人要對工作過程進行總結，分析經驗教訓，提出改進建議，為今后的工作提供參考。3.推進責任與激勵（1）明確各項工作任務的責任部門和責任人，確保每項工作都有專人負責推進落實。（2）建立工作推進激勵機制，對在工作推進過程中表現突出、按時高質量完成工作任務的部門和個人進行表彰和獎勵，包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。（3）對工作推進不力、未能按時完成工作任務或造成工作失誤的部門和個人，進行相應的批評教育、績效扣分或其他處罰措施。四、信息管理1.信息收集（1）各部門應指定專人負責收集本部門相關的工作信息，包括業務進展、工作成果、問題反饋等，并及時報送至公司宣傳與推進管理部門。（2）鼓勵員工積極提供有價值的信息，如行業動態、合理化建議、優秀工作經驗等，通過內部溝通渠道或直接向宣傳與推進管理部門反映。（3）宣傳與推進管理部門要主動關注外部信息，收集與公司相關的行業資訊、政策法規等，為公司宣傳與決策提供參考依據。2.信息審核（1）所有收集到的信息必須經過嚴格審核，確保信息內容真實、準確、客觀，符合公司宣傳與推進管理的要求。（2）信息審核由宣傳與推進管理部門負責人或指定的審核人員負責，審核內容包括信息的真實性、完整性、合法性、時效性等。（3）對于涉及公司機密、敏感信息或重要決策的信息，要嚴格按照公司保密制度進行審核和管理，確保信息安全。3.信息發布（1）經過審核后的信息，按照既定的宣傳渠道和流程進行發布。（2）在信息發布前，要對信息的發布格式、語言表達、排版等進行規范和優化，確保信息清晰、易讀，便于員工理解和接受。（3）對于重要信息的發布，要提前做好預熱和準備工作，如通過多種渠道進行預告，吸引員工關注，提高信息傳播效果。4.信息存檔（1）建立完善的公司信息存檔制度，對各類宣傳與推進管理相關的信息進行分類存檔，包括文字資料、圖片、視頻、音頻等。（2）信息存檔應確保資料的完整性和可追溯性，便于后續查閱和使用。（3）定期對信息存檔進行整理和更新，剔除過期或無用的信息，保證存檔信息的時效性和準確性。五、溝通與協作1.內部溝通機制（1）建立定期的溝通會議制度，如公司月度工作例會、季度經營分析會、專題研討會等，加強公司高層與中層、中層與基層之間的溝通交流，及時傳達公司決策和工作要求，反饋工作進展和存在的問題。（2）鼓勵員工通過內部即時通訊工具、電子郵件、電話等方式進行日常工作溝通，提高溝通效率。對于重要事項，提倡面對面溝通交流，確保信息準確傳達和理解。（3）設立總經理信箱或其他意見反饋渠道，接受員工對公司管理、工作流程、政策制度等方面的意見和建議，及時回復并跟進處理結果，增強員工參與公司管理的積極性。2.跨部門協作（1）明確跨部門工作流程和協作機制，規范部門之間的職責分工和工作銜接，避免出現推諉扯皮現象。（2）對于涉及多個部門的工作任務，由牽頭部門負責組織協調，相關部門密切配合，共同制定工作方案，明確工作目標、任務分工、時間進度等，并按照方案有序推進工作。（3）建立跨部門工作協調會議制度，定期召開會議，及時解決跨部門工作中出現的問題和矛盾，加強部門之間的溝通與協作。3.與員工溝通（1）公司各級領導要加強與員工的溝通交流，定期深入基層部門和員工中，了解員工工作和生活情況，聽取員工意見和建議，關心員工成長和發展。（2）通過開展員工滿意度調查、座談會、一對一訪談等形式，及時掌握員工的思想動態和需求，為公司決策提供參考依據，同時有針對性地改進管理工作，提高員工滿意度。（3）利用公司內部宣傳平臺，加強對員工的宣傳引導，及時解答員工關心的熱點問題，增強員工對公司政策和工作的理解與支持。六、培訓與宣貫1.培訓計劃（1）根據公司宣傳與推進管理工作的需要，制定年度培訓計劃，明確培訓目標、內容、對象、方式及時間安排。（2）培訓內容應涵蓋公司文化、戰略、制度、業務知識、溝通技巧等方面，以提高員工的綜合素質和業務能力，增強對宣傳與推進管理工作的理解和執行能力。（3）培訓對象包括公司全體員工、新入職員工、各部門負責人及關鍵崗位人員等，根據不同對象的特點和需求，設計有針對性的培訓課程。2.培訓方式（1）內部培訓：由公司內部專家、業務骨干或外請專業講師進行授課，通過集中培訓、專題講座、案例分析等形式，向員工傳授相關知識和技能。（2）在線學習：利用公司內部學習平臺或在線學習課程資源，開展線上培訓，方便員工隨時隨地進行學習，提高學習靈活性和效率。（3）實地參觀學習：組織員工到行業內優秀企業進行實地參觀學習，借鑒先進經驗和做法，拓寬員工視野，提升工作水平。（4）實踐鍛煉：通過安排員工參與實際項目、輪崗交流等方式，讓員工在實踐中學習和成長，提高解決實際問題的能力。3.制度宣貫（1）對于新出臺的重要制度，要及時組織開展宣貫工作，確保全體員工準確理解制度內容和要求。（2）制度宣貫可采用多種形式，如制度解讀會、培訓講座、發放宣傳資料、在線問答等，重點講解制度的目的、適用范圍、主要內容及實施要點。（3）在制度宣貫過程中，要注重與員工的互動交流，解答員工疑問，收集員工意見和建議，根據實際情況對制度進行完善和優化。七、監督與考核1.監督機制（1）成立公司宣傳與推進管理工作監督小組，由公司高層領導、相關職能部門負責人組成，負責對宣傳與推進管理工作進行全面監督檢查。（2）監督小組定期對公司宣傳渠道的信息發布情況、工作推進任務的執行情況、信息管理的規范程度、溝通協作的效果等進行檢查，發現問題及時督促整改。（3）建立舉報制度，鼓勵員工對宣傳與推進管理工作中的違規行為、不作為現象等進行舉報，監督小組對舉報信息進行及時調查處理，并對舉報人予以保密和適當獎勵。2.考核指標與方法（1）制定宣傳與推進管理工作績效考核指標體系，明確各項考核指標的權重和評分標準，考核指標應包括宣傳工作效果、推進任務完成情況、信息管理質量、溝通協作滿意度等方面。（2）采用定量與定性相結合的考核方法，對各部門和員工在宣傳與推進管理工作中的表現進行綜合評價。定量考核主要依據工作成果數據進行評分，定性考核主要根據工作態度、團隊協作、創新能力等方面進行評價。（3）考核周期為月度考核與年度考核相結